Учёт работы с транспортными компаниями: трек-номера, путевые листы, доверенности

Транспортные компании прочно вошли в нашу жизнь и сегодня являются важным звеном логистики многих компаний. При этом речь может идти как про поставку (когда транспортные компании доставляют нам товар от поставщиков), так и про отгрузку (когда мы сами доставляем товар нашим клиентам с помощью транспортных компаний).

При этом очень важно эту логистику отладить, сделать понятной и прозрачной.

Надеюсь, данный модуль сможет вам в этом помочь.

Расширение добавляет дополнительный блок данных в следующие документы:

• заказ поставщику,
• заказ клиента,
• реализация товаров и услуг.

Добавляются следующие реквизиты:

• статус,
• код отслеживания,
• транспортная компания,
• сроки хранения.

Рассмотрим на примере заказа поставщику.

В какой-то момент поставщик сообщил, что передал груз транспортной компании. Теперь у нас на руках код отслеживания, заносим его в соответствующее поле заказа, и выбираем сразу транспортную компанию.

Далее отслеживаем состояние заказа. Как только груз поступит на склад ТК в нашем городе, меняем статус на К получению в ТК.

При добавлении транспортной компании указываются следующие реквизиты:

• наименование,
• партнер и контрагент (чтобы в будущем создавать доверенность на получение груза),
• адрес,
• срок бесплатного хранения,
• режим работы в субботу и воскресенье,
• цвет ярлычка в формате RGB (в сводном отчете).

Вручную устанавливаете дату начала хранения, при этом дата окончания хранения рассчитается автоматически (в соответствии с режим работы ТК).

Если груз нужно забирать не в транспортной компании, а у поставщика, то значение имеет только дата начала хранения (предполагается, что хранение на складе поставщика бессрочное).

В разделах Закупки и Продажи расположено рабочее место по взаимодействию с транспортными компаниями.

В настройках рабочего места указываем период, после этого формируется сводный отчет.

Отчет показывает, где и когда нужно забирать груз. Информация в отчете разбита по типам документов. Отдельно выделены документы, по которым просрочено хранение.

В случае с заказами клиента указаны сроки, в течение которых груз должны забрать наши покупатели.

Двойным кликом на нужной дате можно сформировать пакет документов по приемке или отгрузке.

Предварительно нужно выбрать водителя.

При печати документов приемки формируется путевой лист.

И перечень доверенностей на водителя (для разных поставщиков и транспортных компаний).

При печати документов отгрузки формируется путевой лист для водителя.

Для корректной работы расширения необходимо отключить признак Безопасный режим.