Автоматическая сборка комплектов в 1С — заказ на сборку или готовый комплект на складе

Менеджеры за день набирают десяток заказов с комплектами: спальный гарнитур, набор кухонной мебели, подарочный набор. Пока комплект стоит в заказе с вариантом обеспечения «К обеспечению», отгрузить его нельзя — сначала кто-то должен открыть заказ, посмотреть, хватает ли комплектующих на складе, создать «Сборку товаров», провести ее, вернуться в заказ, переставить вариант обеспечения и перепровести документ. На пять заказов это полчаса, на тридцать — полдня, и делать это приходится каждое утро.

Обработка выполняет весь этот путь сама. Вы ставите ее в список дополнительных обработок, один раз заполняете настройки и вешаете на регламентное задание — например, на 23:00. Ночью она проходит по заказам клиента, собирает все, на что хватает остатков, переводит строки комплектов в отгрузку и присылает адресатам отчет о том, что собрано, а что нет и чего именно не хватило. Если складов несколько, каждому можно дать свой набор настроек и свое время запуска.

Что меняется после запуска автосборки

• Комплекты собраны к началу рабочего дня. Утром менеджер видит заказ, готовый к отгрузке, а не список дел на сборку.
• Ни одного ручного документа. Сборка товаров, на ордерном складе — приходный ордер на комплект и расходный ордер на комплектующие, смена варианта обеспечения и перепроведение заказа выполняются одной командой.
• У каждого склада свое расписание. До пяти наборов настроек: у каждого свой отбор заказов и своя команда для регламентного задания.
• Комментарий заказа не теряется. Он переносится в сборку, заказ на сборку и ордера — кладовщик видит его в своем документе.
• Нехватка комплектующих видна сразу. В уведомлении названы комплект, дефицитная комплектующая и ее количество — снабженец получает готовое задание на закупку.
• Ничего не задваивается. Повторный запуск не создает по тому же заказу новых документов, поэтому обработку безопасно ставить в расписание хоть каждый час.

Что обработка считает комплектом

Первое условие — у номенклатуры заведен основной вариант комплектации с составом комплектующих. Именно по этому признаку строки заказа попадают в обработку: тип номенклатуры и ее группа значения не имеют.

Состав комплекта берется из основного варианта комплектации — по нему обработка и считает потребность в комплектующих

Второе условие — вариант обеспечения строки. Обработка берет только строки со значением «К обеспечению» (в сборке для УТ 11.4, КА 2.4 и ERP 2.4 этот вариант называется «Требуется»). Строки, где обеспечение уже определено, не трогаются, поэтому смешанный заказ (часть позиций к отгрузке, часть к обеспечению) обрабатывается корректно.

Третье условие — заказ проведен. Черновики обработка не видит.

Команды дополнительной обработки: настройки и запуск по наборам

После регистрации в карточке появляются шесть команд. Цифра в начале названия задает порядок команды в списке, а номер набора указан в скобках:

• 1. Открыть настройки — форма, где задаются наборы настроек: режим работы, отбор заказов и реквизиты уведомлений;
• 2. Выполнить операцию (набор 1) и далее по одной команде на каждый набор, до 6. Выполнить операцию (набор 5) — прогон по настройкам своего набора; эти команды и вешают на расписание.

Настройки открывает администратор, а у каждого набора своя команда запуска — со своим расписанием

Команда незаполненного набора ничего не создает, а для наборов 2–5 еще и оставляет предупреждение в журнале регистрации. Поэтому лишние команды в списке не мешают — их просто не ставят в расписание.

Настройки: что заполнять

Все параметры живут на одной форме и сохраняются кнопкой Сохранить и закрыть. В шапке формы выбирается набор настроек, ниже — параметры и отбор именно этого набора.

Под полями набора форма подсказывает, какая команда запускает этот набор — у нее и задается расписание

Два поля работают не так, как подсказывает их название.

Срок в поле «Заказы за последние … дней» отсчитывается от начала текущего дня. Значение 7 означает «заказы за неделю», значение 0 — только те, что оформлены сегодня. Старый заказ, который до сих пор ждет обеспечения, в отбор не попадет, пока вы не увеличите число дней.

«Игнорировать остатки» снимает проверку наличия комплектующих на том складе, который указан в строке заказа. Комплект будет собран, даже если материалов не хватает, но для этого в базе должен быть отключен контроль остатков — иначе проведение «Сборки товаров» остановит уже типовой механизм, а не обработка.

Наборы настроек: разные склады — разное время сборки

Один набор — одна связка «какие заказы, как собирать, когда запускать». Типичный случай: мебельный склад собирает комплекты ночью, а розничный магазин — в обед, перед вечерней доставкой. Заводите два набора, в каждом отбираете заказы своего склада и ставите командам наборов разное расписание.

Наборы независимы целиком, а не только по отбору: у каждого свой режим «Что создавать», свой вариант обеспечения, глубина отбора и адресаты уведомлений. Переключение номера набора на форме запоминает введенные значения, а Сохранить и закрыть записывает все измененные наборы разом.

Отборы наборов не должны пересекаться: один и тот же склад не стоит указывать в двух наборах, иначе заказ попадет под оба расписания.

При обновлении с прежней версии ничего перенастраивать не нужно: сохраненные настройки становятся набором 1, а команда «2. Выполнить операцию (набор 1)» работает с ними так же, как прежняя команда запуска.

Фильтр заказов

Вторая вкладка формы — отбор на компоновке данных, свой у каждого набора. Отбор работает по организации, партнеру, складу, менеджеру, подразделению, номенклатуре и дате заказа. Отбор по складу — основа наборов для разных складов; по подразделению — если автосборка нужна только части компании.

Отбор набора ограничивает автосборку одним складом — заказы остальных складов этот набор не трогает

Режим «Документы сборки»: комплект появляется на складе

В этом режиме по каждой строке-комплекту создается и проводится Сборка (разборка) товаров со статусом «Собрано (разобрано)»: комплектующие списываются, готовый комплект приходуется на склад, указанный в строке заказа. В комментарий документа переносится комментарий заказа клиента; если у заказа комментария нет, ставится отметка «Создан автоматически» — такие документы легко отобрать в журнале.

Сборка создается проведенной и несет комментарий заказа — комплект сразу числится на складе

Если склад работает по ордерной схеме при поступлении, обработка дополнительно создает Приходный ордер на товары с хозяйственной операцией «Сборка товаров»; на складах со статусами ордеров он сразу становится «Принят». Без ордера собранный комплект остался бы в ожидании приемки и отгрузить его было бы нельзя.

На ордерном складе комплект приходуется ордером — иначе он не попал бы в свободный остаток

Сборка и приходный ордер пишутся в одной транзакции: если ордер не проведется, сборка тоже не останется в базе, а заказ не будет помечен обработанным — следующий прогон попробует еще раз.

Если склад работает по ордерной схеме при отгрузке, после проведения сборки создается Расходный ордер на товары со складской операцией «Отгрузка комплектующих для сборки» в статусе «Отгружен». Проведенная сборка на таком складе только дает складу распоряжение отгрузить комплектующие, а списывает их с остатков именно расходный ордер. Второй расходный ордер — на собранный комплект — оформляется уже при отгрузке заказа клиенту, штатно.

Комплектующие уходят со склада расходным ордером — без ручного оформления кладовщиком

Расходный ордер пишется отдельно от сборки. Если он не проведется — например, фактического остатка на складе не хватило, — сборка остается проведенной, причина пишется в журнал регистрации, а ордер кладовщик оформляет вручную. На складе с адресным хранением ордер не создается: там комплектующие отбирают по заданию на отбор, как обычно.

Режим «Заказы на сборку»: работу планирует склад

Второй режим создает один документ — проведенный Заказ на сборку со статусом «К выполнению», приоритетом и комментарием, унаследованными от заказа клиента. Фактическую сборку выполняет кладовщик, когда дойдет очередь. Обработка лишь ставит задачу и связывает ее с заказом-основанием.

В этом режиме обработка не собирает комплект, а ставит складу задачу на сборку

Режим выбирают по тому, кто отвечает за сборку. Если комплект собирается тут же на складе продажи — подходят документы сборки. Если сборка идет отдельной сменой или на другом участке — заказы на сборку. Режим задается в наборе, поэтому на одном складе можно собирать сразу, а на другом — ставить задачи.

Что происходит с заказом клиента

После успешной сборки обработка ставит строкам комплекта заданный вами вариант обеспечения и перепроводит заказ. Комплект уходит из очереди на обеспечение, и менеджер видит заказ готовым к отгрузке.

До запуска: комплект стоит в очереди на обеспечение и отгрузить его нельзя После прогона: комплект собран, строка переведена в отгрузку, заказ перепроведен

Если поле Новый вариант обеспечения оставить пустым, обработка соберет комплект, но заказ трогать не станет: вариант обеспечения останется прежним, перепроведения не будет. Так делают, когда переводом заказа в отгрузку управляет другой механизм.

Обособленное обеспечение обработка сохраняет. Если строка заказа обособлена, в сборку подставляется назначение, найденное по этому заказу: собранный комплект остается закрепленным за клиентом и не уходит в свободный остаток.

Уведомления по почте и в Телеграм

По каждому обработанному заказу формируется одно сообщение с темой «Сборка комплектов по документу», к которой добавляются номер и дата заказа. В нем два раздела, каждый включается своим переключателем: «Собранные комплекты» — список того, что собрано; «Несобранные комплекты» — строки вида «Спальный гарнитур „Стелла“ — не хватает комплектующей „Шкаф 3-дверный“ в количестве 2».

Сообщение приходит по каждому заказу — видно, что именно собрано То же сообщение уходит на почту адресатам из настроек Если комплектующих не хватило, в сообщении названы позиция и недостающее количество Тот же перечень уходит письмом — снабженцу не нужно ничего пересчитывать

Каналы независимы. Если не заполнена почтовая учетная запись или список адресатов, письма не уходят, и это не считается ошибкой. Пусто в токене или идентификаторе чата — молчит Телеграм. Ошибки отправки не прерывают сборку: они записываются в журнал регистрации, а документы остаются в базе. Адресаты задаются в наборе, поэтому о сборке на каждом складе узнает свой ответственный.

Запуск по расписанию

Ради расписания обработка и делалась. В карточке дополнительной обработки на вкладке Команды у строк запуска наборов — от «2. Выполнить операцию (набор 1)» до «6. Выполнить операцию (набор 5)» — есть колонка Расписание — включите флажок у команды нужного набора и задайте время, например, ежедневно в 23:00 для одного склада и в 13:00 для другого. Регламентные задания работают в клиент-серверной базе; в файловой команду запускают вручную.

У каждого набора свое расписание: склады собирают комплекты каждый в свое время

Регламентное задание выполняется под служебным пользователем, у которого обычно нет прав на справочник дополнительных обработок. Настройки читаются в привилегированном режиме, поэтому фонового запуска это не ломает.

Повторный запуск ничего не задваивает

Обработанный заказ помечается: в режиме документов сборки — записью в регистре сведений «Данные последних оповещений», в режиме заказов на сборку — самим проведенным заказом на сборку с этим документом-основанием. При следующем прогоне такой заказ пропускается, поэтому частое расписание безопасно.

Если сборка не удалась — например, типовое проведение отклонило документ, — заказ обработанным не помечается и попадает в следующий прогон.

Что стоит знать до внедрения

Четыре особенности типовой, на которые я потратил время при разработке и проверке.

Комплект не должен быть номенклатурой вида «Набор». У наборов не заполняется вид запасов: на складе они не хранятся. Поэтому «Сборка товаров» на таком комплекте не проводится — типовая останавливает ее на регистре дат поступления. Комплект для автосборки — обычный товар, у которого заведен основной вариант комплектации.

Варианты комплектации с наименованием «Состав набора…» обработка не берет. Такие варианты типовая создает автоматически для наборов, и собирать по ним нечего.

Значение 0 в поле «Заказы за последние … дней» означает «только сегодня», а не «без ограничения». По моему опыту, это самая частая ошибка настройки: вечерний запуск с нулем соберет заказы текущего дня и не тронет вчерашние.

У строк комплекта должна быть дата отгрузки. При программном перепроведении заказа типовая пишет движения по регистру «Товары к отгрузке» с периодом, равным дате отгрузки строки, и пустая дата обрывает запись. Обработка проставляет ее сама — из шапки заказа или из его даты, — так что настраивать ничего не нужно.

Проверено в сентябре 2026 года на демонстрационных базах «1С:Управление торговлей» 11.5.27.47 и 11.4.14.181, платформа 8.5.1.1343: наборы настроек с разным расписанием, перенос комментария заказа в документы сборки и расходный ордер на комплектующие ордерного склада (статус «Отгружен», к отгрузке ничего не остается). На УТ 11.5 те же команды отработаны под пользователем без полных прав с ролью кладовщика.

Кому это нужно и кому не подойдет

Обработка рассчитана на торговые компании, которые продают наборы из складских позиций: мебельные гарнитуры, комплекты оборудования, подарочные наборы, монтажные комплекты. Чем больше заказов с комплектами проходит за день, тем заметнее эффект: ручная сборка отнимает время пропорционально числу заказов, автоматическая укладывается в одно ночное окно.

Если у вас производство со спецификациями и этапами, автосборка комплектов задачу не закроет: там нужен производственный контур с заказами на производство. И если комплект нужно резервировать, а не собирать, эта обработка не поможет — она именно оформляет сборку.