Авто-уведомление об изменении цен в 1С — email и Telegram, фильтр по виду цен и реквизитам

Обработка следит за ценами номенклатуры и сообщает ответственным сотрудникам, что цены изменились: письмом на электронную почту, сообщением в Telegram, сообщением в WhatsApp, Telegram и Макс через сервис Green API и напоминанием прямо в 1С. Сравнивать прайсы и поднимать историю цен вручную не нужно — перечень изменившихся позиций приходит готовой таблицей.

Обработка внешняя: она добавляется в справочник «Дополнительные отчеты и обработки», конфигурация не меняется и с поддержки не снимается. После подключения доступны две команды — настройка рассылки и отправка уведомлений.

Настройка получателей и каналов уведомления

Адресаты перечисляются строками, и в каждой строке отмечаются нужные способы доставки:

• Почта — письмо с таблицей во вложении на адрес получателя из его контактной информации.
• Телеграм-бот — та же таблица файлом в чат собственного бота, с указанием токена и идентификатора чата.
• Мессенджеры — текст перечня в WhatsApp, Telegram и Макс через сервис Green API.
• Напоминание — всплывающее напоминание внутри 1С штатным механизмом напоминаний пользователя.

Каналы независимы: сбой одного из них не отменяет доставку остальным адресатам, а причина отказа записывается в журнал регистрации.

Флажок «Только остатки» оставляет в уведомлении лишь те позиции, которые есть на складе: тем, кто работает с наличием, не приходят строки по товарам, которых нет.

В нижней таблице задаются виды цен, по которым отслеживается изменение — оптовая, розничная, акционная и любые другие. Если не выбрать ни одного вида, отслеживаются все.

Период анализа и учетная запись почты

Глубина анализа указывается в днях и часах: это период, за который сравниваются цены. Текущая цена сопоставляется с той, что действовала на начало периода, и в уведомление попадают только изменившиеся позиции. При ежедневной рассылке достаточно одного дня, при еженедельной — семи.

Для писем указывается учетная запись электронной почты, от имени которой уходит рассылка. Если учетная запись не выбрана, используется системная учетная запись базы.

Уведомления в мессенджеры через Green API

Сообщения в WhatsApp, Telegram и Макс отправляются через сервис Green API. Для каждого канала указываются идентификатор инстанса и токен из личного кабинета сервиса; уведомление уходит во все каналы, у которых эти значения заполнены.

Получатель адресуется телефоном: номер берется из контактной информации пользователя, а дополнительные номера или идентификаторы чатов вписываются в строку настроек через точку с запятой. Номера российского, белорусского и казахстанского форматов приводятся к виду, который принимает сервис, автоматически.

Перед отправкой обработка запрашивает состояние инстанса и отправляет сообщения только в авторизованный канал. Это защищает от самой частой ситуации: инстанс с отвалившейся авторизацией принимает сообщения, но не доставляет их — такой канал отмечается в журнале регистрации, а не выдается за успешную отправку.

Напоминание внутри 1С

Если получателю неудобно следить за почтой и мессенджерами, уведомление показывается прямо в программе: обработка ставит напоминание штатным механизмом «Напоминания пользователя». Напоминание адресуется выбранному пользователю и появляется у него при работе в базе, даже если рассылка выполнялась регламентным заданием ночью. В тексте — сколько позиций изменилось и по каким видам цен, а подробная таблица приходит по остальным каналам.

Отбор товаров для уведомления

Кнопка «Отбор по товарам» открывает форму отбора: фильтровать можно по любому реквизиту номенклатуры — категории, производителю, ценовой группе — и по конкретным позициям или группам. Отбор задается отдельно для каждой строки настроек, поэтому разные адресаты получают уведомления по своему ассортименту: закупщик — по своей группе товаров, менеджер по продажам — по своей. Настроенный отбор переносится в строку кнопкой «Применить отбор».

Как выглядит уведомление об изменении цен

По каждой изменившейся позиции в таблице собраны артикул, производитель, наименование, ценовая группа, вид цены, новая и старая цена, процент изменения и складской остаток. Сразу видно не только то, что цена изменилась, но и насколько, и есть ли товар на складе.

На почту таблица приходит вложением к письму:

В мессенджеры перечень уходит текстом: по каждой позиции — наименование, вид цены, старая и новая цена, процент изменения. Длинный перечень сокращается до первых позиций с указанием, сколько строк осталось, — полная таблица остается в файле, который приходит на почту и в телеграм-бот.

Отправка уведомлений по расписанию

Команда отправки ставится на регламентное задание, и рассылка выполняется без участия пользователя — например, каждое утро или раз в неделю. Периодичность задается штатным расписанием дополнительной обработки.