Сворачивание номенклатуры при обмене

По умолчанию при выгрузке документов в бухгалтерию также выгружается весь справочник товаров. В связи с большим количеством товаров в бухгалтерии часто возникают ошибки учета, например пересортица.

Для решения данной проблемы можно уменьшить количество товаров в бухгалтерии. Например, свернуть его по какому-либо критерию: по группам товаров, по типам (товар или услуга), по ставкам НДС и т.п.

Данное расширение позволяет сворачивать номенклатуру при выгрузке документов в бухгалтерию по следующим критериям:

• По корневым группам – вся номенклатура из одной корневой группы (группа первого уровня иерархии) будет свернута в одну позицию.
• По группам – вся номенклатура из одной группы будет свернута в одну позицию.
• По видам номенклатуры - вся номенклатура с одним видом будет свернута в одну позицию.
• По типам номенклатуры - вся номенклатура с одним типом (товар, услуга, работа, тара или набор) будет свернута в одну позицию.
• По ставкам НДС - вся номенклатура с одинаковой ставкой НДС в документе будет свернута в одну позицию.

После подключения расширения нужно настроить тип сворачивания. Для этого нужно в разделе НСИ и Администрирование – Сервис выбрать команду Настройки сворачивания номенклатуры:

При первом открытии программа может немного подвиснуть, будут созданы служебные элементы. В открывшемся окне нужно выбрать тип сворачивания, а также, при необходимости, донастроить номенклатуру, в которую будет выполняться свертка, например изменить ее наименование.

Все служебные элементы будут созданы в группе Служебная группа для обмена.

После обмена номенклатура в бухгалтерии будет свернута в одну позицию, согласно выбранным настройкам:

Теперь посмотрим пример сворачивания по группам.

Документ в 1С:Управление торговлей выглядит так:

Все товары из одной группы Канцтовары, поэтому в бухгалтерию документ загрузился с одним товаром:

После подключения расширения обязательно снимите галку Безопасный режим.