Хранение базы знаний в 1С — иерархический справочник, файлы, печать в PDF, две роли
Должностные инструкции, методички и регламенты часто разбросаны по сетевым папкам и Confluence — а сотрудники работают в 1С. Расширение добавляет новый справочник «База знаний» с иерархией статей и прикреплёнными файлами. Кнопка печати — статья сохраняется и в PDF. Две роли: чтение и редактирование. Видимость статей настраивается по пользователям или группам.
Последняя версия:
Что вы получаете
Покажем как работает
Запросите демонстрацию — проведём встречу в удобном мессенджере и покажем функционал на вашей задаче.
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
На многих предприятиях организована информационная и методическая поддержка сотрудников - различные должностные инструкции, методички, обучающие и справочные материалы и т.п. Как правило, для удобства все это называют базой знаний. Сложность в том, что такая база знаний редко бывает структурирована и собрана в одном месте (это скорее характерно для крупных компаний, которые выделяют на организацию базы знаний отдельный бюджет).
Моя разработка позволяет структурировать базу знаний и хранить ее в одном месте. Если ваши сотрудники работают в 1С, то после внедрения разработки для них начнет действовать "принцип одного окна". Если раньше для доступа к базе знаний им приходилось сворачивать 1С и открывать файлы (или заходить в специализированную программу), то теперь это не нужно. Вся справочная информацию будет доступна прямо в информационной базе.
Для доступа к справочнику добавлена команда в раздел НСИ и администрирование.
Основное окно справочника выглядит так:
В левой части расположен список созданных статей (с иерархией папок), в правой части отображается содержимое выбранной статьи и список прикрепленных к ней внешних файлов.
При создании статьи указываем наименование, группу справочника, прикрепляем внешние файлы и заполняем текстовое описание.
В описании можно использовать условное оформление (по аналогии с Microsoft Word):
- шрифт (размер, начертание, цвет, выравнивание),
- списки (нумерованные и обычные),
- вставка спецсимволов, гиперссылок и картинок.
Бывают ситуации, когда в статью добавлены картинки очень большого разрешения, выглядит нечитабельно.
В верхней командной панели укажем максимальную ширину картинок статьи (в пикселях) - теперь материал более читабельный.
Аналогичным образом можно увеличивать мелкие картинки.
Нажав на кнопку печати, можно не только распечатать выбранную статью, но и сохранить ее в pdf-файл.
Для просмотра прикрепленных файлов нужно дважды кликнуть на нужной строке таблицы, откроется форма элемента типового справочника Файлы.
Для доступа к базе знаний добавлено две роли - одна только на чтение, для второй доступно редактирование и добавление статей.
Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.
Релиз 813.1.1.2 от 07.04.2024
Добавлена возможность настройки видимости статей для различных пользователей (или групп пользователей).
На форме настроек в таблице нужно указать какие группы доступа статей доступны для пользователей (групп пользователей).
Каждой статье можно присвоить группу доступа.
Если же группу не заполнить, то статья будет доступна всем пользователям без исключения.
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
Также расширения не работают в базовых версиях конфигураций 1С (например, «Бухгалтерия предприятия. Базовая») — в них отключена возможность подключения расширений конфигурации. Нужна версия ПРОФ или старше.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии (3)
Спасибо! Счет выписал. Оплатим. 1С ERP Управление Холдингом, 1С Бухгалтерия КОРП, тоже сможет использовать Вашу доработку?
Да, в этих конфигурациях тоже будет работать.
Для 1С ЗУП 8.3 можно ли использовать?
Адаптировал, теперь можно.
Дмитрий добрый день. Подскажите где будут хранится файлы Базы знаний? Можно ли настроить, чтобы фото и вложенные файлы хранились на внешнем хранении?
Добрый день, Александр! Файлы, прикрепленные к статьям Базы знаний - это элементы типового справочника "Файлы". Поэтому можно настроить их хранение в томах, с помощью типовых средств. А вот хранение фотографий из самих статей доступно только непосредственно в базе данных.
Здравствуйте. Почему часть фотографий из тела статьи статьс прогрузилось в базу, а основная масса фотографий не прогрузилась - то есть из другого рабочего места (с другого компа, но с тем же пользователем) наличие картинок внутри статьи не просматривается. Другие пользователи тоже не видят часть картином. При это если под другим пользоватлем 1С на том же рабочем месте где создавалась статься авторизоваться, то будут все картинки в статье прорисовываться. И, судя по загрузке, они беру эти картинки с компьютера, где создавалась статься. Как исправить эту ситуацию?
Добрый день. Да, с хранением картинок была проблема - они хранились на локальном ПК пользователя. Соответственно, для других пользователей, которые заходят с других ПК, эти картинки были не видны. Не подумал об этом изначально. Сейчас переделал механизм сохранения картинок, проблем больше быть не должно. Но к сожалению, это будет работать только для новых статей. В старых статьях старые картинки отобразить для всех пользователей не получится. Скачайте новую версию расширения и обновите у себя в базе.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.