Сборка и разборка товаров

Сборка, набор и комплект: что чем является

Три близких понятия легко спутать.

• Набор — вид номенклатуры в карточке товара (урок про наборы). Набор продают и отгружают как одну позицию, а его состав разворачивается при продаже. Остатка у набора как у отдельного товара нет.
• Комплект — обычная складская номенклатура, которая получается в результате сборки и числится на складе со своим остатком.
• Вариант комплектации — справочник «Варианты комплектации номенклатуры»: рецепт, из каких компонентов и в каком количестве собирается один комплект.

Сборку применяют, когда комплект физически собирают на складе заранее и хранят готовым. Если состав просто раскладывается в момент отгрузки, хватит набора.

Включение возможности

Документ в интерфейсе не виден, пока не включена функциональная опция. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка и найдите группу сборки и разборки.

Под кадром разберем настройки по порядку.

• Сборка (разборка) — главный флажок (константа ИспользоватьСборкуРазборку). Подсказка к нему: «Возможность отражения операций по сборке (разборке) комплектов». Включите его, и в разделе склада появятся документ и справочник комплектаций.
• Заказы на сборку (разборку) — учет заказов, когда потребность в сборке или разборке возникает заранее: подсказка поясняет, что это «учет заказов при возникновении потребности в сборке и разборке готовых комплектов на комплектующие». Для простой сборки «на месте» флажок не нужен.
• Не закрывать частично собранные (разобранные) заказы — доступна при включенных заказах. Запрещает закрывать заказ, пока он собран не полностью. Для работы нужна опция «Статусы заказов на сборку (разборку)», о чем форма предупреждает отдельной надписью.
• Вариант обособления товаров в сборке — как поступать с товаром, обособленным под заказ или назначение. Нужен тем, кто ведет обособленный учет.

Дальше документы лежат в разделе Склад и доставка → Внутреннее товародвижение: «Сборка (разборка) товаров» и «Заказы на сборку (разборку)».

Список документов

В одном списке лежат оба вида операции. Различаются они значением реквизита «Хозяйственная операция». У документа два статуса: «В работе» и «Собрано (разобрано)». Первый означает, что сборка начата, второй — что она завершена и результат учтен в остатках.

Вариант комплектации: рецепт комплекта

Прежде чем собирать, опишите состав. Откройте справочник «Варианты комплектации номенклатуры».

Карточку варианта посмотрим на готовом составе из урока про наборы: «Состав набора (3)» из монитора, клавиатуры и мыши.

Поля карточки:

• Владелец — номенклатура комплекта, который собирают или разбирают;
• Основной — флажок «основной вариант» (команда «Сделать основным»): именно он подставится в документ, если вариантов у комплекта несколько;
• Характеристика — характеристика комплекта, если ведется учет по характеристикам;
• Количество (или «Количество упаковок» и «Упаковка», когда учет идет в упаковках) — на сколько штук комплекта рассчитан рецепт;
• Наименование — название варианта, например «Подарочный набор, стандарт»;
• Длительность сборки (разборки) — в днях, пригодится в планировании.

В таблице «Товары» перечислены компоненты: номенклатура, характеристика, упаковка, количество, доля стоимости и признак «Ведется учет по ГТД». Команда Заполнить подтянет состав из набора, если комплект так устроен. Кнопка Установить основным компонентом отмечает компонент, по которому ведется учет по ГТД: для комплекта с импортными составляющими такой компонент нужен, иначе документ подскажет «Укажите основной компонент, по которому ведется учет по ГТД».

Доля стоимости — процент от стоимости комплекта, приходящийся на компонент. Сумма долей по всем строкам должна равняться 100. Если нет, рядом со строкой появится пиктограмма ошибки заполнения.

Документ «Сборка (разборка) товаров»

Создайте документ из списка кнопкой Создать. На кадрах ниже документ УР00-000060: сборка пяти наборов по комплектации «Состав набора (3)» (монитор, клавиатура, мышь).

Шапка документа:

• Номер и Дата — нумерация автоматическая;
• Организация и Склад — где собирают комплект, на этот склад придет результат;
• Хозяйственная операция — «Сборка из комплектующих» или «Разборка на комплектующие». Это единственный переключатель направления: все остальное в документе зеркально;
• Статус — «В работе» или «Собрано (разобрано)».

Блок комплекта в верхней части:

• Номенклатура и Характеристика — комплект, который собирают;
• Упаковка и Количество упаковок — сколько штук комплекта;
• Комплектация — вариант комплектации. Если у комплекта один основной вариант, документ подставит его сам;
• Назначение — для обособленного учета;
• Обособленно — отметка, что комплект учитывается отдельно, под назначение;
• Проконтролировать качество и дата подтверждения — если на складе ведется входной контроль качества;
• Серия — серия комплекта, если включен учет серий.

Таблица на вкладке Комплектующие (в метаданных это табличная часть «Товары») хранит компоненты. Колонки: номенклатура и ее код/артикул (справочно), характеристика, назначение, серия, упаковка, количество упаковок, доля стоимости и процент, признаки обособления, учета по ГТД и контроля качества. Над таблицей кнопки:

• Заполнить комплектующими — берет состав из выбранной комплектации и пересчитывает количество на заданное число комплектов;
• Подобрать — ручной подбор;
• Подобрать по заказам/ордерам — для ордерного склада;
• Загрузить из ТСД и Поиск по штрихкоду — ввод со сканера;
• Проверить количество в документе — сверка с остатками;
• Указать серии и Заполнить серии по FEFO — для товаров с сериями и сроками годности;
• Разбить строку, Копировать/Вставить строки — служебные операции;
• Установить основным компонентом и Установить/Снять отметку «Обособленно».

На вкладке Дополнительно: Ответственный, Подразделение, Сделка, Направление деятельности, блок учета (Сборка под деятельность — налогообложение НДС, Дата поступления), акцизы (Облагается акцизом, Подразделение производства) и дополнительные реквизиты. Кнопка Виды запасов в командной панели открывает таблицы списания и оприходования по видам запасов.

Сборка и разборка по шагам

Сборка. Операция «Сборка из комплектующих». В блоке комплекта выбираете набор, количество комплектов и комплектацию, нажимаете Заполнить комплектующими: таблица получает компоненты на нужное число комплектов. После проведения компоненты списываются со склада, комплект оприходован, себестоимость комплекта равна стоимости списанных компонентов.

Разборка. Операция «Разборка на комплектующие». Документ тот же, но направление обратное: комплект списывается, компоненты оприходуются. Здесь и нужна доля стоимости: себестоимость комплекта делится между компонентами пропорционально долям.

Если компонентов не хватает, документ не проведется: остатки проверяются так же, как в реализации. Исправленный документ оформляют как исправление (реквизит «Исправление» и ссылки на сторнируемый и исправляемый документы).

Заказы на сборку (разборку)

Когда сборка запланирована или привязана к заказу клиента, ее оформляют заказом.

Заказ хранит те же сведения о комплекте (номенклатура, характеристика, упаковка, количество, комплектация) и добавляет плановые: начало и окончание сборки, желаемую дату поступления, приоритет, вариант обеспечения, документ-основание, автора и причину отмены строк. Сам по себе заказ остатков не двигает: он говорит складу, что нужно собрать, а документ «Сборка (разборка) товаров» вводится на основании заказа. Ссылка на заказ видна в документе сборки в блоке «Заказ на сборку», рядом есть команда Закрыть заказ.

Планы сборки и разборки

Планы сборки включаются отдельно от самой сборки и от заказов, в другом разделе настроек. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Планирование и найдите блок планирования.

• Планы сборки (разборки) — константа ИспользоватьПланированиеСборкиРазборки. Подсказка: «Возможность ведения планов сборки (разборки) комплектов и создание заказов на сборку (разборку) по планам». Пока флажок снят, документ «План сборки (разборки)» не используется, и заполнять его бессмысленно.
• Флажок доступен только при включенной опции Сборка (разборка) в разделе «Склад и доставка»: иначе форма показывает пояснение «Для использования планов сборки (разборки) необходимо включить опцию "Сборка (разборка)"».
• Формирование заказов по плану программа включает сама, когда включены и Заказы на сборку (разборку), и Планы сборки (разборки).

Сначала установите флажок, затем переходите к планам.

План сборки (разборки) — документ планирования: сколько комплектов собрать за период. На его основании обработка формирует заказы.

Обработка Формирование заказов на сборку (разборку) по плану создает заказы по строкам утвержденного плана. Рядом лежит обработка Формирование заказов на сборку (разборку) по потребностям — она считает потребность по заказам клиентов. Обе доступны, когда включены заказы на сборку и планирование.

Обработка работает в три шага. На первом шаге, «Отбор планов», заполните поля:

• Сценарий — сценарий товарного планирования, планы которого берутся в расчет. Поле обязательное: без него кнопка Далее не пустит дальше. По сценарию программа определяет и периодичность, к которой приводятся даты периода.
• Режим расчета потребностей по плану — «Раздельно по периодам заказа», «Раздельно по периодам поступления», «Нарастающим итогом за период заказа» или «Нарастающим итогом за период поступления». Режим задает, к чему относятся даты «с» и «по» (к дате заказа или к дате поступления собранных комплектов) и считается ли потребность по каждому периоду отдельно или суммой за весь период.
• с и по — период, за который отбираются строки планов.
• Склад — флажок включает отбор по одному складу; снятый флажок означает все склады.
• Организация — организация, от которой будут созданы заказы на сборку.
• Произвольный отбор — дополнительные условия отбора строк планов, например по номенклатуре.

Кнопка Далее переходит ко второму шагу, «Определение состава и объема заказа»: в нем отмечаются строки плана и количество к заказу. Третий шаг, «Уточнение сформированных заказов», показывает заказы на сборку, которые создаст программа.

Повторите у себя

1. Включите в настройках раздела «Склад и доставка» флажок Сборка (разборка).
2. Заведите номенклатуру комплекта (например, «Подарочный набор Vertex») и трех компонентов.
3. Откройте справочник вариантов комплектации, создайте вариант для комплекта, добавьте компоненты и проверьте, что доли стоимости дают 100.
4. Оприходуйте компоненты на склад, например, документом «Оприходование излишков».
5. Создайте «Сборка (разборка) товаров», операция «Сборка из комплектующих», выберите комплект, количество 5 и комплектацию, нажмите Заполнить комплектующими.
6. Проведите документ, переведите статус в «Собрано (разобрано)». Откройте остатки: компоненты уменьшились, комплект появился.
7. Создайте документ с операцией «Разборка на комплектующие» на 1 комплект, проведите и сравните остатки.
8. По желанию включите Заказы на сборку (разборку) и оформите сборку на основании заказа.
9. Для планов сначала включите в разделе настроек «Планирование» флажок Планы сборки (разборки), затем создайте «План сборки (разборки)» на месяц и сформируйте по нему заказы обработкой Формирование заказов на сборку (разборку) по плану.

Грабли

• Нет документа в меню. Не включен флажок «Сборка (разборка)» в настройках раздела.
• Документ не проводится из-за остатков. Компонентов на складе меньше, чем нужно: сначала оприходуйте или переместите их.
• Не сходятся 100 % долей стоимости. Пиктограмма ошибки у строки означает, что доли заданы неверно; поправьте их в комплектации или в документе.
• Не указан основной компонент. Если по составу ведется учет по ГТД, документ просит отметить основной компонент.
• Набор и сборка — не одно и то же. Набор в карточке остатка не имеет; если нужен остаток готового комплекта, оформляйте сборку.
• Заказ остатков не меняет. Склад двигает только документ «Сборка (разборка) товаров».

Итог

1. Сборка и разборка включаются флажком в настройках раздела «Склад и доставка».
2. Состав комплекта описывает «Вариант комплектации номенклатуры»: компоненты, количества и доли стоимости.
3. Документ «Сборка (разборка) товаров» одним реквизитом «Хозяйственная операция» собирает комплект из компонентов или разбирает его обратно.
4. Заказы и планы сборки нужны, когда сборку планируют заранее и связывают с потребностью.