Удобное копирование документов в 1С

30.11.2021 5396 11
Обработка позволяет создавать документы любого типа копированием документов прошлых периодов.

Это внешняя разработка

Установка в базу занимает пару минут.

Не мешает обновлению

Конфигурация остается "на замке", без изменений.

Есть техподдержка

Бессрочная (3 месяца бесплатно)

Ограничения

Не подходит для 1C:Fresh

Иногда одни и те же документы создаются из месяца в месяц. Например, какие-либо ежемесячные услуги. Данная обработка позволяет выполнить групповое копирование документов прошлого периода.

В верхней части обработки нужно заполнить отборы:

  • Период – за этот период будут выбраны документы.
  • Тип документа – тип отбираемых документов, можно выбрать любой тип документа.
  • Отборы по организациям и контрагентам – чтобы в выборку попали только документы по определенным организациям или контрагентам. Если отбор не заполнен, то считается что его нет.

настройки копирования документов

После заполнения отбора нужно нажать на кнопку Заполнить. В нижней части будет заполнен список документов.

документы для копирования

Для копирования нужно отметить нужные документы галочками, а также указать настройки копирования.

отметка документов для копирования

  • Период копирования – здесь нужно выбрать тот месяц, в который нужно скопировать документ. В результате у нового документа будет то же число, что и у старого документа, но месяц и год будут взяты из данного реквизита. Например, старый документ был за 25 октября 2021, Период копирования = ноябрь 2021, у нового документа будет дата 25 ноября 2021.
  • Дата копии – если заполнен данный реквизит, то все новые документы будут создаваться с этой датой. Нужно заполнить или Период копирования или Дату копии.
  • Проводить документы – если установлена данная галка, то новые документы будут проводиться.
  • Создавать счета фактуры – работает только при копировании поступлений и реализаций товаров. Будут автоматически созданы счета-фактуры.

Затем нужно нажать на кнопку Скопировать. В колонке Копия будет ссылка на созданные документы, по двойному клику можно открыть созданный документ:

создание копий документов

Релиз 736.1.2.1 от 21.01.2024

Добавлена возможность сохранения отборов и настроек копирования в настройках.

Для сохранения нужно выбрать Еще – Сохранить параметры, ввести имя сохраняемых параметров и нажать Сохранить.

Для восстановления нужно выбрать Еще – Восстановить параметры и выбрать ранее сохраненную настройку.

выбор сохраненной настройки через восстановить параметры

сохранение параметров

выбор параметров формы

Релиз 736.1.3.1 от 26.01.2024

В версию для УТ 11 / КА 2 / ERP 2 добавлена возможность автоматического копирования документов по расписанию.

Для этого сначала на форме обработки нужно настроить  все необходимые отборы и настройки копирования. Затем выбрать команду Автоматическое выполнение – Сохранить настройки

сохранение настроек автоматического копирования документов по расписанию

Обработка обязательно должна быть подключена как внешняя. После подключения для обработки будет доступно 2 команды:

доступные команды для обработки копирование документов

Для команды Копирование документов (Расписание для автоматического выполнения) нужно настроить расписание выполнения

настройка расписания выполнения для команды копирование документов (расписание для автоматического выполнения)

В результате:

  1. Обработка будет автоматически запущена согласно настроенному расписанию.
  2. Будет выполнен отбор документов, согласно настроенному отбору.
  3. Будет выполнено копирование документов, согласно настройкам копирования.

Также на форме обработки можно сразу в табличной части указать список документов, которые нужно скопировать. Тогда при автоматическом выполнении сразу будет выполнено их копирование согласно настройкам.

список документов которые нужно скопировать

Чтобы проверить, какие настройки сохранены для автоматического копирования, нужно выбрать команду Автоматическое выполнение – Загрузить настройки.

Появились вопросы?

+7 (931) 106-82-91 (WhatsApp, Telegram)

manager@coderstar.ru


Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Артикул: 736

Обновлено: 26.01.2024

Продано (раз): 11

Совместимость:

  • Управление торговлей 11.4 и 11.5
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Управление нашей фирмой 1.6
  • Управление нашей фирмой 3.0
  • Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
  • Розница 2.2 и 2.3
  • Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
  • Управление торговлей 3 (Казахстан)
  • Бухгалтерия для Казахстана 3.0
  • Управление торговлей 3 (Беларусь)
  • Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
  • BAS ERP (Украина)
  • BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
  • BAS Управление торговлей 3 (Украина)

загрузка цены...