Карточка номенклатуры

Справочник товаров заводится один раз и остается с базой все годы ее работы, поэтому начинать приходится не с товара, а с вида номенклатуры: он решает, какие поля будут в карточке, что подставится автоматически, по каким реквизитам отслеживаются дубли и в каких разрезах будут храниться цены. Урок разбирает обе стороны: сначала карточку вида со всеми восемью группами настроек, потом карточку товара, где эти настройки превращаются в конкретные поля. Все показанное снято с базы 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343 13 августа 2026 года.

Обновлено 27 августа 2026

Что задает вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это ассортиментная группа с общими правилами учета. Лежит он не в настройках, а среди классификаторов: «НСИ и администрирование» → колонка «НСИ» → «Классификаторы номенклатуры» → «Виды номенклатуры». Программа описывает вид там же одной строкой: «классификация номенклатуры по ассортиментным группам; номенклатура, относящаяся к одному виду, имеет общие параметры учета и набор свойств, которыми она описывается».

Форма «Классификаторы номенклатуры» в 1С:Управление торговлей 11.5 со ссылками «Виды номенклатуры», «Единицы измерения», «Ценовые группы», «Типоразмеры упаковок», «Сегменты номенклатуры», «Сезонные группы», «Наборы упаковок», «Группы настроек финансового учета номенклатуры» и «Ставки НДС номенклатуры» — Классификаторы номенклатуры: виды — первый в списке, рядом единицы измерения, ценовые и сезонные группы

В базу курса заведено пять видов: три товарных, услуги и новый вид под этот урок.

Список справочника «Виды номенклатуры» в 1С:Управление торговлей 11.5: пять видов — Аксессуары, Бытовая техника, Компьютерная техника, Смартфоны и планшеты, Услуги, колонки «Наименование» и «Описание» — Список видов номенклатуры: ассортимент курса разложен на пять групп

От вида зависит семь вещей сразу:

тип номенклатуры — товар, тара, услуга, работа или набор; от него зависит, попадет ли позиция на склад и в остатки;
ведутся ли характеристики и серии — и в каком варианте: общие для вида, индивидуальные для номенклатуры или общие с другим видом;
какие поля показывать при создании новой карточки, а какие спрятать;
что заполнять обязательно и что проверять на уникальность;
какие значения подставятся сами — ставка НДС, единица хранения, ценовая группа, схема обеспечения, шаблон ценника;
в каких разрезах ведутся цены — по номенклатуре, характеристикам, сериям или упаковкам;
какие собственные реквизиты добавятся к типовым — свои для каждой группы товаров.

Дальше в курсе на этом стоит почти все: характеристики, услуги и работы, наборы, установка цен. Сами разрезы учета — характеристики, упаковки, серии, качество — включаются раньше, в настройке учета номенклатуры.

Карточка вида номенклатуры: восемь групп настроек

Карточка вида в 11.5 — не набор закладок, как было в прежних редакциях, а одна страница из восьми сворачиваемых групп. В правом верхнем углу стоит переключатель «Показать все / Свернуть все»: он раскрывает и сворачивает сразу все.

Карточка вида номенклатуры «Аксессуары» в УТ 11.5 сразу после открытия: восемь свернутых групп — Основное, Дополнительные реквизиты, Шаблоны наименований, Быстрый отбор в списках, Видимость контроль заполнения и уникальности, Настройка ценообразования, Значения используемые при создании, Дополнительные сведения; в правом верхнем углу переключатель «Показать все / Свернуть все» — Карта формы: восемь групп, каждая раскрывается щелчком по заголовку

Группа	Чем управляет
Основное	Наименование, тип номенклатуры, особенность учета, характеристики и серии, группа видов
Дополнительные реквизиты	Собственные поля товаров этой группы — то, чего нет в типовой карточке
Шаблоны наименований	Как собирать рабочее наименование и наименование для печати
Быстрый отбор в списках	Какие реквизиты выводить колонками в списках и при подборе
Видимость, контроль заполнения и уникальности	Что показывать при создании, что обязательно, по чему ловить дубли
Настройка ценообразования	Разрезы, в которых хранятся цены
Значения, используемые при создании	Значения, которые подставятся в новую карточку автоматически
Дополнительные сведения	Свойства, внешние по отношению к объекту, — их правят отдельными правами

ℹ️ Восемь групп будут не у всех

Три группы из восьми держатся на настройках других разделов, а не на самой карточке. «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения» появляются только при включенном механизме дополнительных реквизитов и сведений — он включается в общих настройках программы и разбирается в уроке об общих настройках. «Быстрый отбор в списках» выводится, когда включено ведение нескольких видов номенклатуры. «Настройка ценообразования» показывается базам, переведенным на ценообразование версии 2.5. Если групп у вас шесть, а не восемь, дело не в редакции и не в правах — не включен механизм.

Группа «Основное» короткая и зависит от типа номенклатуры: у товара это наименование, тип, особенность учета, группа видов номенклатуры, описание и признак ведения характеристик. Поле «Продажа оформляется» появляется у видов, где выбор между реализацией и актом выполненных работ имеет смысл, а поле «Товарные категории» — только при включенном управлении ассортиментом в разделе «CRM и маркетинг».

Раскрытая группа «Основное» карточки вида номенклатуры «Аксессуары» в УТ 11.5: поля «Наименование», «Тип номенклатуры» со значением «Товар», «Без особенностей учета», «Группа видов номенклатуры», «Описание» и выключенный флажок «Характеристики» — Группа «Основное»: тип номенклатуры — то, что потом уже не поменять безболезненно

Особенность учета — отдельное поле рядом с типом. В нем выбирается то, что меняет схему учета целиком: драгоценные материалы, агентская схема, выполнение работ силами партнера, маркируемые группы товаров. По умолчанию стоит «Без особенностей учета», и для обычной торговли это верно.

Дополнительные реквизиты: свои поля для своей товарной группы

Типовых реквизитов у карточки товара почти три десятка, и хватает их не всегда: у кабелей важен тип разъема, у бытовой техники — класс энергопотребления, у одежды — состав ткани. Такие поля заводятся дополнительными реквизитами вида: они появятся в карточках всех товаров этого вида и станут доступны в отборах и отчетах.

Раскрытая группа «Дополнительные реквизиты» карточки вида номенклатуры «Аксессуары» в УТ 11.5: пояснение о видах дополнительных реквизитов, кнопка «Добавить» и таблица «Реквизиты номенклатуры» с двумя строками — «Тип разъема» и «Гарантия, мес.» — Два собственных реквизита вида «Аксессуары»: тип разъема и срок гарантии

Программа предлагает четыре способа добавить реквизит: общий для всей номенклатуры, общий для нескольких видов, с общим списком значений и специфичный только для одного вида. Порядок строк в таблице — это порядок полей в карточке товара, и его переставляют стрелками.

Важная деталь: списков в этой группе может быть до трех — отдельно для номенклатуры, для характеристик и для серий. На кадре список один, потому что у вида «Аксессуары» ни характеристики, ни серии не ведутся. Включите характеристики — появится второй список, включите серии — третий.

В разрезе дополнительных реквизитов количественный учет не ведется: они нужны для поиска, отборов, шаблонов наименований и аналитики в отчетах. Если по свойству нужны остатки, это уже не реквизит, а характеристика.

Шаблоны наименований и два разных контроля дублей

У товара в УТ 11.5 два наименования: рабочее — то, что видно в списках, документах и отчетах, и наименование для печати — то, что попадет в накладную и счет-фактуру. Оба можно собирать формулой из реквизитов, а можно вводить вручную.

Раскрытая группа «Шаблоны наименований» карточки вида номенклатуры в УТ 11.5: пустое поле «Рабочее наименование», поле «Наименование для печати» со значением [Наименование], ссылки «Изменить…» и недоступные флажки запрета редактирования наименований в карточке номенклатуры — Шаблон рабочего наименования пуст — и флажок запрета редактирования недоступен

Рядом с каждым шаблоном стоит флажок «Запретить редактирование … в карточке номенклатуры». Пока шаблон пуст, флажок недоступен: запрещать нечего, наименование вводится вручную. Как только шаблон задан, флажок оживает — и тогда наименование собирается только формулой, а поле в карточке становится недоступным для правки. Это удобно там, где карточки заводят несколько человек и нужен единый вид наименований, и мешает там, где ассортимент разнородный.

Контроль дублей в 11.5 состоит из двух независимых механизмов, и путать их дорого:

Контроль	Как ведет себя	Где включается
По рабочему наименованию	Жестко: позицию с таким же рабочим наименованием записать не дадут	Настройка учета номенклатуры, группа «Настройки создания»
По сочетанию значений реквизитов	Предупреждением: о совпадении выводится сообщение, но запись разрешена	Там же, а сами реквизиты отмечаются в карточке вида

Раскрытая группа «Видимость, контроль заполнения и уникальности» карточки вида номенклатуры «Аксессуары» в УТ 11.5: таблица реквизитов с колонками «Отображать при создании», «Видимость», «Доступность», «Контролировать заполнение», «Использовать в контроле уникальности»; у строки «Артикул» отмечены отображение при создании и контроль уникальности — У вида «Аксессуары» дубли ловятся по артикулу — он же показывается при создании

Таблица в этой группе решает три задачи сразу. Колонка «Отображать при создании» оставляет в форме нового товара только то, что вводится сразу, — остальные поля не исчезают, а прячутся до записи. «Контролировать заполнение» делает реквизит обязательным. «Использовать в контроле уникальности» включает его в проверку дублей. Колонки «Видимость» и «Доступность» подписаны «<для доп. реквизитов>»: у типовых реквизитов они не настраиваются, а у дополнительных — да, вплоть до условной видимости.

Контроль уникальности по реквизитам работает не внутри одного вида, а по всем видам с одинаковым набором контролируемых реквизитов. Если уникальность нужна строго в пределах вида, в список контроля добавляют сам вид номенклатуры.

У видов, где ведутся характеристики, над таблицей появляется переключатель «Номенклатура / Характеристики»: настройки создания задаются для них раздельно.

Группа «Видимость, контроль заполнения и уникальности» карточки вида номенклатуры «Бытовая техника» в УТ 11.5: над таблицей реквизитов переключатель «Номенклатура / Характеристики», у строки «Артикул» отметок нет — Тот же раздел у вида с характеристиками: сверху появился переключатель, а контроль по артикулу здесь не настроен

Состав самой таблицы у двух видов при этом разный, и это не настройка, а след истории базы — подробности в «Граблях» ниже.

Ценообразование и значения по умолчанию

Группа «Настройка ценообразования» отвечает на вопрос, в каких разрезах хранить цены. Обязательный разрез один — номенклатура; к нему добавляются характеристики (или их реквизиты), серии и упаковки.

Раскрытая группа «Настройка ценообразования» карточки вида номенклатуры в УТ 11.5: пояснение о разрезах ценообразования, строка «Цены ведутся по: Номенклатура», недоступные переключатели «без характеристик / по характеристикам / по реквизитам характеристик» и сообщение о причине недоступности — Разрез по характеристикам недоступен — и программа прямо пишет почему

Здесь виден полезный прием 11.5: недоступный переключатель сопровождается объяснением причины. Под разрезом характеристик написано «Невозможно включение ведения ценообразования по характеристикам по следующим причинам: по виду номенклатуры не ведется учет в разрезе характеристик». Не «недостаточно прав» и не «обратитесь к администратору» — конкретное условие, которое читатель может выполнить сам.

Последняя группа заполняется чаще всех: значения из нее подставятся в каждую новую карточку.

Раскрытая группа «Значения, используемые при создании» карточки вида номенклатуры в УТ 11.5: блоки «Обеспечение», «Планирование и маркетинг», «Контроль качества», «Цены», «Шаблоны ценников и этикеток» слева и «Основные параметры учета» со ставкой НДС 22%, «Единицы измерения и условия хранения» с включенными упаковками и индивидуальным набором, «Финансовый учет», «Регламентированный учет» справа — Значения по умолчанию: ставка НДС, единица хранения, набор упаковок, схема обеспечения

Ставка НДС и единица хранения — тот минимум, который экономит время на каждой карточке. Ставка подставляется не любая: в справочнике ставок у каждой записи свой период действия, и действующая основная с 1 января 2026 года — 22 % — она и стоит в базе курса. Рядом стоят более тонкие умолчания: схема обеспечения, обособленное обеспечение, ценовая и сезонная группы, группа финансового учета, шаблоны ценника и этикетки.

⚠️ Флажок упаковок требует еще и набора

В блоке «Единицы измерения и условия хранения» флажок «Упаковки» включает переключатель «Индивидуальный набор / Общий набор». Если флажок взведен, а набор не выбран, подразумевается общий набор, и пустое поле подсвечивается красным — карточка вида остается с ошибкой заполнения. Проверено на практике: вид, у которого упаковки включены программно без набора, открывается именно так. Собственным упаковкам товара соответствует «Индивидуальный набор», общим — конкретный набор из справочника.

Карточка товара: две страницы и пятнадцать групп

Когда вид настроен, карточка товара заполняется быстро. Список товаров открывается пунктом «Номенклатура» той же колонки «НСИ», а справа от списка стоит панель быстрого отбора «Виды и свойства» — та самая, состав которой задается в карточке вида.

Список номенклатуры в УТ 11.5: слева товары «Зарядное устройство Vertex 65 Вт» и «Кабель USB-C Vertex 1 м» с артикулами A-1038 и A-1037, справа панель «Виды и свойства» с пятью видами номенклатуры и полем «Сегмент» внизу — Список номенклатуры с отбором по виду: выбран вид «Аксессуары», видны его два товара

В самой карточке две страницы. «Реквизиты» — рабочая: шапка с рабочим наименованием, наименованием для печати, артикулом, кодом и ссылкой на штрихкоды, а под ней пятнадцать сворачиваемых групп в двух колонках.

Карточка товара «Кабель USB-C Vertex 1 м» в УТ 11.5, страница «Реквизиты» с раскрытыми группами: шапка с наименованиями, артикулом A-1037, кодом и ссылкой «Штрихкоды (0)», группа «Описание» с изображением и текстовым описанием, группа «Основные параметры учета» с видом номенклатуры и ставкой НДС 22%, группа «Единицы измерения и условия хранения» с единицей хранения «шт» и весом «1 шт весит 0,060 кг» — Страница «Реквизиты»: вес указан справочно — переключатель под ним решает, можно ли вводить килограммы в документах

Левая колонка	Правая колонка
Описание — изображение, текстовое описание, файл описания для сайта, присоединенные файлы	Основные параметры учета — вид номенклатуры, ставка НДС, тип, характеристики, группа списка
Дополнительные реквизиты — те самые поля вида	Единицы измерения и условия хранения — упаковки, единица хранения, вес, объем, длина, площадь, срок годности
Сведения о производителе — производитель, марка, страна происхождения	Финансовый учет — группа финансового учета
Планирование и маркетинг — сезонная группа, ценовая группа	Регламентированный учет — признаки для налогов и патента
Обеспечение и производство — схема обеспечения и способ обеспечения потребностей	Общероссийские классификаторы — ТН ВЭД, ОКПД2
Контроль качества, Цены, Печать ценников и этикеток	Сведения по алкогольной продукции, Акцизы

Вес заполняется не одним полем, а конструкцией «1 шт весит 0,060 кг» и переключателем под ней: «Указан справочно» или «Можно указывать количество в кг в документах». Первое положение — для доставки и для отчетов, второе превращает вес в рабочую единицу документов.

Вторая страница, «Карточка», — сводная витрина в режиме просмотра: те же данные без полей ввода, одним экраном, вместе со значениями дополнительных реквизитов и ссылками на штрихкоды, файлы и ставки НДС. Удобно, когда карточку надо не править, а прочитать.

Страница «Карточка» товара «Кабель USB-C Vertex 1 м» в УТ 11.5: сводный просмотр — наименования, артикул, код, блоки «Описание», «Дополнительные реквизиты» со значениями «Тип разъема» и «Гарантия, мес.», «Сведения о производителе», «Основные параметры учета», «Единицы измерения и условия хранения» с весом и «Финансовый учет» — Сводная страница «Карточка»: все о товаре одним экраном, без полей ввода

ℹ️ Чего в карточке нет

В типовой карточке не хранится дата создания позиции: реквизита под нее не предусмотрено, и отобрать «новинки ассортимента» штатными средствами не получится — журнал регистрации хранится ограниченное время и для аналитики не годится. Эту задачу закрывает расширение, сохраняющее дату создания товарной карточки. Еще одна частая нехватка — выгрузка перечня товаров с остатками и ценами во внешний файл для сайта, маркетплейса или контрагента: под нее есть отдельное расширение выгрузки номенклатуры.

Повторите у себя

Порядок, при котором ничего не придется переделывать:

Откройте «НСИ и администрирование» → «Классификаторы номенклатуры» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать».
В группе «Основное» задайте наименование вида и тип номенклатуры. Для товаров это «Товар», для услуг — «Услуга»: тип определяет, попадет ли позиция в складские остатки.
Если для этой группы товаров нужны свои поля, откройте «Дополнительные реквизиты» и добавьте их. Порядок строк — порядок полей в карточке товара.
В группе «Видимость, контроль заполнения и уникальности» отметьте, что показывать при создании, что заполнять обязательно и по каким реквизитам ловить дубли. Артикул — первый кандидат в контроль уникальности.
В группе «Значения, используемые при создании» задайте ставку НДС и единицу хранения, а если включены упаковки — обязательно выберите набор упаковок.
Запишите вид номенклатуры.
Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», нажмите «Создать» и выберите созданный вид: тип, ставка НДС и единица подставятся сами.
Заполните рабочее наименование и артикул, при необходимости — вес и описание, и запишите карточку.

Проверка результата — панель «Виды и свойства» в списке номенклатуры: выберите в ней новый вид, и список отфильтруется по нему. Значения дополнительных реквизитов видны на сводной странице «Карточка» товара.

Грабли

⚠️ Что ломается на практике

Состав настроек создания фиксируется в момент записи вида. На практике: у видов, заведенных раньше, в таблице контроля 29 строк, у вида, записанного после включения настроек закупок, склада и финансового результата, — 37. Появились ценовая группа, сезонная группа, схема обеспечения, обособленное обеспечение, группа настроек финансового учета и контроль качества. Задним числом таблица не пересобирается: включив новый механизм, старые виды придется открыть и донастроить вручную.
Групп на форме вида может быть шесть вместо восьми. Дополнительные реквизиты и сведения включаются в общих настройках, ценообразование — из версии механизма цен, быстрый отбор — из ведения нескольких видов номенклатуры. Инструкции, описывающие все восемь как данность, написаны для базы с включенными механизмами.
Наборы свойств у вида создаются всегда. Даже при выключенном механизме дополнительных реквизитов у каждого вида уже есть свой набор свойств и набор для характеристик — они создаются при записи вида. Поэтому включение механизма не требует пересоздавать виды: реквизиты просто становятся видимыми.
Два контроля дублей ведут себя по-разному. По рабочему наименованию — запрет записи, по сочетанию реквизитов — предупреждение, которое пользователь с правами обойдет. Рассчитывать на второй как на защиту нельзя.
Контроль уникальности по реквизитам действует по всем видам с одинаковым набором контролируемых реквизитов. Если артикул и производитель отмечены у двух видов, дубль будет искаться и между ними. Нужна уникальность строго внутри вида — добавьте в список сам вид номенклатуры.
Флажок «Упаковки» без выбранного набора оставляет карточку вида с ошибкой — пустое поле общего набора подсвечивается красным.
Запрет редактирования наименования недоступен, пока пуст шаблон. Флажок оживает только после того, как задана формула, — и с этого момента наименование в карточке товара правится только через шаблон.
Ставка НДС в карточке — не константа, а запись с периодом действия. В справочнике ставок 18 записей, и признак «основная» стоит сразу у трех: 18 % (по 31.12.2018), 20 % (01.01.2019 — 31.12.2025) и 22 % (с 01.01.2026, без даты окончания). Старые ставки из справочника не удаляются, поэтому выбирать ставку по наименованию или «как раньше» нельзя — только по периоду. Проверка подтвердила: действующая основная ставка — 22 %, и именно она подставляется в новые карточки.
Вид номенклатуры у заведенного товара меняют в последнюю очередь. Он определяет и состав карточки, и разрезы цен, и правила обеспечения, а часть этих настроек уже разошлась по документам и регистрам. Проще завести правильный вид заранее, чем переносить товар между видами после начала работы.

Ассортимент заведен — дальше по курсу создание партнеров и контрагентов, соглашения и договоры и ввод начальных остатков. Если база переносится с редакции 10.3, пригодится разбор перехода на 11.5: справочник номенклатуры переносится вместе с видами, и настройки видов после переноса стоит проверить первыми.

Зарегистрируйтесь, чтобы сохранять прогресс по курсу

Автор курса

Дмитрий Медведков

Программист, консультант, аналитик · Основатель CoderStar

Работаю с продуктами 1С с 2012 года. 10 сертификатов 1С — Профессионал и Специалист. Курс по УТ 11 пишу для тех, кто хочет разобраться сам — без воды и абстракций.