Сворачивание номенклатуры при обмене

22.05.2022 2054 6

Расширение для сворачивания нескольких номенклатурных карточек в одну при загрузке в 1С:Бухгалтерия 3.0 (чтобы не раздувать товарный справочник).


По умолчанию при выгрузке документов в бухгалтерию также выгружается весь справочник товаров. В связи с большим количеством товаров в бухгалтерии часто возникают ошибки учета, например пересортица.

Для решения данной проблемы можно уменьшить количество товаров в бухгалтерии. Например, свернуть его по какому-либо критерию: по группам товаров, по типам (товар или услуга), по ставкам НДС и т.п.

Данное расширение позволяет сворачивать номенклатуру при выгрузке документов в бухгалтерию по следующим критериям:

  • По корневым группам – вся номенклатура из одной корневой группы (группа первого уровня иерархии) будет свернута в одну позицию.
  • По группам – вся номенклатура из одной группы будет свернута в одну позицию.
  • По видам номенклатуры - вся номенклатура с одним видом будет свернута в одну позицию.
  • По типам номенклатуры - вся номенклатура с одним типом (товар, услуга, работа, тара или набор) будет свернута в одну позицию.
  • По ставкам НДС - вся номенклатура с одинаковой ставкой НДС в документе будет свернута в одну позицию.

После подключения расширения нужно настроить тип сворачивания. Для этого нужно в разделе НСИ и Администрирование – Сервис выбрать команду Настройки сворачивания номенклатуры:

раздел НСИ и администрирование

При первом открытии программа может немного подвиснуть, будут созданы служебные элементы. В открывшемся окне нужно выбрать тип сворачивания, а также, при необходимости, донастроить номенклатуру, в которую будет выполняться свертка, например изменить ее наименование.

сворачивание по ставкам НДС

Все служебные элементы будут созданы в группе Служебная группа для обмена.

После обмена номенклатура в бухгалтерии будет свернута в одну позицию, согласно выбранным настройкам:

документ со свернутой номенклатурой

Теперь посмотрим пример сворачивания по группам.

настройки сворачивания по группам

Документ в 1С:Управление торговлей выглядит так:

документ в 1С:УТ 11

Все товары из одной группы Канцтовары, поэтому в бухгалтерию документ загрузился с одним товаром:

документ в Бухгалтерии 3.0

После подключения расширения обязательно снимите галку Безопасный режим.

отключение безопасного режима

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант