Отчет по обеспечению потребностей: расчет «к заказу» по страховому запасу и Мин-Макс

В продвинутых конфигурациях 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) есть хороший инструмент для поддержания складских запасов номенклатуры. Суть этого механизма — автоматический расчет требуемого количества товаров для поддержания требуемого уровня товарных запасов. После расчета количества недостающих товаров программа способна автоматически формировать заказы поставщику. Но в этом функционале есть как минимум два нюанса:

• нет возможности вывести на печать текущее состояние складских запасов,
• требуемое к заказу количество товара иногда считается неверно (по всей видимости, из-за ошибки типового релиза).

В связи с этим я и создал этот отчет. Практически все цифры в отчете берутся из типового помощника по созданию заказов поставщику на основании складских потребностей (то есть отчет дублирует данные этого помощника). Исключение составляет принцип расчета товара к заказу. В отчете эта величина считается по формуле:

• Страховой запас − На складе − В пути (если расчет от страхового запаса),
• Максимальный запас − На складе − В пути (если расчет по методике Мин-Макс).

Обращаю ваше внимание, что в случае использования методики Мин-Макс, при снижении доступного складского остатка (плюс товары в пути) меньше минимального запаса, заказывается не максимальный запас (как в типовом функционале конфигурации), а разница (чтобы в итоге получилась величина максимального запаса).

Для корректной работы отчета в базе настраивается поддержание складских запасов.

Настройки отчета по обеспечению потребностей

Так как данные в отчете берутся из типового функционала, его я назвал источником. Отбор данных, если он требуется, задается в источнике перед формированием отчета:

На первой вкладке формы помимо кнопки формирования отчета есть еще одна кнопка настроек, которые относятся непосредственно к самому отчету.

На вкладке Основные включается быстрый отбор по количеству товара к заказу и задается период продаж:

Состав выводимых в отчет полей меняется в настройках:

Дополнительный фильтр задается на панели отборов:

Перечень группировок отчета настраивается на вкладке Группировки:

Резерв, доступный остаток, отгрузка и приемка в отчете по страховому запасу

Рядом с нормативами запаса отчет показывает, что происходит с товаром на складе в момент формирования. В варианте по умолчанию идут колонки На складе, В резерве, Доступно, Отгружается, В приемке, В пути, Продано и К заказу:

• В резерве — количество, зарезервированное под заказы и другие потребности;
• Доступно — свободный остаток, который отгружают без снятия резерва;
• Отгружается — товар, отгрузка которого со склада оформляется, но еще не завершена;
• В приемке — товар, который принимается на склад (колонка «Принимается» типового отчета «Товары к поступлению»).

Колонки «В резерве», «Доступно» и «Отгружается» совпадают с одноименными показателями типового отчета «Остатки и доступность товаров» в варианте по умолчанию. В УТ 11.5 и 11.6 они рассчитываются по регистру запасов и потребностей тем же типовым распределением запасов, без обособленных товаров; в УТ 11.4 — по регистру свободных остатков. Данные выводятся с учетом прав пользователя.

В расчет колонки «К заказу» эти показатели не входят: она считается от остатка «На складе» и заказов «В пути». Колонки нужны, чтобы закупщик видел, какая часть остатка уже обещана клиентам, прежде чем решать, сколько заказывать.

Резерв, свободный остаток, отгрузка и приемка видны в одной строке с нормативом запаса и количеством к заказу.

Значения четырех колонок сверены с типовыми отчетами на тестовых базах УТ 11.5 и УТ 11.4 (октябрь 2026).

Колонка «Продано» за выбранный период продаж

Чтобы норматив запаса опирался на реальный спрос, отчет выводит колонку «Продано» — количество, проданное по каждой позиции за интервал, заданный параметром Период продаж. Продажи исключают внутренние обороты по своему предприятию, поэтому в колонку попадают только продажи внешним покупателям.

Сопоставив Продано за период с рассчитанной колонкой К заказу, закупщик обосновывает страховой запас и точку заказа фактическими данными спроса, а не оценкой на глаз.

Продажи берутся из регистра выручки и себестоимости продаж по складу, с которого отгружен товар: учитываются реализация и розничные продажи, а возвраты от клиентов уменьшают продажи; продажи партнеру «Наше предприятие» (внутренние обороты) в колонку не входят. Перемещения между складами и сборка товаров в регистр выручки не пишут, поэтому в «Продано» не попадают. Продажи маркетплейсов со своего склада (схема FBS у Ozon и Яндекс Маркета — реализация без перехода права собственности) учитываются по складу отгрузки с момента, когда типовая конфигурация признает выручку (статус «Отгружено»), а невыкупы и возвраты по ним уменьшают продажи того же склада. Продажи со склада маркетплейса или комиссионера (FBO, отчет комиссионера) в «Продано» не входят: товар ушел со своего склада раньше, при передаче, и к складу такая продажа не относится. Wildberries в УТ 11.5 документов продаж не создает, поэтому его продажи в колонку не попадают. Колонка заполняется, только когда включен и задан параметр Период продаж. В расчет «К заказу» «Продано» не входит: колонка справочная.

Чем отличается от отчета по обеспечению заказов клиентов

Отчет по обеспечению потребностей планирует пополнение под норматив запаса. Если задача — проверить готовность к отгрузке по заказам клиентов (что покрыто остатком, что — заказами поставщикам, чего не хватает), эту задачу точнее решает отчет по состоянию обеспечения заказов. Инструменты дополняют друг друга.