Прибыль и рентабельность в заказе клиента 1С — видно до отгрузки

Менеджер выставляет счет и дает скидку, ориентируясь на цену продажи. Сколько заработала компания на этой сделке, выясняется через месяц — когда проведены все документы, рассчитана себестоимость и закрыт месяц. К этому моменту товар отгружен, деньги получены, а половина позиций, как оказалось, ушла с нулевой или отрицательной маржой.

Это расширение показывает прибыль, рентабельность и наценку прямо в форме документа продажи — по каждой строке и по документу целиком, в момент, когда сделку еще можно изменить. Работает в заказе клиента, в коммерческом предложении и в реализации товаров и услуг.

Что это дает

• О скидке решают по цифрам, а не на ощупь. Менеджер видит рентабельность строки прямо в таблице товаров и понимает, докуда можно опустить цену.
• Убыточная продажа не уходит незамеченной. Строки с рентабельностью ниже порога подсвечиваются, а если включить запрет, расширение не даст провести такой документ.
• Не нужно ждать закрытия месяца. Себестоимость берется из учета на текущий момент — оценка приблизительная, но она есть тогда, когда нужна.
• Видно, откуда взялась цифра. Расшифровка показывает по каждой строке источник закупочной цены и документ-партию, определивший себестоимость.
• Руководитель получает картину по продажам. Отчет «Рентабельность продаж» собирает прибыль и рентабельность по менеджерам, клиентам, номенклатуре и месяцам. Если рядом с прибылью нужны еще и складские остатки, посмотрите отчет по продажам с прибылью и остатками.

Откуда расширение берет себестоимость

Себестоимость строки определяется каскадом источников — расширение идет по ним сверху вниз, пока не найдет цену:

1. Средняя себестоимость из учета — если включена одноименная настройка, она главнее остальных источников.
2. Вид цены — если он задан в настройках.
3. Обеспечение под заказ — партия, назначенная на строку заказа. Расширение берет последнюю по дате закупку под это назначение. Как устроено обособленное обеспечение в самой 1С, читайте в уроке о себестоимости обособленных партий.
4. Последнее поступление товара.
5. Оприходование излишков.
6. Ввод начальных остатков.
7. Сырье по спецификации или варианту комплектации — для комплектов и продукции собственного производства.

Важная особенность, о которой стоит знать заранее: вид цены не подстраховывается другими источниками. Если вы задали вид цены в настройках, а цены этого вида по товару нет, расширение не пойдет искать последнее поступление — строка останется без себестоимости. Это сделано намеренно: если смешать в одном документе плановые цены и фактические закупки, получится цифра, которую невозможно объяснить.

Настройки расчета рентабельности

Настройки живут в разделе НСИ и администрирование: группа «Финансовый результат заказов», команда Настройки. Открывается форма «Настройки расчета финрезультата документов продажи».

Форма открывается только пользователю с полными правами. У каждого параметра есть подсказка с объяснением, а кнопка Справка открывает описание всех параметров целиком — читать инструкцию, чтобы понять, что делает флажок, не нужно.

Пороги светофора задаются дважды. Общие — полями «Красный: рентабельность ниже, %» и «Желтый: рентабельность ниже, %». Отдельные — таблицей «Индивидуальные пороги по группам номенклатуры»: у бытовой техники нормальная наценка одна, у аксессуаров другая, и общий порог на них обоих врет. Пороги группы действуют и на ее подгруппы.

Прибыль и рентабельность в форме документа продажи

Расширение добавляет в таблицу товаров три колонки — Прибыль, Рентабельность, % и Наценка, %, а в подвал документа — те же показатели по документу целиком.

Считаются они по обычным формулам:

• Прибыль = Выручка − Себестоимость
• Рентабельность = Прибыль ÷ Выручка × 100
• Наценка = Прибыль ÷ Себестоимость × 100

Серый уровень «нет данных» — отдельная история. Строка, по которой себестоимость определить не удалось (услуга, товар без закупок, позиция вне учета), раньше выглядела стопроцентно рентабельной и красилась зеленым — как самая выгодная строка документа. Теперь такая строка серая, в итог по документу не входит и под контроль при проведении не попадает: запрещать продажу из-за того, что данных нет, неправильно.

Отмененные строки заказа в расчет итога тоже не берутся.

Команда Рентабельность (расчет) пересчитывает показатели по требованию. Если вид цены в настройках не задан, расширение предложит выбрать его из списка — и запомнит выбор для следующих документов. Нажали Esc — расчет пойдет по документам закупки, как обычно.

Расшифровка: откуда взялась себестоимость

Команда Рентабельность (расшифровка) собирает справку по выделенным строкам: сколько единиц, по какой цене, какая себестоимость и, главное, из какого источника она взята.

• Колонка Источник называет ветку каскада: вид цены, средняя себестоимость, обеспечение под заказ, последнее поступление, оприходование излишков, ввод остатков или сырье по спецификации.
• По строке-комплекту расшифровка разворачивает сырье: видно, из чего сложилась себестоимость сборного товара или продукции собственного производства.
• Документ-партию, определивший цену, можно открыть прямо из расшифровки.
• Готовую справку можно распечатать или сохранить в Excel — цифры в файле те же, что на форме.

Себестоимость комплектов и продукции

Отдельная история — товар, который вы не покупали: набор, собранный документом «Сборка товаров», или продукция собственного производства. Закупочной цены у такой позиции нет вовсе, и обычный расчет оставил бы строку без себестоимости.

Расширение раскладывает такую позицию на составляющие. Для комплекта берется основной вариант комплектации номенклатуры, для продукции — ресурсная спецификация в статусе «Действует»: себестоимость собирается из цен комплектующих и материалов.

Расчет себестоимости продукции по ресурсной спецификации работает в конфигурациях с производством — в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. В 1С:Управление торговлей производственного учета нет, поэтому для сборных товаров используется вариант комплектации.

Контроль рентабельности при проведении

Подсветка сообщает, а контроль не пускает. Режим задается одним переключателем:

• Отключен — только цифры и цвет.
• Предупреждение — при проведении в документе появляются сообщения по каждой строке ниже порога, документ проводится.
• Запрет — те же сообщения, но провести документ не получится.

У запрета две степени жесткости, и разница между ними важна. Нестрогий запрет (флажок «Строгий запрет» снят) работает обработчиком формы: документ не проводится из формы, но проведение из списка документов или групповой обработкой пройдет. Строгий запрет работает подпиской на событие документа и действует всегда — из списка, из групповой обработки, из любого места программы.

Право обойти контроль дает отдельная роль «_Обход контроля рентабельности при проведении». Полных прав для обхода недостаточно, и это сделано намеренно: администратор базы не должен проводить убыточные документы просто потому, что он администратор.

Отчет «Рентабельность продаж»

Показатели в документе решают задачу менеджера, отчет — задачу руководителя. Отчет открывается из раздела Продажи и собирает выручку, себестоимость, прибыль, наценку и рентабельность в четырех разрезах: по менеджерам, по клиентам, по номенклатуре и по месяцам.

Параметр Вид документа переключает отчет между заказами и реализациями. Складывать их вместе нельзя: один и тот же товар прошел бы и заказом, и отгрузкой, а выручка задвоилась бы. Коммерческие предложения в отчет не входят.

Рентабельность в списках заказов и реализаций

Настройка «Показывать рентабельность в списках» добавляет в список заказов клиентов и в список реализаций две колонки — прибыль и рентабельность документа — и красит строки тем же светофором. Не открывая ни одного документа, можно увидеть, какие сделки требуют внимания.

Одна тонкость: цвет строки в списке считается по общим порогам. Индивидуальные пороги по группам номенклатуры работают в строках документа, где у каждой строки своя номенклатура, а у документа целиком группы нет.

В списке коммерческих предложений таких колонок нет: типовая форма списка КП не вызывает механизм доработки форм, а заимствовать ее ради одной колонки — значит поссориться с обновлениями типовой конфигурации. Рентабельность по предложениям смотрите в самом документе.

Регистр показателей документов

Если включить настройку «Вести регистр показателей», расширение будет сохранять рассчитанные выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность по каждой строке документа в собственный регистр сведений. Тогда отчет и списки читают готовые цифры, а не считают их заново.

По умолчанию настройка выключена: регистр нужен не всем, а лишние движения при каждом сохранении документа ни к чему. Коммерческие предложения в регистр не пишутся.

В регистре складываются выручка, себестоимость и прибыль. Рентабельность и наценку складывать нельзя — они считаются из сумм: среднее арифметическое процентов по строкам дает красивую, но неверную цифру.

Как это выглядит в работе

1. Менеджер создает заказ клиента и подбирает товары.
2. Показатели считаются при открытии и записи автоматически: в строках — прибыль, рентабельность и наценка, в подвале — итог по документу.
3. Две строки подсвечены красным. Менеджер выделяет их и нажимает Рентабельность (расшифровка) — видно, что закупочная цена взята из последнего поступления и она выше отпускной.
4. Менеджер поднимает цену или согласовывает скидку с руководителем.
5. Документ проводится. Если режим контроля — «Запрет», провести его до исправления не получится.

Кто видит прибыль и рентабельность

Финансовые цифры видны не всем подряд. Доступ дает отдельная роль «_Прибыль и рентабельность заказов клиента» — администратор назначает ее тем, кому показатели положено видеть. У остальных пользователей в документе нет ни колонок, ни команд расширения: интерфейс тот же, что был до установки.

Показатели считаются и для сотрудника с ограниченными правами, а не только для администратора. Себестоимость собирается из нескольких документов-источников, и к части из них у типового профиля «Менеджер по продажам» доступа нет — например, к оприходованию излишков. Недоступный источник исключается из расчета: остальные работают, а в строке, где себестоимость найти не удалось, вместо суммы стоит серое «нет данных». Расширение пишет перечень исключенных источников в журнал регистрации, чтобы администратор мог выдать права или снять флажок «Считать с учетом прав».

Показатели работают у обычного сотрудника, а не только у администратора: расчет идет под правами самого пользователя. Если часть документов-источников закупочной цены ему закрыта (скажем, менеджеру по продажам обычно недоступно оприходование излишков), цена берется из остальных источников. В строке, где цену найти не удалось, вместо суммы серым выводится «нет данных». Совсем без цифр пользователь не остается, а администратор видит в журнале регистрации, каких именно прав не хватило.

Если нужно, чтобы у всех цифры совпадали до копейки, снимите флажок «Считать с учетом прав пользователя». Тогда расчет идет по всем источникам независимо от прав того, кто открыл документ.

Сохраненные значения настроек действуют для всех пользователей сразу — разнобоя в порогах между менеджерами быть не может.

После установки снимите у расширения флажок безопасного режима — иначе часть обработчиков не отработает и показателей в документах не будет. Флажок лежит в списке расширений: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения». Изменение действует со следующего сеанса.

На чем проверено

Расширение проверили на 1С:Управление торговлей 11.5 и 11.4, на платформах 8.3.18–8.5.1, 27 августа 2026 года: установка и применение к базе, расчет показателей на демо-данных, светофор с общими и индивидуальными порогами, контроль при проведении в обоих режимах, расшифровка сборного товара, отчет, запись регистра показателей и колонки в списках. Каждый сценарий мы прогнали дважды: под администратором и под сотрудником с типовым профилем «Менеджер по продажам», у которого ограничен доступ к части документов.

Отдельная проверка — установка в конфигурации, собранные не фирмой «1С»: локализованные и отраслевые сборки на базе УТ 11.4. В таких сборках типовые роли переименованы или удалены, и расширение, которое ссылается на типовую роль по имени, в них не устанавливается вовсе — платформа отклоняет его целиком при загрузке. В расширении таких ссылок нет: все права выдают собственные роли, поэтому оно встает и в отраслевую сборку, и в локализованную.

Кому это нужно

• Оптовым компаниям, где менеджер сам договаривается о цене и скидке.
• Руководителям отдела продаж, которым нужна маржинальность по менеджерам и клиентам без выгрузки в Excel.
• Компаниям с длинным циклом сделки, где между коммерческим предложением и отгрузкой проходят недели, а закупочные цены за это время меняются.