Авто-уведомления о записи документов и справочников 1С — 7 каналов и печатные формы
Руководитель сразу узнаёт, когда менеджер создал заказ выше N ₽, когда бухгалтер провёл списание, когда товарообмен изменился. Расширение шлёт уведомления через 7 каналов: Email, Telegram, WhatsApp (Green-Api), Max (Green-Api), SMS, всплывающие сообщения и задачи. Триггеры — запись, проведение, отмена проведения, новый справочник. К сообщению — печатная форма в PDF или Excel.
Последняя версия:
Что вы получаете
Покажем как работает
Запросите демонстрацию — проведём встречу в удобном мессенджере и покажем функционал на вашей задаче.
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
Расширение позволяет настраивать по произвольным правилам автоматическую отправку уведомлений с возможностью прикрепления печатных форм документов и справочников информационной базы.
Принцип следующий - разработка отлавливает нужные события изменения документов (запись, проведение или отмена проведения), а также событие записи новых элементов справочников и позволяет делать автоматическую отправку уведомлений при наступлении таких событий.
Настройка рассылок из 1С
После установки расширения в разделе НСИ и Администрирование появляется новая группа кнопок. Для начала создадим настройку уведомлений:
Типы уведомлений:
- Telegram,
- WhatsApp (используется шлюз Green-Api),
- Max (используется шлюз Green-Api),
- Email,
- Задача,
- Всплывающие сообщения (используется типовой функционал напоминаний),
- Смс.
Для одного и того же объекта можно создать несколько настроек с разными типами уведомлений.
Для примера создадим настройку, согласно которой будет производиться рассылка писем клиентам (и нашему руководителю) при проведении заказов клиента с прикреплением печатной формы.
В карточке настройки отправки писем нужно заполнить:
- наименование,
- установить статус Действует,
- тип объекта - документ или справочник,
- конкретный документ или справочник в поле Имя объекта,
- тип события - запись, проведение, отмена проведения для документов, запись нового элемента для справочников,
- печатную форму, прикрепленную к сообщению (если нужно) - можно выбрать любую прикрепленную к объекту (даже внешнюю), тут же выбираем формат файла (pdf или excel),
- учетную запись электронной почты (можно оставить поле пустым, тогда будет использоваться системная учетная запись).
На первой вкладке задается содержание письма - тема и текст. В них можно использовать не только произвольную информацию, но и заменяемые параметры. В качестве этих параметров можно использовать любые реквизиты (в том числе и доп.реквизиты) выбранного объекта, заключенные в квадратные скобки (при отправке письма эти параметры будут заменены на конкретные значения). Полный список всех возможных параметров можно посмотреть по соответствующей ссылке в карточке настройки. В сообщении можно применять оформление текста.
Если нужно отправлять уведомления каждый раз при наступлении события, установите соответствующую галку:
На второй вкладке указываются получатели сообщения - тут можно использовать как реквизиты объекта (имеющие контактные данные), так и произвольное значение (любой партнер, физлицо, пользователь или просто текстовый адрес почты).
В нашем примере отправка будет осуществляться на адрес, указанный в карточке партнера, и пользователю Андрею Волкову:
В качестве получателей уведомлений также можно указывать:
- для Реализации товаров и услуг - менеджера Заказа клиента, на основании которого создан документ реализации (Менеджер (заказ)),
- для Счет-фактуры выданный - менеджера Заказа клиента, на основании которого создан документ реализации (Менеджер (заказ)) или менеджера реализации (Менеджер (продажа)).
Для корректной отправки писем необходимо, чтобы в списке получателей (для конкретной настройки) было не больше 15 строк.
В верхней части формы можно переключиться на фильтр объектов - таким образом в каждой настройке можно определить с помощью отбора только нужные объекты для отправки уведомлений (в фильтре можно использовать любые реквизиты объекта):
Рассылка почтовых оповещений из 1С
Создадим заказ клиента, после его проведения в списке отправленных писем появится две записи (по количеству получателей):
Само письмо будет выглядеть так:
Если в процессе отправки что-то пойдет не так (например, не заполнен Email в контактных данных получателя), то в журнале регистрации появится соответствующее событие об ошибке.
Не забывайте про ограничения, которые накладывают почтовые сервисы на количество отправляемых в день сообщений с одного ящика. При превышении этого числа ваши письма с высокой долей вероятности начнут приходить в спам.
Уведомления в Telegram
Для рассылки уведомлений в Телеграм-бот необходимо выбрать соответствующий тип отправки и указать токен чата для вашего бота.
В карточке пользователя нужно создать и заполнить строковый доп.реквизит Идентификатор чата (название доп.реквизита должно быть именно таким) - это личный идентификатор пользователя в телеграме. Таким образом, можно настроить отправку сообщений нескольким пользователям.
При проведении заказа пользователь получит сообщение в чат:
Рассылка сообщений в WhatsApp и Max
Интеграция WhatsApp и Max осуществляется при помощи сервиса Green-Api.
В настройках нужно указать Api token instance и id instance (их берем из инстанса Green-Api).
В карточке адресата должен быть заполнен номер телефона, к которому привязан WhatsApp или Max соответственно.
Пример сообщения в WhatsApp:
Всплывающие сообщения и задачи
Уведомления о создании новых объектов можно отправлять пользователям в виде задач и всплывающих сообщений.
При назначении в качестве получателя Менеджера документа, задача будет создана, если менеджер в документе не равен текущему пользователю (т.е. автор и исполнитель должны быть разными).
Пример всплывающего уведомления в виде напоминания:
По кнопке Открыть открывается документ (объект, по которому отправляется уведомление).
Пример задачи менеджеру заказа:
По гиперссылке в поле Предмет можно открыть документ.
Для корректной работы расширения необходимо при подключении снять признак Безопасный режим:
Вы можете создавать произвольное количество настроек отправки (даже на один тип документов и на одно событие), все они будут отрабатывать корректно.
Разработка работает только на следующих релизах:
- Управление торговлей - 11.4.6.166 и выше,
- Комплексная автоматизация и ERP - 2.4.6.166 и выше,
- Бухгалтерия - 3.0.67.54 и выше,
- Управление нашей фирмой - 1.6.16.114 и выше,
- Зарплата и управление персоналом - 3.1.8.110 и выше,
- Розница - 2.2.11.24 и выше.
Релиз платформы 1С должен быть не ниже 8.3.12.
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
Также расширения не работают в базовых версиях конфигураций 1С (например, «Бухгалтерия предприятия. Базовая») — в них отключена возможность подключения расширений конфигурации. Нужна версия ПРОФ или старше.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии (19)
Если тип объекта =Cправочник, то у обработки нет вкладки "Фильтр", соответственно невозможно настроить никакие отборы для рассылки, например, созданный договор с типом "Закупка" направлять руководителю отдела закупок. Можно ли добавить фильтр для справочников аналогично тому что реализован для документов?
Добрый день! Да, добавлю такой фильтр.
День добрый! в расширении, рассылка WhatsApp и Max работают через сервис https://green-api.com/ , а телеграмм через чат ботов, а они сейчас очень глючат, толком не работают, в связи с блокировками телеграмма, может можно и Телеграмм сделать через green-api ?
Добрый вечер! Да, обязательно сделаю в обозримом будущем. Нужная вещь.
Здравствуйте! Подскажите, возможность отправки СМС сообщений, не планируется добавить, к данной доработки?
Добрый день! Нет, смс не планирую добавлять.
Введу событий связанных с не стабильной работой мессенджеров, данная доработка, по моему мнению, была бы актуальна.
Добрый день! Добавлю в план работ отправку по смс и в макс.
Здравствуйте! Подскажите, уведомления непосредственно в 1С, здесь реализовано? Есть возможность добавить тип отправки "Задача на рабочий стол", "Всплывающие сообщение"? Спасибо.
Здравствуйте, Сергей! Уведомления можно отправлять только на почту, в телеграм бот или вотсап. Задачи и всплывающие сообщение не реализованы.
Здравствуйте! Спасибо за ответ. Мы можем с Вами посотрудничать в этом направлении? Нам необходим некий универсальный модуль для оповещения. По документам, по справочникам, по изменению и т.д. Ваше расширение соответствует, за исключением того, что необходимо создавать задачи на рабочий стол и всплывающие сообщения. На подобии того, как у Вас реализовано в разработке под № 581.
Добрый день! Запишу в план работ добавление возможности отправлять всплывающее сообщение и задачу.
Здравствуйте, Дмитрий! Спасибо за положительную обратную связь! Подскажите, на какие сроки мне примерно ориентироваться? У меня прям "горит" проект с необходимым механизмом.
Здравствуйте, Сергей! Доработка планируется в начале следующей недели.
Спасибо.
Здравствуйте, Сергей! Добавили отправку всплывающих сообщений и задач.
Здравствуйте, необходима возможность отправки уведомлений по реквизитам сделки, если они заполнены в документах.
если функциональная опция "Использовать сделки с клиентами" = Да, то E-Mail получателя брать у ответственного сделки связанной с документом. например "ЗаказКлиента.Сделка.Ответственный"
для Заказа Клиента, Реализации, Акта выполненных работ, Заказа поставщику, Поступления товаров и услуг.
Возможно ли такая доработка?
Добрый день. Не смогу доработать - много других задач.
Сможете добавить возможность выбора в адресате например менеджера заказа?
Добрый день, Андрей! Я был бы вам благодарен, если бы вы здоровались когда пишете. То, о чем вы спрашиваете, уже давно реализовано.
Доброго дня! А можно как-то прикрутить функцию, чтобы напоминать менеджерам о том, что есть заказ, и его надо отгрузить. При условии, что он заполнил дату отгрузки конечно же. При наступлении дня отгрузки, он сделает напоминание о том, что сегодня надо отгрузить такой-то заказ.
Добрый день! Нет, у этой разработки совсем другое назначение. Для решения вашей задачи как вариант можно использовать типовые напоминания в УТ 11.
Здравствуйте! Подскажите подойдет данная обработка для Уведомления Директора (пользователь 1С) в Телеграмм, при проведении документа "поступления безналичных ДС"? И еще, не планируете добавить возможность отправки сообщения на WhatsApp? Сам механизм у Вас реализован в арт.816 . Спасибо.
Добрый день! Да, подойдет. Добавил в план работ добавление вотсап-рассылки.
Здравствуйте, Дмитрий! Не подскажите, механизм отправки на WhatsApp не доделывали? Есть в этом направлении планы? Сдвиги?
Добрый день, Сергей! Добавил отправку в WhatsApp.
Здравствуйте! Большое спасибо! Небольшое уточнение. Для Уведомления Директора (пользователь 1С), при проведении документа "поступления безналичных ДС", возможно будет передавать и данные с документа? Т.е. дата, счет, сумма?
Здравствуйте, Сергей! В тексте сообщения можно использовать заменяемые параметры. Перечень доступных реквизитов можно посмотреть в справке по заменяемым параметрам в форме настроек разработки. А также можно прикреплять печатные формы.
Подскажите, почему уведомление на почту отправляется при каждом перепроведении документа?
Здравствуйте, Дмитрий! Скорее всего у вас в настройках отправки установлена галка "Отправлять всегда". Отключите ее и отправка будет осуществляться только при первом проведении документа.
Добрый день, Дмитрий! Рассылка через Телеграм настраивается для отправки сообщений пользователям 1с - сотрудникам, а для рассылки покупателям Телеграм можно использовать?
Здравствуйте, Сергей! Пока рассылку в Телеграм можно настроить только для пользователей. Рассылку клиентам запишем в план работ. Следите за обновлениями в нашем телеграм-канале https://t.me/coderstar_ru
Добрый день, Есть ли возможность отправлять в телеграмм нескольким пользователям, например как в разработке 727.1.1.4
Добрый день! Добавил такую возможность
Добрый день, подскажите, есть возможность отправлять уведомления менеджерам о платежах, проведенных по заказам поставщику и по заказам клиенту?
Добрый день! Нет, для отправки уведомлений об оплате заказов клиента есть другая разработка с артикулом 581 (можно указать артикул в строке поиска на сайте и сразу перейти к описанию разработки). Для уведомлений об оплате заказов поставщику у меня нет разработки, пока только в планах.
Здравствуйте, не совсем понял как работает отправка в телеграмм. Нужно клиенту отправить в телеграм сообщение что ему начислились бонусы, в размере... Чтоб не по емейлу, а в телеграм. Позволяет эта обработка сделать такое? При каком событии, как указать бонусы?
Добрый день. В телеграм отправляются данные только в случае, если это телеграм-бот. Т.е. вам заранее известен токен бота и идентификатор чата. Если известен просто телефон, отправить на него уведомление в телеграм не получится.
Сколько будет стоить доработка чтобы добавить в шаблон [Комментарий Заказ клиента]?
Ещё не могу разобраться, почему при одновременном создании 3х документов отправляется только 1. Отбор стоит по складу, склад у всех одинаковый (но разный контрагент, а емэил одинаковый).
Добрый день. По идее комментарий из заказа клиента должен и так попадать в шаблон уведомления, такая возможность есть. По поводу некорректной отправки писем позвоните по телефону, указанному в шапке. Менеджер подключится к вам через AnyDesk и поможет.
Скажите, а с помощью данного расширения можно создать автоматическую рассылку писем-уведомлений сотрудникам за 2 недели до их отпуска?
Только в том случае, если вы проводите документы по отпуска за две недели до его фактического начала. Уведомления отправляются именно при записи или проведении документов.
1. Получится ли в тему письма вставить первые 100 символов из комментария заказа клиента когда отправляется УПД при проведении реализации?
А ещё лучше если в заказе клиента находит "GUID" отсчитывает в перёд 33 символа, и то что перед этим находится всё вставляет в тему письма.
Такое формирование темы письма возможно?
2. Можно ли фильтр сделать по времени? Например, чтобы документы автоматически отправлялись только если были проведены с 5 до 6 часов утра. В остальное время не происходила автоматическая отправка писем.
1. При проведении реализации в шаблон можно вставить только реквизиты реализации, данные заказы не подтянутся. 2. Фильтр по времени сделать не предусмотрен.
Добрый день. Можно ли прикреплять внешние файлы (pdf, excell и т.п.)?
Добрый день. Такой возможности нет, прикрепляются только печатные формы.
Добрый день! Подскажите возможно ли этой обработкой (или другой) делать выборку клиентам, по параметрам
-были платежные поручения входящие,
-и/или реализации,
-номенклатура в заказе в определенной группе или конкретная номенклатура;
формировать по этим параметрам базу для рассылки и собственном делать рассылку?
Добрый день Игорь!
Можно накладывать отбор только по реквизитам исходного объекта (к примеру заказа клиента). Но нельзя отбирать только заказы, по которым были/не были оплаты. Что касается отбора по номенклатуре, то по идее он должен сработать.
Добрый день. Подскажите список документов которые можно поставить в поле Имя объекта? И какие печатные формы можно выбрать из списка. Пока задача при проведении Реализации отправить Счет на оплату + УПД.
Добрый день. В поле Имя объекта можно выбрать любой документ информационной базы. В качестве печатной формы можно также выбрать любую, относящуюся к выбранному документу.
А 2 печатные формы к одному событию можно подключить? Или необходимо 2 события делать?
Для двух печатных форм надо два события делать.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.