1. Главная
  2. Каталог
  3. Отправка уведомлений
  4. Оповещение об уменьшении остатков в 1С
#727 69 компаний купили

Оповещение менеджеров о снижении товарного остатка в 1С — минимальный порог

Ходовой товар заканчивается — менеджер закупок узнаёт об этом сразу в Telegram или email, до того как клиент позвонит «у вас нет?». Минимальный порог настраивается под каждый товар или товарную группу — крупного покупателя не подведёт. Для отделов закупок и категорийных менеджеров при работе с быстро уходящим ассортиментом.

Последняя версия:

Что вы получаете

Покажем как работает

Запросите демонстрацию — проведём встречу в удобном мессенджере и покажем функционал на вашей задаче.

Готовое решение

Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.

Безопасно для конфигурации

Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.

Полная прозрачность

Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.

Совместима с конфигурациями 1С:
RU
Управление торговлей 11.4, 11.5 Бухгалтерия предприятия 3.0 Управление нашей фирмой 1.6 Управление нашей фирмой 3.0 Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 Розница 2.2 и 2.3 Розница 3.0 Управление предприятием ERP
KZ
Управление торговлей 3.4 (KZ) Бухгалтерия для Казахстана 3.0
BY
Управление торговлей 3.4, 3.5 (BY) Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 (BY)

Подробное описание

При продаже товаров, пользующихся постоянным спросом, важно следить за тем, чтобы на складах всегда был достаточный запас таких товаров. Для этого и сделана данная обработка.

Она позволяет задать для товаров минимальный отслеживаемый запас. И когда доступный складской остаток товара окажется меньше нормативного минимального запаса, обработка отправит уведомление на почту с перечнем товаров к заказу (с указанием количества).

На форме обработки расположены две команды. Первым делом зайдем в Настройки.

настройки уведомлений о снижении товарного остатка

задание минимальных остатков

В настройках нужно указать:

  • тип отправки: e-mail или сообщение в Telegram,
  • пользователей, которым нужно отправлять уведомление (для типа отправки e-mail у каждого адресата должен быть заполнен адрес почты в карточке пользователя),
  • учетную запись почты для отправки писем или токен и идентификатор чата в Telegram,
  • вариант расчета количества товаров к заказу: до максимума или до минимума,
  • настройку сводного учета складских потребностей (для мониторинга товарного остатка по всем складам),
  • необходимость отправки пустых писем (когда у всех товаров достаточный складской остаток).

Для отправки уведомлений в телеграм-бот в настройках нужно заполнить токен и идентификаторы чата получателей сообщений, разделив их символом |  без пробелов.

настройки отправки сообщений в телеграм нескольким получателям

В таблице формы нужно указать для товаров пороговое значение запаса, которое нужно отслеживать. Таблицу можно заполнить:

  • вручную,
  • по сохраненным настройкам поддержания запасов (если вы используете схему Мин-Макс) - не поддерживается для УНФ 1.6,
  • из файла.

заполнение таблицы данных из файла excel

При заполнении из файла откроется отдельная форма. В ней нужно вставить данные файла в табличную форму, а также указать следующие параметры:

  • вариант поиска номенклатуры (по наименованию, коду, артикулу, штрихкоду, или по артикулу и производителю),
  • склад (если в настройках не установлена галка Сводно по складам),
  • номера граничных строк загрузки,
  • номера колонок с номенклатурой, складом, характеристикой, минимальным и максимальным запасом.

Для склада можно указать как номер колонки, так и конкретное значение.

Далее нажимаем Заполнить таблицу. После этого по кнопке Перенести возвращаемся в исходную форму.

В таблице нужно еще установить отметки для тех строк, которые надо отслеживать.

Это сделано для того, чтобы по каким-то выбранным строкам была возможность временно отключить отслеживание (например, в случае длительных перебоев с поставкой).

установка отметок об активности

выбор варианта простановки отметок

Для сохранения настроек нажимаем Записать и закрыть.

сохранение настроек запасов

Для старта рассылки уведомлений выполняем вторую команду на форме.

отправка уведомлений

В результате адресату на почту приходит такое письмо. К нему прикреплена таблица Excel:

письмо на почту

таблица товаров к заказу

Данные в файле отсортированы по складу и номенклатуре. Поставщик - поставщик из последнего документа приобретения.

К заказу предлагаются товары за вычетом доступных остатков и проведенных Заказов поставщику и Заказов на перемещение в статусе Подтвержден.

Для вашего удобства можно включить автоматическую отправку уведомлений по расписанию.

настройка расписания настройка дневного расписания

Оцените разработку

Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.

Частые вопросы

Как получить разработку и установить её в 1С?

После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.

К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.

Какие способы оплаты доступны?
Банковская карта (через Т-Банк), СБП, счёт от ИП Медведков Д. В. (для российских юрлиц и ИП), USDT, перевод на казахскую карту. Оплата картой проходит на стороне банка-эквайера — данные карты не попадают на наш сервер.
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
Цена автоматически пересчитывается в KZT, BYN и USD по курсу из настроек сайта. Курс фиксируется в момент оформления заказа — даже если затем изменится, к оплате уйдёт уже замороженная сумма. Реальный приём денег: в рублях для карты РФ и счёта от ИП, в тенге — на казахскую карту, в USDT — крипта.
А если что-то пойдёт не так после установки?
Подключимся удалённо через AnyDesk и разберёмся. Если решить проблему не удастся — вернём деньги без вопросов.
Что произойдёт после очередного обновления 1С?

Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.

Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.

Какие версии 1С НЕ поддерживаются?

Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.

На сколько баз 1С действует одна покупка?
На любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и технических привязок к конкретной базе — купили один раз, используете в любых своих контурах.
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Да. Исходный код всех наших разработок открыт — модифицируйте под свои задачи как угодно. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) мы также можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ приходит на email сразу после оплаты. При оплате по счёту от ИП — скан акта выполненных работ. Оригинал отправляем по ЭДО или Почтой России по запросу.
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Да. По кнопке «Запросить демо» в карточке выше — оставьте контакты, и мы покажем функционал в удобное время по Zoom, Telegram или AnyDesk.
Какой артикул у этой разработки?
Артикул разработки — #727. Используется при обращении в поддержку или при ссылке на конкретную позицию в переписке. Достаточно указать его в письме — мы сразу поймём, о какой разработке речь.

Комментарии (6)

Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.

Лилия 4 мая 2025

Добрый день! подскажите, пожалуйста, код обработки открыт?

Дмитрий Медведков, администратор 4 мая 2025

Добрый день! Да, открыт

Владимир 5 февраля 2025

Можно ли разным пользователям отправлять разные отчеты (напр. в разрезе складов и с разной номенклатурой)?

Дмитрий Медведков, администратор 5 февраля 2025

Такой возможности нет.

Владимир 4 февраля 2025

Здравствуйте, Дмитрий.
>>>пользователей, которым нужно отправлять уведомление (у каждого должен быть указан адрес почты),

С какого реквизита почта?

Дмитрий Медведков, администратор 5 февраля 2025

Добрый день, Владимир! Адрес электронной почты заполняется в карточке пользователя, на вкладе Адреса, телефоны.

Владимир 28 января 2025

Здравствуйте, Дмитрий.
Обработка анализирует физические остатки или свободные?

Ольга, клиент-менеджер 28 января 2025

Здравствуйте, Владимир! Анализируются доступные остатки.

Ирина 19 ноября 2024

Добрый день Дмитрий. Скажите подойдет ли данная обработка для релиза 11.5.2

Дмитрий Медведков, администратор 20 ноября 2024

Добрый день! Подойдет

Ольга 16 февраля 2022

Добрый день. Открытый ли код этой обработки?

Дмитрий Медведков, администратор 16 февраля 2022

Здравствуйте. Да, открыт.

Дмитрий Медведков
Автор разработки

Дмитрий Медведков

Программист, консультант, аналитик · Основатель CoderStar

Работаю с продуктами 1С с 2012 года. Партнёр фирмы «1С» с 2014 года. Готовые разработки публикую с 2014.

  • 1С:Специалист по Платформе 8.3, УТ 11, БП 3.0
  • 1С:Специалист-консультант по УТ 11 и ERP 2
Цена 5000 ₽