Корректировка реализации

Как включаются корректировки реализаций

Флажок лежит в разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи», группа «Оптовые продажи».

Рядом стоит флажок «Сводные корректировки реализаций» — это другой документ, для массовых пересчетов задолженности по нескольким накладным сразу. Обычная корректировка работает и без него.

Где создать документ

Проще всего вводить корректировку на основании конкретной реализации: тогда документ сам знает, что и кому корректировать. Но есть и общий список: «Продажи» → «Корректировки реализаций».

В нашем примере корректируется реализация «ТЛ00-000013 от 07.09.2026» на 52 000 рублей: два монитора Vertex View 24 по 15 500, четыре клавиатуры Vertex K100 по 2 875, четыре мыши Vertex M20 по 1 500 и услуга «Подключение и настройка» за 3 500. К накладной уже выписан счет-фактура ТЛ00-0000001.

Четыре вида операции

Вид операции выбирается в шапке и определяет, как разница ляжет в учет.

• Исправление ошибок — в документе ошиблись реквизитами или цифрами, и первичный документ переоформляется. Для этого вида появляется отдельное поле «Исправляемый документ».
• Корректировка по согласованию сторон — цена или количество изменены по договоренности: скидка задним числом, признанная недопоставка. Именно этот вариант разбирается в уроке.
• Реализация перепоставленного товара — покупателю привезли больше, чем в накладной, и излишек он оставляет себе.
• Возврат недопоставленного товара — обратная ситуация: товара привезли меньше, чем указано, и разницу оформляют возвратом.

Шапка документа: что подтянулось из основания

На закладке «Основное» видно связку с исходной накладной и обе суммы — насколько документ уменьшается и что остается.

Клиент, контрагент, организация, склад, соглашение и валюта наследуются из реализации и вручную не заполняются.

Товары: было и стало

Табличная часть корректировки — это копия строк исходного документа, в которой правят цифры. Сначала посмотрим исходную накладную.

В корректировке монитору снижают цену на 10%, а клавиатуре уменьшают количество с четырех штук до трех.

Это важная деталь: в таблице пишут не «минус одна штука», а итоговое количество и итоговую цену. Разницу программа посчитает сама.

Расхождения: главная закладка документа

Разницу между «было» и «стало» собирает кнопка «Заполнить расхождения» на одноименной закладке.

Разница между строками принципиальная. У монитора изменилась только цена — товар весь у покупателя, склад тут ни при чем. У клавиатуры изменилось количество — значит, одна штука физически осталась у нас, и учет должен об этом узнать.

Как программа отразит расхождение, задает колонка «Вариант отражения» — она стоит в самом конце таблицы, за суммами, НДС, складом и подразделением, поэтому в узком окне ее не видно и о ней часто забывают. В 11.5 в списке десять значений:

• Уменьшить реализацию — только сторнировать выручку на сумму расхождения. Подходит для чисто суммовых разниц, ее и ставят монитору.
• Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации — сторнировать выручку, а количество поставить в очередь на оформление складскими актами. Этот вариант выбран для клавиатуры.
• Уменьшить реализацию, увеличить складские остатки — товар вернулся на склад сразу, без складских актов.
• Уменьшить реализацию, списать на расходы — разницу относят на статью расходов.
• Списать на расходы и Отразить на прочих доходах — выручка не трогается, разница уходит в доходы или расходы.
• Увеличить реализацию, Увеличить реализацию, уменьшить складские остатки, Увеличить реализацию, учесть при инвентаризации — зеркальные варианты для перепоставки.
• Вернуть в путь — товар не доехал до покупателя и остается в пути.

Куда пошли движения: склада среди них нет

После проведения корректировка записывает движения в четыре регистра из объявленных у документа сорока пяти:

• Расчеты с клиентами — четыре записи, долг «Офис-Сервиса» уменьшается на 5 975 рублей: с 52 000 до 46 025.
• Выручка и себестоимость продаж — две записи, сторнирование выручки по обеим строкам расхождений.
• Товары организаций — одна запись на количественное расхождение по клавиатуре.
• Товары к оформлению излишков и недостач — одна запись: минус одна клавиатура в очередь складских актов.

А вот регистра «Товары на складах» в этом списке нет. Остаток клавиатуры на «Основном складе» и до корректировки, и после нее — двадцать штук. Количественное расхождение уходит не в склад, а в очередь оформления излишков и недостач, и снимается оттуда только складскими актами. Это отвечает на частый вопрос: почему после проведения корректировки ведомость по товарам показывает старое число.

Корректировочный счет-фактура

Гиперссылка «Счет-фактура» внизу формы открывает новый документ с признаком «Корректировочный».

Здесь есть расхождение со старыми инструкциями по УТ 11. Утверждение «при клике на гиперссылке появляется форма нового документа, все реквизиты заполнены» для 11.5 неверно: после автозаполнения колонки «Предыдущий счет-фактура» и «Первичный счет-фактура» в табличной части остаются пустыми по обеим строкам, и ссылку на исходный ТЛ00-0000001 проставляет пользователь. Пока они не заполнены, проверка заполнения документ не пропускает.

Сама таблица товаров лежит во всплывающей группе «Состав товаров (работ, услуг)» — пока не раскроете гиперссылку, вместо колонок видна одна строка со сводкой.

Печатные формы и отчеты

Из корректировки печатаются формы корректировочных документов, а команда «Отчеты» дает разбор движений документа. Обе кнопки на форме есть, но их состав наполняется динамически — в конфигурации статических пунктов меню нет, поэтому увидеть полный список можно только на живой форме.

Очередь оформления излишков и недостач

Раз мы решили учесть количественное расхождение при инвентаризации, недостачу надо оформить складскими актами. Что именно ждет оформления, показывает отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров».

Тот же список доступен из рабочего места «Складские акты» («Склад и доставка» → «Складские акты»), где по гиперссылке «Оформить» запускается помощник создания документов.

Списание недостач товаров

Помощник создает документ «Списание недостач товаров» на ту номенклатуру, которая висит в очереди.

Проверка заполнения при записи сообщает ровно об этом: «Поле „Статья списания“ не заполнено» и «Поле „Печатать цены“ не заполнено».

«Печатать цены» — это выбор между ценой по виду цен и себестоимостью для печатной формы; если вид цен для печати задан в карточке склада, значение подставляется оттуда, а при единственном виде цен документ сам ставит «По себестоимости».

Список статей списания не пуст, и заводить специальную статью не нужно. Статья не показывается только тогда, когда у нее включен флажок «Ограничить использование» и среди доступных хозяйственных операций нет списания товаров. Статьи с выключенным флажком видны всегда — выбрать есть из чего.

Табличная часть заполнена одной строкой — той самой клавиатурой.

Проведенный акт списания пишет движение по регистру «Товары организаций», а склад по-прежнему не меняется: остаток клавиатуры остается прежним. Причина — в настройке склада.

Ордерная схема при отражении излишков и недостач

При ордерной схеме акт списания фиксирует факт недостачи в учете товаров организации, а физическое движение по складу делает отдельный документ — «Ордер на отражение недостач товаров».

Ордер на отражение недостач

Товары в ордер вносят вручную: ни поля основания, ни автозаполнения из акта в документе не предусмотрено — в модуле объекта заполнение таблицы идет от очереди оформления, а не от акта списания.

Вот теперь склад меняется. Ведомость по товарам показывает списание одной клавиатуры: остаток на «Основном складе» падает с двадцати штук до девятнадцати.

В каком порядке оформлять документы

В уроке акт списания оформлен раньше ордера — так подсказывает логика «сначала документ учета, потом складской». Регистр «Товары к оформлению излишков и недостач» на такой порядок отвечает своеобразно. Разберем все движения по клавиатуре на «Основном складе»:

Акт списания очередь закрывает, а ордер открывает ее заново — и в отчете снова висит неоформленная недостача, хотя со складом уже порядок. Это не сбой: в коде типовой ордер регистрирует недостачу в очереди, а акт списания эту регистрацию закрывает. То есть при ордерной схеме порядок обратный привычному: сначала ордер на отражение недостач, потом акт списания — и заполнять акт следует по данным очереди, которую ордер и создал.

Если ордерная схема при отражении излишков и недостач у склада выключена, промежуточного звена нет вовсе: акт списания сам пишет движение по регистру «Товары на складах», а очередь оформления не задействуется.

Повторите у себя

1. Включите флажок «Корректировки реализаций»: «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Оптовые продажи».
2. Проведите реализацию товаров на несколько строк и выпишите к ней счет-фактуру.
3. Введите на основании реализации корректировку, выберите вид операции «Корректировка по согласованию сторон».
4. На закладке «Товары (после корректировки)» уменьшите цену одной строки и количество другой — впишите итоговые значения, а не разницу.
5. Перейдите на закладку «Расхождения», нажмите «Заполнить расхождения» и найдите в конце таблицы колонку «Вариант отражения». Строке с суммовой разницей поставьте «Уменьшить реализацию», строке с количественной — «Уменьшить реализацию, учесть при инвентаризации».
6. Проведите документ и посмотрите движения командой «Отчеты» → «Движения документа»: убедитесь, что записи по регистру «Товары на складах» нет, а в «Товарах к оформлению излишков и недостач» появился минус.
7. Выпишите корректировочный счет-фактуру и заполните в его таблице колонки «Предыдущий счет-фактура» и «Первичный счет-фактура» — без них документ не проведется.
8. Откройте отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров» и найдите свою строку.
9. Проверьте карточку склада: включена ли ордерная схема при отражении излишков и недостач. Если включена, оформите ордер на отражение недостач, а затем акт списания недостач; если выключена — только акт.
10. Сформируйте ведомость по товарам на складах за период документов и убедитесь, что остаток уменьшился.

Грабли

Что дальше

Корректировка реализации — зеркало документов закупки: со стороны поставщика ту же разницу оформляют документами из урока Возврат поставщику и корректировка, а расхождения при приемке разбираются в уроке Расхождения с поставщиком. Исходную накладную, к которой вводится корректировка, оформляют в уроке Реализация товаров и услуг, а обязательства перед покупателем — в уроке Заказ клиента и отгрузка.