Условное оформление таблицы товаров в документах 1С — правила цвета и шрифта для каждого пользователя

Заказ клиента на 40 строк. Где-то в середине менеджер забыл поставить цену, в двух строках стоит ручная скидка, которую надо согласовать, а одна позиция тянет на треть суммы всего заказа. Все 40 строк выглядят одинаково, и проверяющий читает их глазами сверху вниз — каждый раз, на каждом документе.

Расширение красит строки таблицы товаров прямо в форме документа: нулевую цену показывает розовым фоном, ручную скидку — синим текстом, крупную сумму — жирным шрифтом. Правило заводят один раз в справочнике, а дальше оно работает при каждом открытии документа. Проверка, которая занимала минуты, превращается в один взгляд на экран.

Почему типовое условное оформление здесь не помогает

Условное оформление в платформе 1С есть и работает — но живет оно в списках. Список заказов клиентов раскрасить можно, а таблицу товаров внутри самого заказа — нет: своей настройки условного оформления форма документа пользователю не дает. Остаются два пути, и оба дорогие.

Разница не только в цене. Доработанная форма закрывает одно требование, а через месяц приходит следующее — и это снова задача для программиста. Здесь новое правило заводится за минуту, и заводит его тот, кому оно нужно.

Ошибку видно до проведения, и у каждого свои правила

• Ошибка видна сразу. Нулевая цена и незаполненное количество подсвечены прямо в строке, а не всплывают потом в отчете.
• Каждому свое. Одно и то же правило можно включить всем или только выбранным сотрудникам: закупщик и менеджер видят в одном документе разное.
• Настройка без программиста. Условие собирается тем же конструктором отбора, что и в типовых отчетах: по реквизитам строки, из выпадающих списков.
• Типовая конфигурация не меняется. Расширение работает поверх типовых форм, обновления вендора накатываются штатно.
• Первое правило — за минуту. Девять заготовок заполняют оформление и условие целиком, остается записать настройку.

Правило: документ, таблица, условие, оформление

Настройки лежат в разделе НСИ и администрирование, группа Условное оформление документов, команда Настройки. В Управлении нашей фирмой та же команда — в разделе Настройки.

Список правил показывает главное сразу: к какому документу относится правило, какая табличная часть оформляется, работает ли оно у всех пользователей и не выключено ли.

Одно правило — это четыре ответа.

Какой документ. Выбирают из списка видов документов, где есть номенклатура. Заказ клиента, реализация, поступление, установка цен, пересортица, акт выполненных работ — всего в Управлении торговлей таких документов больше 150.

Какая таблица. В большинстве документов товарная часть одна, и она заполняется автоматически. Выбор нужен там, где номенклатура лежит не в «Товарах» или где таких таблиц несколько: в акте выполненных работ это «Услуги», в расходном ордере на товары — «Отгружаемые товары», в документах Управления нашей фирмой — «Запасы». В Управлении торговлей таблицу приходится выбирать в 22 документах, и все они доступны для настройки.

Что менять. На закладке Элементы оформления задают цвет текста, цвет фона и шрифт. Строк может быть несколько: желтый фон и жирный шрифт вместе — обычное дело для правила «проверь эту строку». Цвет берется из палитры платформы, шрифт — из стандартного диалога с выбором семейства, размера и начертания, включая зачеркнутое.

Флажок Оформлять всю строку решает, красить строку целиком или только колонку с номенклатурой. Вся строка — нагляднее в широких таблицах, одна колонка — спокойнее, когда правил несколько.

Девять готовых правил

Поле Готовое правило заполняет настройку целиком: оформление и условие отбора переносятся сразу, наименование — тоже, если оно пустое. Список зависит от выбранной таблицы: предлагаются только те заготовки, у которых все реквизиты есть в этой таблице.

Набор подстраивается под конфигурацию: для товарной части заказа клиента в Управлении торговлей предлагается шесть заготовок, в Управлении нашей фирмой для части «Запасы» — семь, но свои. Ручной скидки в Управлении нашей фирмой нет, зато есть общий процент скидки или наценки, резерв по строке и собранное количество.

Порог у правила «Крупная сумма в строке» — 100 000. Это отправная точка: откройте закладку Отборы и поставьте свою границу.

Отборы: условие собирается по реквизитам строки

Условие строится тем же конструктором, что и отборы в типовых отчетах. Слева — реквизиты выбранной табличной части, справа — значение. В списке весь набор реквизитов этой таблицы документа: цена, количество, сумма, склад, вид цены, процент скидки, признак отмены, назначение, серия. Условий может быть несколько, и тогда они действуют вместе.

Сравнивать реквизит можно не только со значением, но и с другим реквизитом той же строки: собранное количество сравнивают с заказанным, а не с постоянным числом. Именно так устроена заготовка «Позиция отгружена не полностью», и то же самое доступно в правиле, которое вы собираете руками.

Служебные реквизиты в списке не предлагаются: ключи связи строк, внутренняя аналитика учета номенклатуры, объекты расчетов и хранилища значений пользователю в отборе не нужны, а список замусоривают. Признак служебного реквизита определяется по типу и по составу метаданных, поэтому список одинаково чист и в Управлении торговлей, и в Управлении нашей фирмой.

Поля отбора строятся по метаданным выбранной таблицы вместе с их типами, а сохраненный отбор перед применением сверяется с реквизитами и типами заново. Это не педантизм: у клиента на Управлении нашей фирмой 3.0.13 правило, записанное с типом, которого у реквизита быть не может, ломало сам документ — при открытии платформа выдавала невосстановимую ошибку SDBL о недопустимом ссылочный номер таблицы, и заказ не открывался вовсе. Отбор с типами такую настройку записать не дает, а старую — не применяет.

Важное ограничение, о котором лучше знать до покупки: условие строится только по реквизитам самой строки. Обратиться через точку к реквизиту реквизита (например, покрасить строки по виду номенклатуры или по группе товара) нельзя. Это ограничение механизма условного оформления платформы, а не расширения. Платформа принимает в отбор только поля таблицы формы, а вид номенклатуры хранится в карточке товара. Если такой признак нужен постоянно, рабочий обходной путь один — вынести его в дополнительный реквизит строки документа.

Кому какое правило видно

Правило действует либо у перечисленных пользователей, либо у всех сразу — за это отвечает флажок Для всех пользователей. Со снятым флажком открывается закладка Пользователи, и на один и тот же документ разным сотрудникам можно задать разное оформление: закупщик красит строки без резерва, менеджер по продажам — строки с ручной скидкой.

Раньше правило действовало только у пользователей из списка, и настройка с пустым списком молча не работала ни у кого — а предупреждения об этом нигде не было. Сейчас на это стоят две страховки: появился флажок Для всех пользователей, а правило без пользователей и без флажка не записывается, и на форме написано, что исправить.

Команда Настройки доступна пользователю с полными правами. Само оформление при этом видят все, кому правило назначено: настройки читаются в привилегированном режиме, и отдельных прав для этого не нужно.

Временно выключить правило, не удаляя его, помогает флажок Неактивна — удобно, когда правило нужно раз в квартал на время инвентаризации.

Что видит пользователь в документе

Ничего нового учить не нужно: пользователь открывает свой документ, как открывал всегда. Разница — в цвете строк.

Для сравнения — тот же заказ с выключенными правилами.

В Управлении нашей фирмой все то же самое: правила заводятся в том же справочнике, а красится таблица Запасы заказа покупателя, расходной накладной, перемещения.

Оформление применяется при открытии формы. Уже открытый документ изменение правила не подхватит — форму надо закрыть и открыть заново. Правил на один документ может быть сколько угодно: они применяются все, а строка, попавшая сразу под несколько условий, получает оформление из всех подошедших правил.

Что ловят готовые правила

Незаполненная цена в заказе. Правило «Цена не заполнена» красит такие строки розовым. Ошибка видна до того, как заказ уйдет в работу, а не в момент выставления счета.

Ручная скидка, которую надо согласовать. Синий текст в строке — сигнал руководителю: здесь менеджер снизил цену сам. Порог задается отбором: например, красить только скидку больше 5%.

Строки, которые не обеспечены. В Управлении нашей фирмой правило «Товар не зарезервирован» желтым фоном показывает позиции, по которым заказ не подкреплен товаром.

Позиция, собранная не полностью. Оранжевый фон отделяет строки, где собрано меньше, чем заказано: перед отгрузкой видно, что клиент получит не весь заказ, и разговор с ним начинается до отгрузки, а не после.

Позиция, которая тянет весь заказ. Правило «Крупная сумма в строке» жирным шрифтом выделяет строки с суммой выше заданной границы — те, где ошибка в количестве стоит дороже всего.

Отмененные строки. Серый зачеркнутый текст отделяет то, что клиент снял, от того, что осталось в заказе. Сверять строки по признаку в дальней колонке не приходится.

Как это уживается с типовой конфигурацией

Этот раздел — для вашего специалиста, но результат касается всех.

Типовые формы документов чистят условное оформление при открытии: в Управлении торговлей 11.5 вызов очистки стоит в 448 формах документов, в Управлении нашей фирмой 3.0 — в 256. Расширение, которое добавит оформление до этой очистки, отработает и не даст никакого результата — а выглядеть это будет как «правило не работает через раз».

Поэтому расширение применяет оформление из нескольких точек сразу, и повтор ему не вредит: свои элементы оно помечает и удаляет перед новым добавлением. Сработала точка до очистки — следующая восстановит; сработали две после — задвоения не будет. Точек две в Управлении торговлей и три в Управлении нашей фирмой: там есть формы документов, где типовая очистка идет последней, и перехватить ее удается только в самом конце создания формы. Так работают заказ покупателя, расходная накладная, перемещение и сборка запасов, передача товаров между организациями, прием и передача в ремонт.

По той же причине в поставке два файла. Общего модуля, в который встраивается первая точка, в Управлении нашей фирмой нет вовсе, подсистема для команды там называется иначе, и перекрестную установку блокирует сама платформа. Файл под чужую конфигурацию распознается при открытии настроек: на экране появится имя нужного файла из архива и предложение продолжить на свой риск.

Сбои изолированы построчно: каждое правило применяется в своей обработке исключений, поэтому сбой одного не отменяет остальные и не мешает документу открыться. Причина записывается в журнал регистрации по событию «Условное оформление документов» — там и надо смотреть, если оформление не появилось: событие называет правило и текст ошибки. Раньше ошибка расширения выключала документ у пользователя целиком — так, что открыть его было нельзя.

Проверил на Управлении торговлей 11.5.27.47 и Управлении нашей фирмой 3.0.13.374, на платформах 8.3.18.1334 и 8.5.1.1343, в сентябре 2026 года.

Кому это не подходит

Если правило должно сравнивать строку с текущей датой (просроченная поставка) или с данными вне документа (остатком на складе, минимальной ценой, датой последней закупки) — этот механизм не поможет: в отбор попадают только реквизиты самой строки — значение или другой ее реквизит. Такие задачи решает отчет или отдельная колонка в документе.

Если нужно раскрасить список документов, а не строки внутри документа, платного решения не нужно вовсе: с этим справляется типовое условное оформление списков — как это делается, я разбирал в уроке условное оформление в 1С.