Переход с УТ 10.3 на 11.5

Что означает снятие УТ 10.3 с поддержки

Фирма «1С» объявила о завершении поддержки редакции 10.3 информационным письмом № 28911 от 03.12.2021. Формулировка письма прямая: с 01.04.2024 обновления в связи с изменениями законодательства и исправлением ошибок выпускаться не будут, консультирование пользователей прекращено.

Программа при этом не выключается и не блокируется. Она продолжает работать ровно так, как работала в марте 2024 года, — и в этом главная ловушка: разрыв между базой и требованиями закона накапливается молча, без единого предупреждения на экране.

Насколько велик этот разрыв, видно за минуту прямо в вашей базе. Откройте любой документ реализации и раскройте список ставок НДС.

Ставки 5 % и 7 % понадобились компаниям на упрощенной системе, которые с 2025 года стали плательщиками НДС. В редакции 10.3 их нет и не появится: это ровно то самое «изменение законодательства», обновления по которому прекращены. Обойти это настройкой нельзя — перечень ставок задан в самой конфигурации.

Чего в УТ 10.3 не надо себе приписывать

У статей о переходе есть общая беда: они пугают тем, чего в 10.3 «нет вовсе». Проверка по двум базам показывает, что это неправда, и честная картина выглядит иначе.

Маркировка «Честного знака», прослеживаемость импортных товаров, ЕГАИС, чеки коррекции ККМ — все это в редакции 10.3 есть. Разработчик успел выпустить эти механизмы до 01.04.2024. Проблема не в том, что их нет, а в том, что правила меняются каждый год: расширяются товарные группы, меняются форматы обмена и состав реквизитов, — а поддерживать эти изменения в 10.3 больше некому.

Когда переход с УТ 10.3 обязателен

Переход перестает быть вопросом удобства и становится обязательным, если выполняется хотя бы одно условие:

• компания на УСН стала плательщиком НДС — в 10.3 нужных ставок нет;
• вы торгуете маркируемыми товарами и для вашей товарной группы вводятся новые требования — обновления форматов обмена с «Честным знаком» для 10.3 не выпускаются;
• вы обмениваетесь электронными документами с контрагентами и операторами ЭДО — форматы обновляются, ваша база их не догоняет;
• меняются формы отчетности или правила расчета, которые считает программа;
• ошибка в программе мешает работать — исправления для 10.3 не выходят, и единственный путь остается платный и разовый.

Когда можно не спешить

Честно: случаи есть, их немного, и все они временные.

• База нужна только для чтения — как архив, из которого достают старые документы.
• Компания сворачивает деятельность, и горизонт работы базы измеряется месяцами.
• Вы не работаете с маркируемыми товарами, режим налогообложения не менялся, обмена ЭДО нет.

Во всех трех случаях речь идет об отсрочке, а не о решении: первое же изменение закона, которое вас коснется, возвращает вопрос перехода на стол.

Что меняется в работе при переходе на 11.5

Между 10.3 и 11.5 сменилась не оболочка, а схема учета. Ниже — то, что видно при сравнении двух баз.

У клиента появилась вторая сущность — партнер. В 10.3 клиент это контрагент, и другого справочника для него нет: покупатели, поставщики, банки и налоговые лежат в одном справочнике «Контрагенты», разложенные по группам.

В 11.5 рядом с контрагентом появился партнер: партнер — компания или сеть, с которой вы работаете, контрагент — юридическое лицо, на которое выписываются документы. Одному партнеру может принадлежать несколько юридических лиц.

Условия продаж можно вынести из договора в соглашение. В 10.3 вид цены, срок оплаты и правила работы с клиентом хранит договор контрагента, а рядом стоит отдельный справочник «Условия продаж». В 11.5 для этого есть соглашения с клиентами — механизм, которого в 10.3 нет вовсе; он, как и партнеры, включается настройкой. Договор в 11.5 остается и отвечает за юридическую сторону.

Терминология сменилась целиком. Меню «Справочники» 10.3 показывает это лучше любого объяснения: там «Типы цен номенклатуры» и «Условия продаж» — понятия, которых в 11.5 уже нет.

В 11.5 меню нет вовсе: слева стоит панель разделов, а внутри раздела — свои списки и настройки.

Документы получили другие имена и другую логику. «Заказ покупателя» стал «Заказом клиента», «Поступление товаров и услуг» — «Приобретением товаров и услуг». Это не переименование ради переименования: изменился состав статусов и то, как документ участвует в цепочке.

Резервирование перестало быть отдельным документом. В 10.3 под резерв и размещение заказа заводились самостоятельные документы, а потребности оформлялись документом «Формирование потребностей». В 11.5 таких документов нет вовсе: обеспечение потребностей — это рабочее место, где по каждой строке заказа видно, чем она будет закрыта, и откуда запускается закупка или перемещение.

Как устроен переход с 10.3 на 11.5

Переход между редакциями — не обновление конфигурации, а перенос данных в новую базу. Порядок работ, который выдерживает проверку практикой:

1. Инвентаризация доработок. Выясните, что в вашей 10.3 дописано под вас: печатные формы, отчеты, обработки, обмены. Каждая доработка либо переносится в 11.5 заново, либо заменяется типовым механизмом, либо не переносится совсем — решение принимается до начала работ, а не после.
2. Ревизия справочников. Переход — единственный удобный момент, чтобы не тащить в новую базу дубли номенклатуры и контрагентов, закрытые склады и потерявшие смысл виды цен.
3. Перенос нормативно-справочной информации и остатков. В новую базу переносят справочники и остатки на дату перехода, а не всю историю документов: схемы учета разошлись слишком сильно.
4. Сверка. Остатки товаров, взаиморасчеты, деньги в новой базе сверяются с отчетами старой на ту же дату. Расхождения разбираются до старта, а не после.
5. Параллельный период. Одну–две недели документы оформляются в новой базе, старая остается доступной на чтение.
6. Старт и архив. Работа переносится в 11.5, база 10.3 остается в режиме чтения как архив: история документов нужна для сверок, проверок и разбирательств.

Что теряется при переходе

• История документов — остается в старой базе, в новой ее нет.
• Доработки — переносятся заново; чем их больше, тем дороже переход.
• Привычные печатные формы и отчеты — в 11.5 другой состав, и часть отчетов собирается иначе.
• Мышечная память пользователей — маршруты в интерфейсе изменились полностью, обучение придется закладывать в план.

Куда еще можно перейти кроме УТ 11.5

Информационное письмо № 28911 называет несколько вариантов, и они различаются по деньгам и по масштабу задачи.

Грабли

• «Программа работает — значит, все в порядке». Снятие с поддержки не выключает базу. Разрыв с законом обнаруживается на первой же проверке или на первом документе с новой ставкой, а не в момент возникновения.
• Переход планируют как обновление. Это перенос данных в новую базу с параллельным периодом и обучением, а не нажатие «Обновить конфигурацию».
• Ищут в 11.5 привычные документы. Резервирования, размещения и формирования потребностей там нет — эти задачи решает рабочее место обеспечения потребностей.
• Тащат в новую базу весь справочный мусор. Дубли и мертвые позиции переезжают вместе с остатками и потом годами мешают отчетам.
• Удаляют старую базу сразу после перехода. История документов остается только там — база нужна как архив.
• Считают доработки бесплатными. Каждая доработка 10.3 в 11.5 делается заново; их инвентаризация — первый шаг проекта, а не последний.
• Откладывают до последней недели квартала. Переход требует параллельного периода и сверки; в отчетный аврал их провести не получится.