Загрузка товаров в пять типов заказов из Excel/DBF

Обработка загружает товары из файла Excel (.xlsx, .xls) или DBF в заказы:

• заказы клиента,
• заказы поставщику,
• заказы на перемещение,
• заказы на внутреннее потребление,
• заказы на сборку (заполняется таблица комплектующих).

Запускается прямо из открытого заказа командой заполнения:

Сопоставление колонок: автоподбор по заголовкам и контекстное меню

Чтобы обработка знала, где в файле наименование, количество и цена, колонки нужно сопоставить. Если в первой строке файла есть заголовки, колонки и подходящий способ поиска определяются автоматически, а диапазон загрузки сдвигается на строку с данными.

Когда заголовков нет, колонку назначают вручную: выделяют ячейку нужного столбца в просмотре и выбирают в контекстном меню пункт Назначить. 

Доступны назначения для полей:

• поле поиска номенклатуры;
• характеристика;
• количество;
• цена или сумма;
• производитель.

Шесть способов поиска номенклатуры с настраиваемым приоритетом

Номенклатура ищется по значению из выбранной колонки. Поддерживаются шесть способов поиска:

• по коду;
• по наименованию;
• по артикулу;
• по артикулу и производителю;
• по штрихкоду;
• по номенклатуре партнёра — артикулу или наименованию (для заказов клиента и поставщику).

Способы поиска собраны в таблицу с управляемым порядком. Обработка перебирает включённые варианты сверху вниз, и первое совпадение выигрывает — это позволяет, например, сначала искать по штрихкоду, а при его отсутствии по артикулу. Порядок меняется кнопками перемещения, лишние способы отключаются флажком. В результате по каждой строке видно, каким именно способом найдена позиция.

Предпросмотр перед записью в документ

Обработка не пишет строки в заказ сразу. Сначала по кнопке Сформировать строится таблица предпросмотра: по каждой строке файла видно найденную номенклатуру, характеристику, количество, цену или сумму, способ поиска и статус. Документ при этом не меняется.

Проблемные строки выделяются и по умолчанию исключаются из записи. В предпросмотре их можно поправить, не редактируя файл:

• подобрать номенклатуру или характеристику вручную прямо в строке;
• снять флажок Включить у строк, которые переносить не нужно.

По кнопке Записать в документ в табличную часть переносятся только включённые строки с найденной номенклатурой. Частичная запись «вслепую» исключена: пока строки не подтверждены в предпросмотре, заказ остаётся нетронутым.

При отключенной настройке Очищать таблицу документа перед заполнением товары из формы обработки добавятся к товарам в документе. 

Цена или сумма, характеристики и количество по умолчанию

Ценовое поле читается из файла в одном из двух режимов: цена за единицу или сумма по строке — переключатель определяет, как трактовать колонку. Для суммовых заказов после переноса строк сумма и ставка НДС пересчитываются типовыми механизмами документа.

Если в файле задана колонка характеристики, обработка подбирает характеристику номенклатуры по её наименованию. Для строк, где количество не заполнено или колонки количества нет вовсе, действует настройка Количество по умолчанию: такие строки получают заданное число, а при нулевом значении настройки — пропускаются.

Загрузка наборов с разворотом комплектующих

Если позиция в файле — номенклатура с типом Набор, одна строка файла разворачивается в несколько строк табличной части по активному варианту комплектации. Количество комплектующих умножается на количество набора, а сумма набора распределяется по комплектующим. Если у набора нет действующей комплектации, строка помечается ошибкой и не прерывает загрузку остальных позиций.

Сохранение и восстановление настроек загрузки

Настройки загрузки (номера колонок, режим цены, количество по умолчанию, состав и порядок вариантов поиска) сохраняются под именем — числом настроек не ограничено. Перед загрузкой однотипных файлов настройку восстанавливают за пару кликов, не вводя параметры заново.

Протокол загрузки и контроль ошибок

Каждая строка предпросмотра несёт статус и пояснение, поэтому ход загрузки виден до записи в документ. Типовые ситуации обрабатываются явно, без прерывания всего файла на первой проблеме:

• «Не найдено — номенклатура не найдена ни одним включённым способом; строка выделена, флажок включения снят;
• «Без количества — количество пустое, а «Количество по умолчанию» равно нулю; строка исключается из записи;
• не найдена характеристика по указанной колонке — строка помечается с пояснением «Не найдена характеристика»;
• у набора отсутствуют комплектующие — строка отмечается ошибкой, остальные позиции загружаются.

Колонка способа поиска показывает, каким образом найдена каждая позиция (например, по штрихкоду или вручную). Это делает загрузку прозрачной: видно, что попадёт в заказ, и что нужно поправить до записи.