Вес и объем заказа в 1С — сразу видно, влезет ли груз в машину

• Логист видит вес и объем заказа сразу в форме документа — не выгружая ничего в Excel.
• Менеджер называет клиенту количество машин и паллет во время разговора, а не через полчаса.
• В списке документов итоги считаются по нескольким выделенным строкам — видно вес всей завтрашней отгрузки.
• Перевозчик получает печатную форму, где вес и объем уже проставлены: не нужно диктовать их по телефону.
• Итог всегда в одной единице измерения — граммы, килограммы и тонны сведены к базовой единице, литры и кубометры тоже.

В табличную часть «Товары» добавляются три колонки — Вес, Объем и Площадь. Они заполняются автоматически при открытии документа и после записи, изменять их вручную нельзя: значения считаются из карточки номенклатуры и выбранной упаковки.

Под таблицей появляются три поля с общим итогом по документу. Это и есть ответ на вопрос «сколько весит заказ целиком».

Если состав документа изменили, а пересчет нужен немедленно, над таблицей товаров в подменю Заполнить есть кнопка Пересчитать ВГХ. Она пересобирает колонки и итоги по текущему составу строк.

Колонки — обычные поля таблицы формы, поэтому работает штатная сортировка 1С: выделите ячейку в колонке «Вес» и отсортируйте строки по убыванию, чтобы увидеть, что именно дает основную массу.

Показатели встраиваются в формы одиннадцати видов документов:

• Заказ клиента
• Заказ поставщику
• Реализация товаров и услуг
• Приобретение товаров и услуг
• Заказ на перемещение
• Перемещение товаров
• Коммерческое предложение клиенту
• Расходный ордер на товары
• Возврат товаров от клиента
• Заявка на возврат товаров от клиента
• Чек ККМ, включая рабочее место кассира (РМК)

Вес и объем нужны не только в отдельном документе. Когда планируется отгрузка на день, вопрос звучит иначе: сколько весит все, что уезжает завтра.

В форме списка итоги считаются по выделенным документам: выделили одну строку — итог по ней, выделили пять — суммарный вес, объем и площадь по всем пяти.

Итоги выводятся в списках заказов клиентов, заказов поставщикам, заказов на перемещение и коммерческих предложений, а также в журналах «Документы закупки», «Документы продажи», «Документы внутреннего товародвижения» и «Складские ордера».

Исходные значения расширение не придумывает — оно берет их оттуда, где они и должны быть: из карточки номенклатуры, раздел с весом, объемом и габаритами.

Здесь и кроется тонкость, из-за которой ручные подсчеты обычно и расходятся. Вес номенклатуры хранится в своей единице измерения: у одной позиции — в граммах, у другой — в килограммах, у третьей — в тоннах. С объемом то же самое: литры и кубометры. Сложить такие строки «как есть» — получить бессмысленное число.

Расширение приводит каждую строку к базовой единице измерения через коэффициент из единицы измерения и упаковки, и только потом суммирует. Поэтому итог по документу, где часть позиций в граммах, а часть в килограммах, получается корректным — и совпадает с итогом, который тот же документ показывает в списке.

Отдельно обрабатываются наборы и комплекты: состав разузловывается, и вес, объем и площадь набора собираются по его компонентам.

Перевозчику и складу нужны те же цифры на бумаге. Расширение добавляет двенадцать печатных форм — типовые формы с дополнительным блоком ВГХ. Названия отличаются пометкой «(с ВГХ)», поэтому в меню печати их не спутать с типовыми:

• Заказ клиента (с ВГХ)
• Заказ поставщику (с ВГХ)
• Заказ на перемещение (с ВГХ)
• Накладная на перемещение (с ВГХ)
• Приходная накладная (с ВГХ)
• Расходная накладная (с ВГХ)
• Коммерческое предложение клиенту (с ВГХ)
• Расходный ордер на товары (с ВГХ)
• Заявка на возврат товаров (с ВГХ)
• Возврат товаров от клиента (с ВГХ)
• Счет на оплату (с ВГХ)
• Счет на оплату с факсимиле (с ВГХ)

В печатную форму добавляется таблица со строками документа: упаковка, количество, вес и объем по каждой позиции, а внизу — итоговая строка. Она выводится под основной таблицей товаров, перед подписями.

Счет на оплату печатается и из заказа клиента, и из самого документа «Счет на оплату клиенту» — во втором случае данные берутся по документу-основанию.

У счета есть второй вариант печати — «Счет на оплату с факсимиле (с ВГХ)». Кроме блока весогабаритных характеристик в него выводятся факсимильная подпись и печать организации. Изображение берется из карточки организации, из того же реквизита, что использует типовая печать счета, — заводить и настраивать его отдельно не требуется. Весогабаритная таблица располагается над подписью, поэтому подписанный счет уходит клиенту сразу, без правки вручную. Обе команды печати счета доступны и в заказе клиента, и в документе «Счет на оплату клиенту».

Расширение конфигурации подключается штатно, через раздел НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения. Типовая конфигурация не меняется: колонки, поля-итоги и кнопка создаются программно при открытии формы, а печатные формы добавляются отдельным объектом расширения.

Снять расширение можно так же быстро, как поставить, — типовые формы вернутся к исходному виду.