Перемещение товаров

Когда нужно перемещение, а не другой документ

Тема закрывает три сценария:

• перенос товара между складами одной организации (например, с оптового склада на розничную точку);
• перенос между складами разных организаций базы (обособленный учет: у документа перемещения отдельно указаны организация-отправитель и организация-получатель);
• пополнение розничного магазина с распределительного склада перед сезонной продажей.

Перемещение не заменяет ни продажу, ни внутреннее потребление: продажа меняет собственника товара (документы блока «Реализация»), внутреннее потребление списывает товар на затраты, а перемещение — только меняет склад хранения, оставляя товар на балансе той же (или связанной обособленным учетом) организации.

Частый повод для перемещения — товара не хватает на том складе, с которого его продают: менеджер видит дефицит уже в документе продажи и отдельно идет оформлять перемещение с другого склада. Этот шаг можно убрать расширением, которое автоматически перемещает товар при нехватке на текущем складе.

Заказ на перемещение

Документ «Заказ на перемещение» задает намерение: что, откуда, куда и к какому сроку нужно перевезти. Ключевые реквизиты:

• Склад-отправитель и склад-получатель — оба ссылаются на справочник «Склады»;
• Организация и организация-получатель — если получатель совпадает с отправителем, перемещение идет в пределах одной организации; если отличается — включается обособленный учет товаров других организаций (настройка склада, урок 56);
• Документ-основание — составной тип: заказ на перемещение может быть создан на основании заказа клиента, поступления товаров на склад и других распоряжений, откуда взята потребность в товаре;
• Желаемая дата поступления и длительность перемещения — плановые сроки, по которым логистика может проверить, успевает ли товар прийти к нужному моменту;
• табличная часть «Товары»: номенклатура, характеристика, количество, количество упаковок, вариант обеспечения, назначение строки, серия и флажок «Проконтролировать качество» — сигнал кладовщику, что партию нужно дополнительно осмотреть при приемке.

Когда потребность в товаре создают сразу десятки заказов клиентов, заказов на сборку и отчетов о розничных продажах, оформлять под каждый свое перемещение поштучно — это часы работы. Их сокращает групповое заполнение перемещений по заказам, сборкам и розничным продажам: таблица товаров заполняется сразу по выделенным заказам.

Статусы заказа на перемещение

Заказ проходит через перечисление статусов, отдельное от статусов самого перемещения:

• На согласовании — заказ создан, но еще не подтвержден к исполнению;
• К выполнению — по заказу можно вводить документ «Перемещение товаров»;
• Закрыт — заказ выполнен полностью или закрыт вручную, вводить новые перемещения на его основании больше нельзя.

Команда «Закрыть заказ» в шапке документа устроена так же, как в заказе клиента (урок «Заказы клиента»): она не ставит статус напрямую, а открывает форму «Помощник закрытия заказа» с двумя флажками: «Отменить неотработанные строки» и «Устанавливать статус „Закрыт“». Если по заказу перемещено не все количество, помощник предупреждает текстом: «Строки заказа, по которым не оформлено перемещение и не осуществлялась отгрузка, а также не осуществлялась приемка, будут отменены»; статус остается «К выполнению», пока не отработана каждая строка (либо ее явно не отменили первым флажком). Закрыть заказ без оглядки на остаток нельзя — это тот же встроенный контроль выполнения, что у заказа клиента, а не отдельная механика перемещения.

>», «Выполнить», «Отмена»">

Документ «Перемещение товаров»

Вводится на основании заказа на перемещение (или создается самостоятельно, если согласование заказом не требуется) и физически двигает товар между складами. У него собственные реквизиты склад-отправитель/склад-получатель и организация/организация-получатель, ссылка на заказ- основание — как в шапке, так и построчно в табличной части: каждая строка товара знает, из какой строки заказа она взята, что важно при частичной отгрузке партии несколькими перемещениями.

Табличная часть «Товары» шире, чем у заказа: кроме номенклатуры, характеристики, упаковки и количества (в единицах и в упаковках) в ней раздельно фиксируется статус указания серий для отправителя и для получателя, контролируемая партия отправителя и контролируемая партия получателя. Отдельные табличные части «Виды запасов», «Серии» и «Штрихкоды упаковок» обслуживают поштучный и партионный учет — актуально для номенклатуры с обязательным контролем серий или для складов с адресным хранением.

Например, заказ на перемещение № ТЛ00-000001 от 20 сентября везет 5 штук «Бумаги офисной Vertex A4 500 л» с «Основного склада» на «Магазин на Ленина» — обе строки ссылаются на один и тот же заказ, поэтому по итогу видно, сколько из заказанного количества уже физически в пути, а сколько только запланировано.

Один документ, два статуса

Технически перемещение — это ОДИН документ с последовательными состояниями, а не пара самостоятельных документов «отгрузка» и «приемка»:

• Отгружено — товар списан со склада-отправителя, но еще не оприходован на складе- получателе (аналог товара «в пути»);
• Принято — получатель подтвердил количество, товар зачислен на склад-получатель.

В примере с бумагой A4 это один и тот же документ «Перемещение товаров» № ТЛ00-000001: сначала он проводится со статусом «Отгружено» (товар списан с «Основного склада»), затем повторно проводится со статусом «Принято» (товар зачислен на «Магазин на Ленина») — новый документ на приемку не заводится.

Если при приемке фактическое количество отличается от отгруженного, расхождение фиксируется не правкой того же документа, а отдельным документом-актом: реквизит «Перемещение акта о расхождениях» ссылается на другой документ «Перемещение товаров», созданный специально под разницу между отгруженным и принятым количеством. Так в учете остается прослеживаемая история: что отгрузили изначально и что фактически довезли.

Схему связки заказа и накладной определяет настройка «Вариант приемки товаров» (общая для продажи, закупки и перемещения): она может требовать строгого соответствия заказа и документа либо разрешать вводить перемещения без предварительного заказа. Настройка меняется в общих настройках заказов (урок «Настройка закупок и продаж»), а не в этом уроке.

Печать ТОРГ-13

Накладная на внутреннее перемещение материалов по унифицированной форме ТОРГ-13 формируется из документа «Перемещение товаров» командой печати в его форме. Бланк подтверждает физическое перемещение для целей внутреннего учета и склада — отдельно от товарных накладных, которые сопровождают продажу или закупку. Пункт «Накладная на внутреннее перемещение (ТОРГ-13)» в меню печати открывает не саму форму на экране, а мастер «Печать комплекта документов» с отмеченной галкой и числом копий — кнопка «Печать» в нем сразу отправляет бланк на принтер, предпросмотра на экране для этой формы мастер не предусматривает.

Ограничения и связанные темы

Урок не разбирает:

• настройку складов, их типов и включение нескольких складов — это отдельная тема (урок «Склады и подразделения»);
• ордерную схему документооборота (отдельные ордера на отгрузку/приемку поверх перемещения) — подробно в уроке про ордерную схему;
• инвентаризацию товаров и сборку/разборку номенклатуры — это соседние складские операции с собственными документами, не варианты перемещения;
• внутреннее потребление товаров (списание на нужды подразделения) — товар при этом не меняет склад, а выбывает с учета вовсе, поэтому это не разновидность перемещения.

Итог

Перемещение товаров в 1С:Управление торговлей 11 держится на связке «заказ → перемещение → приемка»: заказ фиксирует потребность и проходит согласование, документ «Перемещение товаров» физически переносит товар в два шага (отгружено → принято), расхождения при приемке оформляются отдельным актом, а печать ТОРГ-13 закрывает бумажную часть процесса. Закрытие заказа — та же команда, что и в заказе клиента, поэтому переучиваться не придется, если этот прием уже знаком по продажам.