Выгрузка номенклатуры, цен и остатков из 1С в Excel, XML, YML, CSV — для маркетплейсов
Готовая обработка выгружает номенклатуру, остатки и цены в форматы Excel, XML, YML и CSV — в том числе по правилам для Яндекс-Маркета и Kaspi. Файл можно отправить по email, выложить на FTP-сервер или сохранить в локальную папку. Для клиент-серверных баз — выгрузка по расписанию автоматически.
Последняя версия:
Что вы получаете
Покажем как работает
Запросите демонстрацию — проведём встречу в удобном мессенджере и покажем функционал на вашей задаче.
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.
Для формирования файла есть простое решение - открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:
- ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
- список нельзя сохранить в XML,
- в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.
В связи с этим родилась идея создания данного продукта.
Настройки выгрузки номенклатуры из 1С
При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:
- первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
- вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).
При открытии формы настроек необходимо выбрать нужное действие из списка:
- создание новой настройки выгрузки,
- редактирование сохраненной настройки,
- удаление настройки.
Сначала создадим настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.
В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:
- имя реквизита (как в конфигураторе),
- синоним реквизита (как в конфигураторе),
- псевдоним (произвольно указанное значение).
В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.
При выгрузке в XML файл можно сохранить в один из форматов:
- произвольный,
- Каспи,
- Яндекс-маркет.
Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.
Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка.
Выгрузка номенклатуры в Excel
В поле Тип выгрузки выбираем Excel.
Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка (актуально для клиент-серверных баз). В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.
Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.
Ниже расположена панель с четырьмя вкладками.
На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В нашем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.
На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию, после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок можно выгрузить группы номенклатуры (до четырех уровней), основное изображение товара (можно выгружать только в Excel), дополнительные реквизиты, штрихкоды, остатки и цены.
Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.
На тертьей вкладке можно настроить шапку и подвал файла. Редактирование шрифта и вставку картинок необходимо делать через палитру свойств выделенной ячейки.
На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:
- папка на компьютере,
- FTP-сервер,
- E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).
Необходимо также указать название будущего файла. А также необходимость добавления текущей даты в название файла.
Для картинки можно настроить ширину и высоту.
Обратите внимание
Если база клиент-серверная, то при варианте выгрузки в папку на диске, файл будет сохранен непосредственно на сервере. Т.е. на том компьютере, на котором расположена база 1С.
После выполнения операции появится протокол:
Результат выгрузки:
Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS.
Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя (можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.
Выгрузка в XML (произвольный формат)
В поле Тип выгрузки выбираем XML, формат произвольный.
При формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле - дополнительный реквизит с типом Строка. При этом рекомендуется использовать латинские символы.
На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.
И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.
Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку.
Можно сформировать файл прямо из формы настроек - нажимаем Выгрузить.
В результате получаем подобный файл XML.
Выгрузка для Яндекс-маркета из 1С
Обработка может генерировать файл XML для яндекс-маркета в формате YML.
Для этого выбираем нужный формат XML и заполняем поля на закладке Яндекс (поля со звездочкой обязательны для заполнения).
Для выгрузки информации о страничке сайта с товаром и адресе картинки товара выбираем дополнительные реквизиты номенклатуры, в которых хранится эта информация.
Для участия товарной карточки в фильтрации по свойствам в поле Параметры выбираем дополнительные реквизиты, хранящие нужные для фильтрации свойства.
В результате выгрузки получается такой файл (в качестве примера показана выгрузка одной товарной карточки):
Выгрузка для Каспи из 1С
Обработка выгружает файлы XML для торговой площадки Каспи (Казахстан).
При выборе нужного формата XML появляется одноименная закладка, на которой нужно заполнить два реквизита: company и merchant ID.
Обязательно в фильтре на первой вкладке указывайте отбор только товаров в наличии и выбирайте нужный склад в шапке. Для склада обязательно создайте и заполните дополнительный реквизит storeId.
В результате получится такой файл XML:
Релиз 595.3.1.1 от 22.05.2026
Добавлена возможность выгрузки в файл CSV.
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии (19)
Добрый день.
Не увидел возможности задавать расписание выгрузки для каждой отдельной сохраненной выгрузки. Сейчас они все выгружаются по одному и тому же расписанию одновременно, что не очень удобно: есть тяжеловесные выгрузки, которые выгружаются довольно долго и их логично выгружать по одному расписанию (раз в день, например), а есть более легкие, которые хочется выгружать каждый час, например. Сейчас такой возможности нет. Добавьте пожалуйста настройку индивидуального расписания для каждой выгрузки.
Добрый день. Запишу в план работ, попробую реализовать. Но быстро это не смогу сделать, задача на перспективу.
Здравствуйте, есть ли возможность выгружать в формате csv?можете доработать?
Здравствуйте! Да, запишу в план работ.
Дмитрий, а как указывать остатки в обработке, чтобы они отображались на каспи? Каспи ввели новую функцию
Отправьте пожалуйста нам на почту описание нового формата XML от Kaspi.
Дмитрий, здравствуйте! Подскажите, индивидуальные параметры упаковок не входят в выгрузку (вес брутто, типоразмер, высота и т.д.) ? Сможете их добавить?
Добрый день, Кирилл! Нет, параметры упаковки не входят (т.к. у одного товара может быть много упаковок). Есть возможность выгрузить только ВГХ, указанные в номенклатурной карточке.
Добрый день. УТ 11.5.17.226 при открытии обработки выходит ошибка Ошибка в запросе набора данных по причине: {(25, 20)}: Таблица не найдена "РегистрНакопления.СвободныеОстатки.Остатки" ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ. <>РегистрНакопления.СвободныеОстатки.Остатки(, ) КАК СвободныеОстаткиОстатки
Добрый день! Причина в том, что вы установили не тот файл, вам нужно выбрать product595 (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5). Или как вариант, причина может быть в том что вы обновились с УТ 11.4 на 11.5. Тогда обновите обработку в базе из файла, который я указал.
Подскажите, как обновиться? Обработку ставил еще пред. админ, видимо и регистрировался он через себя. данных у рук-ва никаких нет
Здравствуйте, Александр! Пришлите на почту карточку организации, выставим счет на обновление обработки (20% от стоимости).
Здравствуйте, Дмитрий. Есть ли возможность добавить дополнительные данные в выгрузку по количеству товара в резерве, последняя закупочная цена и последняя продажная цена
Добрый день, Тимур. Не смогу добавить - много других задач.
Он умеет выгружать guid?
Здравствуйте, Игорь! Guid выгружается (в обработке данный реквизит называется Идентификатор).
Добрый день! А есть ограничения по количеству выводимых доп реквизитов или какие то нюансы? И в варианте xml и в экселе "Заполнить по умолчанию" добавило только первые 60 доп реквизитов. Удаление настройки и создание новой не помогло. очистка и удаление одного из доп реквизитов из БД убрало его из списка добавляемых в выгрузку но какой либо из новых до этого не попадавших не добавился и теперь в выгрузку добавляются только первые 59.
Добрый день! Никакого ограничения нет. Тут нюанс в другом - чтобы доп. реквизит добавился в таблицу, нужно чтобы он был заполнен хотя бы у одного товара. Если доп. реквизит только создан, но не заполнен ни в одной номенклатурной карточке, то он не добавится в таблицу.
Добрый день.
Во вкладке "Структура файла" Псле нажатия кнопки "Добавить" появляется новая сстрока. она пустая и в ней нет возможности выбрать или ввести данные в поле "реквизит". Единственный вариант заполнения это кнопка "Заполнить по умолчанию" а потом удалить все лишние строки из структуры. Это несколько неудобно. (УТ 11.5.16.115, платформа 8.3.25.1286)
Добрый день! Эта вкладка не предназначена для ручного добавления строк. Нужно нажать "Заполнить по умолчанию", потом галками отметить нужные реквизиты. При желании кнопками "Вверх/Вниз" в командной панели таблицы можно поменять расположение будущих колонок.
Добрый вечер.
Прошу прощения, вынужден уточнить.
К карточке номенклатуры и характеристикам номенклатуры прикреплены фото.
Номенклатура выгружается с Характеристиками?
Можно пример структуры выгруженного XML файла (одна номенклатура и 3-и характеристики).
Здравствуйте, Сергей! Отправили вам на почту два примера выгрузки в xml номенклатуры с тремя характеристиками. В первом варианте название и характеристика отдельно, во втором вместе. Вариант выгрузки регулируется с помощью галки в настройках обработки.
Доброго дня!
КА 2.5
Выгружает остаток без учета Обособленных товаров.
Получается выгружает неверный остаток по складу.
Настройка в отчете "Остатки и доступность товаров" - Параметры: Показать обособленные товары: Да.
Добрый день! Тут нет ошибки - обработка выгружает в файл именно свободный складской остаток, доступный для будущих продаж. Смысл в том, чтобы в файлике увидеть количество товара, которое можно продать. Товар, обособленный под конкретный заказ клиента, к такой категории не относится.
Здравствуйте, есть ли возможность выгружать остатки по доступности(за вычетом резервов), а не по наличию ?
Добрый вечер! Остатки выгружаются именно за вычетом резервов. Если у вас с этим какие-то проблемы, напишите нам на почту и уточните свой контактный телефон. Поможем.
Здравствуйте!
А можно что бы картинка товара выгружалась с указанием пути где она размещена на пк
Здравствуйте. Такой возможности нет
1) Можно количество передавать к примеру 0,1, >5, <5
2) В одну колонку цены Розница вывести пересчитанную цену по курсу из других видов цен в валюте.
Если нет, можно ли это доработать?
На оба вопроса ответ "Нет". Доработать тоже не смогу
Здравствуйте, на сколько компьютеров можно использовать данную обработку?
Жду вашего ответа.
Добрый день. Можно устанавливать разработку на любое количество компьютеров и информационных баз. Ограничений нет.
Спасибо за оперативный ответ.
Попробовал выгрузку в тестовой базе, вроде все устроило, но вопрос, у вас там по виду ОБУВЬ выгружается несколько штрихкодов, вопрос, у нас в базе, у каждой позиции номенклатуры есть штрихкод который присвоен характеристики, а именно - размеру, т.е. у артикула 2020 есть размер 36 и ему присвоен ШК 2200000000111, размеру 37 того же артикула присвоен ШК 2200000000112, в файл выгрузится две одинаковые строки , но с разным ШК или это будет одна строка с ШК через запятую??
Добрый вечер! это будет две строки с одним артикулом, но разными размерами и штрихкодами.
Здравствуйте.
Может ли эта обработка выгружать каталог товаров из 1с розница 2.3 для сайта в XML файл формата commerceML 1.0 ?
Добрый день. Нет, формат CommerceML пока не поддерживается.
Можно ли выгружать штрихкод? Артикул есть, но штрихкода нигде нет!
Штрихкод выгружать можно. Он есть в списке доступных реквизитов.
Добрый день.
Подскажите, а обработка поддерживает выгрузку в разрезе характеристик номенклатуры, их остатков и доп реквизитов?
Спасибо.
Добрый день! Остатки выгружаются в разрезе характеристик. Но доп. реквизиты выгружаются только для номенклатуры, не для характеристик.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.