Заполнение авансового отчёта из Excel: табличные части «Товары» и «Прочее» в 1С:Бухгалтерия
Авансовый отчёт сотрудника с десятками чеков — из Excel за минуту. Обработка заполняет две табличные части — «Товары» и «Прочее». Поиск номенклатуры по названию, артикулу или связке «артикул + название»; контрагенты — по ИНН, краткому или полному наименованию. Ненайденная номенклатура создаётся с настройкой вида, группы, номенклатурной группы. Счета учёта проставляются автоматически.
Последняя версия:
Что вы получаете
Видно и без демо
Скриншоты и GIF ниже показывают работу вживую — по шагам, на реальных данных. Персональная демонстрация для такой разработки не нужна.
Готовое решение
Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.
Безопасно для конфигурации
Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.
Полная прозрачность
Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.
Подробное описание
Обработка позволяет заполнить авансовый отчет из внешнего файла (Excel, dbf и проч). Речь идет о двух табличных частях документа - Товары и Прочее.
Заполнение таблицы товаров
Допустим, у нас есть такой файл Эксель.
Из этого файла заполним табличную часть документа с товарами.
Создаем новый авансовый отчет, заполняем шапку и вызываем команду заполнения товаров:
Откроется форма настроек загрузки.
Первым делом нужно заполнить таблицу - источник данных в правой части формы. Можно ее заполнить вручную, а можно по гиперссылке Из файла.
Нажав на гиперссылку, вызовем окно выбора файла, выберем наш файл и в результате таблица на форме заполнится автоматически.
Следующий шаг - настройка параметров загрузки. Нужно задать граничные номера строки, а также номера колонок с необходимыми данными. Если каких-то данных в файле нет, оставляем соответствующее поле настроек пустым (в моем случае это, например, единица измерения).
Для поиска подходящей номенклатуры в базе необходимо выбрать вариант:
- по названию,
- по артикулу,
- по артикулу и названию.
Поиск контрагентов осуществляется по ИНН, а также краткому или полному наименованию.
Для некоторых реквизитов возможно как заполнение из файла, так и указание конкретного значения. В таком случае при заполнении соответствующего поля на форме предварительно необходимо указать тип данных.
Если хотите заполнять значение из файла, выбирайте тип Число и указывайте номер колонки, в противном случае выбирайте второй тип и указывайте конкретное значение.
Обработка может также создавать номенклатуру, в случае если в базе не найдено товарной карточки. Для этого нужно установить соответствующий признак на форме и выбрать значения заполнения для новой номенклатуры:
- вид номенклатуры,
- родителя (группу списка),
- номенклатурную группу.
После заполнения всех настроек нужно нажать Заполнить документ. Если в процессе заполнения документа возникнут какие-то ошибки/коллизии или будет создана новая номенклатура, то появится протокол.
Табличная часть заполняется полностью автоматически (включая счета учета).
Заполнение таблицы Прочее
Допустим, есть такой файл Excel, из него заполним закладку Прочее в авансовом отчете.
На этот раз на форме документа вызываем команду Заполнить Прочее. Откроется уже знакомая нам форма, но с небольшими изменениями:
- отсутствуют настройки загрузки полей Количество и Цена,
- добавлена колонка Содержание,
- добавлено заполнение аналитики затрат.
По завершении работы обработки таблица Прочее заполняется корректно, включая заполнение аналитики затрат по БУ и НУ.
Сколько стоит заказать такую доработку с нуля
| У стороннего программиста 1С | Готовое решение | |
|---|---|---|
| Стоимость | 6 000–10 000 ₽ | 1 500 ₽ |
| Сроки | 2 недели на ТЗ и согласование, затем ~2 часа работы | 5 минут на установку |
| Ваше участие | ~2 часа на постановку задачи, приёмку и тесты | Скачать файл и подключить по инструкции |
| Риск | Результат виден только в конце работ | Разработка уже написана и работает у других компаний |
Расчёт по рыночной ставке 3 000–5 000 ₽/час: столько стоит час стороннего программиста 1С. Итоговая экономия — от 4 500 ₽ и около двух недель ожидания.
Как установить — 5 минут
- Скачиваете архив сразу после оплаты — из личного кабинета или прямо с этой страницы — и распаковываете его.
- Открываете базу 1С и подключаете файл штатными средствами — конфигурация при этом не меняется. Пошаговая инструкция со скриншотами. Не хочется разбираться самому — при оформлении можно добавить установку под ключ за 500 ₽: подключимся удалённо и поставим сами.
- Перед первым запуском обработки желательно сделать копию рабочей базы.
Для вашего 1С-специалиста
- Как разработка встраивается в 1С?
- Это внешний файл (.epf или .erf) — запускается вручную для конкретной задачи и не встраивается в интерфейс типовой конфигурации; открывается через меню «Файл → Открыть» или из подсистемы дополнительных отчётов и обработок.
- Правится ли типовая конфигурация?
- Нет. Все разработки CoderStar подключаются как расширения или внешние обработки/отчёты — типовая конфигурация остаётся «чистой», её код не меняется.
- Сохраняется ли поддержка вендора и ИТС?
- Да. Поскольку типовая конфигурация не дорабатывается напрямую, обновления от фирмы «1С» накатываются штатным образом, поддержка вендора и ИТС сохраняется.
- Как удалить разработку?
- Достаточно удалить элемент справочника «Дополнительные отчёты и обработки» — безопасный режим для этого не нужен.
- Открыт ли исходный код?
- Да. После покупки вы получаете файл без шифрования и защиты — его можно изучить, модифицировать или адаптировать в Конфигураторе под свои задачи без ограничений, без обращения к нам.
- Работает ли в 1С:Fresh?
- Нет — 1С:Fresh (облачный режим работы 1С) имеет свои ограничения, разработка в нём не работает.
Паспорт разработки — страница для согласования с руководителем
Оцените разработку
Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.
Войдите, чтобы оценить разработку.
Частые вопросы
Как получить разработку и установить её в 1С?
После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.
К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.
Какие способы оплаты доступны?
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
А если что-то пойдёт не так после установки?
Что произойдёт после очередного обновления 1С?
Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.
Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.
Какие версии 1С НЕ поддерживаются?
Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.
На сколько баз 1С действует одна покупка?
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Какой артикул у этой разработки?
Комментарии
Покупаете разработки несколько раз в год?
Тогда выгоднее годовой абонемент: все 281 разработка каталога и обновления к ним за 50 000 ₽ в год.
Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.