Массовое создание карт лояльности в 1С — загрузка номеров из Excel и печать

Проблема

Типовые конфигурации заточены только под единичную выдачу карт лояльности. Схема простая:

1. пришел новый клиент,
2. зарегистрировали карту,
3. выдали карту покупателю.

Но в реальной жизни нередко бывают ситуации, когда необходимо сделать групповую регистрацию карт. Например, в типографии заказали изготовление карт и раздали их на каком-нибудь мероприятии (или просто на улице). Таким образом предварительно эту кучу карт нужно зарегистрировать в программе, а потом уже раздавать.

Еще веселее, если это бонусные карты, и помимо регистрации на них нужно начислить какие-нибудь стартовые бонусы в программе (чтобы приманить клиента). В таком случае объем ручной работы вырастает по экспоненте.

Решение

Обработка автоматически регистрирует карты лояльности пачкой и при необходимости начисляет по ним стартовые бонусы одним документом. Номера карт можно задать диапазоном либо загрузить готовым списком — из файла Excel, mxl, txt или csv.

На форме обработки указываем:

• источник номеров — диапазон или список из файла;
• вид карты;
• шаблон наименования карты (в качестве заменяемых параметров в шаблоне можно использовать номер и штрихкод);
• шаблон штрихкода (контрольный символ EAN-13 справа обработка досчитывает сама);
• сумму бонусов, если нужно их начислять.

После этого нажимаем Зарегистрировать. По окончании процесса появится документ начисления и списания бонусных баллов.

Созданные карты появляются в справочнике карт лояльности: наименование собрано по шаблону, штрихкод — по своему шаблону, и у каждой карты он свой.

Загрузка номеров карт лояльности из Excel, mxl, txt и csv

Когда карты уже отпечатаны в типографии и у каждой есть свой номер, вбивать диапазон вручную не нужно. Переключаем поле Источник номеров в положение Список из файла и нажимаем Загрузить из файла — обработка принимает файлы xlsx, mxl, txt и csv, по одному номеру в строке (в xlsx и mxl номера читаются из первого столбца).

Загруженный список попадает в таблицу Номера карт: его можно поправить руками — удалить лишнюю строку, дописать номер — или очистить целиком кнопкой Очистить и загрузить заново. Регистрация пойдет по фактическому содержимому таблицы на момент запуска, а не по исходному файлу.

Из практики: у файла не должно быть строки-заголовка над столбцом с номерами. Если заголовок есть, обработка примет его как обычный номер карты, и на регистрации эта строка будет отбракована, — стоит проверить первую строку списка перед запуском.

Печать карт со штрихкодом

После регистрации становится доступна кнопка Печать карт. Она открывает табличный документ со всеми созданными картами: наименование, номер и штрихкод EAN-13 каждой карты — готовый к печати и к считыванию сканером или камерой телефона.

Если на компьютере не установлена компонента печати штрихкодов, макет напечатает те же данные текстом, без картинки штрихкода, — обработка не прерывается с ошибкой.

Протокол и защита от повторного запуска

Каждая карта регистрируется в своей отдельной транзакции: если создание одной карты завершится ошибкой, это не откатит уже созданные соседние карты. Номера, которые уже заняты существующими картами, обработка пропускает, а не дублирует, — повторный запуск на том же диапазоне или по тому же файлу безопасен и вторых экземпляров карт не создает.

По итогам регистрации открывается протокол — только для чтения, с построчным результатом по каждому номеру: карта создана, номер уже занят и пропущен, либо ошибка. Отдельно видно итоговое количество карт по каждой из трех категорий.

Подключенная как дополнительная обработка (в отличие от запуска файлом) регистрация большого диапазона идет в фоновом задании с индикатором прогресса — сеанс не блокируется на время обработки тысячи карт.

Если поле оставить пустым

Обработка не падает ни на одном пустом поле — она либо отбивает запуск понятным сообщением, либо пишет причину в протокол и работает дальше:

• Вид карты — единственное обязательное поле: пустое, регистрация не идет, рядом с полем появляется «Поле „Вид карты“ не заполнено»;
• Начальный и Конечный номер — оба пустые: регистрировать нечего, в протоколе строка «Регистрировать нечего: список номеров карт пуст»;
• Номера карт — непустая таблица всегда важнее диапазона, даже если переключатель стоит на «Диапазон номеров»;
• Шаблон наименования — пустой: наименование не заполняется, а в печатной форме на его месте выводится номер карты;
• Шаблон штрихкода — пустой: штрихкод не заполняется, ошибки нет. У штрихового вида карты в штрихкод записывается сам номер, о чем в протоколе есть отдельная строка;
• Приветственные бонусы — 0 или пусто: документ начисления просто не создается.

Если механизм в конфигурации недоступен

Три случая, когда типовая часть механизма не настроена, и что при этом происходит:

• у вида карты не задана бонусная программа, а бонусы больше нуля — карты созданы и остаются, документ начисления не создается, в протоколе строка «Документ начисления бонусов не создан: у вида карт „…“ не указана бонусная программа лояльности». Достаточно задать программу у вида карты и начислить баллы отдельным документом по уже созданным картам;
• документ начисления нельзя провести — закрытый период, запрет даты, нехватка прав: документ записывается без проведения, в протоколе строка об этом, останется провести его руками;
• не установлена компонента печати штрихкодов — в карточке вместо изображения печатается сам штрихкод текстом, остальные данные на месте. Карты перерегистрировать не нужно: поставили компоненту — повторили печать.

В каких конфигурациях работает

Обработка поставляется двумя сборками: одна для УТ 11.4/11.5, КА 2.4/2.5 и ERP 2, вторая для «Управления нашей фирмой» 1.6/3.0. Форма, порядок работы и протокол в обеих сборках одинаковые — различается только то, как называются карты лояльности и бонусные программы в самой конфигурации. Если файл открыт не в своей конфигурации, обработка предупредит об этом сама и подскажет, какой файл из архива нужен.