Распределение дополнительной суммы по строкам Заказа, КП и Реализации 1С

Цена продажи у менеджера обычно рассчитана заранее — процентом от закупочной, видом цен или соглашением. Но в документ регулярно нужно добавить сумму, которой в прайсе нет: доставку, услуги подрядчика, скрытую комиссию, прочие накладные расходы. Отдельная строка с услугой в таком документе вызывает у клиента вопросы, поэтому сумму лучше распределить по товарам — тогда она уходит в цену и не бросается в глаза. Именно это и делает обработка: вы задаете сумму, она пересчитывает цены строк и переносит результат в документ.

Запуск из документа

Обработка подключается как дополнительная и появляется кнопкой «Распределение сумм» в командной панели документа — в заказе клиента, коммерческом предложении и реализации товаров и услуг. Отдельного рабочего места и настроек в разделах не нужно: работа идет прямо из документа, с которым менеджер уже открыт.

Форма распределения

Форма показывает строки документа и сумму документа, а сверху — то, чем вы управляете: сумму или процент к распределению, базу распределения и округление новой цены. Строки таблицы — товары документа с текущей ценой и суммами; правые колонки заполняются после расчета: доп. сумма строки, новая цена с наценкой в процентах и итог строки.

Распределение суммы

Введите сумму и нажмите «Распределить». Обработка разложит ее по строкам выбранным способом — пропорционально сумме строки, пропорционально количеству или равными долями — и покажет новую цену каждой строки вместе с наценкой в процентах. Рядом с суммой документа выводится фактически распределенная сумма: если из-за округления цены она отличается от заданной, это видно сразу, а не после сохранения.

Округление новой цены

Новая цена почти всегда получается «некрасивой» — с копейками. Округление приводит ее к рублям, десяткам, сотням или тысячам, и в документ уходят цены, которые уместно показать клиенту. Округление применяется к цене, поэтому итоговая сумма документа может немного отличаться от заданной — фактическая величина показана рядом.

Процент вместо суммы

Когда надбавка задана процентом, переключите режим и укажите процент. Сумма к распределению считается автоматически: либо от суммы всего документа, либо только от суммы отмеченных строк — выбирается выключателем. Дальше все то же: способ распределения, округление, расчет по кнопке.

Только по нужным строкам

Распределять по всему документу нужно не всегда: доставка может относиться к части позиций, а распределять ее на остальные позиции неверно. Снимите отметку у строк, которые не участвуют, — они останутся с прежней ценой и своей суммой, а сумма документа на форме покажет ровно то, чем документ станет после сохранения. Новую цену любой строки можно поправить руками — итог пересчитается.

Что попадает в документ

По кнопке сохранения новые цены переносятся в документ и пересчитываются штатным механизмом табличной части: сумма, НДС, сумма с НДС — все, как при ручном изменении цены. График оплаты приводится к новой сумме документа пропорционально прежним этапам, поэтому проценты и сроки платежей сохраняются. Проведенный документ записывается с проведением, и платежные документы, введенные на основании заказа, встают на новую сумму — без этого они заполнялись бы прежней.

Что учесть перед работой

• В документе не должны использоваться ручные и автоматические скидки — распределение работает с ценой строки, и скидка исказит расчет.
• Отрицательная сумма работает как скидка на весь документ: цены уменьшатся тем же способом распределения.
• Если распределение не заполнено, обработка об этом предупредит и документ не тронет.
• Порядок работы и назначение каждого поля описаны в справке формы — она открывается кнопкой «Справка».