Остатки и цены поставщиков в номенклатуре и документах 1С — авто-загрузка из файлов

Разработка позволяет вести количественный и стоимостной учет товаров у поставщиков и использовать эту информацию при оформлении документов закупки или продажи. Информация справочная, движений по складам не происходит.

Таблица с остатками и ценами поставщиков добавляется в формы подбора в документы:

• Заказ поставщику,
• Заказ клиента,
• Приобретение товаров и услуг,
• Реализация товаров и услуг,
• справочник Номенклатура.

Загрузка остатков товаров у поставщиков в 1С

После добавления расширения в разделе Продажи появится новая группа команд.

По команде Таблица остатков открывается список, в котором будет храниться информация о складском остатке конкретных товаров у конкретного поставщика. Самый простой способ наполнения этого списка - ручное создание записей.

Разумеется это самый сложный способ, поэтому есть удобная альтернатива - загрузка из файла Excel (или любого табличного файла). Или автоматически по настройкам.

Допустим, у нас есть такой файл (предоставленный поставщиком), будем из него загружать информацию.

В настройках загрузки указываем:

• способ загрузки - из файла или таблицы формы,
• вариант поиска номенклатуры в базе - по коду, штрихкоду, артикулу, наименованию, артикулу и производителю, или по артикулу или наименованию поставщика (если вы используете номенклатуру поставщика),
• поставщика,
• указать путь к файлу,
• номер строки файла/таблицы, с которой начинать загрузку,
• номера колонок с номенклатурой, характеристикой и данными об остатке, цене и сроках поставки,
• доп.реквизит - для записи информации об остатке товаров у поставщика в номенклатурную карточку (например, для облегчения передачи этих данных на сайт). По такой номенклатуре должен быть только один поставщик (в противном случае каждая последующая загрузка данных от нового поставщика будет перезаписывать значение реквизита) и отключен учет по характеристикам.

Если у вас файл не Excel, воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы.

Введенные настройки запоминаются и впоследствии будут автоматически восстановлены. Если в процессе загрузки возникнут какие-либо ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

В результате загрузки список заполняется данными из файла.

Многие поставщики не сообщают реальные данные о своих остатках (по разным причинам). Вместо этого указывают, например, "Много", "В наличии", "> 100", "10+" и т.п. Расширение может  загружать и такие значения. 

Автоматическая загрузка данных об остатках

На практике часто возникает необходимость обеспечить автоматическую загрузку данных об остатках товаров поставщиков (абсолютно без вмешательства пользователей). Такая возможность тоже есть, предварительно необходимо только указать настройки загрузки для разных поставщиков.

В открывшемся списке нужно создать для файла Excel с остатками от каждого поставщика отдельную настройку.

Поддерживается загрузка из файла, расположенного на диске или на FTP-сервере.

Есть возможность проверки настроек подключения к FTP-серверу.

Можно автоматически регистрировать цены поставщика - настройка Обновлять цену поставщика. После выполнения загрузки будет создан документ Регистрация цен поставщика.

Если есть необходимость, вы сможете обновить свои цены на основании цены поставщика. Для этого в настройках автозагрузки нужно выбрать список видов цен для пересчета. Дополнительно можно указать адреса почты и учетную запись для отправки, тогда вы сможете получать уведомление об измении цен.

Для записи информации об остатке товаров у поставщика в номенклатурную карточку, в настройках можно указать доп.реквизит, в который при загрузке будет записываться остаток. По такой номенклатуре должен быть только один поставщик (в противном случае каждая последующая загрузка данных от нового поставщика будет перезаписывать значение реквизита) и отключен учет по характеристикам.

После сохранения настроек будет происходить автозагрузка (каждые 2 часа). При желании вы можете стартовать автозагрузку принудительно.

В результате загрузки заполнится таблица остатков:

Данные о загруженных остатках можно увидеть в сводном отчете:

Информация об остатках товаров у поставщика доступна в форме подбора в документах закупок и продаж (с отбором по выделенной номенклатуре). Сами поставщики отсортированы в порядке возрастания цены.

В список номенклатуры добавлена колонка с общим остатком товара у всех поставщиков.

Колонка списка товаров с совокупным остатком у поставщиков и отчет-расшифровка остатков по выбранной номенклатуре выводятся также в список номенклатуры:

В 1С автоматически создается и проводится документ, регистрирующий новые цены:

На почту придет уведомление об изменении цен. К письму приложена типовая печатная форма:

Будет создан и проведен документ Регистрация цен поставщика:

Для большего удобства работы с документами закупки и продажи добавлены колонки со следующими показателями:

• текущий свободный остаток на складе (выбранном в документе),
• текущий свободный остаток на прочих складах,
• остаток товара у поставщика.

Для заполнения этих данных в группе команд Заполнить создана кнопка Остатки.

Также добавлены две команды расшифровки выводимых показателей (для выделенной строки таблицы).

Для доступа к новому функционалу добавлено две роли:

• остатки товаров (использование) - доступен отчет по остаткам, сводный и в формах подбора,
• остатки товаров (редактирование) - дополнительно к возможностям первой роли можно редактировать данные об остатках.