Серии товаров — упрощенно
Клиент принес холодильник по гарантии, и первый вопрос — тот ли это экземпляр, который мы ему продали. Ответ дает серия: отметка конкретного экземпляра или партии внутри карточки товара. В УТ 11.5 серии бывают трех уровней глубины, и самый простой из них — справочное указание: номер фиксируется в документах и виден в отчетах, но остатки по сериям не ведутся. Урок показывает, из чего складывается справочный учет серий, почему без ордерных складов другие варианты недоступны, чем серия отличается от характеристики и что происходит с наименованием серии за вас. Все показанное снято с базы 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343 14 августа 2026 года.
Что такое серия номенклатуры в УТ 11
Серия — элемент справочника «Серии номенклатуры». В отличие от характеристики (урок 13), у которой два владельца — вид номенклатуры и сама номенклатура, у серии владельца нет вообще. Привязка к товару идет через реквизит «Вид номенклатуры»: один список серий обслуживает все позиции вида. Кода у серии тоже нет — в конфигурации длина кода равна нулю, поэтому искать серию, как товар по коду, не получится.
Состав серии определяете вы сами в карточке вида номенклатуры. Полный набор полей в 11.5 такой: номер, срок годности («Годен до»), дата производства, количество, RFID-метка, номер КиЗ ГИСМ и максимальная розничная цена для табачной продукции. Включенные поля попадают в карточку серии, выключенные не показываются — и, что важнее, не хранятся.
| Механизм | Что описывает | Владелец в конфигурации |
|---|---|---|
| Характеристика | Постоянное свойство товара: цвет, размер, сечение | Вид номенклатуры или номенклатура |
| Серия | Конкретный экземпляр или партия: серийный номер, срок годности, дата выпуска | Владельца нет, привязка реквизитом «Вид номенклатуры» |
| Упаковка | Способ отпуска того же товара: коробка, паллета | Номенклатура или набор упаковок |
| Дополнительный реквизит | Описательное свойство, по нему учет не ведется | Набор свойств вида |
Три уровня учета серий и почему в этом уроке только справочный
Глубину учета задает не флажок в карточке товара, а политика учета серий — отдельный справочник, в котором выбирается тип политики. Типов в 11.5 шесть, но практических уровней три.
| Тип политики | Что дает | Что требует |
|---|---|---|
| Справочное указание серий | Номер серии фиксируется в документах и виден в отчетах по сериям; на остатки и себестоимость не влияет | Ничего сверх включенных серий — этот урок |
| Управление остатками серий, авторасчет и управление по FEFO | Остатки ведутся в разрезе серий, при отгрузке контролируется наличие конкретной серии; FEFO подбирает серию с ближайшим сроком годности | Ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи — урок 15 |
| Учет себестоимости по сериям | Себестоимость считается по каждой серии отдельно | То же плюс настройки партионного учета — урок 16 |
| Маркировка продукции для ГИСМ | Отдельный сценарий маркировки изделий легкой промышленности | Подсистему ГИСМ |
Состав доступных типов ограничен, и ограничение снимается в два захода. Пока в разделе «Склад и доставка» не включены ордерные склады, форма настроек номенклатуры прямо пишет: «Возможно только справочное указание серий, так как не включена настройка "Ордерные склады"». Но и включенные ордерные склады вопрос не закрывают: карточка вида требует, чтобы у складов была включена ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, — «на отгрузку и поступление склады могут оставаться неордерными».
В базе курса ордерные склады включены еще уроком про склад и доставку, а ордерная схема при отражении излишков и недостач не включена ни на одном складе. Результат тот же: из шести типов политик работает один — справочное указание серий.
ℹ️ Ордерная схема нужна не там, где ее ищут
Читая «для остатков по сериям нужен ордерный склад», обычно думают про ордера на отгрузку и поступление — и включают именно их. Программа же смотрит на другое: ордерную схему при отражении излишков, недостач и порчи. Логика понятна — если остаток ведется по каждой серии, расхождение тоже возникает по конкретной серии, и оформить его нечем, пока склад не работает по ордерам на излишки и недостачи.
Включение серий в настройках номенклатуры
Первый шаг — общая настройка: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → группа «Разрезы учета» → флажок «Серии товаров». Пока он снят, настроек серий нет ни в карточке вида, ни в документах, а справочники политик и серий в интерфейсе не видны.
Под флажком серий сразу появляется подчиненный — «Выводить серии в печатных формах», и он честно предупреждает о своей избирательности: «Серии выводятся только с типом политики "Учет себестоимости по сериям"». То есть при справочном учете серия в печатные формы не попадет, сколько бы галочек ни стояло.
Второй шаг — политика учета серий. Она заводится в справочнике «Политики учета серий» («НСИ и администрирование» → «Классификаторы номенклатуры»). В чистой базе там ровно одна запись — служебная «Серии не используются» с пустым типом политики: именно она стоит у всех видов номенклатуры до того, как вы что-то настроите.
⚠️ Служебную политику открыть не получится
При попытке открыть «Серии не используются» выводится сообщение «Это служебная политика учета серий, редактирование запрещено». Настраивать под себя нужно новую политику, а служебная нужна программе, чтобы отметить виды номенклатуры, у которых серии не ведутся.
Политика учета серий: где именно запрашивается номер
Карточка политики отвечает на единственный практический вопрос — в каких операциях пользователь обязан указать серию. Сверху выбирается тип политики, ниже идут две колонки складских операций: «при приемке» и «при отгрузке», и у каждой свой список конкретных документов.
Верхние флажки «при приемке» и «при отгрузке» — групповые: пока они сняты, конкретные операции под ними недоступны. В политике курса включены приемка от поставщика, приемка по возврату от клиента и отгрузка клиенту: этого достаточно, чтобы серийный номер попал в базу при покупке техники и был назван при продаже.
Тип политики меняет саму форму. При справочном указании серий недоступны пересчет товаров, отражение излишков и недостач, а переключатель момента указания серий при отгрузке зафиксирован на значении «по факту отбора». Учет остатков, себестоимости и FEFO в справочной политике выключаются программой — их просто нечем обеспечить.
Настройка вида номенклатуры: экземпляр товара или партия товаров
Третий шаг — вид номенклатуры: «НСИ и администрирование» → «Классификаторы номенклатуры» → «Виды номенклатуры». Карточка открывается одной страницей из восьми сворачиваемых групп, и настройка серий стоит в первой — «Основное», рядом с характеристиками и упаковками.
Развернув «Основное», ставим флажок «Серии» и выбираем, что именно они означают для этого вида:
- Экземпляр товара — серия у каждой единицы: серийный номер холодильника, IMEI телефона, номер станка. Количество по серии всегда единица, поэтому при отгрузке пяти штук запрашиваются пять серий;
- Партия товаров — серия у группы товаров: номер производственной партии, партия с общим сроком годности, партия по одной таможенной декларации.
Выбор варианта — не косметика. От него зависит, какие политики вообще доступны для выбора. Отбор политик на обоих вариантах выглядит так:
| Настройка использования серий | Сколько типов политик доступно | Какие |
|---|---|---|
| Экземпляр товара | 1 рабочий | Только справочное указание серий (плюс служебная «Серии не используются») |
| Партия товаров | 3 | Справочное указание, управление остатками серий, учет себестоимости по сериям |
| Партия товаров + срок годности серии | 5 | То же плюс авторасчет по FEFO и управление по FEFO остатками серий |
То есть учет остатков по сериям экземплярам недоступен в принципе: остаток по серии, которая описывает одну штуку, — это всегда ноль или единица, и складской учет на этом не построить. Нужны остатки — значит серия должна быть партией.
Выбранный вариант тут же выводится строкой «Серия идентифицирует: Экземпляр товара (Номер)» и красным предупреждением: «Для серий, идентифицирующих экземпляр товара, возможно использование только политики учета серий с типом "Справочное указание серий" со снятым флагом "Учет серий в переданных на хранение товарах"». Ниже — поле политики и флажок «Есть индивидуальные настройки политики учета серий».
⚠️ Политика применяется по складу, а не по шапке карточки
У вида номенклатуры есть таблица политик по складам, и заполнена она задолго до вашей настройки: в базе курса у каждого из шести видов стояло по строке на каждый склад с политикой «Серии не используются» — при полностью выключенных сериях. Запрашивать ли серию в документе, определяется строкой по складу документа, а не политикой из шапки вида. Флажок «Есть индивидуальные настройки политики учета серий» вычисляется сам: он взводится, если хотя бы одна строка отличается от политики в шапке. Работая через форму, вы этого не заметите — она приводит строки в порядок; но при программной загрузке видов или обмене расхождение остается, и на складе серия просто не запрашивается.
Справочник серий и наименование, которое собирается по шаблону
В карточке товара включенные серии видны строкой «Серии» в блоке «Основные параметры учета» — там стоит выбранный вариант использования. Ссылки «Список», как у характеристик, рядом нет: общего списка серий у товара не существует, серии принадлежат виду.
Сам справочник серий открывается из классификаторов номенклатуры, и первое, что там видно, — поле отбора «Вид номенклатуры» над таблицей. Пока вид не выбран, список пуст: серии в базе есть, но без выбранного вида список не открывается. Колонки списка — номер, дата производства, «Годен до», номер КиЗ, МРЦ и серия для ценообразования; колонки с наименованием в нем нет вовсе.
Карточка серии ровно настолько простая, насколько вы настроили состав реквизитов у вида: включен только номер — в карточке вид номенклатуры, номер и блок «Ключ цен». Рядом с кнопкой «Записать» стоит команда «Сгенерировать номер» — она работает, когда у вида включена автоматическая генерация серий.
Здесь принципиальное отличие от характеристики. У характеристики наименование, введенное вручную, сохраняется, а шаблон применяется только к пустому. У серии наименование пересчитывается при каждой записи. Если у вида задан шаблон рабочего наименования, считается он; если шаблона нет — наименование склеивается из включенных реквизитов по их собственным заготовкам: номер идет как есть, дата производства с приставкой «от», срок годности с приставкой «до», МРЦ и КиЗ со своими подписями. У серий курса включен один номер, поэтому наименование каждой равно ее номеру.
Мы это проверили: серия, записанная с наименованием «Название введено вручную», легла в базу под именем «ПРОВЕРКА-0001» — то есть под своим номером. Вводить название серии вручную бессмысленно, его нужно задавать составом реквизитов и, если нужен свой формат, шаблоном наименования у вида.
⚠️ Выключенный реквизит серии стирает уже введенное значение
Реквизиты, выключенные в настройке вида, при записи серии обнуляются. В примере серия с заполненными датой производства и сроком годности была записана при выключенных реквизитах — оба поля стали пустыми, и никакого предупреждения не последовало. Практический вывод: состав реквизитов серии выбирают ДО ввода первых серий, а выключение реквизита у вида, по которому уже работают, теряет данные при первой же перезаписи серий.
Что дает справочный учет и чего он не дает
Серия при справочной политике видна в документах и в отчетах по сериям: «Ведомость по сериям номенклатуры», «Движение серии номенклатуры», «Применение серии номенклатуры», «Структура серии номенклатуры». Движения пишутся в отдельный регистр «Движения серий товаров», где видно, какая серия каким документом и кому ушла, — этого достаточно, чтобы по возврату проверить, наш ли это экземпляр и когда он был продан.
Чего справочный учет не дает: остатков в разрезе серий. В складских остатках серия не участвует, резервировать конкретную серию нельзя, себестоимость по сериям не считается, а автоматический подбор по сроку годности не работает — это уровень политик с учетом остатков.
ℹ️ Серия и характеристика уживаются на одном виде
Включенные серии не отменяют характеристик: у вида «Бытовая техника» в базе курса работают и цвета-характеристики, и серийные номера. Характеристика отвечает на вопрос «какой это вариант товара», серия — «какой это конкретно экземпляр». В документах это две разные колонки, и заполняются они независимо.
Повторите у себя
- Включите серии: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Разрезы учета» → флажок «Серии товаров».
- Откройте «Классификаторы номенклатуры» → «Политики учета серий» и создайте новую политику. Тип политики — «Справочное указание серий»; служебную «Серии не используются» не трогайте.
- В политике включите групповой флажок «при приемке» и под ним «от поставщика», затем «при отгрузке» и под ним «клиенту». Конкретные операции без группового флажка недоступны.
- Откройте вид номенклатуры, разверните группу «Основное», поставьте флажок «Серии» и выберите вариант: «Экземпляр товара» для серийных номеров, «Партия товаров» для партий и сроков годности.
- Выберите созданную политику и проверьте таблицу политик по складам: в строках складов по умолчанию стоит «Серии не используются».
- Задайте состав реквизитов серии — для серийных номеров достаточно номера. Помните, что выключение реквизита позже стирает уже введенные значения.
- Заведите первую серию, не вводя наименование вручную, и убедитесь, что оно собралось сама.
Грабли
⚠️ Что ломается на практике
- Уникальности у серий нет. Вторая серия с тем же номером у того же вида записывается штатно — в отличие от характеристик, где дубль рабочего наименования отменяет запись. Контроль дублей серий настраивается отдельно, таблицей реквизитов у вида, и по умолчанию она пуста.
- Серия без номера тоже записывается — с пустым наименованием. Проверка заполнения работает в форме, а при загрузке из файла или обмене такие пустые серии проходят молча.
- Наименование серии, введенное вручную, не сохраняется: при каждой записи оно пересчитывается из включенных реквизитов.
- Выключенный реквизит серии обнуляется при следующей записи — дата производства и срок годности исчезают без предупреждения.
- Вариант «Экземпляр товара» закрывает дорогу к учету остатков по сериям: для него допустима единственная политика — справочное указание.
- Таблица политик по складам заполняется программой заранее и по умолчанию содержит «Серии не используются» на каждый склад — про нее забывают, и настроенный вид не работает на складе.
- Набор свойств серий у вида создается заранее: в базе курса набор «<Вид> (Для серий)» был у всех шести видов при полностью выключенных сериях. Наличие набора ничего не говорит о том, ведутся ли серии.
- У серии нет кода — при загрузке из файла сопоставлять ее можно только по номеру и виду номенклатуры.
- «Выводить серии в печатных формах» работает не для всех политик. Настройка стоит рядом с флажком серий и выглядит общей, но подпись под ней говорит прямо: серии выводятся только при типе политики «Учет себестоимости по сериям».
- Список серий пуст, пока не выбран вид номенклатуры, а колонки с наименованием в нем нет — искать серию нужно по номеру внутри вида.
Что дальше
Справочное указание серий — минимальный уровень: номер записан, история движения видна, склад работает как раньше. Следующий шаг — учет остатков по сериям, где серия становится полноценным разрезом складского учета, а за ним — учет себестоимости по сериям. Настройки, от которых зависит доступность этих режимов, разбирались в уроке про склад и доставку, а сам флажок серий — в уроке про учет номенклатуры.
