Импорт и пакетная обработка цен номенклатуры 1С — Excel, dbf, ods, валютный пересчёт

В типовых конфигурациях уже есть инструмент для загрузки цен номенклатуры из файла (через рабочее место Цены (прайс-лист)), однако у него есть ряд недостатков (на мой взгляд):

• грузить данные можно только из файлов формата Excel,
• файл должен быть строго определенной структуры.

Помимо собственно загрузки, при ценообразовании нередко возникают и другие задачи:

• увеличение и уменьшение текущих значений (на процент или конкретное число),
• пересчет продажных цен при изменении курса валют (если товар покупался за валюту),
• контроль нулевых и/или слишком старых (которые давно не обновлялись),
• уценка неликвидных товаров,
• загрузка цен поставщиков,
• пересчет цен компании в зависимости от изменения цен поставщиков, 
• заполнение ценовых групп.

Данная разработка создана специально для решения перечисленных задач.

Список возможностей обработки:

Загрузка цен из файлов в 1С

Допустим, у нас есть такой файл Excel (также поддерживается загрузка из файлов dbf, ods):

Из него загрузим данные сразу по двум видам цен.

Открываем обработку, выбираем действие Загрузка новых цен. В правой части формы расположено табличное поле, куда нужно вставить содержимое файла (можно с использованием буфера обмена, или просто выбрать нужный файл - таблица на форме заполнится автоматически).

Необходимо также выбрать:

• вариант поиска номенклатуры,
• дата установки цен,
• номера первой и последней строки для загрузки,
• номера колонок с номенклатурой и характеристикой.

Настройка загрузки конкретных видов цен заключается в заполнении таблицы в левой части формы - нужно указать какие виды грузим и из каких колонок. Также выбирается валюта цен файла (по умолчанию значение берется из настроек вида цены). Если валюты файла и валюта вида цен различаются, то при загрузке разработка сделает пересчет из одной валюты в другую, на дату ценообразования.

После указания всех настроек жмем Выполнить, по окончании загрузки появится форма нового документа Установка цен номенклатуры, который останется только провести.

Возможные варианты поиска номенклатуры при загрузке:

• по артикулу,
• по артикулу и производителю (в качестве производителя можно указать как конкретное значение, так и номер колонки файла, откуда брать значение),
• по артикулу и бренду,
• по коду,
• по наименованию (в т.ч. полному),
• по штрихкоду,
• по артикулу или наименованию поставщика (если вы используете номенклатуру поставщика),
• по дополнительному реквизиту,
• по описанию.

Возможен поиск по синонимам производителей. Для хранения синонимов в состав разработки добавлено расширение, которое выводит табличную часть для записи синонимов производителя.

При загрузке новых цен при помощи фильтра можно выбрать, на какие товары устанавливать цены:

• на Все,
• Остатки + товары в пути - цены будут установлены только на товары, которые есть на остатках, а также присутствуют в подтвержденных заказах поставщику,
• Нет на остатках - цены будут установлены только на товары с нулевыми остатками.

Для вариантов поиска товаров по артикулу, артикулу и производителю, по артикулу и бренду можно указывать, какие символы нужно игнорировать при сопоставлении номенклатуры в базе с загружаемой номенклатурой из таблицы-источника данных.

Ниже представлен пример, когда в карточке товара артикул кроме букв и цифр имеет дополнительные символы, а в таблице загрузки эти символы отсутствуют. В Заменяемых символах нужно указать все возможные символы, которые может содержать артикул.

Если вы будете указывать заменяемые символы в настройках, то в таблице-источнике данных ВСЕ артикулы должны быть без каких-либо символов. Иначе обработка не найдет номенклатуру.

Редактирование установленных ранее цен в 1С

Выбираем действие Редактирование текущих цен. Указываем дату, на которую надо установить новые цены и при необходимости настраиваем отбор.

На скрине выше отбор настроен таким образом, что изменить следует только цены по виду цен Оптовая. Под таблицей отборов необходимо выбрать вариант изменения - на процент или на конкретное число. Можно использовать как положительные, так и отрицательные значения (целые и дробные). После выполнения также откроется новый документ установки цен.

Изменение цен компании по ценам поставщиков

Обработка может пересчитывать цены компании в зависимости от изменения цен поставщиков.

Необходимо выбрать действие Редактирование текущих цен (по ценам поставщиков). Далее настроить отбор по номенклатуре, выбрать вид цен компании, минимальную дату установки цен поставщиков. Если нужно регистрировать только существенное изменение цены, можно отсечь ее мелкие изменения с помощью указания минимальной разности.

Далее нажимаем Заполнить таблицу. В таблицу форму попадает номенклатура из отбора, для каждой строки заполняется текущая цена компании по виду цен, а также минимальная цена поставщиков. В документ установки цен значение цены будет взято из колонки Новая цена. Сортировка в таблице по проценту изменения цены поставщиков к цене компании.

Для создания документа установки цен нажимаем Выполнить, откроется форма нового документа.

Наверняка на основании закупочной цены у вас в программе рассчитываются продажные цены, которые вы тоже захотите актуализировать. Это очень просто - достаточно их выбрать в новом документе установки цен и рассчитать по формулам.

Пересчет цен по курсу в 1С

Следующая возможность будет полезна в том случае, если ваши продажные цены зависят от изменения курса валюты. Она позволяет автоматически пересчитывать продажную цену в случае изменения курса валюты. Для активации этой возможности необходимо создать дополнительный реквизит Исходная валюта для справочника Виды цен. Если ваша конфигурация не поддерживает дополнительные реквизиты для этого справочника, то укажите код валюты в поле Комментарий вида цены.

Теперь выбираем действие Пересчет цен по курсу, при необходимости настраиваем отбор. Если курс валюты снизился (рубль укрепился), но вы не хотите снижать продажную цену, то установите признак Не изменять в меньшую сторону.

Уценка неликвида в 1С

Часто возникает потребность снизить цены на товары, которые давно не продавались (или не продавались совсем). В этом случае поможет Уценка неликвидных товаров.

Настраиваете отбор, выбираете вариант изменения (ровно как в случае с редактированием цен) и указываете дату последней продажи по товарам. Те товары, которые не продавались с указанной даты (и в то же время присутствуют на складе) разработка определит как неликвид и именно по ним изменит цены (согласно отбору).

Загрузка цен поставщиков в 1С

Еще одна полезная возможность обработки - заполнение цен поставщиков. Справедливости ради стоит сказать, что Управление торговлей 11 итак умеет это делать. Но, во-первых, для этого необходимо вести учет номенклатуры поставщика, во-вторых, загрузку цен по каждому поставщику нужно делать отдельно. А в этой разработке таких ограничений нет.

Настройка загрузки очень похожа на загрузку собственных цен компании, отличие только в таблице цен. Здесь необходимо выбрать поставщиков и их вид цен. При разнице валюты цен файла и валюты из настроек вида цен обработка также сделает пересчет по курсу на дату установки цен.

По окончании появится протокол с результатами выполнения.

Документы установки цен заполнятся корректно.

Заполнение ценовых групп в 1С

Основное предназначение ценовых групп - возможность указания разной величины наценки на закупочную цену при продаже товаров из этой группы.

Нередко в торговых организациях продажная наценка зависит не от категории товаров, а от их закупочной стоимости (на дешевые товары наценка больше, на дорогие меньше). Отсюда возникает задача заполнения ценовых групп номенклатуры в зависимости от закупочных цен. Типовой функционал (на данный момент) не предоставляет инструменты для автоматизации подобной задачи. Тут вам и придет на помощь эта разработка.

Выбираем действие Заполнение ценовых групп. Если нужно, настраиваем отбор. Обязательно выбираем базовый вид цены.

В нижней части формы заполняем таблицу. В каждой строке указываем минимальный и максимальный порог базовой цены и соответствующую этому порогу ценовую группу. Чуть ниже выбираем какую именно границу диапазона делать включительно - нижнюю или верхнюю.

После выполнения процедуры появится протокол.

Формирование отчетов

Типовой функционал позволяет записывать в том числе нулевые цены. На практике это иногда приводит к коллизиям, я рекомендую такие ситуации отрабатывать. В такой ситуации пригодится отчет по нулевым ценам.

Появится перечень всех нулевых цен, действующих на текущий момент (согласно настроенному отбору).

Если же вы хотите сразу эти цены заполнить, то установите флажок Формировать документ.

Следующий отчет даст вам представление о сроке давности цен.