1. Главная
  2. Каталог
  3. Заполнение документов
  4. Как заполнить требование и документы комплектации из Excel
#600 15 компаний купили

Заполнение «Требования-накладной» и «Комплектации» из табличного файла в 1С:Бухгалтерия

Требования-накладные и документы комплектации на 200 позиций — массовое создание из табличного файла (Excel, DBF и др.). Поиск номенклатуры — сначала по артикулу, затем по наименованию и полному наименованию. Кнопка «Проверить карточки» показывает, что есть, а чего нет; при включении создания ненайденной — карточки создаются с заданными параметрами.

Последняя версия:

Что вы получаете

Готовое решение

Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.

Безопасно для конфигурации

Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.

Полная прозрачность

Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.

Совместима с конфигурациями 1С:
RU
Бухгалтерия предприятия 3.0
KZ
Бухгалтерия для Казахстана 3.0

Подробное описание

Обработка позволяет заполнять табличную часть с материалами в требовании-накладной и комплектующие в документе комплектации из любого табличного файла (Excel, dbf и.т.п).

Заполнение требования из Excel

Допустим, есть такая таблица Excel:

файл Excel

Из нее будем заполнять требование-накладную. После внедрения обработки создаем документ, заполняем шапку и вызываем обработчик заполнения:

заполнение из файла

В открывшейся форме нужно указать параметры:

  • файл (если формат Excel),
  • табличная часть требования-накладной, которую необходимо заполнить (заполняется закладка Материалы и Материалы заказчика),
  • номера загружаемых первой и последней строки,
  • номера колонок с артикулом (если есть), наименованием и количеством материалов.

По кнопке Проверить карточки можно получить информацию о том, есть ли в базе необходимая номенклатура (поиск в базе идет сначала по артикулу, потом по наименованию и полному наименованию):

настройка заполнения требования из Excel

Если какие-то ТМЦ не были найдены, то появится такое предупреждение:

сообщение о ненайденной номенклатуре

В таком случае целесообразно включить необходимость создания ненайденной номенклатуры и указать параметры новых карточек:

выбор параметров создания номенклатуры

Если в загружаемой таблице нет наименования единицы измерения, то соответствующее поле формы не заполняем. В результате в карточке по умолчанию подставится шт.

После ввода всех настроек нажимаем Заполнить, по окончании появится протокол (если были ошибки или создавались новые карточки):

протокол о результатах заполнения документа

Табличная часть заполняется корректно, наряду с номенклатурой и количеством заполняется счет учета, счет и аналитика затрат:

заполнены товары в накладной

Заполнение из таблицы формы

Если с заполнением требования-накладной из Excel возникли проблемы (или у вас не Excel), то воспользуйтесь альтернативным вариантом - загрузкой из формы:

загрузка из таблицы формы

Нужно вставить на второй вкладке загружаемые данные:

данные файла для загрузки в требование-накладную

В остальном все аналогично предыдущему варианту.

Заполнение документов комплектации

Таблица комплектующих в документах комплектации заполняется абсолютно аналогично, по кнопке в командной панели формы:

заполнение комплектации из Excel

Заполнение работает для обеих операций документа:

  • комплектация,
  • разукомплектация.

Релиз 1.1.1.2 от 08.02.2020

Добавлена возможность заполнять требования-накладные и документы комплектации из отчета о розничных продажах.

заполнение требования из отчета о розничных продажах

В качестве источника можно выбрать как один документ, так и несколько.

Релиз 1.1.1.3 от 03.03.2020

Добавлена возможность группового создания документов требование-накладная (для этого предназначена отдельная обработка в архиве).

На форме настроек необходимо указать граничные номера строк для загрузки и номера колонок, из которых нужно заполнить реквизиты документов. Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретных значений:

  • организация,
  • склад,
  • дата документа,
  • счет затрат,
  • подразделение,
  • статья затрат,
  • номенклатурная группа.

групповое создание требований-накладных

Если не указать номер и дату документа, то в результате будет создан один документ Требование-накладная. В противном случае на каждую комбинацию Номер документа + Дата документа создается отдельный документ.

созданные документы

Документы создаются непроведенными. Провести их (или пометить на удаление) можно на второй вкладке.

Оцените разработку

Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.

Частые вопросы

Как получить разработку и установить её в 1С?

После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.

К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.

Какие способы оплаты доступны?
Банковская карта (через Т-Банк), СБП, счёт от ИП Медведков Д. В. (для российских юрлиц и ИП), USDT, перевод на казахскую карту. Оплата картой проходит на стороне банка-эквайера — данные карты не попадают на наш сервер.
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
Цена автоматически пересчитывается в KZT, BYN и USD по курсу из настроек сайта. Курс фиксируется в момент оформления заказа — даже если затем изменится, к оплате уйдёт уже замороженная сумма. Реальный приём денег: в рублях для карты РФ и счёта от ИП, в тенге — на казахскую карту, в USDT — крипта.
А если что-то пойдёт не так после установки?
Подключимся удалённо через AnyDesk и разберёмся. Если решить проблему не удастся — вернём деньги без вопросов.
Что произойдёт после очередного обновления 1С?

Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.

Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.

Какие версии 1С НЕ поддерживаются?

Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.

На сколько баз 1С действует одна покупка?
На любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и технических привязок к конкретной базе — купили один раз, используете в любых своих контурах.
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Да. Исходный код всех наших разработок открыт — модифицируйте под свои задачи как угодно. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) мы также можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ приходит на email сразу после оплаты. При оплате по счёту от ИП — скан акта выполненных работ. Оригинал отправляем по ЭДО или Почтой России по запросу.
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Для этой разработки персональная демонстрация не предусмотрена — цена ниже порога, при котором мы её проводим. Если есть вопросы по функционалу — напишите в комментариях ниже, ответим в течение рабочего дня.
Какой артикул у этой разработки?
Артикул разработки — #600. Используется при обращении в поддержку или при ссылке на конкретную позицию в переписке. Достаточно указать его в письме — мы сразу поймём, о какой разработке речь.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.

Дмитрий Медведков
Автор разработки

Дмитрий Медведков

Программист, консультант, аналитик · Основатель CoderStar

Работаю с продуктами 1С с 2012 года. Партнёр фирмы «1С» с 2014 года. Готовые разработки публикую с 2014.

  • 1С:Специалист по Платформе 8.3, УТ 11, БП 3.0
  • 1С:Специалист-консультант по УТ 11 и ERP 2
Цена 2000 ₽