Чистка номенклатурного справочника в 1С

В процессе работы со справочником Номенклатура в нем может накопиться большое количество неиспользуемых элементов.

Данная обработка позволяет найти такие элементы, пометить на удаление и перенести в отдельную группу. Для полного удаления нужно воспользоваться типовым механизмом удаления помеченных на удаление объектов.

На форме обработки нужно заполнить группу для помеченных на удаление, куда в последствии будет перемещена помеченная на удаление номенклатура и нажать кнопку Заполнить:

В нижней части обработки заполнится список номенклатуры, по которой не было движений за все время:

При необходимости можно указать период, за который нужно анализировать движения. Например, если указать период с 01.01.2021 по 31.12.2022, то если за данный период не было движений, то номенклатура попадет в список. При этом по ней могут быть движения до 01.01.2021 или после 31.12.2022:

Если период не заполнен, то считается, что нет ограничения по периоду.

Если какую-то номенклатуру не нужно помечать на удаление, то нужно снять галку возле нее.

Чтобы пометить на удаление номенклатуру и перенести в отдельную группу нужно нажать на кнопку Пометить на удаление:

Помимо самой номенклатуры на удаление будут помечены связанные справочники: характеристики, упаковки, присоединенные файлы, варианты комплектации (спецификации), шаблоны этикеток и ценников.

Дополнительно можно отметить галками нужно ли удалять:

• Штрихкоды – будут удалены штрихкоды номенклатуры.
• Удалять из документов установки цен – если флаг установлен, то номенклатура будет удалена из всех документов установки цен.
• Удалять из заказов – если флаг установлен, то номенклатура будет удалена из всех заказов.
• Удалять аналитику – будет очищен служебный справочник.

Релиз 742.1.1.2 от 26.05.2022

Если номенклатурный справочник большой, то можно обрабатывать его частями. Для этого нужно установить галку Произвольный отбор. В результате появится таблица, где можно задать отбор по группе справочника, а при необходимости добавить любой произвольный отбор по полям номенклатуры, в том числе по доп. реквизитам.

Если отключить галку Учитывать движения, то можно пометить на удаление даже ту номенклатуру, которая есть в документах товародвижения. При этом нужно учитывать, что полностью удалить их из базы не получится.

Релиз 742.1.1.2 от 06.09.2022

Если по номенклатуре нет движений по товарным регистрам, но она присутствует в заказах, коммерческих предложениях или доверенностях на получение ТМЦ (за любой период, здесь уже не действует отбор по периоду), то такая номенклатура будет в отдельном списке Номенклатура, которая есть в заказах:

Если такую номенклатуру тоже нужно пометить на удаление, то нужно отметить ее галочкой, а также установить галку Удалять из заказов.