Загрузка изображений номенклатуры в 1С — вся папка по карточкам за один заход

Обработка массово загружает картинки в карточки номенклатуры и выгружает их обратно на диск: источником может быть папка на компьютере, ZIP-архив, список «товар — файл», адрес в интернете или книга Excel со встроенными картинками. Загруженные картинки обработка умеет сжимать, а лишние — помечать на удаление.

На форме обработки пять закладок:

• Загрузка в базу (из папки);
• Загрузка в базу (по списку);
• Загрузка из Excel;
• Выгрузка на диск / Удаление;
• Сжатие картинок.

Пять закладок — пять операций: загрузка из папки, загрузка по списку, загрузка из Excel, выгрузка с удалением и сжатие

Рассмотрим каждую из операций.

Загрузка картинок из папки

Чтобы загрузить картинки из папки на диске, заполните первую закладку Загрузка в базу (из папки): выберите папку с картинками и вариант поиска номенклатуры в программе.

Первая закладка: папка с файлами, реквизит для поиска и загрузка одной кнопкойИмя файла сопоставляется с одним из реквизитов товара: артикулом, наименованием, кодом, штрихкодом, описанием или доп. реквизитом

Вариант поиска выбирайте по тому, что есть в именах файлов. В выбранной папке обработка ищет файлы JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF и WEBP.

Для поиска по дополнительному реквизиту укажите, по какому именно:

Отдельное поле задает, какой реквизит сравнивать с именем файла

В нашем примере в именах файлов есть код справочника номенклатуры, поэтому карточки в базе ищем по коду.

Нажмите кнопку Загрузить картинки. Когда загрузка закончится, появится протокол:

Протокол загрузки: по каждому файлу видно, в какую карточку он попал

Проверить раскладку можно и до записи в базу: кнопка Проверить сопоставление выводит тот же протокол, но ничего не сохраняет — видно, какому товару достанется каждый файл папки и какие файлы остались без пары.

Если картинки пришли одним ZIP-архивом, распаковывать его не нужно: кнопка Загрузить из архива (ZIP) читает файлы прямо из него по тем же правилам поиска.

При загрузке картинок из папки можно отфильтровать товары по производителям:

Загрузку можно ограничить производителями или перечнем артикулов

Задайте отбор по загружаемым значениям. Например, если поиск идет по артикулу, укажите перечень артикулов, для которых нужны картинки: по гиперссылке откроется табличная форма, вставьте его в первую колонку.

Если поиск идет по наименованию, коду или штрихкоду, отбор работает по этому же реквизиту.

Таблица отбора ограничивает загрузку перечнем артикулов — или кодов, наименований, штрихкодов, смотря по какому реквизиту идет поиск

Флажок Удалять ранее загруженные помечает старые картинки товара на удаление перед загрузкой новых — так картинки обновляются одним прогоном. После загрузки не забудьте удалить помеченные картинки типовыми средствами 1С.

Нечеткий поиск ищет номенклатуру не только по имени файла целиком, но и по его части: до заданного символа, после него или с обеих сторон.

Например, файл называется 43562456_tristar.png, а артикул номенклатуры в базе — 43562456. Чтобы обработка сопоставила картинку с нужным товаром, укажите: искать по артикулу до знака подчеркивания.

Артикул берется из имени файла до знака подчеркивания, остальное отбрасывается

Точно так же нечеткий поиск работает на закладках Загрузка в базу (по списку) и Загрузка из Excel.

Загруженные картинки обработка может переносить в подпапку success. В исходной папке остаются только файлы, для которых не нашлось товара — их разбирают отдельно.

Обработанные файлы уезжают в подпапку success — в исходной остаются только спорные

Несколько картинок на один товар

Обработка загружает сколько угодно картинок в одну карточку товара.

Пусть в папке лежат такие файлы:

Несколько картинок одного товара: до разделителя — артикул, после — произвольная часть имени

Имя каждого файла начинается с артикула, кода, штрихкода или наименования товара, дальше идет разделитель (по умолчанию знак подчеркивания), а за ним — произвольный текст.

Все, что идет после разделителя, при поиске товара не учитывается

Протокол покажет, что получилось:

Протокол показывает каждый добавленный файл и товар, которому он достался

Помимо картинок обработка загружает и прочие файлы карточки товара — PDF, Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), XML и текстовые. За них отвечает отдельная кнопка:

Кроме картинок в карточку попадают PDF, Word, Excel и XMLПротокол прочих файлов: PDF, Word и Excel в современных форматах и XML разошлись по карточкам товаров

Загруженные файлы видны прямо в карточке товара:

Загруженная картинка попадает в карточку товара, а все файлы номенклатуры открываются командой «Перейти → Файлы»Присоединенные файлы товара: первая картинка — основная, остальные лежат рядом под своими именами

Загрузка по списку: ссылки, файлы с диска и одно фото на тысячи товаров

Вторая закладка загружает картинки по списку «товар — файл». Файл можно указать тремя способами: адресом в интернете, путем к файлу на диске или именем файла в заранее указанной папке. Ссылки на Google Диск и Яндекс Диск обработка сама превращает в прямые: достаточно открыть к файлу общий доступ по ссылке.

Колонки списка: товар — в первой, файл — в четвертой; один и тот же путь повторяется во всех строках, а список заполняется кнопкой «Заполнить из файла»

В поле поиска выберите реквизит, по которому обработка найдет карточку товара:

• по артикулу;
• по наименованию;
• по коду;
• по штрихкоду;
• по описанию;
• по доп. реквизиту;
• по артикулу и производителю.

Затем задайте, как назвать сохраняемый файл:

• оставить как есть;
• по коду товара;
• по артикулу;
• по наименованию.

Если имя файла приводится к артикулу, коду или наименованию, можно указать перечень символов, которые надо вырезать: они встречаются в реквизите товара, но не в имени файла.

Чтобы уменьшать картинки при загрузке, задайте максимальную ширину или высоту — достаточно одного параметра. Картинку крупнее предела обработка уменьшит, мельче — загрузит как есть.

Нечеткий поиск здесь работает так же, как при загрузке из папки.

Список готовят в Excel и вставляют в таблицу формы целиком. Номера колонок укажите в группе Колонки списка: в поле Товар — номер колонки со значением для поиска (код, артикул или другой реквизит из поля поиска), в поле Файл — номер колонки с адресом или путем. Лишние колонки исходной таблицы (код, артикул, остаток) убирать не нужно: обработка возьмет только те, что вы назвали. Если в поле Файл оставить 0, картинки берутся из всех колонок правее товара — так к одному товару загружается сразу несколько картинок.

Выгрузка из учетной системы обычно приходит с шапкой. Включите флажок Первая строка — заголовок, и названия колонок не попадут в загрузку.

Вставлять список вручную необязательно: кнопка Заполнить из файла читает его прямо из книги Excel (.xlsx, .xls) или табличного документа (.mxl). Кнопка Очистить список убирает все строки разом, когда пора загружать следующую порцию данных. Строки, из которых значения стерли, обработка пропускает молча — на протокол они не влияют. Из книги с несколькими листами обработка читает только первый лист и предупреждает об этом: служебный лист, который 1С добавляет к выгрузке прайс-листа, в список не попадает и ошибок не дает.

Одно фото на много товаров. Если фотографий немного, а карточек тысячи, один и тот же файл можно указать в любом числе строк списка. Копировать и переименовывать его под каждый товар не нужно: файл читается один раз и попадает во все карточки, где он указан. Так 40 фотографий раскладываются на 5000 позиций без единой копии на диске.

Если в колонке файла указано только имя (cylinder_alu.jpg), путь к папке укажите один раз в поле Папка с файлами.

Колонку со значением для поиска обработка может заполнить сама по имени файла.

Перед загрузкой нажмите Проверить сопоставление: обработка ничего не пишет в базу, а показывает построчно, какой карточке товара соответствует строка списка и какая картинка ей достанется: для файла на диске — по имени, для ссылки — по самому адресу. Строка, в которой файл не указан, помечается отдельно. Заканчивается протокол итогом: сколько строк с данными прочитано, сколько сопоставлено и сколько осталось без товара. Ошибку в номере колонки или в наименовании товара видно до записи, а не после. Если сопоставились не все строки, протокол поясняет: несопоставленные строки при загрузке пропускаются, а остальные картинки загружаются как обычно.

Саму загрузку запускает кнопка Загрузить картинки. Ее протокол устроен так же и заканчивается итогом — сколько строк прочитано и сколько файлов загружено.

Проверка сопоставления: какой карточке достанется строка, какой файл ей соответствует и итог по всему списку — все это до записи в базу

Загрузка картинок из Excel

Третья закладка загружает картинки прямо из файла Excel.

Файл Excel со встроенными картинками: изображение лежит в ячейке рядом с артикулом товара

Укажите номера колонок, по которым обработка ищет номенклатуру в базе. Искать можно сразу по нескольким реквизитам, например по артикулу и производителю; производителя задайте номером колонки или конкретным значением справочника. Отдельно укажите номер колонки с картинкой.

Номера колонок: по чему искать товар и в какой колонке лежит картинка

Нажмите кнопку Загрузить картинки и выберите файл Excel в открывшемся окне — картинки разойдутся по карточкам товаров.

Из книги с несколькими листами обработка и здесь берет только первый лист: служебный лист, который 1С добавляет к выгрузке прайс-листа, картинок в карточки не приносит.

Выгрузка и удаление картинок

Чтобы выгрузить картинки из базы, перейдите на четвертую закладку Выгрузка на диск / Удаление:

Выгрузка на диск: папка назначения и правило, по которому называются файлы

Выберите папку для сохранения и вариант именования картинок: по артикулу, коду справочника, штрихкоду, наименованию номенклатуры или как есть (текущим именем присоединенного файла).

Поле Что выгружать определяет, какие картинки уйдут в папку: карточки номенклатуры, характеристики или карточки и характеристики. Оно показывается только в 1С:Управлении нашей фирмой 3.0 и 1С:Рознице 3.0: только там у характеристики номенклатуры есть собственная картинка, отдельная от картинки товара. В 1С:Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и ERP у характеристик своих картинок нет, поэтому поля на закладке нет вовсе, и выгрузка идёт как раньше: только по карточкам.

Поле Что выгружать — значение «характеристики»: ниже — папка сохранения, поле Именовать картинки со значением «по артикулу» и разделитель «_».

При выборе характеристики файл называется по товару с добавлением наименования характеристики через разделитель (например, ФР-00000044_Красный.jpg); вторая и следующие картинки той же характеристики получают номер: ФР-00000044_Красный_2.jpg. В выгрузку попадают собственные характеристики товара и общие характеристики его категории. Основной считается картинка, назначенная в поле Файл картинки у характеристики, а если она не назначена — первая добавленная. Совпавшие имена файлов (например, у товара и его категории есть одноимённая характеристика) не затирают друг друга: второй файл получает номер в скобках: ФР-00000044_Красный (2).jpg. Косую черту и другие символы, недопустимые в имени файла, обработка заменяет пробелом.

Протокол выгрузки характеристик: у второй картинки той же характеристики к имени добавляется «_2».

Если нужны картинки не всей номенклатуры, задайте отбор. Затем нажмите Выгрузить файлы — когда выгрузка закончится, появится протокол:

Протокол выгрузки: какие файлы и по каким товарам сохранены на диск

Картинки появились в папке назначения:

В папке назначения файлы названы по коду товара — правило именования задается при выгрузке

Присоединенные файлы можно не только выгрузить, но и пометить на удаление:

Лишние файлы помечаются на удаление — из базы их убирают типовые средства

Сжатие картинок

Последняя закладка уменьшает картинки, которые уже лежат в базе. Задайте максимальную ширину или высоту и нажмите Сжать картинки — обработка подгонит размер сама.

Если сжимать нужно не все картинки, задайте отбор.

Сжатие уже загруженных картинок: достаточно задать ширину или высоту