Произвольное наименование товара в счёте, ТОРГ-12, УПД и КП + ЭДО Калуга-Астрал

Загрузка товаров из файла заполняет табличную часть документа строками из прайса, сметы или спецификации клиента. Поддерживаются форматы Excel (.xlsx, .xls) и DBF.

Данный сценарий можно использовать в ситуациях, когда клиент запросил счет или коммерческое предложение на товар, которого у вас еще нет в базе, но он есть у поставщиков. Чтобы не заводить новую номенклатуру в 1С, в форме загрузки можно выбрать любую номенклатуру из вашей базы и загрузить для нее нужные наименования для печати. Таким образом, клиент быстро получит свой счет и КП с интересующей его номенклатурой.

После того, как заказ или КП будут согласованы с клиентом, можно будет создать нужные карточки номенклатуры и перевыбрать их в документе (вместо "условной" номенклатуры).

Форма открывается из документа командой Заполнить из файла:

В форме указывается номенклатура-шаблон — одна базовая позиция, которая подставляется в каждую строку, а из файла загружаются разные произвольные наименования (реквизит Наименование для печати), количество, цена и сумма. Это удобно, когда позиции продаются под названиями заказчика, а в учёте проходят по одной карточке номенклатуры.

Загрузки наименования для печати из файла добавлена в документы:

• Заказ клиента,
• Заказ поставщику,
• Реализация товаров и услуг,
• Приобретение товаров и услуг,
• Коммерческое предложение клиенту,
• Акт выполненных работ,
• Акт на передачу прав.

Сопоставление колонок файла

Программа сопоставляет колонки файла с реквизитами строки документа. Номер каждой колонки указывается вручную или заполняется автоматически по заголовкам колонок (см. ниже). 

Сопоставляются:

• Наименование — текст, который попадёт в «Наименование для печати».

• Упаковка — единица измерения; распознаётся по наименованию упаковки номенклатуры.

• Количество — если не заполнено, подставляется 1.

• Цена — при пустой цене рассчитывается как Сумма / Количество.

• Сумма — при пустой сумме рассчитывается как Цена × Количество.

• Артикул — используется для подбора реальной карточки номенклатуры.

• Производитель — уточняет подбор по паре «артикул + производитель».

При клике по ячейке таблицы форма показывает номер активной колонки — не нужно считать столбцы вручную.

Кнопка Справка открывает встроенное описание формы, а к полям добавлены контекстные подсказки — в том числе о том, что для автоопределения колонок в файле нужна строка-заголовок.

Автоопределение колонок по строке-заголовку

Кнопка Определить колонки находит строку-заголовок в первых строках файла и проставляет номера колонок автоматически. Заголовки распознаются по ключевым словам: 

• наименование / товар / номенклатура, 

• количество / кол-во,

•  цена, 

• сумма / стоимость, 

• артикул / код, 

• производитель / бренд / изготовитель, 

• упаковка / ед.изм.

Для срабатывания в файле должна быть строка-заголовок — после её нахождения диапазон загрузки автоматически сдвигается на строку ниже заголовка. Если заголовок не распознан, номера колонок указываются вручную.

Вставка данных из буфера обмена

Кнопка Вставить из буфера открывает поле, куда данные вставляются напрямую из Excel сочетанием Ctrl+V — без сохранения промежуточного файла. После вставки кнопка Заполнить из вставленного разбирает текст (строки — по переводу строки, колонки — по табуляции) и заполняет таблицу, сразу пытаясь определить колонки.

Фильтры загружаемых строк

Перед переносом можно точно ограничить, какие строки файла попадут в документ:

• Диапазон «с … по» — номера первой и последней загружаемой строки.

• Загружать только строки — список номеров и диапазонов, например 5,8,15-20,22 (разделители , ; пробел, диапазоны — равнозначны).

• Игнорировать строки — номера строк, которые нужно пропустить.

• Пропускать строки-разделы — строки без количества, цены и суммы (заголовки разделов сметы) не загружаются.

• Очищать табличную часть — перед загрузкой очистить текущие строки документа или дополнить их.

Предпросмотр с итогами

Кнопка Предпросмотр показывает, что именно будет перенесено, до записи в документ. 

В таблице предпросмотра видны наименование, количество, цена, сумма, подобранная номенклатура и статус сопоставления по каждой строке, а внизу — итог вида «Строк: 11   Сумма: 14 320,00». Так ошибка в сопоставлении колонок или подборе номенклатуры замечается заранее.

Профили настроек загрузки

Настройки колонок и флагов сохраняются в именованные профили — отдельно под каждый формат прайса поставщика или заказчика.

Кнопкой Сохранить профиль набор запоминается под выбранным именем, выбор профиля в поле Профиль мгновенно применяет его настройки, Удалить профиль убирает ненужный. Профили хранятся персонально для каждого пользователя.

Подбор номенклатуры по артикулу

Флажок Подбирать номенклатуру по артикулу подставляет в строки реальные карточки номенклатуры из справочника, а не только базовую позицию-шаблон. 

Подбор идёт одним запросом по колонке артикула; если задана и колонка производителя — по паре «артикул + производитель», что точнее при совпадающих артикулах разных брендов.

Если одному артикулу соответствуют несколько карточек, позиция помечается как неоднозначная и карточка не подставляется — чтобы случайно не выбрать чужой товар. Ненайденные артикулы остаются на номенклатуре-шаблоне и передаются в нечёткий подбор.

Сопоставление по артикулу:

Результат сопоставления по артикулу и производителю:

Нечёткий подбор по наименованию (NomenMatch)

Если в файле нет артикулов или они не совпали, работает нечёткий подбор номенклатуры по наименованию через внешнюю компоненту NomenMatch (входит в состав архива с разработкой).

Компонента сравнивает наименование из файла со всей номенклатурой справочника и возвращает наиболее похожую карточку с процентом совпадения. Флажок Нечёткий подбор по наименованию (NomenMatch) появляется только если компонента установлена.

Строгость сопоставления регулирует поле Порог совпадения, % (по умолчанию 85): карточка подставляется, только если совпадение не ниже порога. Понизьте порог, чтобы подобрать больше строк, повысьте — чтобы исключить сомнительные совпадения. Если номенклатура-шаблон не задана, подбор по наименованию включается автоматически — это единственный способ определить позицию строки.

Статусы подбора и контроль загрузки

Ход подбора номенклатуры прозрачен: по каждой строке в предпросмотре виден статус, поэтому перед записью в документ понятно, что сопоставилось, а что требует внимания. 

Возможные статусы:

• пусто — карточка подобрана однозначно (по артикулу или в пределах порога NomenMatch).

• «NomenMatch 92%» — подобрано нечётко, в скобках-строке указан процент совпадения.

• «не сопоставлено (лучшее 74%)» — ближайший кандидат ниже порога, карточка не подставлена — строка останется на номенклатуре-шаблоне.

• «неоднозначно» — артикулу соответствуют несколько карточек.

• «не сопоставлено» — подходящей карточки не найдено.

• «не сопоставлено (NomenMatch не подключён)» / «(ошибка NomenMatch)» — компонента недоступна; загрузка при этом не прерывается.

При сбое внешней компоненты подбор не прерывает загрузку: строки просто помечаются соответствующим статусом и переносятся на номенклатуре-шаблоне.

Мгновенный перенос в документ

Кнопка Перенести в документ записывает подготовленные строки в табличную часть, после чего они сразу появляются в документе — без его переоткрытия. Автоматически заполняются вариант обеспечения, склад из документа, даты отгрузки и поступления, пересчитывается ставка и сумма НДС по правилам документа.

Окно загрузки остаётся открытым, поэтому в один документ можно последовательно загрузить несколько файлов — например, прайсы от разных поставщиков — не открывая форму заново.

Подстановка произвольной единицы измерения для печати