Единый формат телефонов клиентов и контрагентов в 1С — маска, контроль уникальности, чистка

При заполнении телефонов в контактной информации партнеров, контрагентов, контактных и физических лиц система не делает никакой проверки ни по длине номера (количеству цифр), ни по шаблону (маске). Можно использовать или не использовать в телефоне пробелы, тире, круглые скобки и т.п. В случае, если у вас подключена телефония или настроена отправка смс из информационной базы, отсутствие стандартизации и шаблонизации при вводе телефонов может привести к различным сбоям. Например, отправка смс перестает работать, если в номере телефона присутствуют любые символы, кроме цифр.

Эта разработка решает несколько задач:

• позволяет для конкретного справочника настроить шаблон ввода телефона (маску),
• выводит список уже заведенных в базе элементов справочников, телефон в которых не соответствует настроенной маске,
• обрабатывает все имеющиеся в базе телефоны для соответствия настроенной маске,
• проверяет перед записью элементов справочников корректность ввода телефона (соответствие шаблону).

После добавления расширения в базу появляется новая команда в разделе Администрирование:

Нажав на команду, получаем список настроек стандартизации телефонных номеров, создаем новую настройку:

В настройке нужно выбрать справочник и ввести шаблон телефонного номера (в шаблоне должно быть 10 русских символов Х, которые при обработке заменяются на конкретные цифры. Дополнительно можно использовать скобки.). Расширение может обрабатывать также и белорусские телефонные номера:

Если вам нужно применять шаблон только к мобильным номерам, устанавливайте признак Только сотовые. 

Можно включить контроль уникальности телефонного номера перед записью справочников. К примеру, перед записью партнера разработка будет проверять, существует ли в базе другой партнер с таким же телефоном. Если да, то новый не запишется, и будет показано соответстующее уведомление.

В одной настройке можно указать два шаблона (для номеров РФ и РБ). Разделять шаблоны между собой нужно символом | без пробелов:

Выделив нужную настройку в списке, можем посмотреть список некорректных телефонов по данной настройке:

Для исправления некорректных номеров выделяем нужную настройку в списке и нажимаем Изменить по шаблону:

По окончании появится протокол:

Далеко не все некорректные телефоны отредактированы - в некоторых просто не хватает цифр, а другие не относятся к сотовым телефонам.

Для корректной работы расширения необходимо отключить Безопасный режим:

Используя данное расширение, вы легко наведете порядок в своей телефонной базе и защитите себя от сбоев в работе телефонии и при отправке смс, вызванных некорректным форматом номера телефона.