Ограничение доступа к чужим документам в 1С по полю «Менеджер» или группе пользователей
Каждый менеджер видит только свои заказы и КП — отбор по полю «Менеджер», «Ответственный» или «Заявитель» документа. Дополнительно — фильтр по группе пользователей: отдел B2B не пересекается с розницей. Без правки конфигурации, через настраиваемое расширение. Для финансового контроля, защиты клиентской базы и дисциплины менеджеров.
Последняя версия:
Что вы получаете
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
Как известно, с одними и теми же документами в программе могут работать разные пользователи. Для того, чтобы посмотреть кто именно из пользователей создал тот или иной документ, в карточке документов как правило имеется реквизит Ответственный или Менеджер.
В некоторых ситуациях руководителям организаций нежелетально, чтобы пользователи видели (или даже корректировали) документы, созданные другими людьми. В качестве примера можно привести заказы клиента или документы реализации.
Типовыми средствами достаточно проблематично (и не всегда получается) установить запрет доступа пользователей к чужим документам.
Для решения этой задачи и предназначен данный продукт.
Как работает ограничение доступа
Расширение автоматически фильтрует списки документов, в которых есть поле Менеджер, Ответственный или Заявитель. На скрине выше видно, что в списке документов продажи накладывается фильтр по полю Менеджер и автоматически заполняется поле для отбора в командной панели (и становится недоступным для редактирования).
Аналогичная ситуация с заказами клиента:
Заказами поставщику:
Журналом документов закупки:
Списком внутренних складских документов:
Журналом заявок на расходование денежных средств:
Отчет по валовой прибыли также фильтруется по продажам текущего пользователя (несмотря на то, что отбор на форме не заполнен):
Добавление прав доступа к чужим документам
Чаще всего доступ к чужим документам нужно запретить не всем пользователям, а только некоторым. Если хотите кому-то открыть такой доступ, то знайте, что новые ограничения не распространяются на:
- пользователей с полными правами,
- пользователей с ролью Доступ к чужим документам.
Покажу, как добавить нужным пользователям эту роль:
Сначала создаем профиль доступа, в нем выделяем нужную роль, потом для этого профиля добавляем группу доступа:
В группе доступа на вкладке Участники выбираем тех пользователей, которых новые ограничения коснуться не должны.
Для корректной работы продукта необходимо снять безопасный режим:
В конфигурации УНФ (1.6 и 3.0) отбор в журналах документов полю Автор, в отчетах - по полю Ответственный.
Релиз 572.2.1.1 от 31.03.2026
Добавлен альтернативный режим работы фильтра - отбор документов по пользователям, которые принадлежат к одной группе с текущим пользователем. Для задания режима работы создана отдельная команда в разделе НСИ и администрирование.
При нажатии по ссылке откроется форма настроек.
Выбираем тип фильтрации, сохраняем настройки.
На скрине ниже пример группы для пользователя Гладилина.
Запустив сеанс под этим пользователем и открыв список заказов клиента, видим документы тех пользователей, которые входят в группу Менеджеры отдела продаж.
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
Также расширения не работают в базовых версиях конфигураций 1С (например, «Бухгалтерия предприятия. Базовая») — в них отключена возможность подключения расширений конфигурации. Нужна версия ПРОФ или старше.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии (9)
Добрый день!
В БП КОРП 3.0 будет работать?
Здравствуйте, Виктор! Нет, для Бухгалтерии данная разработка не подходит.
Доброго дня. Ранее Владимир 2025-01-27 предлагал отбор не по пользователю, а по группе. Подскажите, пожалуйста, это было реализовано?
Добрый день! Добавил такую возможность.
Здравствуйте,
УТ 11.5.25.109, "Казначейство - Безналичные платежи" - открывает обработку "ЖурналДокументовБезналичныеПлатежи".
При использовании вашего расширения можно скрыть чужие документы в этом журнале?
Здравствуйте! В журнале Безналичные платежи работает ограничение по полю Ответственный. Пользователь сможет видеть только те документы, в которых он указан как ответственный.
Здравствуйте. А возможно доработать (или в план поставить) - привязаться к группе пользователя ???
Здравствуйте. Не понял, что именно вы имеете в виду под "привязаться к группе пользователя"
Справочник Ответственный может содержать группы. т.е. отбор по этой группе всех ответственных
Не понимаю в чем проблема. Просто добавьте всех пользователей из нужных групп в группу доступа, в которой включена роль для доступа к чужим документам.
Но доступ нужен не ко всем чужим документам - а только к документам группы (т.е. воспринимать эти документы как свои - отбор по группе).
Теперь понял вас. Идея хорошая. Запишу в план работ.
Добрый день, Владимир! Добавил возможность фильтр по группе пользователя.
Добрый день! Что то на 11.5 не работает, все равно показывает любые документы по всем менеджерам. Да и если не показывает, то в Настроить список каждый пользователь может вывести свое поле Менеджер. В общем как то совсем никак не работает
Добрый день! По всей видимости у вас закэшированы настройки формы. Нужно очистить пользовательские настройки. Если сами не сможете разобраться, позвоните нам, подключимся и поможем.
Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.155)
Расширения конфигурации:
- Фильт документов по менеджеру (572.1.1.1)
Почему в журнале документов Заказ клиента фильтр не сработал. Сам фильтр заблокирован, но стоит значение "все". Несколько раз переустанавливал расширение, но ошибка не уходит. При этом старые докумнеты других пользователей не видны, но новые отображаются (очень странно срабатывает)
Что можно будет сделать?
Добрый день. По всей видимости, проблема в кешированных настройках. Попробуйте в свойствах пользователя очистить сохраненные настройки формы списка заказов клиента. Если не сможете, могу подключиться к вам удаленно через AnyDesk в понедельник и помочь.
Да действительно, дело было в этом. Спасибо за быстрый ответ!
Добрый день! Можно выбрать конкретные виды документов которые будут ограничиваться?
Например заказы клиентов и РТУ можно смотреть других пользователей, а вот РКО и ПКО только свои.
Добрый день! Нет, детализировать ограничение доступа по видам документов нельзя.
Добрый день! На сделки распространяется действие расширения?
Добрый день. Нет, т.к. сделка это не документ.
Добрый день, будут ли видны заказы клиента других пользователей в отчете "Поступление и отгрузка товаров (расшифровка)"?
Добрый день Ирина! Ограничение касается только журналов документов и отчета по валовой прибыли. В остальных местах ограничение работать не будет.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.