Удобное копирование документов в 1С

Иногда одни и те же документы создаются из месяца в месяц. Например, какие-либо ежемесячные услуги. Данная обработка позволяет выполнить групповое копирование документов прошлого периода.

В верхней части обработки нужно заполнить отборы:

• Период – за этот период будут выбраны документы.
• Тип документа – тип отбираемых документов, можно выбрать любой тип документа.
• Отборы по организациям и контрагентам – чтобы в выборку попали только документы по определенным организациям или контрагентам. Если отбор не заполнен, то считается что его нет.

После заполнения отбора нужно нажать на кнопку Заполнить. В нижней части будет заполнен список документов.

Для копирования нужно отметить нужные документы галочками, а также указать настройки копирования.

• Период копирования – здесь нужно выбрать тот месяц, в который нужно скопировать документ. В результате у нового документа будет то же число, что и у старого документа, но месяц и год будут взяты из данного реквизита. Например, старый документ был за 25 октября 2021, Период копирования = ноябрь 2021, у нового документа будет дата 25 ноября 2021.
• Дата копии – если заполнен данный реквизит, то все новые документы будут создаваться с этой датой. Нужно заполнить или Период копирования или Дату копии.
• Проводить документы – если установлена данная галка, то новые документы будут проводиться.
• Создавать счета фактуры – работает только при копировании поступлений и реализаций товаров. Будут автоматически созданы счета-фактуры.

Затем нужно нажать на кнопку Скопировать. В колонке Копия будет ссылка на созданные документы, по двойному клику можно открыть созданный документ: