Инвентаризация товаров
Документ «Пересчёт товаров» со статусами, печать задания на пересчёт, ввод фактического количества, затем «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач». Помощник оформления складских актов автоматически создаёт документы списания и инвентаризационные описи. Печатные формы ИНВ-3 и ИНВ-19 на основе инвентаризационной описи.
В этом уроке разберемся со складской инвентаризацией, в рамках которой оформим документы отражения излишков и списания недостач товаров.
Документ Пересчет товаров в УТ 11
Для проведения инвентаризации никаких дополнительных настроек программы делать не нужно, переходим сразу к созданию документов Пересчет товаров (именно они будут отражать факт проведения инвентаризации):
В списке сделаем отбор по нужному складу и создадим новый документ:
На первой вкладке указываем дату, ответственного, склад и исполнителя (нужен для вывода в печатной форме ПФ). Если в ПФ Задание на пересчет товаров нам необходима колонка с количеством номенклатуры по данным учета, то устанавливаем необходимость Печатать количество по учету:
У пересчета есть несколько статусов (на данном этапе оставляем статус В работе):
На второй вкладке заполняем сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Удобнее всего воспользоваться отбором для заполнения таблицы номенклатуры:
При данном отборе в таблицу товаров попадет вся номенклатура, имеющаяся на остатках:
При статусе В работе нет возможности указать фактическое количество товаров:
Проведем, распечатаем задание на пересчет товаров:
Далее этот бланк передается сотрудникам, которые будут пересчитывать товары на складе (и записывать в эту таблицу фактическое количество). Затем по этой таблице в пересчете вносятся результаты (количество факт), но для этого нужно установить соответствующий статус. Удобнее всего заполнить фактическое количество по учетному и потом уже вводить отклонения (излишки и недостачи):
Для примера введем данные о недостатке и излишке:
Можно также сохранить бланк пересчета в Excel, чтобы работники склада заполнили в нем колонку с фактическим количеством. После этого количество (факт) можно будет заполнить в документе автоматически с помощью этой разработки.
Отражение излишка и недостачи в УТ 11
Для отражения факта недостачи и излишка нужно создать в системе соответсвующие операции, для излишка создаем Оприходование излишков товаров:
Документ заполнился автоматически. Обратите внимание на поле Вид цены - именно цены данного вида будут подставлены для товаров в качестве себестоимости оприходования:
На второй закладке заполнена информация о приходуемых товарах:
Проводим и закрываем.
Регистрируем списание недостачи:
На второй закладке заполнились сведения о списываемых в рамках недостачи товарах:
Необходимо уточнить, что оприходования и списания товаров по результатам инвентаризации можно вводить не только на основании пересчета товаров, но и с помощью помощника оформления складских актов, который доступен из списка:
- Пересчет товаров,
- Складские акты.
Для демонстрации его работы удалю списание недостач, теперь в списке пересчетов выводится сообщение о недостающих складских актах, переходим по соответствующей гиперссылке:
В помощнике выбираем склад, период инвентаризационной описи и дату актов. Также выбираем, откуда брать себестоимость для ПФ ИНВ-3 и ИНВ-19 (будем заполнять ее по виду цен Закупочные):
Видим, что нужно оформить списание вентилятора:
Теперь нужно отнести списание недостач товара на конкретную организацию:
После отнесения списываемых товаров на конкретную организацию нажимаем Далее:
В результате создается две операции: списание недостач и инвентаризационная опись (служебный, нужен для печати ИНВ-3 и ИНВ-19):
Теперь видим, что никаких расхождений при пересчетах не выявлено, и оформлены все необходимые складские акты:
Печатные формы при инвентаризации в УТ 11
Формируем ПФ, ИНВ-3 выглядит так:
А ИНВ-19 так:
В ПФ попала также недостача по товару Кабель электрический, которого не было в наших документах. Дело в том, что данный товар я списывал за рамками урока, также текущей датой. И этот товар попал в нашу инвентаризационную опись (именно на ее основании и формируются ИНВ-3 и ИНВ-19).
По умолчанию в отражениях излишков и недостач источник данных для себестоимости (в ПФ) берется из настроек склада:
Сформировав ведомость по товарам на складах, видим что все операции выполнены корректно:
