Иногда одни и те же документы создаются из месяца в месяц. Например, какие-либо ежемесячные услуги. Данная обработка позволяет выполнить групповое копирование документов прошлого периода.
В верхней части обработки нужно заполнить отборы:
- Период – за этот период будут выбраны документы.
- Тип документа – тип отбираемых документов, можно выбрать любой тип документа.
- Отборы по организациям и контрагентам – чтобы в выборку попали только документы по определенным организациям или контрагентам. Если отбор не заполнен, то считается что его нет.
![настройки копирования документов]()
После заполнения отбора нужно нажать на кнопку Заполнить. В нижней части будет заполнен список документов.
![документы для копирования]()
Для копирования нужно отметить нужные документы галочками, а также указать настройки копирования.
![отметка документов для копирования]()
- Период копирования – здесь нужно выбрать тот месяц, в который нужно скопировать документ. В результате у нового документа будет то же число, что и у старого документа, но месяц и год будут взяты из данного реквизита. Например, старый документ был за 25 октября 2021, Период копирования = ноябрь 2021, у нового документа будет дата 25 ноября 2021.
- Дата копии – если заполнен данный реквизит, то все новые документы будут создаваться с этой датой. Нужно заполнить или Период копирования или Дату копии.
- Проводить документы – если установлена данная галка, то новые документы будут проводиться.
- Создавать счета фактуры – работает только при копировании поступлений и реализаций товаров. Будут автоматически созданы счета-фактуры.
Затем нужно нажать на кнопку Скопировать. В колонке Копия будет ссылка на созданные документы, по двойному клику можно открыть созданный документ:
![создание копий документов]()
Релиз 736.1.2.1 от 21.01.2024
Добавлена возможность сохранения отборов и настроек копирования в настройках.
Для сохранения нужно выбрать Еще – Сохранить параметры, ввести имя сохраняемых параметров и нажать Сохранить.
Для восстановления нужно выбрать Еще – Восстановить параметры и выбрать ранее сохраненную настройку.
![выбор сохраненной настройки через восстановить параметры]()
![сохранение параметров]()
![выбор параметров формы]()
Релиз 736.1.3.1 от 26.01.2024
В версию для УТ 11 / КА 2 / ERP 2 добавлена возможность автоматического копирования документов по расписанию.
Для этого сначала на форме обработки нужно настроить все необходимые отборы и настройки копирования. Затем выбрать команду Автоматическое выполнение – Сохранить настройки
![сохранение настроек автоматического копирования документов по расписанию]()
Обработка обязательно должна быть подключена как внешняя. После подключения для обработки будет доступно 2 команды:
![доступные команды для обработки копирование документов]()
Для команды Копирование документов (Расписание для автоматического выполнения) нужно настроить расписание выполнения
![настройка расписания выполнения для команды копирование документов (расписание для автоматического выполнения)]()
В результате:
- Обработка будет автоматически запущена согласно настроенному расписанию.
- Будет выполнен отбор документов, согласно настроенному отбору.
- Будет выполнено копирование документов, согласно настройкам копирования.
Также на форме обработки можно сразу в табличной части указать список документов, которые нужно скопировать. Тогда при автоматическом выполнении сразу будет выполнено их копирование согласно настройкам.
![список документов которые нужно скопировать]()
Чтобы проверить, какие настройки сохранены для автоматического копирования, нужно выбрать команду Автоматическое выполнение – Загрузить настройки.
