Маркировка шин

Где включать учет маркируемой продукции ИС МП

Учет маркируемой продукции ИС МП включается отдельным флажком в «НСИ и администрирование — Маркировка товаров». Флажок отвечает константе «Вести учет маркируемой продукции ИС МП» и открывает доступ к документам обмена, справочникам сопоставления и рабочему месту обмена. Рядом включается режим работы с тестовым контуром ИС МП — его используют для проверки интеграции без передачи данных в боевой контур «Честного знака», и отдельно — автоматическая отправка и получение данных: пока сопоставление и документы не проверены, этот флажок стоит держать выключенным.

Рабочее место для обмена с ИС МП — обработка «Панель обмена ИС МП», а не отчет. Она открывается из разделов «Закупки», «Продажи» и «Склад и доставка» и собирает очереди документов по направлениям обмена: что подготовлено, что отправлено и что ожидает ответа. Отдельно настраиваются учетные записи ЭДО и сертификаты ключей электронной подписи — без них панель показывает документы, но реальную отправку выполнить нельзя.

Кроме главного флажка, в настройках маркировки товаров ИС МП есть еще несколько констант, которые стоит проверить до начала работы. «Автоматическое удаление неиспользованных кодов маркировки ИС МП» очищает коды, заказанные, но так и не введенные в оборот в течение срока действия заказа: без нее неиспользованные коды копятся и засоряют список. «Автоматическая загрузка сведений об отклонениях ИС МП» подтягивает из сервиса информацию о товарах, у которых обнаружено расхождение между заявленным и фактическим оборотом — это отдельный источник данных, не связанный с обменом по конкретному документу. «Токен формата UUID ИС МП» переключает формат идентификатора сессии обмена — конкретный формат задает оператор ЭДО или сам сервис «Честный знак» при регистрации организации, менять его самостоятельно без указания извне не нужно.

Сопоставление номенклатуры с видом продукции «Шины»

Прежде чем заказывать коды, номенклатуру связывают с видом продукции ГИС МТ. В текущей конфигурации эта связь идет не через справочник «Товарные группы ГИС МТ» и не через особенность учета номенклатуры — оба варианта в актуальном релизе не задействованы для этого механизма. Правильная цепочка другая: в карточке номенклатуры или в отдельной форме сопоставления заполняют регистр сведений «Описание номенклатуры ИС», где номенклатуре сопоставляют ключ вида продукции. Ключ, в свою очередь, ссылается на справочник «Виды продукции ГИС МТ», где для шин есть отдельный предопределенный элемент.

Классификатор видов продукции ГИС МТ — это предопределенные элементы конфигурации, а не данные, которые приходят по сети от «Честного знака»: реальный обмен с ИС МП используется для кодов маркировки и статусов документов, но не для загрузки самого классификатора видов продукции. В рабочей базе с актуальной конфигурацией элемент «Шины» присутствует сразу после обновления, и пользователю заводить его вручную не нужно. Учебная база курса ни разу не проходила через полное обновление конфигурации, поэтому на кадре выше классификатор пуст — это особенность именно учебной базы, а не программы.

Пока сопоставление не сделано, документы маркировки для такой номенклатуры не проведутся или потребуют явного указания вида продукции вручную — программа не пытается угадать связь по названию или группе товара.

Заказ и получение кодов маркировки

Коды маркировки шин выпускаются через СУЗ — систему управления заказами кодов маркировки. В УТ это документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»: табличная часть содержит номенклатуру, количество и параметры заказа кодов, документ формирует запрос в ИС МП и после ответа получает коды в виде кодов DataMatrix.

Полученные коды учитываются документом «Маркировка товаров ИС МП». У него несколько видов операций: ввод в оборот при производстве, ввод в оборот при импорте, агрегация кодов в транспортную упаковку и формирование кода агрегированной таможенной упаковки (АТК) для товаров, ввезенных из-за рубежа. Вид операции определяет, какие реквизиты и какая печатная форма доступны в документе.

Пока заказ не подтвержден ИС МП, коды в документе отсутствуют — статус заказа виден в панели обмена и в самом документе заказа. После получения ответа коды переносятся в табличную часть документа «Маркировка товаров ИС МП» вместе со штучным идентификатором каждой единицы; печатная форма документа выводит эти коды как готовые к печати DataMatrix для наклейки на товар, если организация не получает уже промаркированный товар от поставщика.

Ввод в оборот: производство и импорт

Ввод шин в оборот отличается для собственного производства и для импорта. Для производства документ «Маркировка товаров ИС МП» связывают с выпуском продукции: коды маркировки привязываются к конкретным единицам произведенного товара. Для импорта код привязывают к позиции заказа поставщику или к таможенной декларации — здесь важно, что товар физически уже пересек границу и коды нужно ввести в оборот до первой отгрузки покупателю.

Агрегация в транспортную упаковку позволяет объединить несколько единиц с кодами маркировки в один короб или паллету с собственным агрегированным кодом — дальше при отгрузке и приемке можно передавать один код упаковки вместо перечня отдельных кодов товара.

Отгрузка и приемка через ЭДО

Передача кодов маркировки покупателю и получение их от поставщика идет через электронный документооборот. За отгрузку отвечает документ «Отгрузка товаров ИС МП», за приемку — «Приемка товаров ИС МП»; оба формируют или принимают электронный универсальный передаточный документ с перечнем кодов маркировки и синхронизируются со статусом в ИС МП.

Для отправки нужна учетная запись ЭДО — она хранится в отдельном регистре сведений, а не в справочнике, и содержит идентификатор оператора ЭДО и наименование учетной записи. Подписывают документы сертификатом из справочника «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» — без действующего сертификата документ можно оформить и проверить, но отправить нельзя.

Если данные отправителя и получателя разошлись с тем, что уже числится в ИС МП, приемка формирует акт расхождений вместо автоматического подтверждения — сверять коды и количество приходится вручную по протоколу обмена.

Учетных записей ЭДО в базе может быть несколько — например, если организация работает с разными операторами для разных контрагентов или направлений. Панель обмена ИС МП при отправке подбирает учетную запись по организации документа, а не по контрагенту, поэтому для каждой своей организации, участвующей в обороте маркированного товара, нужна отдельная действующая запись с идентификатором ЭДО и привязанным сертификатом.

Розничная продажа и сканирование DataMatrix

В рабочем месте кассира продажа маркированной шины требует сканирования кода DataMatrix: чек ККМ сам по себе коды маркировки не хранит, они фиксируются в связанных табличных частях документов ИС МП — та же схема, что и у акцизных марок алкоголя в уроке про ЕГАИС. После продажи товар выводится из оборота документом «Вывод из оборота ИС МП», который сообщает в ИС МП, что код маркировки больше не находится в обороте организации: код фиксируется как выведенный при розничной продаже, возврате поставщику или списании.

Настройки сканирования кодов маркировки ИС МП отдельно задают формат разбора DataMatrix для конкретной модели сканера — без них код считывается как обычный штрихкод и не распознается как код маркировки.

Исключения: пересчет, перемаркировка, возврат и разрешение на отгрузку

Кроме основного потока «заказ — ввод в оборот — отгрузка — продажа», в конфигурации есть документы для нештатных ситуаций.

Документ «Пересчет товаров» сверяет фактическое наличие кодов маркировки на складе с учетными данными — по итогам можно выявить коды, которых физически нет, или товар без кода, который должен быть маркирован. Документ «Перемаркировка товаров ИС МП» оформляет замену испорченного или нечитаемого кода на новый без изменения оборота товара по существу. «Возврат в оборот ИС МП» возвращает ранее выведенный код обратно — например, если розничный возврат от покупателя происходит после того, как код уже был выведен из оборота при продаже.

Отдельный документ — «Разрешение на отгрузку ИС МП»: он позволяет провести отгрузку товара, для которого коды маркировки еще не подтверждены ИС МП, если такая отгрузка допустима правилами конкретной товарной группы. Использовать его как обходной путь для любой немаркированной поставки нельзя — разрешение рассчитано на конкретные ситуации, предусмотренные методикой маркировки, а не на отключение контроля.

Повторите у себя

1. Включите учет маркируемой продукции ИС МП в настройках маркировки товаров, тестовый контур оставьте включенным, автоматическую отправку данных — выключенной.
2. Откройте форму сопоставления номенклатуры и проверьте, к какому виду продукции ГИС МТ привязана нужная позиция.
3. Оформите документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» на тестовую партию и проверьте состав табличной части.
4. Создайте документ «Маркировка товаров ИС МП» с видом операции «Ввод в оборот» и проверьте, какие поля обязательны для производства и для импорта.
5. Оформите «Отгрузку товаров ИС МП» и проверьте, что документ требует действующую учетную запись ЭДО и сертификат.
6. Найдите в панели обмена ИС МП очередь документов по своему разделу и определите, какие статусы там встречаются.
7. Проверьте настройки сканирования кодов маркировки и оформите вывод из оборота вручную, без реальной продажи.

Грабли

Что дальше

Смежные темы курса: создание номенклатуры, учет алкоголя и ЕГАИС, настройка розничных продаж и оформление розничных продаж и чеков ККМ. Следующий урок — агентские услуги.