Отчет по продажам и остаткам в 1С — выручка, прибыль и свободный остаток в одной таблице

Чтобы решить, что закупать на следующей неделе, приходится открывать три отчета подряд: «Валовую прибыль» — что продавалось и с какой наценкой, «Ведомость по товарам на складах» — сколько осталось, заказы поставщику — что уже в пути. Дальше три выгрузки сводятся в Excel по наименованию, и только там видно картину. Отчет по продажам и остаткам в 1С собирает все в одну таблицу: строка товара сразу показывает, сколько продано и с какой прибылью, сколько свободно на складе, сколько лежит в резерве и сколько придет от поставщика.

Что это дает

• Решаете, что закупать, в одном окне: продажи за период и текущий склад стоят в соседних колонках — не нужно сводить выгрузки по наименованию и держать в голове два отчета.
• Видно, что продается в минус: валовая прибыль и рентабельность считаются по каждой строке, поэтому позиции с отрицательной наценкой заметны сразу, а не в конце квартала.
• Резерв не путается со свободным остатком: в колонке «Доступно» стоит то, чем можно торговать, — количество в наличии за вычетом зарезервированного под заказы клиентов.
• Товар в пути учитывается до прихода: отдельная колонка показывает, сколько штук уже заказано у поставщика. По ней видно, что заказывать повторно не нужно.
• Отчет внешний: файл подключается к рабочей базе и отключается за минуту. Конфигурация не меняется и с поддержки не снимается.

Что показывает отчет

Отчет строится по данным управленческого учета: продажи берутся за выбранный период, складские показатели — на текущий момент. Строки группируются по номенклатуре и характеристике, суммы сворачиваются по товарным группам и по всей выборке.

Одна строка товара отвечает сразу на два вопроса: сколько заработали и чем торговать дальше.

Средняя себестоимость считается взвешенно — как стоимость остатка, деленная на его количество. Это не то же самое, что среднее арифметическое построчных цен: партия в одну штуку не должна влиять на результат так же, как партия в тысячу, иначе цена в отчете расходится с оценкой склада в бухгалтерии.

Настройки: период, склад, отборы

Отчет открывается пустым — сначала настройки, потом Сформировать. Отборы в шапке:

• Период — интервал продаж. Пустой период означает «за все время», поэтому в первый раз отчет удобно построить без ограничения, а потом сузить до месяца или квартала.
• Склад — один склад или несколько сразу. Выбор ограничивает и продажи, и остатки, поэтому строка показывает остаток именно того склада, с которого шли отгрузки.
• Номенклатура — товар или группа, отбор идет по иерархии.
• Организация — оставить продажи одного юридического лица.
• Партнер, Менеджер, Подразделение — сузить выборку до одного клиента, продавца или подразделения. Отбор применяется к продажам, а складские колонки остаются полными: сколько лежит на складе, от того, кто продавал, не зависит.
• Вид цены — выбор нескольких видов цен сразу. По каждому отмеченному виду в таблице появляется своя колонка с текущей ценой товара, а заголовком колонки становится наименование вида. В одной строке видно, сколько продано, что осталось на складе и по какой цене товар продается — оптовой, розничной, любой другой.
• Кроме интеркампани — убрать передачи товаров между собственными организациями, чтобы внутренние перемещения не считались продажей.

Цена в колонке приведена к базовой единице измерения. В регистре она хранится за упаковку, а количества в отчете — в единицах хранения, поэтому цена пересчитывается по той же типовой формуле, которой пользуется сама конфигурация при подстановке цен в документы. Цены читаются на тот же момент, что и остатки: с флажком «Остатки на конец периода» на дату окончания периода переходят и колонки цен. В УТ 11.5, где работает ценообразование версии 2.5, отчет берет базовую цену товара — без разрезов по сериям и упаковкам.

Справа — группа «Цены»: по колонке на каждый выбранный вид. В шапке видно, какие виды цен отобраны, а строки продаж и остатков остались прежними.

Четыре флажка меняют состав таблицы:

• Суммы без НДС — считать выручку, себестоимость и прибыль по суммам без налога. По умолчанию выключен: отчет показывает суммы с НДС, как показывал раньше.
• Показывать услуги — добавить к товарам продажи услуг и работ. У них нет склада и остатка, поэтому по умолчанию отчет берет одни товары.
• Показывать товары без продаж — вывести позиции, которые лежат на складе, но за период не продавались. Это ответ на вопрос «что зависло»: строка с остатком и нулем в колонке «Продано».
• Остатки на конец периода — показать склад не на сегодня, а на дату окончания периода. Продажи при этом не меняются, и таблица становится разбором закрытого месяца: что продавалось и что при этом лежало на складе.

Переключатель Расширенный открывает штатную панель компоновки данных: там меняются группировки и состав колонок, добавляются отборы и сортировка по полям отчета — товару, характеристике, складу, артикулу, производителю. Настройки сохраняются как вариант отчета — в следующий раз он открывается уже готовым.

Отбор по складу пересчитывает и продажи, и остаток — итог показывает картину одной торговой точки.

Отбор по складу — то место, где отчеты такого рода чаще всего врут. В шапке склад выбран, продажи по нему отфильтрованы, а колонка «Доступно» продолжает показывать остаток по всем складам компании: остатки соединяются с продажами только по товару, и фильтр до них не доходит. Здесь остаток и цена привязаны к тому же складу, что и продажа, поэтому итог по одной торговой точке сходится с ведомостью по этому складу.

Товар, который продавался, а свободного остатка не имеет, отчет подсвечивает: «Вентилятор настольный, Модель 902» и «Комбайн кухонный BINATONE FP 67» проданы по 150 штук, колонка «Доступно» пуста. Спрос есть, торговать нечем — с этих строк и начинают заказ поставщику.

Как читать колонки склада

Три складские колонки отвечают на три разных вопроса, и путать их дорого:

1. Доступно — сколько можно продать прямо сейчас. Это остаток в наличии за вычетом того, что уже зарезервировано под заказы клиентов.
2. В резерве — сколько штук физически лежит на складе, но обещано покупателям. Товар есть, а торговать им нельзя.
3. К поступлению — сколько заказано у поставщиков и ожидается на склад. Колонка снимает главный вопрос при закупке: «мы это уже заказывали?»

Колонка «Хватит на, дней» переводит остаток в срок: доступное количество делится на среднедневные продажи выбранного периода. Товар, которого хватит на три дня, и товар, которого хватит на полгода, видно сразу — по этой колонке и решают, что заказывать первым. Считается она только когда период задан: без периода делить не на что, и колонка остается пустой.

По умолчанию продажи и склад в отчете живут в разном времени: продажи — за выбранный период, склад — на текущий момент. Так и нужно для закупки: решение принимается по тому, что лежит на складе сегодня. Когда нужен разбор уже закрытого месяца, флажок Остатки на конец периода переводит складские колонки и среднюю цену на дату окончания периода — продажи и остаток начинают относиться к одному отрезку времени.

Две сборки под разные редакции

В архиве два файла, и это не дубли: редакции по-разному хранят складские остатки.

• product159 (UT11).erf — для УТ 11.4. Свободный остаток и резерв берутся из регистра «Свободные остатки», в таблице есть колонки «ЕИ» и «В пути».
• product159 (UT 11.5, KA 2.5).erf — для УТ 11.5, КА 2.5 и ERP. Здесь остатки считаются по регистру «Распределение запасов»: регистра «Свободные остатки», на котором работает сборка для 11.4, в этих конфигурациях уже нет.

Файл не той редакции виден сразу: колонки остатков выходят пустыми либо отчет сообщает, что поле не обнаружено. Оба файла ставить в одну базу не нужно — подключается тот, что соответствует вашей конфигурации.

Еще одна особенность 11.5, из-за которой цены остатка могут обнулиться: аналитика учета номенклатуры хранит не склад, а складскую территорию, и для склада с помещениями это разные объекты. Если отбирать цены по территории, при выборе помещения стоимость остатка становится нулевой. В отчете этого отбора нет — цена берется по товару, поэтому склады с адресным хранением показываются так же, как обычные.

Как подключить и открыть

Отчет — внешний файл, конфигурация не меняется. Два способа:

1. Разово: Файл → Открыть, выбрать .erf. У формы появляется кнопка Настройки… — в ней задают период, склад и номенклатуру.
2. Постоянно: НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, создать элемент и загрузить файл. Отчет запускается из карточки кнопкой Выполнить и доступен пользователям с правами на дополнительные отчеты. Версия видна прямо в карточке — удобно проверять, что у всех загружен один файл.

Когда отчет покажет не то, чего вы ждете

• По умолчанию суммы идут с НДС. Так отчет показывает управленческую картину «сколько денег принес товар»; чтобы сверять прибыль с финансовым результатом, включите флажок Суммы без НДС.
• Без прав на регистр себестоимости отчет работает, но без средней цены. Если у сотрудника нет доступа к себестоимости товаров (частый случай у профиля «Продажи»), колонки «Ср. цена» и «Сумма» останутся нулевыми — продажи, прибыль и складские остатки при этом на месте.
• До закрытия месяца себестоимость и рентабельность приблизительные. Пока месяц не закрыт, себестоимость партий еще пересчитывается, поэтому валовая прибыль в отчете будет расходиться с финансовым результатом. Для точной картины сначала закрытие месяца, потом отчет.
• Услуги по умолчанию не показываются ни в одной из сборок: складского остатка у них нет, и строки выходили бы наполовину пустыми. Нужны — включается флажок Показывать услуги.
• Менеджер, партнер и подразделение работают отборами, а не колонками. Строка отчета — это товар и склад; если поставить продавца в разрез таблицы, остаток по складу размножился бы по каждому менеджеру и итог перестал бы сходиться со складом.
• Флажок «Показывать товары без продаж» без отбора по складу или номенклатуре заставляет отчет пройти по всем остаткам базы. На большой номенклатуре это заметно дольше: сначала отбор, потом флажок.

Проверено на демонстрационных базах УТ 11.4 и УТ 11.5 (платформа 8.5.1.1343), август 2026 года: итог колонки «Продано» сходится с регистром выручки и себестоимости продаж, строки не дублируются при продажах товара с нескольких складов.