1. Главная
  2. Каталог
  3. Казначейство
  4. Загрузка ордеров из файла в 1С
#643 42 компании купили

Загрузка кассовых ордеров ПКО и РКО из Excel в 1С:Бухгалтерия 3.0 — массовый ввод

100 кассовых ордеров за месяц вручную — это часы рутины. Обработка загружает ПКО и РКО из табличного файла произвольной структуры: указываете номера колонок с данными и нажимаете «Заполнить». Заполняются суммы, статьи ДДС, контрагенты, основания и основные реквизиты (дата, организация, договор, счёт учёта). Если Excel недоступен — вставка содержимого в таблицу формы.

Последняя версия:

Что вы получаете

Готовое решение

Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.

Безопасно для конфигурации

Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.

Полная прозрачность

Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.

Совместима с конфигурациями 1С:
RU
Бухгалтерия предприятия 3.0
KZ
Бухгалтерия для Казахстана 3.0

Подробное описание

Эта разработка поможет вам сделать групповое заполнение кассовых ордеров в 1С:Бухгалтерия 3.0 из внешних табличных файлов произвольной структуры.

Допустим, есть такой файл Excel:

файл Экель

Покажу на его примере, как загрузить ПКО и РКО.

Заполнение ПКО

В качестве примера будем грузить документы оплаты от розничных покупателей.

На форме обработки заполняем следующие поля:

  • Источник данных - файл Excel,
  • Тип документов - приходный ордер,
  • выбираем сам файл,
  • заполняем номера первой и последней строки для загрузки,
  • при желании можем включить необходимость прерывания загрузки при возникновении каких-либо ошибок.

настройка заполнения ПКО из файла

Далее нужно настроить правила заполнения реквизитов документа из файла, для этого заполняется таблица в нижней части формы.

Для заполнения доступны все основные реквизиты документа:

доступные для заполнения реквизиты документа

Обращаю ваше внимание, что реквизиты можно заполнять как из файла, так и конкретным значением. В нашем примере из файла будем брать только значение даты и суммы.

правила заполнения реквизитов документа

В реквизите Основание видим квадратные скобки с цифрами внутри, это значит что имеются заменяемые параметры. При заполнении документа они будут заменены на значения в колонках №2,3 и 4.

После выполнения всех настроек нажимаем Создать документы, по окончании загрузки появляется протокол:

протокол загрузки

Если в процессе загрузки были какие-то ошибки/коллизии, они будут отражены в протоколе.

В списке кассовых документов видим новые ордера.

журнал Кассовые документы

ПКО заполнены корректно.

форма приходного кассового ордера

Проводки тоже сформировались корректно:

проводки в приходном ордере

Заполнение РКО

В качестве примера будет загружать возвраты оплаты покупателям.

Загрузка расходных кассовых ордеров происходит аналогично, нужно только поменять тип документов и настроить заполнение реквизитов.

настройка заполнения РКО

Сам ордер будет выглядет следующим образом:

форма РКО

Если Excel не установлен (или файл другого формата)

Никакой проблемы в этом случае нет - нужно в качестве источника данных выбрать Таблица формы.

заполнение из таблицы формы

На появившейся вкладке в табличное поле вставляем содержимое файла:

вставка содержимого файла в табличное поле

Значения любых реквизитов ПКО и РКО (организации, контрагента, договора и т.п.) можно как задавать принудительно, так и заполнять из файла.

Оцените разработку

Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.

Частые вопросы

Как получить разработку и установить её в 1С?

После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.

К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.

Какие способы оплаты доступны?
Банковская карта (через Т-Банк), СБП, счёт от ИП Медведков Д. В. (для российских юрлиц и ИП), USDT, перевод на казахскую карту. Оплата картой проходит на стороне банка-эквайера — данные карты не попадают на наш сервер.
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
Цена автоматически пересчитывается в KZT, BYN и USD по курсу из настроек сайта. Курс фиксируется в момент оформления заказа — даже если затем изменится, к оплате уйдёт уже замороженная сумма. Реальный приём денег: в рублях для карты РФ и счёта от ИП, в тенге — на казахскую карту, в USDT — крипта.
А если что-то пойдёт не так после установки?
Подключимся удалённо через AnyDesk и разберёмся. Если решить проблему не удастся — вернём деньги без вопросов.
Что произойдёт после очередного обновления 1С?

Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.

Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.

Какие версии 1С НЕ поддерживаются?

Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.

На сколько баз 1С действует одна покупка?
На любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и технических привязок к конкретной базе — купили один раз, используете в любых своих контурах.
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Да. Исходный код всех наших разработок открыт — модифицируйте под свои задачи как угодно. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) мы также можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ приходит на email сразу после оплаты. При оплате по счёту от ИП — скан акта выполненных работ. Оригинал отправляем по ЭДО или Почтой России по запросу.
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Для этой разработки персональная демонстрация не предусмотрена — цена ниже порога, при котором мы её проводим. Если есть вопросы по функционалу — напишите в комментариях ниже, ответим в течение рабочего дня.
Какой артикул у этой разработки?
Артикул разработки — #643. Используется при обращении в поддержку или при ссылке на конкретную позицию в переписке. Достаточно указать его в письме — мы сразу поймём, о какой разработке речь.

Комментарии (2)

Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.

Бугаев Владислав 12 ноября 2023

Подскажите есть ли такое расширение для 1с УТ 8,3 11,4?

Ольга, клиент-менеджер 16 ноября 2023

Добрый день! Для УТ11.4 подобного расширения нет.

Андрей 21 апреля 2021

1) Загрузить из файла Excel не удалось, ошибка "Невозможно считать файл! Возможно, не установлен Excel, попробуйте вариант загрузки "из таблицы формы". Загрузка из таблицы форма удалась, но:
1.1) среди возможных реквизитов отсутствует реквизит "счет учета авансов" в результате чего автоматически проставляется счет 62.02, хотя должен быть 90.01.1
1.2) несмотря на то, что счет учета расчетов указан 90.01.1, проводки формируются со счетом 62.02 на основании настроек
1.3) при печати ПКО в реквизите корреспондирующий счет/субсчет выводятся оба счета: 90.01.1 и 62.02

Просьба добавить возможность выбора счет учета авансов

Дмитрий Медведков, администратор 27 апреля 2021

Добрый день!
Внес исправления, добавил счет учета расчетов по авансам в список загружаемых реквизитов. Скачайте пожалуйста разработку повторно (по старой ссылке), обновите обработку в базе и проверьте загрузку.

Дмитрий Медведков
Автор разработки

Дмитрий Медведков

Программист, консультант, аналитик · Основатель CoderStar

Работаю с продуктами 1С с 2012 года. Партнёр фирмы «1С» с 2014 года. Готовые разработки публикую с 2014.

  • 1С:Специалист по Платформе 8.3, УТ 11, БП 3.0
  • 1С:Специалист-консультант по УТ 11 и ERP 2
Цена 3500 ₽