Расходы по ЗП
Отражение расходов на зарплату в управленческом учёте: документ «Регистрация расходов» с заполнением статьи «Заработная плата» для нескольких сотрудников, оформление выплаты через расходные кассовые ордера с указанием сотрудников и сумм. Настройки статьи расходов (тип, аналитика по физическим лицам), отчёт «Доходы и расходы предприятия» с применением аналитики расходов.
В данной статье рассмотрим отражение расходов на заработную плату в УТ 11. Сделаем регистрацию расходов для двух сотрудников с выплатой зарплаты из кассы.
На нашем сайте есть модуль для полноценного учета заработной платы в УТ 11.
Документ Регистрация расходов в УТ 11
Данное отражение расходов можно выполнить документом, который находится в разделе Финансовый результат и контроллинг -> Доходы и расходы, финансовый результат -> Отражение прочих доходов и расходов.
Здесь нажимаем Создать -> Регистрация расходов.
На вкладке Основное заполняем организацию, валюту. В поле Комментарий можно указать, кому из сотрудников регистрируется в документе заработная плата.
На вкладке Расходы заполняем Статью расходов, для этого переходим в список статей и создаем новую статью Заработная плата. Тип расходов выбираем Прочие операционные и внереализационные расходы. Распределить На финансовый результат, например Пропорционально расходам. Тип аналитики расходов выбираем Физическое лицо, так как расходы на конкретного сотрудника. Можно так же указать Контролировать заполнение аналитики для отражения более подробной информации в отчетах.
Выбираем данную статью в документе, заполняем аналитику расходов, к примеру сотрудник Петров Александр. Кор. статья активов и пассивов выбираем для примера Расходы текущего периода и заполняем сумму расхода.
Далее добавим еще одну строку в документе, в которой укажем ту же статью расходов, но выберем другого сотрудника и заполним другую сумму расхода.
Проведем документ и посмотрим какие изменения произошли в отчетах. Заходим в раздел Финансовый результат и контроллинг -> Отчеты по финансовому результату -> Доходы и расходы предприятия.
В форме отчета нажимам на кнопку Настройки, на вкладке Структура отмечаем Аналитика расходов, чтобы она отображалась в отчете. В отчете видим, что есть статья Заработная плата, аналитика Иванов Сергей и Петров Александр, сумма расходов (в данном примере валюта управленческого учета Доллар, поэтому сумма из отчета отличается от суммы документа согласно заданному курсу 50 рублей).
Если выделить сумму в отчете и нажать на нее два раза, то открывается список, в котором можно выбрать Регистратор, и откроется отчет, в котором будет видно документ регистрации расходов.
Выплата зарплаты из кассы в УТ 11
Теперь для более полного отражения примера с заработной платой оформим выдачу ее из кассы с помощью двух расходных кассовых ордеров. Создаем первый РКО. Заходим в раздел Казначейство -> Касса -> Расходные кассовые ордера, создаем новый РКО с операцией Выплата зарплаты работнику.
Заполняем поля:
- Касса
- Статья ДДС
- Сумма
- Сотрудник
Так же если необходимо номер и дату ведомости на выплату зарплаты, комментарий.
Теперь аналогично создаем и заполняем еще один РКО, но в нем указываем другого сотрудника и нужную сумму выплаты.
