Колонки остатка, ячейки и поступлений в документах и подборе 1С

Для корректного заполнения документов продажи необходимо видеть оперативные складские остатки товаров. Для этого в программе есть специальная форма подбора, которая показывает не только доступные остатки, но и цены в выбранном виде цен. Но нередко у пользователей возникает потребность увидеть также и общий остаток товара на всех складах, или количество ожидаемого товара (по заказам поставщику), или например адрес складской ячейки, в которой хранится товар. Да и формой подбора не всегда удобно пользоваться (например, если заполнение документа идет с помощью сканера штрихода).

Это расширение создано как раз для решения озвученных задач. Оно выводит на формы документов и в окно подбора номенклатуры дополнительные колонки:

• остаток на данном складе,
• общий складской остаток,
• количество товаров к поступлению (по неотфактурованным заказам поставщику),
• адрес складской ячейки хранения (только для справочного типа адресного хранения).

Вначале необходимо настроить вывод дополнительных полей.

При первом открытии на форме настроек выбраны все документы, в которых нужно выводить дополнительные колонки. При необходимости лишние документы можно выключить.

По умолчанию включен профиль настроек Моя - персональная настройка для текущего пользователя (доступна всем пользователям). При желании можно сбросить личные настройки кнопкой Вернуть общие - будут применяться общие настройки.

Настройка Общая для всех доступна только пользователям с полными правами. Общая настройка применяется для пользователей, у которых нет персональных настроек.

Дополнительные колонки выводятся в следующих документах и формах подбора:

• заказ клиента,
• реализация товаров и услуг,
• рабочее место кассира РМК,
• заказ на перемещение,
• перемещение товаров,
• заказ поставщику,
• приобретение товаров и услуг,
• пересчет товаров,
• отчет о розничных продажах,
• приходный ордер на товары, 
• список номенклатуры,
• формы подбора.

Отдельной настройкой определяется на какую дату выводить остатки - либо на дату документа, либо на текущую. При желании можете указать заголовок для кнопки пересчета остатков.

Набор дополнительных колонок в документах и в формах подбора настраивается независимо, т.е. в документе вы можете вывести один набор колонок, а в форме подбора другой.

Колонки с остатком разделены на два вида - общий остаток и доступный (без учета резервов). Также добавлена колонка с количеством отгружаемого товара (по аналогии со стандартным отчетом Остатки и доступность товаров). Кнопки Вверх/Вниз меняют порядок отображаемых колонок.

Если какие-то из новых колонок вам не нужны, просто снимите галку напротив ненужной. Все параметры сохраняются по кнопке Записать и закрыть или нажатием клавиши Enter (предварительно нужно спозиционироваться на нижней строке настроек).

Для расходных документов на закладке Оформление настраивается цветовая подсветка числа «Количество» в расходных документах по трём уровням покрытия (красится цвет текста колонки «Количество»).

• Колонка базы сравнения - колонка остатка, с которой сравнивается количество в строке (по умолчанию «Доступно (склад)»),
• Цвет: нет покрытия - цвет количества товара в документе, когда остаток-база ≤ 0 при Количество > 0 (по умолчанию красный),
• Цвет: частично - цвет количества товара в документе, когда 0 < остаток-база < Количество (по умолчанию оранжевый),
• Цвет: достаточно - цвет количества товара в документе, когда остаток-база ≥ Количество (по умолчанию зелёный).
• Флажок «Красить достаточные» - включает подсветку числа «Количество» в строках с полным покрытием (зелёный). Если снят — «достаточные» не окрашиваются. Подсветка красит цвет текста колонки «Количество», не заливку строки.

Теперь форма подбора будет выглядеть следующим образом:

Пример новых колонок в списке номенклатуры:

Новые колонки в рабочем месте кассира (по умолчанию они пустые):

Чтобы в них появились данные, необходимо нажать на кнопку пересчета, расположенную в командной панели. Для более быстрой работы можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl + 1. Количество окрасилось зеленым (согласно настройкам), т.к. доступного товара на складе достаточно для продажи.

В заказе клиента и других документах кнопка пересчета находится в группе команд Заполнить (заполнение остатков также доступно по Ctrl + 1). При этом в документах продажи и перемещения количество товара окрашено согласно заданным настройкам:

• красным цветом выделяется ячейка с количеством в тех строках, где не обеспечена складская потребность (на текущем складе),
• оранжевым - частично обеспеченное количество,
• зеленым - потребность полностью обеспечена.

Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим: