1. Главная
  2. Каталог
  3. Обработки
  4. Заполнение пересчета товаров из файла в 1С
#691 30 компаний купили

Загрузка фактического количества в документ «Пересчёт товаров» 1С из Excel

После инвентаризации кладовщики приносят Excel с фактическими остатками — обработка загружает их в документ «Пересчёт товаров» одним кликом. Заполняется колонка «Количество по факту». Сопоставление идёт по номеру строки (а не по коду или названию товара): на форме указываете номер первой и последней строк файла и номер колонки с количеством. Отклонения видны сразу.

Последняя версия:

Что вы получаете

Видно и без демо

Скриншоты и GIF ниже показывают работу вживую — по шагам, на реальных данных. Персональная демонстрация для такой разработки не нужна.

Готовое решение

Не идея и не ТЗ — рабочая разработка для текущего и предыдущих релизов конфигураций, со скриншотами и инструкцией.

Безопасно для конфигурации

Разработки подключаются без вмешательства в типовую конфигурацию. Снимаются за минуту, если что-то пойдёт не так.

Полная прозрачность

Открытый код, честные отзывы, закрывающие документы.

Совместима с конфигурациями 1С:
RU
Управление торговлей 11.4, 11.5 Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 Управление предприятием ERP
KZ
Управление торговлей 3.4 (KZ) Комплексная автоматизация 2.4 (KZ)
BY
Управление торговлей 3.4, 3.5 (BY) Комплексная автоматизация 2.4, 2.5 (BY)

Подробное описание

Для проведения инвентаризации, например в УТ 11, используется документ Пересчет товаров. В табличной части этого документа есть отдельные колонки для фактического количества товара на складе и количества по данным учета. Путем сравнения значений в этих колонках формируется отклонение, на основании которого в дальнейшем регистрируются документы оприходования излишков или списания недостач.

Заполнение документа пересчета происходит почти автоматически, за одним исключением - колонка Количество по факту. Именно ее заполнение на практике и занимает больше всего времени, т.к. чаще всего товар на складе считают одни люди, а сведения о фактическом количестве в документ пересчета вносят другие.

Идея обработки в том, чтобы помимо печатных бланков давать сотрудником, занятым пересчетом на складе, файл Excel, в котором они бы указали количество. Затем из этого файла можно заполнить фактическое количество в документе пересчета тремя кликами мыши.

Допустим у нас есть такой документ пересчета.

документ пересчета товаров

Сохраним табличную часть в Excel.

командная панель табличной части документа

Выберем нужные колонки:

выбор колонок файла

После нажатия на ОК на экране появится таблица, которую нужно сохранить в Эксель и передать файл работникам склада. После инвентаризации кладовщик заполнит колонку с количеством по факту.

файл с заполненным количеством

Открываем документ пересчета, меняем статус на Внесение результатов и в командной панели нажимаем Заполнить из файла.

заполнение пересчета из файла

В открывшейся форме указываем:

  • файл эксель,
  • номера первой и последней строки для загрузки данных,
  • номер колонки с фактическим количеством.

Нажимаем Заполнить документ.

форма заполнения

В результате колонка в табличной части заполняется автоматически и сразу же считается отклонение факта от учетных данных.

заполнение фактического количества в пересчете товаров

Синхронизация данных в файле и табличной части документа идет по номеру строки, поэтому удалять/добавлять новые строки ни там, ни там нельзя после формирования файла Excel и до загрузки фактического количества.

Сколько стоит заказать такую доработку с нуля

Сравнение стоимости и сроков: разработка с нуля у стороннего программиста против готового решения
У стороннего программиста 1С Готовое решение
Стоимость 9 000–15 000 ₽ 2 500 ₽
Сроки 2 недели на ТЗ и согласование, затем ~3 часа работы 5 минут на установку
Ваше участие ~2 часа на постановку задачи, приёмку и тесты Скачать файл и подключить по инструкции
Риск Результат виден только в конце работ Разработка уже написана и работает у других компаний

Расчёт по рыночной ставке 3 000–5 000 ₽/час: столько стоит час стороннего программиста 1С. Итоговая экономия — от 6 500 ₽ и около двух недель ожидания.

Как установить — 5 минут

  1. Скачиваете архив сразу после оплаты — из личного кабинета или прямо с этой страницы — и распаковываете его.
  2. Открываете базу 1С и подключаете файл штатными средствами — конфигурация при этом не меняется. Пошаговая инструкция со скриншотами. Не хочется разбираться самому — при оформлении можно добавить установку под ключ за 500 ₽: подключимся удалённо и поставим сами.
  3. Перед первым запуском обработки желательно сделать копию рабочей базы.
Для вашего 1С-специалиста
Как разработка встраивается в 1С?
Это внешний файл (.epf или .erf) — запускается вручную для конкретной задачи и не встраивается в интерфейс типовой конфигурации; открывается через меню «Файл → Открыть» или из подсистемы дополнительных отчётов и обработок.
Правится ли типовая конфигурация?
Нет. Все разработки CoderStar подключаются как расширения или внешние обработки/отчёты — типовая конфигурация остаётся «чистой», её код не меняется.
Сохраняется ли поддержка вендора и ИТС?
Да. Поскольку типовая конфигурация не дорабатывается напрямую, обновления от фирмы «1С» накатываются штатным образом, поддержка вендора и ИТС сохраняется.
Как удалить разработку?
Достаточно удалить элемент справочника «Дополнительные отчёты и обработки» — безопасный режим для этого не нужен.
Открыт ли исходный код?
Да. После покупки вы получаете файл без шифрования и защиты — его можно изучить, модифицировать или адаптировать в Конфигураторе под свои задачи без ограничений, без обращения к нам.
Работает ли в 1С:Fresh?
Нет — 1С:Fresh (облачный режим работы 1С) имеет свои ограничения, разработка в нём не работает.

Оцените разработку

Общий рейтинг появляется при ≥ 3 оценках. Мы не скрываем плохие — все оценки идут в общую статистику.

Частые вопросы

Как получить разработку и установить её в 1С?

После оплаты картой или СБП ссылка для скачивания приходит на email в течение минуты. При оплате по счёту от ИП — автоматически после поступления денег на расчётный счёт. Ручные оплаты (USDT, перевод на казахскую карту) подтверждаем в рабочее время — обычно в течение часа.

К разработке приложена инструкция по подключению. Установка занимает 5–10 минут. Если что-то не получится — напишите, подключимся удалённо через AnyDesk и поставим за вас.

Какие способы оплаты доступны?
Банковская карта (через Т-Банк), СБП, счёт от ИП Медведков Д. В. (для российских юрлиц и ИП), USDT, перевод на казахскую карту. Оплата картой проходит на стороне банка-эквайера — данные карты не попадают на наш сервер.
Можно ли оплатить в тенге, белорусских рублях или долларах?
Цена автоматически пересчитывается в KZT, BYN и USD по курсу из настроек сайта. Курс фиксируется в момент оформления заказа — даже если затем изменится, к оплате уйдёт уже замороженная сумма. Реальный приём денег: в рублях для карты РФ и счёта от ИП, в тенге — на казахскую карту, в USDT — крипта.
А если что-то пойдёт не так после установки?
Подключимся удалённо через AnyDesk и разберёмся. Если решить проблему не удастся — 14 дней на возврат: напишите в Telegram (@coderstar_olga) или на manager@coderstar.ru, вернём деньги тем же способом, каким получили оплату. Файл удалять не нужно.
Что произойдёт после очередного обновления 1С?

Каждая разработка тестируется на новых релизах 1С до их публичного выхода. На момент, когда вы обновите конфигурацию, совместимая версия уже готова и ждёт скачивания.

Если в течение 3 месяца после покупки выйдет новый релиз — обновление бесплатно (просто скачайте свежую версию из личного кабинета). Дальше доступна цена обновления — 20% от текущей цены разработки. Альтернатива — годовой абонемент, покрывающий все обновления и новые разработки сайта.

Какие версии 1С НЕ поддерживаются?

Разработка не работает в 1С:Fresh — это облачный режим работы 1С со своими ограничениями. Список совместимых конфигураций указан в начале описания, в других конфигурациях использование не предполагается.

На сколько баз 1С действует одна покупка?
На любое количество баз и пользователей. Никаких лицензионных ограничений и технических привязок к конкретной базе — купили один раз, используете в любых своих контурах.
Можно ли дорабатывать код самостоятельно?
Да. Исходный код всех наших разработок открыт — модифицируйте под свои задачи как угодно. Для типовых доработок (новое поле, отчёт, печатная форма) мы также можем сделать платную адаптацию — напишите в поддержку.
Какие закрывающие документы вы предоставляете?
При оплате картой — онлайн-чек по 54-ФЗ приходит на email сразу после оплаты. При оплате по счёту от ИП — скан акта выполненных работ. Оригинал отправляем по ЭДО или Почтой России по запросу.
Можно ли посмотреть демо до покупки?
Всё видно и без отдельной демонстрации: скриншоты и GIF выше показывают работу по шагам, на реальных данных. При невысокой цене это заменяет встречу. Остались вопросы по функционалу — напишите в комментариях ниже, ответим в течение рабочего дня.
Какой артикул у этой разработки?
Артикул разработки — #691. Используется при обращении в поддержку или при ссылке на конкретную позицию в переписке. Достаточно указать его в письме — мы сразу поймём, о какой разработке речь.

Комментарии

Чтобы оставить комментарий, войдите или зарегистрируйтесь.

Покупаете разработки несколько раз в год?

Тогда выгоднее годовой абонемент: все 281 разработка каталога и обновления к ним за 50 000 ₽ в год.

Дмитрий Медведков
Автор разработки

Дмитрий Медведков

Программист, консультант, аналитик · Основатель CoderStar

Работаю с продуктами 1С с 2012 года. Партнёр фирмы «1С» с 2014 года. Готовые разработки публикую с 2014.

  • 1С:Специалист по Платформе 8.3, УТ 11, БП 3.0
  • 1С:Специалист-консультант по УТ 11 и ERP 2
Цена 2500 ₽