Чистка номенклатурного справочника в 1С

21.05.2022 6014 23

Обработка находит неиспользуемые товарные карточки, переносит их в отдельную группу и помечает на удаление. Дополнительно удаляет связанные данные (характеристики, картинки, штрихкоды).


В процессе работы со справочником Номенклатура в нем может накопиться большое количество неиспользуемых элементов.

Данная обработка позволяет найти такие элементы, пометить на удаление и перенести в отдельную группу. Для полного удаления нужно воспользоваться типовым механизмом удаления помеченных на удаление объектов.

На форме обработки нужно заполнить группу для помеченных на удаление, куда в последствии будет перемещена помеченная на удаление номенклатура и нажать кнопку Заполнить:

настройка очищения ненужной номенклатуры

В нижней части обработки заполнится список номенклатуры, по которой не было движений за все время:

список неиспользованной номенклатуры

При необходимости можно указать период, за который нужно анализировать движения. Например, если указать период с 01.01.2021 по 31.12.2022, то если за данный период не было движений, то номенклатура попадет в список. При этом по ней могут быть движения до 01.01.2021 или после 31.12.2022:

отбор данных по периоду

Если период не заполнен, то считается, что нет ограничения по периоду.

Если какую-то номенклатуру не нужно помечать на удаление, то нужно снять галку возле нее.

Чтобы пометить на удаление номенклатуру и перенести в отдельную группу нужно нажать на кнопку Пометить на удаление:

пометить на удаление лишнюю номенклатуру в 1С

Помимо самой номенклатуры на удаление будут помечены связанные справочники: характеристики, упаковки, присоединенные файлы, варианты комплектации (спецификации), шаблоны этикеток и ценников.

Дополнительно можно отметить галками нужно ли удалять:

  • Штрихкоды – будут удалены штрихкоды номенклатуры.
  • Удалять из документов установки цен – если флаг установлен, то номенклатура будет удалена из всех документов установки цен.
  • Удалять из заказов – если флаг установлен, то номенклатура будет удалена из всех заказов.
  • Удалять аналитику – будет очищен служебный справочник.

удаление связанных объектов в 1С

Релиз 742.1.1.2 от 26.05.2022

Если номенклатурный справочник большой, то можно обрабатывать его частями. Для этого нужно установить галку Произвольный отбор. В результате появится таблица, где можно задать отбор по группе справочника, а при необходимости добавить любой произвольный отбор по полям номенклатуры, в том числе по доп. реквизитам.

произвольный отбор товаров в 1с

Если отключить галку Учитывать движения, то можно пометить на удаление даже ту номенклатуру, которая есть в документах товародвижения. При этом нужно учитывать, что полностью удалить их из базы не получится.

удаление номенклатуры из 1с

Релиз 742.1.1.2 от 06.09.2022

Если по номенклатуре нет движений по товарным регистрам, но она присутствует в заказах, коммерческих предложениях или доверенностях на получение ТМЦ (за любой период, здесь уже не действует отбор по периоду), то такая номенклатура будет в отдельном списке Номенклатура, которая есть в заказах:

удаление номенклатуры 1с, используемой в заказах

Если такую номенклатуру тоже нужно пометить на удаление, то нужно отметить ее галочкой, а также установить галку Удалять из заказов.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-90

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант