Авто-оповещение о создании новых документов и справочников в 1С
Создан новый клиент, заказ или реализация выше N ₽? Нужные сотрудники узнают сразу — через 6 каналов: электронное письмо, всплывающее сообщение, сообщение в Telegram, Max, WhatsApp или задача на рабочий стол (задачи не работают в УНФ и Бухгалтерии 3.0). На каждое правило задаётся шаблон темы и текста с заменяемыми параметрами в квадратных скобках и отбор по реквизитам объекта.
Последняя версия: обновлено 2 дня назад
Что вы получаете
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
Этот продукт пригодится в первую очередь тем, кто старается следить за корректностью ведения нормативно-справочной информации и скоростью обработки документов в своей базе.
Расширение может при создании нового элемента любого справочника (или документа) отправлять уведомление выбранным пользователям и/или группам пользователей. Причем, можно не только настроить произвольно тему и текст уведомления, но и выбрать его тип!
Вот возможные варианты:
- электронное письмо,
- задача на рабочий стол (неактуально для УНФ и Бухгалтерии 3.0),
- всплывающее сообщение в виде напоминания,
- сообщение в Telegram,
- сообщение в Max,
- сообщение в WhatsApp.
Интеграция с WhatsApp, Max или Telegram осуществляется при помощи шлюза Green-Api. Это платный сервис. С тарифами можно ознакомиться после регистрации на Green-Api. Бесплатный тариф "Разработчик" можно использовать для тестирования (до трёх чатов в месяц в течение неограниченного времени).
Рассмотрим распространенную ситуацию - в течение дня с сайта компании (интернет-магазин) автоматически в 1С загружаются заказы клиентов. Задача состоит в том, чтобы сразу уведомлять об этом менеджеров (и руководителя), чтобы они сразу перезванивали потенциальному покупателю и уточняли детали заказа.
После добавления расширения появляется группа настроек в разделе НСИ и администрирование:
Для начала создадим новую настройку оповещений:
На форме настройки нужно заполнить следующие поля:
- наименование настройки,
- статус (действует или неактивна),
- тип источника (документ или справочник),
- имя объекта (из предложенного списка, в нем все документы и справочники информационной базы),
- группа - группа справочника настроек (при необходимости настройки уведомлений можно группировать в папки),
- произнести текст - сюда можно написать фразу (только на английском), и в случае с типом отправки всплывающее сообщение она будет произнесена средствами ОС Microsoft Windows вместе с появлением самого сообщения; если это не нужно, можно оставить поле пустым.
На вкладке Оповещение задается шаблон темы и текста оповещения. Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (список заменяемых параметров можно посмотреть по кнопке со знаком вопроса). При отправке оповещения эти параметры будут заменены на значения соответствующих реквизитов отслеживаемого объекта.
Оповещение считается отработанным пользователем в случае:
- всплывающее сообщение - если пользователь нажал на сообщение (открывается карточка соответствующего справочника или документа),
- задача - если пользователь нажал Выполнить.
В случае со всплывающим сообщением оно будет повторяться (появляться и исчезать с интервалом 15 секунд) до тех пор, пока не будет отработано.
Список получателей задается на одноименной закладке, тут же указывается и тип отправки. Для примера добавлены все типы:
Если планируете отправлять E-mail, нужно указать учетную запись электронной почты.
Для возможности отправки уведомлений в Telegram, Max или WhatsApp необходимо заполнить параметры инстанса Green-Api. С инструкцией можно ознакомиться здесь.
На вкладке Фильтр можно наложить отбор по реквизитам объекта, если не хотите получать оповещения по всем объектам выбранного типа:
Всплывающее сообщение выглядит таким образом:
Задача располагается в соответствующем списке на начальной странице:
Из формы задачи можно сразу перейти в исходный заказ клиента:
Письмо на электронную почту:
Уведомление в мессенджерах:
В Журнале регистрации создаются записи об успешно отправленных сообщениях или об ошибках при отправке.
Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:
Для корректной работы расширения необходимо, чтобы режим совместимости вашей конфигурации был не ниже 8.3.12. О том, где его посмотреть, читайте тут.
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
Также расширения не работают в базовых версиях конфигураций 1С (например, «Бухгалтерия предприятия. Базовая») — в них отключена возможность подключения расширений конфигурации. Нужна версия ПРОФ или старше.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии (8)
Добрый день!
Дмитрий! Благодарю вас и вашу команду за столь прекрасные разработки которые помогают нам повышать эффективность баз 1С наших клиентов для них.
Хотел узнать, реализуемо ли добавление в эту обработку - опции отправки на ватсап?
В Казахстане не так популярен телеграм и прочие мессенджеры.
90% рынка это пользователи ватсап.
И большинство наших клиентов хотело бы получать рассылки отчетов себе на ватсап.
Есть ли возможность реализовать такое?
Здравствуйте, Асылбек! Добавили отправку уведомлений в WhatsApp.
Добрый день. В ЗУП данное расширение работать не будет? Нет в планах адаптации к нему?
Добрый день! Запишу в план работ адаптацию разработки под ЗУП.
Спасибо
Здравствуйте. Установили данное расширение на УНФ, всё работает, всплывающие сообщения приходят всем получателям из списка и повторяется до тех пор, пока не будет отработано. А вот с версией для УТ возникли проблемы, всплывающее сообщение отправляется только тому получателю, который первый в списке и нет повторов. Хотя в списке регистрируемых объектов есть запись, что сообщение ушло всем получателям. Можно это как-то исправить?
Здравствуйте, Дмитрий! Ошибку для версии УТ исправили. Скачайте расширение с сайта и обновите в базе.
Здравствуйте! Подскажите в чем отличие от доработки под арт. 468?
Спасибо.
Здравствуйте, Сергей! арт.610 отправляет уведомления выбранным пользователям при СОЗДАНИИ нового элемента любого справочника или документа (при записи). Расширение арт.468 может отправлять уведомления при записи документа/элемента справочника, проведении/отмене проведения документа. Также в арт.468 можно приложить к уведомлению файл печатной формы документа. У арт.468 больше типов уведомлений.
Добрый день подскажите в УТ 11.5.20 будет работать?
Добрый день! Будет
Код расширения открыт?
Открыт
Добрый день.
Можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры, указанные в квадратных скобках (по кнопке с вопросительным знаком можно посмотреть список всех возможных заменяемых параметров).
а где можно посмотреть какие доп. параметры можно добавить в тело письма?
Добрый день! на форме настроек есть кнопка с вопросительным знаком. Если на нее нажать, то откроется список всех доступных параметров.
это я понял, а до оплаты можно узнать эти параметры? я хочу быть уверен что обработка мне подходит.
Нет конкретного списка параметров, он зависит от типа выбранного объекта. Собственно после выбора объекта и формируется список параметров, в него входят ВСЕ реквизиты выбранного объекта.
Только реквизиты объекта? Дополнительные свойства вызвать нельзя? Или указать результат возврата функции общего модуля? Т.е. мне в теле письма нужно указывать e-mail и телефон менеджера, указанного в заказе клиента.
Только реквизиты объекта. Большего сделать не смогу. Единственное, могу добавить телефон и почту, если среди реквизитов есть значение с типом справочника Пользователи.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.