Авто-оповещение о создании новых документов и справочников в 1С

Этот продукт пригодится в первую очередь тем, кто старается следить за корректностью ведения нормативно-справочной информации и скоростью обработки документов в своей базе.

Расширение может при создании нового элемента любого справочника (или документа) отправлять уведомление выбранным пользователям и/или группам пользователей. Причем, можно не только настроить произвольно тему и текст уведомления, но и выбрать его тип!

Вот возможные варианты:

• электронное письмо,
• задача на рабочий стол (неактуально для УНФ и Бухгалтерии 3.0),
• всплывающее сообщение в нижнем правом углу экрана,
• сообщение в Телеграм.

Рассмотрим распространенную ситуацию - в течение дня с сайта компании (интернет-магазин) автоматически в 1С загружаются заказы клиентов. Задача состоит в том, что сразу уведомлять об этом менеджеров (и руководителя), чтобы они сразу перезванивали потенциальному покупателю и уточняли детали заказа.

После добавления расширения появляется группа настроек в разделе НСИ и администрирование:

Для начала создадим новую настройку оповещений:

На форме настройки нужно заполнить следующие поля:

• наименование настройки,
• статус (действует или неактивна),
• тип источника (документ или справочник),
• имя объекта (из предложенного списка, в нем все документы и справочники информационной базы),
• группа - группа справочника настроек (при необходимости настройки уведомлений можно группировать в папки),
• произнести текст - сюда можно написать фразу (только на английском), и в случае с типом отправки всплывающее сообщение она будет произнесена средствами ОС Microsoft Windows вместе с появлением самого сообщения; если это не нужно, можно оставить поле пустым.

На вкладке Оповещение задается шаблон темы и текста оповещения. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров). При отправке оповещения эти параметры будут заменены на значения соответствующих реквизитов отслеживаемого объекта.

Проверять открытие объекта - признак, указывающий на то, что отправку оповещений (только для типа всплывающее сообщение) необходимо прекращать на то, время, пока пользователь-адресат работает с аналогичным объектом информационной базы (в нашем примере если у пользователя уже открыт заказ клиента).

Единое оповещение - если этот признак установлен, то при отработке оповещения одним пользователем у всех других пользователей оповещения по этому же объекту-источнику (документ или справочник) пропадают. Это правило работает для типов оповещения Всплывающее сообщение и Задача.

Оповещение считается отработанным пользователем в случае:

• всплывающее сообщение - если пользователь нажал на сообщение (открывается карточка соответствующего справочника или документа),
• задача - если пользователь нажал Выполнить.

В случае со всплывающим сообщением оно будет повторяться (появляться и исчезать с интервалом 15 секунд) до тех пор, пока не будет отработано.

Список получателей задается на одноименной закладке, тут же указывается и тип отправки. Для примера добавлены все типы:

Если планируете отправлять E-mail, нужно указать учетную запись электронной почты.

На вкладке Фильтр можно наложить отбор по реквизитам объекта, если не хотите получать оповещения по всем объектам выбранного типа:

Всплывающее сообщение выглядит таким образом:

Задача располагается в соответствующем списке на начальной странице:

Из формы задачи можно сразу перейти в исходный заказ клиента:

Письмо на электронную почту:

Можно также посмотреть список всех объектов, по которым зарегистрирована отправка уведомлений:

Уведомления в Телеграм

Предварительно в карточке пользователей-адресатов нужно создать два дополнительных реквизита - Токен бота (строка, длина 300 символов) и Идентификатор бота (строка, длина 100 символов). И, разумееется, заполнить их:

В этих двух реквизитах будет храниться информация о телеграм-боте, в который нужно отправить уведомление пользователю.

Затем в настройках получателей рассылки выбрать тип отправки - телеграм:

Пользователь получит такое сообщение:

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим: