Динамические наборы
Магазин продает зарядное устройство, два кабеля и автомобильную зарядку одним предложением — «комплект для зарядки». На складе такого комплекта нет и никогда не было: там лежат три отдельные позиции. Набор в УТ 11.5 ровно об этом: он существует только в момент продажи, собирается из комплектующих и исчезает, оставив в учете движение по каждой из них. Урок показывает, чем набор отличается от комплекта, собранного документом сборки, как включить механизм, что задается у вида номенклатуры, как устроен состав набора, что попадает в документ продажи и какие ограничения всплывают на практике. Все показанное снято с базы 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343 16 августа 2026 года.
Набор и комплект: два механизма и один справочник
В УТ 11.5 «продать несколько товаров вместе» можно двумя способами, и путать их дорого.
| Динамический набор | Комплект из сборки | |
|---|---|---|
| Тип номенклатуры | Набор | Товар |
| Когда собирается | в момент подбора в документ продажи | заранее, документом «Сборка товаров» |
| Складской остаток | отсутствует, остатки только у комплектующих | есть свой остаток на складе |
| Себестоимость | своей нет, складывается из комплектующих | своя, посчитанная при сборке |
| Что списывается при продаже | комплектующие поштучно | сам комплект |
| Когда уместен | состав меняется, товары продаются и по отдельности | состав постоянен, комплект хранится как отдельная позиция |
Общего у них больше, чем кажется: состав и там, и там хранится в одном справочнике — «Варианты комплектации номенклатуры». У набора это его состав, у документа сборки и разборки — реквизит «Вариант комплектации». Отсюда практический вывод: заведенный однажды состав пригодится обоим механизмам, и решать, каким из них пользоваться, можно позже.
Набор выгоден там, где товары живут своей жизнью: кабель продается и отдельно, и в комплекте, а состав комплекта меняется от сезона к сезону. Сборка выгодна там, где комплект стал самостоятельным товаром — с фотографией, штрихкодом и остатком на полке.
Как включаются наборы: одна галочка зависит от другой
Механизм выключен в поставке и включается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», группа «Разрезы учета». Флажок называется «Наборы номенклатуры» и стоит рядом с «Множеством видов номенклатуры» — и это соседство не случайное.
ℹ️ Флажок серый, пока не включено множество видов номенклатуры
Доступность «Наборов номенклатуры» жестко привязана к «Множеству видов номенклатуры»: пока второй флажок снят, первый недоступен и никак не реагирует на щелчок. Подсказка под флажком говорит это прямым текстом — «Для настройки необходимо включить "Множество видов номенклатуры"». Причина простая: тип «Набор» задается виду номенклатуры, а без множества видов видов всего два — товар и услуга.
Обратное действие типовая тоже комментирует: при снятии флажка выводится предупреждение «Отключать использование наборов номенклатуры после начала работы с системой не рекомендуется». Данные при этом никуда не денутся, но составы наборов и связи строк документов с наборами перестанут показываться в интерфейсе — а документы прошлых периодов на них ссылаются.
Настройки учета номенклатуры целиком разбирает отдельный урок — там же видно, что группа «Разрезы учета» управляет всеми механизмами карточки товара сразу.
Вид номенклатуры типа «Набор»: расчет цены и вид в печатных формах
Тип номенклатуры в УТ 11.5 задается виду, а карточка получает его вместе с видом — так же, как у услуг и работ. Поэтому первый шаг — новый вид номенклатуры с типом «Набор».
В группе «Основное» у набора появляются два поля, которых нет у товара: «Вариант расчета цен» и «Вариант представления в печатных формах».
| Вариант расчета цены набора | Как считается цена | Когда применяют |
|---|---|---|
| Складывается из цен комплектующих | цена набора равна сумме цен его комплектующих | набор нужен только для удобного подбора, скидки нет |
| Назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально их цене | цена задается набору, а строкам достаются доли пропорционально их собственным ценам | комплект продается дешевле суммы, цены комплектующих известны |
| Назначается за набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям стоимости | цена делится по долям, заданным в составе руками | цен на комплектующие нет или они не отражают вклад в комплект |
| Вариант представления в печатных формах | Что увидит покупатель в накладной |
|---|---|
| Только набор | одну строку с названием набора; комплектующие скрыты |
| Набор и комплектующие | строку набора и под ней перечень того, что в него вошло |
| Только комплектующие | обычные строки товаров, о наборе в печатной форме ни слова |
ℹ️ Оба поля есть у любого вида, но показываются только у набора
Реквизиты «Вариант расчета цен» и «Вариант представления в печатных формах» хранятся у каждого вида номенклатуры — замер базы курса показал их заполненными значениями по умолчанию и у видов типа «Товар», и у услуг с работами. На форме карточки они выводятся только при типе «Набор», поэтому искать их у обычного товара бессмысленно. Значение вида — это умолчание: у конкретного набора оба варианта переопределяются в форме его состава.
На форме оба набора вариантов выводятся переключателями и подписаны иначе, чем в списках выше: блок «Цена набора» и блок «В печатных формах выводить». Обратите внимание, что на кадре переключатели серые: вид уже используется данными, а такие реквизиты типовая блокирует от случайного изменения.
Карточка самого набора заводится обычным способом — как любая позиция справочника номенклатуры. Отличается она тем, чего в ней нет: ни склада, ни серий, ни политики учета остатков. Зато в блоке «Основные параметры учета» появляется ссылка «Состав набора» с числом комплектующих в скобках.
Состав набора: что кладем и что типовая заполняет сама
Состав — отдельный элемент справочника «Варианты комплектации номенклатуры», подчиненный карточке набора. Открывается он той самой ссылкой из карточки, а заполняется как обычная табличная часть: номенклатура, характеристика, упаковка, количество.
В базе курса набор «Комплект для зарядки Vertex» собран из трех аксессуаров: сетевое зарядное устройство, два кабеля USB-C и автомобильная зарядка. Количество в составе — это количество на один набор: при продаже двух наборов кабелей уйдет четыре.
Одну строку нужно назначить основной комплектующей — она заполняется полем «Основной компонент». Именно ее артикул и наименование типовая подставляет в печатных формах как представление всего набора, поэтому основной делают самую крупную или самую узнаваемую позицию. Типовая проверяет, что основной компонент присутствует среди строк состава: иначе запись отбивается сообщением «Основной компонент … в товарах не найден».
Верхняя часть формы подписана «Для документов» и раскладывает настройки вида на два переключателя. «В печатных формах выводить» — три положения, ровно те, что заданы у вида. «Цена» — два положения, «Складывается из цен комплектующих» и «Назначается на набор»; при втором становится доступным поле «Распределяется по комплектующим пропорционально» с выбором «Ценам комплектующих» или «Долям стоимости». То есть три варианта расчета цены собраны на форме из переключателя и поля, а не показаны одним списком.
⚠️ После первой продажи состав блокируется
На кадре и переключатели, и кнопка «Добавить» в таблице комплектующих серые. Это не ошибка и не права доступа: состав набора попал под механизм запрета редактирования реквизитов. Как только набор использован в документах, блокируются характеристика, вся таблица комплектующих, упаковка, вариант представления в печатных формах и оба реквизита цены. Снять блокировку можно командой «Разрешить редактирование реквизитов» в меню «Еще», но менять состав задним числом опасно: проданные документы ссылаются на прежние строки.
Три поля состава заполняет сама программа, и знать это полезно:
- наименование — «Состав набора» и число строк в скобках: «Состав набора (3)». Задать свое нельзя, при каждой записи оно пересчитывается;
- количество комплекта — всегда 1;
- признак основного варианта — у набора состав всегда один и всегда основной.
Дополнительно типовая вычисляет, что внутри: набор может содержать не только товары, но и услуги с работами — в базе курса состав отмечен как «содержит товары: да, содержит услуги: нет».
ℹ️ Комплектующая из вида с характеристиками требует характеристику
Если товар относится к виду, который ведет учет в разрезе характеристик, в составе набора придется указать не только его, но и конкретную характеристику — и то же самое для основного компонента. Прогон это подтвердил: попытка собрать набор из компьютерной техники, где характеристики у вида включены, а самих характеристик не заведено, дала четыре сообщения «Не заполнена колонка "Характеристика"» и «Поле "Характеристика основного компонента" не заполнено». Сохранить такой состав нельзя. Вывод для практики: либо комплектующие берутся из видов без характеристик, либо у набора будет свой состав на каждую характеристику. Как устроены характеристики — в отдельном уроке.
Продажа набора: в документ попадает не он
Дальше начинается то, ради чего механизм и заводят. В документе реализации набор подбирается как обычная позиция, но в табличной части оказывается не он, а его комплектующие — по строке на каждую, с количеством, умноженным на число наборов.
Форма подбора при этом показывает по набору расчетную величину — сколько наборов можно собрать из того, что есть на складе. Нигде эта величина не хранится: она считается делением остатка каждой комплектующей на ее количество в наборе, и ответом становится минимум. В базе курса после закупки на складе лежали 8 зарядных устройств, 16 кабелей и 8 автомобильных зарядок: 8, 16 ÷ 2 = 8 и снова 8 — доступно 8 наборов.
Продажа двух наборов легла в документ тремя строками: 2 зарядных устройства по 2 490, 4 кабеля по 690 и 2 автомобильные зарядки по 1 390, всего 10 520 рублей. Связь строки с набором держат служебные реквизиты — «Номенклатура набора» и ключ аналитики наборов, который программа проставляет сама при записи документа.
ℹ️ Как понять, что строки — это набор
Визуально строки набора отличаются от обычных пиктограммой в начале строки. Щелчок по ней открывает форму «Редактирование набора» — единственную обработку УТ 11.5, посвященную наборам: в ней меняют количество наборов и состав конкретной продажи. Отдельного поля «набор» в таблице нет, поэтому в широкой таблице документа принадлежность строки комплекту читается только по пиктограмме.
Цена набора берется из его настройки расчета. В базе курса вид цен еще не заполнен — цены номенклатуры устанавливаются своим уроком, — поэтому цены в документе введены вручную. Если цены заданы, при варианте «складывается из цен комплектующих» программа просуммирует их сама, а при двух других вариантах распределит цену набора по строкам.
Что набор оставляет в учете
Закупка идет по комплектующим: в приобретении товаров и услуг стоят обычные товары, набор в подбор документа закупки не попадает вовсе.
После проведения продажи движения выглядят так, как будто набора не существует: списаны три товара, остатки уменьшились на 2, 4 и 2 штуки соответственно, а движений по самому набору нет ни одного. Себестоимость и валовая прибыль считаются по комплектующим — своей себестоимости у набора взяться неоткуда.
Так это выглядит в цифрах базы курса после расчета себестоимости за август: зарядное устройство — выручка 4 980 при себестоимости 3 380, кабели — 2 760 против 1 560, автомобильная зарядка — 2 780 против 1 780. В сумме продажа двух наборов дала 10 520 выручки и 6 720 себестоимости, то есть 3 800 рублей валовой прибыли. До расчета себестоимости стоимость во всех трех строках нулевая, и набор, как и услуга из прошлого урока, выглядит стопроцентно прибыльным.
Но след в учете набор все же оставляет: у каждой проданной строки заполняется ключ аналитики наборов — элемент отдельного справочника, по которому отчеты собирают комплект обратно. Именно он позволяет узнать, что эти три строки были проданы вместе, а не по отдельности.
Печатные формы: где набор виден, а где нет
Вариант представления, заданный в составе, работает не во всех печатных формах. Прогон снял накладную по продаже набора трижды — по разу на каждый вариант, — и результат такой:
| Вариант в составе набора | ТОРГ-12 | Расходная накладная |
|---|---|---|
| Только набор | одна строка «Комплект для зарядки Vertex», 2 шт по 5 260, всего наименований 1 | три строки комплектующих |
| Набор и комплектующие | заголовок «Комплект для зарядки Vertex — 2 шт» и под ним три строки с маркерами, всего наименований 4 | три строки комплектующих |
| Только комплектующие | три строки комплектующих, всего наименований 3 | три строки комплектующих |
То есть в ТОРГ-12 набор печатается ровно так, как задано, а расходная накладная о наборе не знает вовсе: во всех трех случаях она вывела одинаковый список комплектующих. Это стоит проверить у себя до того, как менеджер отдаст покупателю не тот документ.
Обратите внимание на цену в варианте «Только набор» — 5 260 рублей за набор. Это сумма цен трех комплектующих: программа собрала цену набора сама, потому что в составе выбран вариант «Складывается из цен комплектующих».
Повторите у себя
- Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», раскройте группу «Разрезы учета» и убедитесь, что включено «Множество видов номенклатуры». Включите «Наборы номенклатуры».
- Создайте вид номенклатуры (НСИ → «Классификаторы номенклатуры» → «Виды номенклатуры»), задайте тип «Набор», выберите вариант расчета цен и вариант представления в печатных формах.
- Заведите карточку номенклатуры с этим видом. Проверьте, что тип в карточке — «Набор».
- Запишите карточку и откройте ссылку «Состав набора». Добавьте комплектующие с количеством на один набор и назначьте одну из них основным компонентом.
- Убедитесь, что комплектующие есть на складе: закупите их обычным приобретением товаров и услуг.
- Создайте реализацию товаров и услуг, подберите набор и посмотрите, сколько наборов программа считает доступными. Перенесите набор в документ.
- Проверьте табличную часть: в ней должны стоять комплектующие с пиктограммой набора, а не сам набор.
- Проведите документ и сформируйте расходную накладную — в ней набор и комплектующие выводятся так, как задано вариантом представления.
Грабли
⚠️ Набор нельзя закупить — но документ это не проверяет
В подбор документа закупки тип «Набор» не входит: типовая исключает его из отбора, и выбрать набор в приобретении товаров и услуг вручную не получится. Однако запрета на уровне самого документа нет. В прогоне приобретение с набором в строке прошло проверку заполнения и провелось, а движения дало только по расчетам с поставщиком, НДС и прочим активам — долг перед поставщиком появился, товар не появился нигде. Это существенно для загрузок и обменов: документ, пришедший из внешней системы с набором в строке, проведется молча и оставит перекос, который найдется только при сверке с поставщиком.
⚠️ Разные ставки НДС комплектующих: предупреждение есть, запрета нет
Если у комплектующих разные ставки НДС, набор нельзя выводить в печатных формах — типовая сообщает: «В составе набора присутствуют позиции номенклатуры с разными ставками НДС в стране РОССИЯ. Для таких наборов в печатных формах можно выводить только комплектующие». Замер показал, что сообщение выводится, а вот записи оно не отменяет: проверка заполнения возвращает «пройдена», и состав сохраняется с вариантом «Набор и комплектующие». Печатная форма при этом соберется неверно. Проверять сочетание ставок приходится самому.
⚠️ Расходная накладная не показывает набор ни при каком варианте
Настройка «В печатных формах выводить» действует на ТОРГ-12 и не действует на расходную накладную: в прогоне все три варианта дали одну и ту же форму со списком комплектующих. Если покупателю важно видеть в документе именно комплект — печатайте ТОРГ-12 либо доработайте макет расходной накладной.
Остальное, на чем спотыкаются:
- один товар не может быть и комплектом, и комплектующей — попытка вложить набор в собственный состав отбивается сообщением «Один и тот же товар не может являться и комплектом, и комплектующей одновременно»;
- состав набора не копируется: команда копирования отвечает исключением «Копирование состава набора не требуется». Похожий набор придется собирать заново;
- у всех наборов одинаковые наименования составов — «Состав набора (3)», «Состав набора (5)». В общем списке вариантов комплектации они неразличимы, ориентироваться приходится по колонке владельца;
- контроль остатков идет по комплектующим: при попытке продать 999 наборов программа перечислила поименно каждую нехватку — «не хватает 991 шт товара Зарядное устройство Vertex 65 Вт», и так по всем трем позициям. О наборе в сообщениях нет ни слова, поэтому менеджер видит три ошибки вместо одной понятной;
- отключение механизма после начала работы оставляет документы со ссылками на наборы, которых в интерфейсе больше не видно, — именно об этом предупреждает типовая при снятии флажка.
Если наборов много и заводить их руками долго, состав можно загружать из файла — для этого есть готовая разработка, которая создает карточки наборов вместе с составом.
Следующий шаг курса — ввод начальных остатков: справочники заполнены, и базе пора получить стартовые данные по складам и деньгам.
