ТТН и форма 1-Т в 1С — где найти и как заполнить перед печатью

Короткий ответ

• Обе формы печатаются из документа реализации, но команды появляются только при включенной функциональной опции: в Бухгалтерии это «Доставка товара автотранспортом», в Управлении торговлей — использование транспортных накладных.
• В Бухгалтерии данные перевозки лежат в самом документе продажи — ссылка «Доставка» внизу формы, флажок «Перевозка автотранспортом».
• В Управлении торговлей реквизитов автомобиля и водителя у реализации нет вовсе: сведения хранит отдельный документ «Транспортная накладная», его создает команда «Оформить ТТН».
• Новая транспортная накладная в УТ создается с настройкой «выводить номера накладных», и товарный раздел 1-Т печатается одной строкой с нулевыми итогами. Переключатель — на закладке «Товарный раздел».
• Незаполненный перевозчик печать не срывает: бланк выйдет, но транспортный раздел останется пустым.

Чем форма 1-Т отличается от транспортной накладной

В меню печати документа продажи стоят два похожих пункта — «Транспортная накладная» и «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Это разные бланки, и разница видна по шапке печатной формы.

Форма 1-Т — типовая межотраслевая форма № 1-Т, код по ОКУД 0345009, утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Она состоит из двух разделов: товарный заполняет грузоотправитель, транспортный — сторона, которая везет груз. На печати это лицевая и оборотная стороны одного бланка.

Транспортная накладная — приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в редакции постановления Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116. Бланк разбит на пронумерованные разделы: грузоотправитель, грузополучатель, груз, сопроводительные документы, перевозчик, транспортное средство и далее до отметок о приеме груза.

Обе формы берут данные из одних и тех же реквизитов документа, поэтому подготовка к печати общая: сначала заполняются сведения о перевозке, потом выбирается бланк.

Что заполнить в Бухгалтерии 3.0 до печати

Команды печати транспортных документов у документа «Реализация (акт, накладная, УПД)» появляются только при включенной функциональной опции «Доставка товара автотранспортом». Она живет в разделе «Главное» — «Функциональность», группа «Торговля». Пока опция выключена, в меню «Печать» нет ни транспортной накладной, ни формы 1-Т, и искать их в списке бесполезно.

Данные о перевозке в Бухгалтерии хранит сам документ продажи. Открывает их ссылка «Доставка» в нижней части формы, рядом с ссылкой «Реквизиты печатных форм и ЭДО».

В открывшемся окне заполняются грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик и адрес доставки. Ключевой элемент — флажок «Перевозка автотранспортом (для печати транспортных накладных)»: пока он снят, поля груза, водителя и автомобиля не заполняются, а транспортный раздел 1-Т печатается пустым.

Что попадает в печатную форму из этого окна:

• перевозчик — в транспортный раздел 1-Т как организация, с полным наименованием;
• автомобиль и государственный номер — в строку «Автомобиль» транспортного раздела;
• водитель, номер удостоверения и должность — в строки «Водитель» и «Груз к перевозке принял»;
• краткое наименование груза и сопроводительные документы — в таблицу «Сведения о грузе»;
• адрес доставки — в «Пункт разгрузки», а пункт погрузки берется из юридического адреса организации.

Где команда печати и вопрос про электронную накладную

Обе формы лежат в меню «Печать» формы документа. Пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» стоит ниже «Транспортной накладной», и перепутать их легко: названия отличаются первым словом.

При выборе транспортной накладной программа сначала предлагает оформить электронный документ вместо бумажного. Окно с вопросом появляется до формирования бланка, и у него есть вариант «Нет и больше не спрашивать» — после него вопрос из сценария печати уходит.

Форма 1-Т такого вопроса не задает и открывается сразу. По документу на 84 315,00 рублей с десятью строками товаров бланк занял три страницы: две пришлись на товарный раздел, третья — на транспортный.

Транспортный раздел печатается на оборотной стороне и заполняется из окна «Доставка». Организация-перевозчик, автомобиль с государственным номером, водитель с номером удостоверения, пункты погрузки и разгрузки, краткое наименование груза и сопроводительные документы встают на свои места без ручного ввода.

Часть граф бланка программа не заполняет никогда, потому что таких данных в документе продажи нет: масса брутто и нетто, количество мест, класс груза, способ определения массы, номер контейнера, номер путевого листа и отметка о лицензионной карточке. Их вписывают вручную или добавляют в форму доработкой — как подключается собственный вариант бланка, разобрано в статье Подключить печатную форму.

Печать в Управлении торговлей: отдельный документ

В Управлении торговлей 11 команды «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» и «Транспортная накладная» у реализации тоже есть, но реквизитов автомобиля, водителя и перевозчика у документа продажи нет. Все сведения о перевозке хранит отдельный документ «Транспортная накладная», и печать идет уже по нему.

Если попытаться напечатать 1-Т из реализации, по которой накладная не создана, программа откажет прямо: «необходимо сначала создать документ "Транспортная накладная"». Создает его команда «Оформить ТТН» внизу формы реализации; после создания рядом появляется ссылка на готовый документ.

Сам документ «Транспортная накладная» разложен на три закладки: «Основное» с грузоотправителем, грузополучателем и адресами, «Товарный раздел» с документами-основаниями, подписями и массой груза, «Транспортный раздел» с перевозчиком, автомобилем и водителем. Список созданных накладных лежит в разделе «Склад и доставка».

Масса груза заполняется здесь же, на закладке «Товарный раздел», и попадает в форму 1-Т прописью и в тоннах: 1 250 килограммов брутто печатаются как «Одна тонна двести пятьдесят кг» и «1,25 т». Рядом стоит ссылка «Перезаполнить массы по документам-основаниям» — она берет вес из номенклатуры документа продажи, если он там указан. Как настраивается вес и вторая единица измерения, показано в статье Две единицы измерения в УТ 11.

Почему товарный раздел 1-Т печатается пустым

Здесь и находится главная неожиданность Управления торговлей. Новый документ «Транспортная накладная» создается с переключателем «Выводить в товарном разделе» в положении «номера накладных».

При таком значении товарный раздел формы 1-Т печатается одной строкой со ссылкой на накладную, а итоги остаются нулевыми: «Всего наименований Ноль», «Ноль рублей 00 копеек». Товаров, количества и сумм в бланке нет.

После переключения на «товарный состав» и записи документа тот же бланк печатается полностью: номенклатура, артикул, количество, цена и сумма, а также «Всего наименований Один», «Всего мест Пять» и сумма прописью.

Грабли

Команду печати ищут при выключенной функциональной опции. В Бухгалтерии транспортные формы закрыты опцией «Доставка товара автотранспортом», в Управлении торговлей — использование транспортных накладных. Пока опция выключена, пункта нет в меню, и это не признак того, что форма отсутствует в конфигурации.

Данные перевозки заносят в комментарий документа. Печатная форма читает реквизиты доставки, а не текст комментария: перевозчик, автомобиль и водитель должны стоять в окне «Доставка» Бухгалтерии или в транспортном разделе накладной УТ.

Снятый флажок «Перевозка автотранспортом». Перевозчик выбран, адрес заполнен, а транспортный раздел печатается пустым — потому что блок с грузом, водителем и автомобилем закрыт этим флажком.

Товарный раздел 1-Т в УТ печатается нулевым. Причина не в данных реализации, а в переключателе «Выводить в товарном разделе» у транспортной накладной: значение по умолчанию — «номера накладных».

Массу и количество мест ждут от программы. В Бухгалтерии эти графы бланка не заполняются вовсе, в Управлении торговлей масса берется только из полей самой транспортной накладной.

Печатают 1-Т из реализации в УТ, не создав накладную. Отбор печатных форм отбрасывает такие документы с сообщением о необходимости создать транспортную накладную, и выглядит это как отказ печати без причины.

Итог

Порядок один для обеих конфигураций: включить функциональную опцию, заполнить сведения о перевозке, потом печатать. Отличается место хранения данных — в Бухгалтерии это окно «Доставка» самого документа продажи, в Управлении торговлей отдельный документ «Транспортная накладная», который создается командой «Оформить ТТН». Форма 1-Т состоит из товарного и транспортного разделов, транспортная накладная — из одиннадцати пронумерованных разделов нового бланка. Если бланк вышел наполовину пустым, проверять надо два места: флажок перевозки автотранспортом в Бухгалтерии и переключатель товарного раздела в Управлении торговлей.

Смежные материалы

• Подключить печатную форму
• Две единицы измерения в УТ 11
• Как узнать релиз конфигурации и версию платформы
• Прикрепить файл к 1С
• Перепроведение документов 1С