Нехватка товара на складе в 1С — перемещение создается автоматически

Кассир пробивает чек, менеджер оформляет заказ, кладовщик проводит реализацию — и все трое упираются в одно: на своем складе товара не хватает, хотя на соседнем он есть. Платформа показывает «Превышен доступный остаток товара на складе», а дальше руками: звонок на другой склад, отчет по остаткам, сверка двух таблиц построчно. Расширение берет перемещение товара между складами в 1С 8.3 на себя — само находит склад с нужным количеством и создает документ перемещения одной кнопкой, прямо в РМК, заказе клиента или реализации.

Что это дает

• Кассир видит остаток на других складах прямо в подборе и создает перемещение одной кнопкой — не отправляет покупателя на другую кассу.
• Работает в трех местах продажи — РМК, заказ клиента, реализация: розницу и опт не настраивают отдельно.
• Форма подтверждения открывается до создания документов — количество правят и лишние строки снимают заранее, а не разбирают чужое решение постфактум.
• Групповые команды на списке документов создают перемещения сразу по нескольким заказам клиентов — пачкой, а не по одному.
• Настройки собраны в одной форме с тремя закладками — белый список, исключения и порядок предпочтения складов не приходится собирать по карточкам справочников.
• Отбор номенклатуры ограничивает автоперемещение нужными товарами: например, только одной товарной группой или без тары и услуг.

Сценарий в РМК: кассир не отправляет покупателя на другую кассу

При подборе товаров в документ продажи — чек ККМ в РМК, заказ клиента, реализацию — расширение добавляет к типовой форме подбора блок «Товарные остатки» с четырьмя колонками: В наличии — физический остаток; Доступно — за вычетом резервов; К поступлению — ожидается по заказам поставщикам; В пути — уже отгружено перемещением, но еще не оприходовано на склад.

Увидев нехватку, кассир нажимает кнопку Создать перемещение на командной панели чека ККМ. Блок остатков работает и для тары, и для других видов номенклатуры, которые хранятся поштучно. Если нужны не четыре колонки в подборе, а постоянные колонки остатков по выбранным складам в самой табличной части документа, это делает отдельное расширение Колонки доступных остатков по нескольким складам.

Сценарий в заказе клиента и в реализации — не только в РМК

Расширение выросло из розницы, но те же кнопки стоят в формах документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг»:

• Создать перемещение — сразу готовый документ перемещения с нужного склада;
• Создать заказ на перемещение — вместо перемещения формирует заказ на перемещение; кнопка видна, только если в конфигурации включена типовая функциональная опция заказов на перемещение;
• Настройки автоперемещения — открывает форму настроек, она доступна только пользователям с полными правами.

На списках документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» есть групповые команды Создать перемещения по выделенным и Создать заказы на перемещение по выделенным — выделяете сразу десяток заказов, расширение создает перемещения по всем разом.

Заказы на перемещение попадают в структуру подчиненности исходного документа продажи: в заказе клиента видно, из-за какой нехватки и когда возник заказ на перемещение.

Форма подтверждения перед созданием документов

Прежде чем создать документы, расширение показывает список предстоящих перемещений: номенклатура, характеристика, склад-источник («Откуда»), склад-получатель («Куда»), количество и колонка Доступно — сколько этого товара свободно на источнике. Строку правят прямо здесь: уменьшают количество или снимают пометку — тогда перемещение по ней не создастся. Ввести больше доступного расширение не даст: количество вернется к пределу, о чем сразу скажет сообщение.

Кнопки формы — Создать документы, Пометить все, Снять пометки. Форма отключается в настройках — тогда документы создаются сразу, без подтверждения. После создания расширение проводит документ и показывает сообщение: номер, дата, товар, количество и склады. Разобрать потом, сколько перемещений и на какие суммы накопилось за период, помогает отчет «Перемещения товаров» — по складам, документам и номенклатуре.

Ордерные склады и ордера

На ордерных складах документом перемещения дело не заканчивается: расширение дополнительно создает расходный ордер на складе-источнике и приходный — на складе-получателе (для заказа на перемещение ордера не создаются). Оба ордера зависят от одного и того же доп. реквизита склада «Использовать ордерную схему при поступлении» — отдельного флага «при отгрузке» нет.

Как выбирается склад-источник

Когда подходящих складов несколько, расширение перебирает их по порядку: сначала склад из строки документа, затем «родственный» склад (доп. реквизит справочника «Склады»), затем — склад, где физически больше нужного товара, и только при равенстве — где шире ассортимент.

Для точного контроля на закладке Склады-источники формы настроек есть таблица Порядок предпочтения складов: склады перетаскиваются в нужной последовательности, и расширение идет по этому порядку (склад из документа в любом случае проверяется первым). Флажок Брать товар только с разрешенных складов включает режим белого списка — таблицу Разрешенные склады; без флажка работает таблица Склады-исключения, черный список складов, которые никогда не станут источником. На карточке склада остается и прежний доп. реквизит Запрет автоперемещения — второй, независимый механизм; при сбоях проверяйте оба.

Если автоматика не нужна, а остатки двух складов надо сверить один раз, для этого есть отдельный отчет Остатки на складах, сравнение.

Настройки автоперемещения

Кнопка Настройки автоперемещения открывает форму с тремя закладками. На закладке Склады-источники — белый и черный списки складов и порядок предпочтения, описанные выше. На закладке Создание документов:

• поле Неснижаемый остаток склада-источника — расширение не опустит остаток источника ниже указанного количества;
• флажок Не трогать зарезервированный товар — расширение не берет товар из резерва других покупателей;
• флажок Проводить созданные документы — перемещения и ордера сразу проводятся;
• флажок Показывать список перед созданием — включает или выключает форму подтверждения.

На закладке Отбор номенклатуры — обычный отбор 1С, как в отчетах: по группе, виду номенклатуры, товарной категории, марке, любому реквизиту или их сочетанию, с условиями «В группе», «Не в списке», «Равно» и другими. Товары, не попавшие в отбор, расширение автоматически не перемещает ни в РМК, ни в заказе клиента, ни в реализации, ни групповыми командами со списка. Пустой отбор — ограничений нет, расширение работает со всей номенклатурой.

Кнопка Вернуть умолчания сбрасывает поля формы в исходные значения.

Ограничения и совместимость

Кнопка Создать заказ на перемещение требует включенной типовой функциональной опции заказов на перемещение; без нее расширение сразу создает документы перемещения. Форма настроек видна только пользователям с полными правами — белый список складов задает администратор заранее.

Расширение делает перемещения при нехватке, а не массовый перенос товара по готовому списку — для разовой загрузки перемещений из готовой таблицы есть обработка Заполнение перемещения из Excel.