Ограничение пользователей при работе с документами в 1С
Запрет конкретным пользователям или группам на 6 типов операций: создание документов и элементов справочников, редактирование проведённых, проведение, распроведение/пометка удаления, печать проведённых и непроведённых. Настройка в НСИ → «Настройки доступности объектов», без программирования. Для каждой настройки можно задать период действия или использовать реквизит «Период запрета».
Последняя версия:
Что вы получаете
Покажем как работает
Запросите демонстрацию — проведём встречу в удобном мессенджере и покажем функционал на вашей задаче.
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
Не всегда пользователи имеют необходимые навыки для работы с программой и не всегда все делают правильно. В связи с этим у руководителей бизнеса нередко возникает задача "обрезать" им те возможности, неумелое (или неуместное) использование которых может навредить корректному ведению учета в программе.
Одна из таких возможностей - отмена проведения документов, а также пометка на удаление. Типовой механизм 1С обычно работает таким образом: если пользователь может создавать/проводить документы, то ему также доступна и отмена проведения, и пометка на удаления.
Данное расширение запрещает пользователям распроводить, редактировать или помечать на удаление документы базы. Запрет срабатывает при попытке пометить документ или распровести (не важно, из карточки или из списка документов).
Преимуществом разработки является то, что вы можете самостоятельно настроить запреты для выбранных пользователей в привязке к конкретным типам документов и справочников информационной базы.
01Настройки доступности объектов
Для начала настроим запреты выбранным пользователям для документов и справочников. Для этого заходим в раздел НСИ и администрирование и переходим по ссылке Настройки доступности объектов.
Настройки доступны только пользователям с полными правами.
В открывшейся форме нужно для каждого пользователя (или группы пользователей) указать, для каких типов документов и/или справочников нужно ввести ограничения.
Типы ограничений:
- запрет создания документов и элементов справочников,
- запрет редактирования проведенных документов,
- запрет распроведения и пометки удаления,
- запрет проведения документов (доступна будет только запись),
- запрет печати проведенных документов,
- запрет печати непроведенных документов.
Перечисленные ограничения можно применять как совместно, так и использовать какое-то одно.
02Ограничения для документов
На скрине ниже введено две настройки для ограничения доступа всех бухгалтеров к документу Авансовый отчет и ограничение доступа для конкретного менеджера по продажам к документу Заказ клиента.
Теперь попытка этого пользователя изменить документ (даже не из формы самого документа) закончится неуспешно:
Форма заказа клиента для этого пользователя откроется только на чтение:
Можно делать общую настройку запрета сразу для всех документов. Для этого в строке настроек поле Объект нужно оставить пустым.
03Ограничения для справочников
Расширение также позволяет ограничить создание и/или редактирование элементов справочников (номенклатура, партнеры и т.п.).
04Период действия запрета
Для каждой строки настроек можно указывать период действия запрета. Заполнять можно как обе даты, так и только дату начала (в таком случае запрет будет действовать от даты начала навсегда) или только дату окончания (в таком случае запрет будет действовать с даты начала ведения учета до даты окончания). Если обе даты оставить пустыми, то период запрета контролироваться не будет.
Есть возможность указывать не только конкретную дату запрета, но и значения реквизита Период запрета. Что позволит не менять настройки каждый раз после наступления даты окончания.
Для этого выбираем тип данных Строка и указываем нужное значение из списка. При выборе типа данных Дата указывается конкретная дата.
При таких настройках Менеджеры отдела продаж начиная с 31.07.2024 не смогут создавать карточки Партнеров. Запрет действует бессрочно.
Пользователю Гладилиной запрещено проведение, распроведение/удаление Заказов клиента с начала ведения учета в системе до конца прошлого месяца. Таким образом пользователь сможет совершать запрещенные операции с заказами в текущем месяце, но в предыдущих периодах будет действовать запрет. При попытке выполнить запрещенную операцию, пользователь получит соответствующее сообщение и операция выполнена не будет.
Для корректной работы расширения необходимо отключить безопасный режим.
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
Также расширения не работают в базовых версиях конфигураций 1С (например, «Бухгалтерия предприятия. Базовая») — в них отключена возможность подключения расширений конфигурации. Нужна версия ПРОФ или старше.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии (21)
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, подойдет ли ваше расширение «Запрет распроведения и удаления документов» для конфигурации:
1С-Рарус: Управление отелем, редакция 3.0 (3.0.13.279)
Основа конфигурации — УНФ.
Платформа: 1С:Предприятие 8.5.
Нам необходимо ограничить для администраторов возможность:
— распроведения документов;
— редактирования проведенных документов;
— пометки на удаление и удаления документов;
при этом сохранить их обычную работу по заселению гостей, размещению и кассовым операциям.
Также уточните, пожалуйста:
— совместимо ли расширение с «1С-Рарус: Управление отелем»;
— требуется ли адаптация под конфигурацию;
— есть ли ограничения при обновлениях;
— работает ли расширение через УНФ без конфликтов с типовым функционалом.
Здравствуйте! Установил данную обработку в Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг» (3.0.70.1). Выдает вот такую ошибку: 24/03/2026 17:53:56
ЗапретРаспроведенияУдаления (613.1.2.2): Критичная: Значение контролируемого свойства ОбъектРасширяемойКонфигурации у объекта Подсистема.Администрирование не совпадает со значением в расширяемой конфигурации
Добрый день! Прошу прощения за долгий ответ. Добавил отдельную версию разработки для вашей конфигурации. Скачайте архив повторно.
Здравствуйте! Будет ли обработка работать в конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0 КОРП? Если да, то возможно ли с помощью нее организовать ограничение доступа на создание, изменение и запись документа "ОперацияБух" для конкретного пользователя?
Здравствуйте, Денис! Да, разработка подходит для конфигурации 1С: Бухгалтерия 3.0 КОРП. Для конкретного пользователя можно создать настройку, запрещающую создание и редактирование любых документов.
Добрый день! А как выбрать "Все пользователи" ?
Добрый день! Если у вас включена в настройках программы опция "Группы пользователей", то все просто - сначала выбираете тип данных "Группа", потом значение "Все пользователи".
Добрый день. Столкнулись с такой проблемой: если мы ставим запрет на редактирование проведённых Отчетов о розничных продажах/возвратов, то у нас не архивируются чеки при закрытии смены. УТ 11.5.24.57 расширение 613.1.5.1
Здравствуйте! Ответили Вам на почту.
Здравствуйте.
а совместно будут работать - это решение и Арт.470 ?
Добрый день. Да, с этим проблем быть не должно. Но местами они друг друга дублируют. Поэтому все зависит от того, какую именно задачу вам нужно с их помощью решить.
к определенным документам закрыть доступ после проведения.
и к определенным вообще не пускать пользователей - отбор по складу или группе пользователя
да, такой сценарий возможен. арт. 613 запретит редактирование проведенных, арт. 470 выборочно закроет доступ к документам по нужному отбору.
Добрый день! По этой обработке если документ проведен, то его сразу больше нельзя редактировать? И для УТ 11.4.13 подойдет?
Здравствуйте, Татьяна! Пользователь, которому в настройках установлен запрет редактирования проведенных документов, не сможет вносить изменения в проведенные документы. Да, разработка подойдет для УТ11.4.13.
Добрый день
есть потребность запрета создания документов по лимиту на каждый день до выбранной даты помесячно например - план продаж создается на каждый месяц и нужно ограничить создание документов в периоде месяц до 10 числа . Такое возможно?
Добрый день! Такой возможности у расширения нет.
В работе используем процедуру согласования заказа с клиентом. Нередки ситуации, когда надо выставить счет по непроведенному заказу. Провести\напечатать\отменить проведение - да, сейчас такую последовательность используем, но как это "неправильно".
Добрый вечер! Добавил новую разработку для решения этой задачи.
Здравствуйте, Дмитрий!
Правильно ли я понимаю действие данной разработки: даже если галка на запрет "Печать непроведенного документа" не стоит (например, Заказ покупателя), распечатать непроведенный заказ не получится ?
И подскажите, пожалуйста, в ваших доработках есть какая нибудь, которая дает возможность установить права на печать непроведенных документов ? Ничего не нашел (или плохо искал), а печатать непроведенный заказ очень востребованная задача.
Добрый день! Да, все верно. Даже если галка не стоит, распечатать непроведенный заказ не получится (если типовой функционал это не позволяет). Какую именно печатную форму вам нужно печатать из непроведенного заказа?
Добрый день. Не могли бы доработать совместимость для Бухгалтерии Казахстана 3?
Добрый день! В бухгалтерии KZ тоже должно работать.
Добрый день, Дмитрий. 1с УТ 11. На нашем предприятии менеджер кроме создания заказа обязан отследить поступление товара от поставщика и провести продажу товара. При этом он должен поменять статус товара, например с резервировать по мере поступления на отгрузить, или, вариант - отменить строки заказа указав причину отмены и далее закрыть заказ. Все остальное - Удалять, изменять, редактировать строки товара такого права у него нет. Однако, как вы понимаете, менеджеры могут злоупотреблять. Хорошо бы иметь такую обработку, которая запрещает редактировать строки табличной части.
Здравствуйте, Сергей. Вы описали очень тонкую настройку прав доступа к заказу, этой разработке такая задача не по плечу. Тут по идее нужна отдельная разработка для точечного решения задачи. Только я не совсем понял, как менеджер изначально создает заказы, если у него нет прав на удаление, изменение и редактирование строк табличной части. Пришлите пожалуйста на почту свое видение того, как должен отрабатывать механизм. Возможно, в будущем я смогу сделать отдельную разработку для решения этой задачи.
Добрый день! Есть ли возможность добавить отбор по Организациям? У нас их несколько, нужно запретить создавать часть документов только для одной. используем в КА 2.5
Добрый день! Такой возможности в расширении нет.
Добрый день!
Можно ли разделить запреты на распроведение и удаление документов?
Добрый день! Запишу в план работ.
Здравствуйте, Дмитрий. Нет ли возможности добавить в обработку запрет копирования документов отдельным пользователям?
Добрый день. Такую задачу реализовать не получится, т.к. процедура копирования документа технически не предполагает возможность запрета.
Добрый день! подскажите пожалуйста, возможно данным расширением сделать работу с приходными ордерами и эквайринговыми операциями таким образом (Менеджер может только создать и записать ордер, проведение, отмена, удаление, исправления запрещены)?
Добрый день. Не совсем. Менеджер сможет не только записать, но и провести документ. А потом уже не сможет ни отменить проведение, ни отредактировать проведенный документ.
Каким образом можно сделать только возможность записи без проведения ?
Для этого отдельная обработка нужна.
Разработка №613. Стандартная поставка 1с8 БП, ред.3 содержит профиль: "Бухгалтер". Там практически, все документы разрешается создавать. Как понимаю, пользователю Бухгалтер я добавляю запреты на некоторые документы?
Добрый день. Это расширение не запретит пользователю создавать новые документы. Оно может только запретить редактировать проведенные ранее, распроводить или помечать на удаление.
Добрый день! Будет ли работать расширение: 1. В последних релизах УТ 11. 2. Если для пользователей созданы свои профили с определенным набором ролей и с ограничениями (по пользователям, кассам, складам...). 3. Есть свое расширение.
Добрый день!
1. В последних релизах работать будет
2. Настроенные профили значения не имеют, расширение будет работать так, как описано.
3. Конфликтов между расширениями по идее быть не должно.
А если нужно запретить редактирование строк, например менеджеру нужно дать права только поменять статус самого заказа, но чтобы он не изменял строки ТЧ документа, возможно?
Подобной функции в расширении нет. Для этого нужно делать новую разработку.
а в УТ Базовая можно настроить что-то подобное?
в УТ базовой тоже должно работать
Здравствуйте! Какие документы запрещает к распроведению, пометке на удаление и изменению эта обработка? Входят ли в число запрещаемых заказы клиентов? И работает ли на 1С УТ 11.4?
Добрый день! речь идет про все документы товародвижения + все заказы + денежные документы.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.