Зарплатный учёт в 1С УТ 11 — без покупки ЗУП и синхронизации

Чтобы начислить зарплату десяти сотрудникам, торговой компании предлагают купить отдельную 1С:ЗУП, настроить перенос данных между ней и УТ и постоянно следить, чтобы справочники сотрудников, подразделений и начислений в двух базах не разъехались. А зарплата у вас — это оклад, процент от продаж и премия. Это расширение считает её прямо в вашей УТ 11: без второй базы, без переноса данных между конфигурациями и без переплаты за кадровый функционал, которым торговая компания не пользуется.

Расширение добавляет в УТ собственный раздел с настройками, справочниками, документами, обработками и отчётами. Ниже — разбор каждого объекта: назначение, поля, вкладки форм и как это применяется на практике. Пойдём в том порядке, в каком вы будете с ними работать: сначала настройка, затем справочники, документы и отчёты.

Что это даёт

• Одна база вместо двух. Продажи, из которых считается процент, и начисление зарплаты живут в одной УТ — не нужно ни настраивать перенос данных, ни ловить расхождения справочников между базами.
• Экономия на лицензии ЗУП и её сопровождении. Отдельную конфигурацию не покупаете, не обновляете и не держите под неё специалиста.
• Девять способов расчёта под торговлю. Оклад, оклад по дням и по часам, процент, процент по тарифу, тариф за день и за час, выработка показателей, ручной ввод — схема мотивации собирается полями формы, а не заказом доработки.
• Готово к 2025 году. Прогрессивный НДФЛ 13/15/18/20/22 % и страховые взносы по единому тарифу уже внутри, а их пороги вынесены в настройки: закон изменит цифры — поправите сами.
• Расчётные листки сразу сотрудникам — в мессенджер по номеру телефона или письмом на почту, текстовой сводкой или PDF-файлом.

Кому подходит

Торговым и оптовым компаниям на 1С:УТ 11, где зарплата держится на окладе, проценте от продаж и премиях, а покупать ради этого отдельную ЗУП дорого и избыточно. Если же у вас сложный кадровый учёт с воинским учётом, надбавками за стаж, разрядами и сменными графиками — вам нужна полноценная ЗУП: это решение про другое.

Настройки зарплатного модуля в УТ 11

Всё, что задаётся один раз перед началом работы, собрано в одной форме — «Настройки зарплатного модуля» в разделе расширения. Форма двухколоночная: слева «Отражение расходов» и «Рассылка листков», справа «Страховые взносы» и «НДФЛ».

Начинается настройка с переключателей состава модуля: «Показатели расчёта», «Налоги», «Депозиты», «Планы продаж». Каждый включает свою часть учёта — не пользуетесь депозитами или планами продаж, и связанные поля и вкладки просто не появятся. Форма остаётся ровно такой, какой нужна вам, а не «на все случаи жизни».

Группа «Отражение расходов» с двумя переключателями — «По зарплате» и «По налогам», каждый в положении «при начислении» или «при выплате», — решает, в какой момент затраты уходят в управленческий учёт. От этого зависит, где вы указываете статью расходов — в документе начисления или в документе выплаты.

Пороги налогов: цифры не зашиты в код

Ставки вынесены в настройки, и вы правите их сами, когда закон изменит цифры.

Шкала НДФЛ — именно таблица, а не строка текста: границы вводятся привычными числами с разделителями разрядов, ошибиться в формате негде. Пустые настройки означают расчёт по значениям 2025 года по умолчанию: 13/15/18/20/22 % и взносы 30 % до предельной базы 2 759 000 ₽, дальше 15,1 %.

Каналы рассылки листков

Реквизиты для отправки расчётных листков сотрудникам — в мессенджеры (через сервис Green API) и на электронную почту. Мессенджеров три, и каждый настраивается отдельной группой полей: WhatsApp, Telegram и MAX.

Настроенным считается канал, у которого заполнены и инстанс, и токен: подключите один — работать будет он, подключите три — доступны все три. Листок уходит по номеру телефона сотрудника, отдельный токен бота Telegram заводить не нужно. Почта работает через типовой справочник «Учётные записи электронной почты», так что пароль хранится в 1С защищённо, а не в настройках расширения.

Мастер быстрого старта

Кнопка Создать типовые настройки одним нажатием заводит готовые виды начислений (Оклад, Процент от продаж, Премия) и виды налогов (НДФЛ по прогрессивной шкале, Страховые взносы) с правильно заполненными параметрами — включая те, без которых элемент просто не записался бы: источник базы и градацию у процента, таблицу базы у налога. Повторное нажатие ничего не задваивает: что уже есть — не трогается. Начислять можно в тот же день, а не после недели настройки справочников.

Справочники

В справочниках описываются правила игры: из чего складывается доход сотрудника и какие налоги с него удерживаются.

Начисления и удержания

Главный справочник расширения: каждый элемент — отдельный вид начисления или удержания со своим способом расчёта. В списке сразу видно, что и как считается, — колонки «Тип операции», «Тип начисления» и «Размер».

Карточка вида начисления разбита на вкладки. Верхний уровень — «Настройки» и «Сотрудники (N)» (счётчик в скобках показывает, скольким сотрудникам назначен этот вид). Внутри «Настроек» поля сгруппированы по смыслу: «Основное», «Операция и источник», «Расчёт», «Прочие параметры», а для процентных начислений добавляются вложенные вкладки «Условия начисления», «Градации процентов» и «Градации выполнения плана».

Форма подстраивается под выбранный тип: у оклада вкладки градаций плана нет вовсе, а у процента скрыто поле «Размер», потому что ставка берётся из градаций. Вы видите только те поля, которые для вашего способа расчёта имеют смысл.

Тип операции определяет, что вид делает с деньгами сотрудника.

Девять типов начисления: как считается и когда применять

Тип начисления задаёт способ расчёта суммы. Разберём все девять — это ядро настройки, и от выбора зависит, какие поля откроются на форме.

Оклад — самый простой случай: в карточке достаточно указать сумму в поле «в размере». Отдельного внимания заслуживает поле «Районный коэффициент, %»: итог начисления автоматически домножается на него, поэтому северная надбавка не превращается в ручную арифметику в каждом документе. На удержания коэффициент не влияет — удержать «с коэффициентом» невозможно по смыслу, и расширение это учитывает.

Процент от продаж: главная схема мотивации в торговле

Процентные начисления — то, ради чего этот модуль обычно и ставят. Здесь настраивается, от какой базы и с какими ограничениями считать комиссию менеджера.

Ключевая для торговли механика — процент по полной оплате отгрузок: расширение берёт отгрузки, оплаченные за период, и считает комиссию с них. Менеджер получает процент с денег, которые уже пришли на счёт, а не с отгрузок «на бумаге». Возвраты и переносы оплат базу не задваивают: итог сходится с типовым отчётом «Валовая прибыль по оплаченным отгрузкам», по которому вы его и проверите.

Вкладка «Градации процентов» делает ставку прогрессивной от объёма продаж. Поле «Тип порога» задаёт, чем меряется порог — выручкой или прибылью, — а сама шкала вводится строками.

Пример прямо с формы: с нуля — 2 %, с 500 000 ₽ — 3 %, с 1 000 000 ₽ — 4 %. У менеджера появляется смысл дожать сделку до конца месяца, а не переносить её на следующий.

Вкладка «Градации выполнения плана» привязывает ставку не к сумме, а к проценту выполнения плана: выполнил на 80 % — 2 %, на 100 % — 3 %, на 120 % — 4 %. Поле «Учитывать план» задаёт, чей план берём: по сотруднику, по складу, по подразделению — или «выкл», если план в этом виде не участвует. Вкладка появляется только у процентных начислений и только при включённых планах продаж в настройках — плана нет, лишней вкладки тоже нет.

Вкладка «Условия начисления» — отбор компоновщика данных: здесь вы ограничиваете, какие именно продажи попадают в базу. По сути это привычный отбор, как в отчётах 1С, только результат уходит в расчёт зарплаты. Так собираются схемы вида «процент платим только по продажам определённой группы товаров»: настроили отбор один раз — расчёт видит ровно эти продажи. Кнопка «Обновить отборы» на вкладке подтягивает состав доступных полей.

Вкладка «Сотрудники (N)» — список тех, на кого этот вид распространяется: сотрудник, начало и конец периода. По нему кнопка «Заполнить» в документе набирает строки: заведите на «Процент от продаж» шестерых менеджеров — и начисление заполнится по ним автоматически, вручную никого добавлять не нужно. Период ограничивает срок действия: сотрудник, у которого он закончился, в новые документы уже не попадёт, а прошлые расчёты останутся нетронутыми. Пустой период означает «действует всегда». Ставка при этом общая для вида — персональные проценты задаются не здесь, а градациями.

Выработка показателей и удержания

Если платите за результат в штуках — тип «Выработка показателей». В карточке выбираете показатель и указываете тариф (поле «Размер» так и подписано — «тариф»), при желании ограничиваете итог максимальной суммой. Сумма = значение показателя × тариф. Кладовщик, собравший 400 заказов по 15 ₽, получит 6 000 ₽ — без выгрузки в Excel и сверки вручную.

Удержания настраиваются тем же справочником — тип операции «Удержание» или «Удержание (расчётное)». У первого сумма фиксированная: завели удержание за питание один раз — и больше про него можно не вспоминать. У второго сумма считается по показателю: у этого типа операции поле «Показатель» остаётся доступным, поэтому удержание за недостачу берёт цифру из результата инвентаризации, а не из письма бухгалтеру. Одна карточка вместо двух согласований каждый месяц.

Показатели расчёта

Справочник величин, которые подставляются в формулы. Ключевое поле — «Формула»: выражение, по которому вычисляется значение (например, продажи по направлению или число отгруженных заказов). Один раз описали показатель — используете его в начислениях у любого сотрудника.

Ошибка в формуле расчёт не роняет: результат такого показателя — ноль, а запись об ошибке уходит в журнал регистрации. Опечатка в одной формуле не остановит начисление зарплаты остальным.

Виды налогов

Справочник налогов и взносов, удерживаемых из зарплаты или начисляемых сверху. Карточка — с двумя вкладками: «База (N)» и «Льготы на детей (N)», счётчики показывают, сколько строк заполнено.

НДФЛ. Один переключатель Прогрессивная шкала превращает плоские 13 % в прогрессию 2025 года. Налог считается от накопленного с начала года дохода: сумма месяца = налог с дохода с учётом текущего месяца минус налог с дохода прошлых месяцев. В месяц перехода порога сотрудник платит ровно разницу, а не «всё по новой ставке».

Вкладка «База (N)» — перечень видов начислений, которые этим налогом облагаются. Указали только нужные — и необлагаемые выплаты в базу не попадут, разбираться с этим в конце года не придётся. Кнопка «Заполнить всеми начислениями» набирает список целиком, если облагается всё.

Вкладка «Льготы на детей (N)» — таблица «Количество детей → Общая льгота»: сумма стандартного вычета для сотрудника с таким числом детей. Число детей берётся из карточки физлица, вычет применяется автоматически при расчёте налогов.

Страховые взносы заводятся тем же справочником: переключатель «Взносы по единому тарифу» включён, «Удерживать» — выключен, потому что это расход работодателя, а не удержание. Расчёт — 30 % до предельной базы 2 759 000 ₽ нарастающим итогом и 15,1 % свыше неё; и база, и оба тарифа берутся из настроек.

Документы зарплатного учёта

Документами ведётся ежемесячная работа: начисление, налоги, отклонения, выработка, время и выплата.

Начисление зарплаты

Основной документ месяца. Форма — с вкладками «Начисления» и «Дополнительно».

На вкладке «Начисления» — построчный расчёт по сотрудникам.

В шапке — период начисления, под таблицей — итог «Начислено» по документу. Таблица заполняется кнопкой «Заполнить» с меню («по всем сотрудникам», «по подразделению», «из файла»). Дальше Расчёт считает суммы по правилам из справочника, а кнопка «Справка по расчёту» показывает, откуда взялась цифра в строке, — вопрос «почему у меня столько?» закрывается на месте, без разбирательств с программистом.

Вкладка «Дополнительно» держит всё, что не нужно каждый день: ответственный, организация, подразделение, статья расходов, а также должность руководителя, руководитель и главный бухгалтер — эти реквизиты попадают в расчётный листок. Итог «Начислено» и комментарий видны внизу формы с любой вкладки. Рабочая вкладка остаётся чистой: в ней только то, что вы правите каждый месяц.

Загрузка начислений из Excel

Все загрузки идут через одну общую форму «Загрузка из файла», и вызывается она из четырёх документов: «Начисление зарплаты», «Начисление премии», «Выплата зарплаты» и «Ввод начальных остатков».

Сопоставление сотрудников по ФИО делается одним запросом, а не перебором строк, поэтому список на сотню человек читается мгновенно. Файл от смежников — например, реестр премий из отдела продаж — переносится в документ как есть, без ручного набора.

Премия

Отдельный простой документ «Начисление премии» для разовых премий: месяц начисления и сумма документа в шапке, в таблице — Физлицо и Сумма. Подходит, когда премию не нужно считать формулой, например к празднику. Суммы так же загружаются кнопкой «Заполнить из файла».

Если в настройках расходы по зарплате отражаются при начислении, в шапке появляется поле Статья расходов. Благодаря ему начисленные премии попадают в отчёт «Доходы и расходы предприятия» по нужной статье — фонд оплаты труда виден в управленческом учёте целиком, а не «зарплата отдельно, премии мимо». При отражении расходов в момент выплаты статья берётся из документа выплаты, и поле скрыто.

Начисление налогов

Документ считает НДФЛ и страховые взносы от начисленного дохода. В шапке — месяц, организация, подразделение и ответственный, в таблице — Сотрудник, Вид налога, Ставка, База, Вычет, Налог, под ней — сумма документа. Кнопка Расчет подбирает сотрудников с начислениями за месяц и считает налог по правилам вида налога — с прогрессией и вычетами, если они настроены. Одно нажатие даёт обе части: и удерживаемый НДФЛ, и взносы работодателя сверху.

Проверить легко на цифрах: сотрудник с накопленным доходом 2 250 000 ₽ и базой месяца 250 000 ₽ в месяц перехода порога 2,4 млн даст НДФЛ 34 500 ₽ = 150 000 × 13 % + 100 000 × 15 %. Ровно то, ради чего обычно и ставят ЗУП.

Учёт отклонений

Больничные, отпуска, прогулы и компенсации. Оплата считается по среднему дневному заработку, а не по окладу.

Средний берётся из начислений этой же базы за 12 месяцев до месяца отклонения и делится на 12 × 29,3. Сотрудник с окладом 57 500 ₽ даст 1 962,46 ₽ в день — историю поднимать вручную не нужно. Для компенсации отпуска при увольнении расчёт по среднему включается сам: указываете период — сумма считается автоматически.

Уточню про упрощение: база среднего единая — 12 месяцев × 29,3, без нормативных дней и стажа по 255-ФЗ. Для торговой компании с окладами и процентом этого достаточно; если вам нужен больничный со стажевыми коэффициентами по всем правилам ФСС — это к полноценной ЗУП.

Ежедневный отчёт (отработанное время)

Документ фиксирует отработанное время: по нему считаются оклады по дням и часам и строится табель. В шапке — склад (точка, где отработана смена), ответственный и переключатель «Учитывать перерыв», в таблице — Сотрудник, Начало, Конец, Часов. Перерыв вычитается при проведении, в движениях документа: в колонке «Часов» вы видите время смены как есть, а в учёт при включённом переключателе уходит на час меньше — пересчитывать руками нечего.

Часы считаются по каждой строке отдельно, в том числе для смен через полночь: строка с 22:00 до 06:00 даёт ровно 8,00 часа, а не отрицательное значение. Ночные смены в рознице заносятся как есть, без ручных поправок. Кнопка «Заполнить по другому отчёту» переносит состав смены из предыдущего документа, а вводить отчёты пачкой за период удобно обработкой «Заполнение ежедневных отчётов».

Выработка показателей

Документ вводит значения показателей за период — их используют начисления типа «Выработка показателей». В шапке — период, показатель и подразделение, в таблице — Сотрудник и Значение. Значения можно посчитать формулой прямо в документе. Сдельная часть зарплаты попадает в расчёт из базы, а не из чужой таблицы на почте.

Выплата зарплаты

Документ оформляет выплату — наличными через кассу или на карту: способ выплаты выбирается переключателем «РКО / Платежка» прямо в шапке, рядом — сумма документа и признак «Оплачено». Аванс и зарплата за месяц — один и тот же документ: при создании из списка расширение спрашивает, что вы оформляете, и форма подстраивается. У аванса заголовок становится «Выплата аванса», появляется месяц аванса и кнопка «Заполнить плановыми данными» (размеры авансов задаются командой «Размеры авансов» в разделе).

Вкладка «Выплаты (N)» — со счётчиком строк; в таблице Сотрудник, Период начисления, Задолженность, «Взять из депозита», «К выплате» и Описание. Не полученную сотрудником сумму можно оставить в депозите — она не потеряется и корректно закроет взаиморасчёты.

Таблица набирается меню Заполнить: «По всем остаткам», «По остаткам подразделения», «По платежным документам», «Загрузить из Excel». Последним пунктом того же меню идёт Выгрузить реестр в банк — он формирует CSV со строками «Лицевой счёт; ФИО; Сумма». Файл сохраняется в UTF-8 с BOM, поэтому открывается в Excel и клиент-банках без искажённых ФИО. Лицевой счёт берётся из карточки физлица и заполняется один раз — реестр на выплату больше не собирается руками. Печатная форма ведомости — кнопка «Платежная ведомость» в командной панели.

Вкладка «Дополнительно» держит статью движения денежных средств, статью расходов, подразделение и ответственного, а в группе «Реквизиты для печати» — период начисления, должность руководителя, руководителя и главного бухгалтера для печатной формы ведомости.

Списание депозитов

Документ выдаёт сотруднику ранее депонированную зарплату: в таблице Сотрудник и Сумма, а кнопка «Заполнить по остаткам» сама подбирает тех, у кого депонент остался. Невыплаченные суммы не зависают в воздухе — взаиморасчёты закрываются документом, а не памятью бухгалтера.

Уплата налогов

Документ «Уплата налогов и взносов» фиксирует перечисление НДФЛ и взносов в бюджет. В шапке — сумма документа и переключатель «Оплачено», в таблице — вид налога, период начисления и сумма. Кнопка «Заполнить по остаткам» подбирает то, что осталось должны бюджету, — набирать строки руками не нужно. Документ нужен, чтобы отчёт по расчётам с налоговой показывал не только начисленное, но и уплаченное: долг перед бюджетом виден в 1С, а не в выписке банка.

Ввод начальных остатков

Документ переносит стартовые долги, если расширение внедряется в середине года: в шапке — период и переключатель «Тип задолженности» («Долг организации» или «Долг сотрудников»), в таблице — Сотрудник и Сумма. Суммы, как и везде, загружаются кнопкой «Заполнить из файла». Расчёты продолжаются с корректного сальдо, а не с нуля, и первый же расчётный листок не приходится объяснять на пальцах.

Отчёты по зарплате

Шесть отчётов показывают результат расчёта — по фонду оплаты труда, времени, отклонениям, долгам и налогам. Все построены на типовой форме отчёта: привычные настройки, отборы, группировки и сохранение своих вариантов.

Общее правило: работа начинается с периода. Даты стоят прямо в шапке формы — заполняете их и нажимаете «Сформировать». Пяти отчётам из шести период обязателен: из него берутся границы расчёта, и без него отчёт честно сообщит «Не установлено значение параметра "Период"» вместо того, чтобы молча собрать данные за всю историю базы. Исключение — «Отчет по начислениям и удержаниям»: он сам разворачивает суммы по месяцам, поэтому формируется и без ограничения периода. Заданный период попадает и в заголовок отчёта, и в строку «Параметры» под ним — по распечатке всегда видно, за что она.

Отчёт по начислениям и удержаниям

Свод по фонду оплаты труда за период: кто, сколько и по каким видам начислен и удержан, с группировкой по подразделениям и сотрудникам. Данные берутся из движений документов начисления. Закрывает вопрос «во что нам обошёлся месяц и из чего сложилась сумма» — без выгрузки в Excel и сведения книг вручную.

Табель учёта рабочего времени

Формирует табель за период по данным «Ежедневных отчётов» — готовый документ для кадрового учёта и проверки норм. Заголовок подхватывает период: указали июль 2026 — получили «Табель учета рабочего времени за Июль-2026». Строки — сотрудники, колонки — дни месяца с часами по каждому, слева итог «Дней / Часов» по сотруднику, внизу — итог по всем. Отвечает на вопрос «кто сколько отработал», а заодно позволяет свериться перед начислением окладов по дням и часам: расхождение видно до расчёта, а не после выплаты.

Отчёт по отклонениям

Отчёт «Анализ отклонений» показывает больничные, отпуска, прогулы и компенсации за период: строки — сотрудники, колонки — виды отклонений, в клетках — дни отсутствия, внизу итог по каждому виду. Источник — движения документа «Учёт отклонений», параметр «Период отчёта» используется всегда. Вопрос «почему у сотрудника в этом месяце меньше» закрывается за одно нажатие.

Взаиморасчёты с сотрудниками

Отчёт «Ведомость по взаиморасчетам» формирует «Состояние взаиморасчетов с сотрудниками»: по каждому сотруднику и месяцу начисления — начальный остаток, приход (начислено), расход (выплачено) и конечный остаток. Флажок «по документам» в шапке раскрывает каждую строку до регистратора: видно, каким именно документом сумма пришла или ушла. Главный отчёт для вопроса «сколько мы должны людям на сегодня» — и для сверки перед выплатой.

Взаиморасчёты с налоговой

Отчёт «Расчеты по налогам» формирует ведомость «Расчеты с налоговой по заработной плате»: по каждому виду налога и периоду начисления — начальный остаток, приход (начислено), расход (уплачено) и конечный остаток, с раскрытием до документа. Данные дают «Начисление налогов» и «Уплата налогов и взносов». В шапке рядом с периодом — отбор «Вид налога»: включаете флажок, когда нужен один налог, а не оба. Показывает, что и когда вы должны бюджету, — и что уже перечислили.

Отчёт по депозитам

Отчёт «Отчет по депозитам» формирует «Отчет по внутренним депозитам сотрудников»: по каждому сотруднику начальный остаток, приход, расход и конечный остаток депонента, с раскрытием до документа по флажку «По документам». Небольшой отчёт, который снимает регулярный вопрос «кому мы так и не отдали деньги».

Расчётные листки: печать и рассылка

Обработка «Печать расчетных листков» формирует листки за месяц по организации и подразделению: начисления, удержания, налоги, долг на начало и конец месяца, сумма к выплате. В шапке — месяц, организация, подразделение и список сотрудников; список можно оставить пустым, и тогда листки формируются по всем, у кого есть начисления за месяц. Долг на конец считается на конец расчётного месяца, а не на сегодняшнюю дату, поэтому листок за прошлый период не «плывёт», когда вы открываете его позже.

Кнопка Печать формирует сами листки — по одному на сотрудника. В каждом видны начисления (в том числе процент от продаж), удержания с НДФЛ, долг на начало и конец месяца и сумма к выплате прописью.

Кнопка Разослать листки отправляет их сотрудникам. Куда именно — задаёт переключатель «Отправлять через» в шапке: «Авто», WhatsApp, Telegram, MAX или E-mail.

• Авто — листок уходит в первый настроенный мессенджер по номеру телефона сотрудника, а тем, у кого телефон не заполнен, — письмом на e-mail.
• Конкретный канал — рассылка идёт только через него. Если этот канал в настройках не заполнен, расширение скажет об этом до старта и назовёт причину, а не отчитается «0 из N» после ожидания.

Телефон нормализуется автоматически: номер со скобками, пробелами или через «8» приводится к международному виду — поддержаны коды России, Беларуси и Казахстана. 8 (999) 123-45-67 дойдёт так же, как +7 999 123 45 67, и приводить карточки сотрудников к одному формату не нужно.

Рассылка идёт в фоне: форма не блокируется, виден прогресс, длительную операцию можно отменить. По окончании на форме раскрывается таблица «Итог рассылки» — строка на каждого сотрудника с каналом, признаком отправки и причиной, если листок не ушёл. Те же строки уходят в журнал регистрации 1С: «Листок отправлен: Иванов (Telegram)» или запись-предупреждение с причиной. Видно не только «сколько из скольких», но и кому именно не дошло — и почему. Флажок «Отправлять PDF-файл листка» переключает рассылку с текстовой сводки на PDF по каждому сотруднику.

Как выглядит месяц работы

1. Сотрудники, работающие по времени, попадают в «Ежедневные отчёты» — за смену или пачкой за период.
2. Сдельная часть вводится документом «Выработка показателей».
3. Больничные и отпуска оформляются «Учётом отклонений» — суммы считаются по среднему.
4. В «Начислении зарплаты» нажимаете «Заполнить → по всем сотрудникам» и «Расчёт»: оклады, проценты от оплаченных отгрузок, премии и удержания считаются по правилам справочника.
5. «Начисление налогов» с кнопкой «Расчет» даёт НДФЛ по прогрессии и взносы по единому тарифу.
6. «Выплата зарплаты» заполняется по остаткам, реестр уходит в банк одним файлом.
7. «Печать расчётных листков» → «Разослать листки» — и сотрудники получают листок в мессенджер, не подходя к бухгалтеру.

Первые три шага — работа кадровика, остальные — расчётчика, и они не мешают друг другу.

Дополнительные поля сотрудника

Чтобы всё считалось в одной базе, в карточку физического лица расширение добавляет поля для зарплатного учёта.

Права доступа

Доступ разграничен двумя ролями: «Зарплатный модуль (полный доступ)» — расчётчику, со всеми настройками, справочниками и документами, и «Зарплатный модуль (кадровый учёт)» — кадровику, для работы с отклонениями и временем. Менеджеры чужие оклады не увидят: расчёт зарплаты остаётся закрытым от лишних глаз внутри вашей же УТ.

Контроль без напоминаний

Регламентное задание «УЗП Контроль начисления зарплаты» проверяет, что зарплата за прошлый месяц начислена, и пишет предупреждение в журнал регистрации, если её забыли начислить. Включается и получает расписание в «Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания». Рутинный контроль работает сам — про зарплату вам напомнит база, а не сотрудники.