Заполнение перемещения из Excel в 1С — сотни строк за один запуск

Ведомость на вывоз товара с одного склада на другой приходит в Excel: кладовщик выгрузил остатки, снабженец отметил, что и сколько увезти. В 1С этот файл вставить некуда — менеджер открывает «Перемещение товаров» и переносит строки руками, разыскивая каждую позицию в справочнике по обрывку наименования. Сорок строк — полчаса, четыреста — рабочий день, и в конце еще сверка, потому что часть позиций подобрана не та.

Обработка заполняет табличную часть перемещения по этому же файлу. Вы указываете, в каких колонках находятся товар, количество и характеристика, и нажимаете Заполнить документ. Товар ищется по наименованию, полному наименованию, коду, артикулу и штрихкоду, а строки, вызывающие сомнения, обработка называет поименно и документ не записывает — вместо перемещения с чужим товаром вы получаете список того, что нужно поправить в файле.

Что дает заполнение перемещения из Excel

• межскладское перемещение на несколько сотен строк собирается за один проход, а не за день ручного набора;
• товар опознается по любому из пяти признаков — наименованию, полному наименованию, коду, артикулу или штрихкоду, поэтому годится и файл склада, и выгрузка от поставщика;
• ошибки файла видны до записи документа: у каждой проблемной строки указаны номер и причина;
• заполняется не только перемещение, но и заказ на перемещение, а в Рознице — ордер;
• конфигурация не меняется: это внешняя обработка, база остается на поддержке.

Какие документы заполняются

Обработка подключается к документу как команда заполнения, поэтому список документов зависит от конфигурации:

• Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP — «Перемещение товаров» и «Заказ на перемещение»;
• Розница 2 — «Перемещение товаров», «Заказ на перемещение» и «Ордер на перемещение товаров»;
• Управление нашей фирмой — «Перемещение запасов» и «Заказ на перемещение»;
• Бухгалтерия предприятия 3.0 — «Перемещение товаров».

Как заполнить перемещение товаров из файла

Порядок действий одинаков во всех конфигурациях: откройте список перемещений, создайте или откройте документ. В Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации 2 и ERP этот список лежит в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров», в Рознице 2, Управлении нашей фирмой и Бухгалтерии 3.0 — в разделе, где ведется складской учет. В меню Заполнить выберите команду «Заполнить из файла» — в части конфигураций это меню называется «Еще» → «Заполнить». Откроется форма настроек.

По гиперссылке «Заполнить источник из файла» выберите файл. Обработка читает файлы Excel (xlsx и xls), ods из свободных офисных пакетов и mxl — табличный документ 1С. Прочитанная таблица показывается прямо на форме в поле «Источник данных» с номерами колонок и строк: это то же, что вы видите в Excel, и по ней вы задаете настройки. Поле доступно для редактирования — небольшой список можно просто вставить в него из буфера обмена, не сохраняя отдельный файл.

Дальше вы задаете настройки разбора:

• «Первая строка» и «Последняя строка» — диапазон, который нужно взять. Шапку файла и итоговые строки в него не включают;
• «Колонка с номенклатурой» — номер колонки с наименованием, полным наименованием, кодом, артикулом или штрихкодом товара;
• «Колонка с количеством» — номер колонки с количеством. Дробное количество читается как есть: 2,5 остается 2,5;
• «Колонка с характеристикой» — номер колонки с наименованием характеристики, если товар учитывается в разрезе характеристик;
• «Очищать таблицу» — флажок, который решает судьбу уже набранных строк. Снимите его, если строки файла нужно дописать к тем, что уже есть в документе, а не заменить их.

Настройки запоминаются между запусками, поэтому для файла привычного формата их задают один раз. Пустые строки внутри диапазона обработка пропускает молча — разрывы между блоками в файле склада заполнению не помешают.

Поиск номенклатуры по наименованию, артикулу, коду и штрихкоду

Значение из колонки товара ищется сразу по пяти признакам: наименование, полное наименование, код, артикул и штрихкод из регистра «Штрихкоды номенклатуры». Достаточно совпадения по любому из них, поэтому один и тот же механизм подходит и для файла, где склад пишет наименования, и для выгрузки из терминала сбора данных, где есть только штрихкоды.

Поиск идет одним пакетным запросом на весь файл, а не запросом на каждую строку. На файле в тысячу строк это разница между секундами и минутами: запрос в цикле по строке был первым, что пришлось убрать, когда в обработку начали загружать прайсы поставщиков целиком.

Протокол ошибок и запись документа

Проверка идет по всем строкам файла сразу, а не до первой ошибки. В протокол попадают строки, где:

• пустая ячейка товара;
• товар не найден ни по одному из признаков;
• значению отвечают сразу несколько позиций либо найденное оказалось группой или помеченным на удаление элементом;
• количество пустое, нечисловое или не больше нуля;
• характеристика не найдена у этого товара.

Документ в этом случае не записывается вообще — ни целиком, ни наполовину. Протокол заканчивается строкой «Документ не записан: исправьте перечисленные строки файла и повторите заполнение». Наполовину заполненное перемещение, в котором не хватает трех позиций из четырехсот, находят уже после проведения, и разбирать его дороже, чем поправить файл.

Если при записи документа ошибку выдала типовая проверка (например, не заполнены реквизиты шапки), ее текст тоже попадает в протокол, а подробности пишутся в журнал регистрации.

Заказ на перемещение заполняется вместе с датами и обеспечением

В заказе на перемещение мало заполнить товары: без даты отгрузки и варианта обеспечения он не проводится. Обработка проставляет их сама — начало отгрузки и окончание поступления берутся от даты документа, вариант обеспечения ставится в значение, при котором заказ уходит в работу.

Счета учета в Бухгалтерии предприятия

В сборке для Бухгалтерии на форме есть флажок Заполнять счета и два поля: «Счет отправителя» и «Счет получателя». В каждое из них вы вводите значение одного из двух видов: счет из плана счетов, который попадет во все строки документа, или номер колонки файла, если счета перечислены в самом файле. Там же вы задаете комментарий, который запишется в документ.

Если флажок снят, счета проставляет типовой механизм конфигурации по настройкам счетов учета номенклатуры. Это тот же механизм, что срабатывает при обычном ручном вводе строк. Снятый флажок — не «оставить пустым»: строки без счетов документ бы не провел.

Отличия сборок для УТ, УНФ, Бухгалтерии и Розницы

В комплект входят все четыре файла сразу: отдельная покупка сборки под свою конфигурацию не нужна.

Как подключить обработку

Штатный способ — подключить обработку как дополнительную: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → «Создать» → выбрать файл сборки для своей конфигурации. После записи команда «Заполнить из файла» появляется в документах, перечисленных выше, и доступна всем пользователям, которым разрешено запускать дополнительные обработки.

Порядок установки и состав поставки описаны в файле readme.txt — он лежит в архиве разработки рядом с обработками. Порядок работы и разбор частых ошибок открываются прямо из формы кнопкой ? в командной панели (или клавишей F1), а соседняя ссылка Инструкция ведет на эту страницу.

Второй способ — «Файл» → «Открыть» и выбрать файл обработки. Так она работает разово, без регистрации в базе и без прав администратора: документ в этом случае выбирается на самой форме в поле «Документ». Так удобно посмотреть обработку, прежде чем заводить ее в базу.

Когда нужна универсальная загрузка документов

Эта обработка сделана под одну задачу — перемещение и заказ на перемещение. Лишнего в ней нет: несколько полей настройки и одна кнопка. Если файлами вы заполняете и другие документы (заказы клиентов, реализации, поступления, инвентаризации), смотрите универсальное заполнение документов из Excel: там вы сами настраиваете колонки и типы документов. Развилка по цене простая: нужно только перемещение — эта обработка стоит 2 500 ₽; нужны поступления, реализации, инвентаризации и заказы — универсальная обработка стоит 6 000 ₽.

Обработка проверена в демонстрационных базах Управления торговлей 11.4 и 11.5 на платформе 8.5.1.1343 в августе 2026 года: заполнение перемещения и заказа на перемещение, поиск по штрихкоду и характеристике, разбор ошибочных строк и чтение файлов xlsx, ods и mxl.