Настройка складских операций
Раздел «Склад и доставка» решает не то, где лежит товар, а какими документами оформляется каждое его движение. Пока настройки выключены, склад в программе один и плоский: товар появляется накладной и исчезает накладной, перемещений между складами нет, разобрать комплект нечем, а обеспечить заказ клиента можно только вручную. Урок разбирает все семь групп раздела в редакции 11.5, показывает, какая настройка какую держит, и объясняет, почему обособленное обеспечение нельзя включить первым действием. Все, что описано ниже, снято с базы 1С:Управление торговлей 11.5.27.47 на платформе 8.5.1.1343.
Где в УТ 11.5 лежат настройки склада и доставки
Путь: «НСИ и администрирование» → колонка «Настройка НСИ и разделов» → пункт «Склад и доставка». Форма подписана так: «Управление параметрами работы со складами, доставкой, заказами на внутреннее потребление, перемещение и сборку (разборку)».
Настройки этого урока идут после настроек закупок и продаж: часть складских флажков зависит от того, какие заказы уже включены, и в обратную сторону — «Поступление товаров на несколько складов» в закупках требует опции «Несколько складов» отсюда.
ℹ️ Инструкции по УТ 11.4 здесь особенно вредят
В редакции 11.4 раздел делился на пять групп, и статусы документов лежали в отдельной группе «Статусы документов». В 11.5 на экране семь групп, а отдельной группы статусов нет вовсе: статусы перенесены внутрь тех групп, к которым относятся, — к перемещениям, внутреннему потреблению и сборке. Читатель, идущий по старой инструкции, ищет группу, которой в программе больше нет.
Семь групп раздела Склад и доставка
| Группа | Чем управляет |
|---|---|
| Склад | Сколько складов в базе и по какой схеме они работают: накладными или накладными и ордерами |
| Контроль качества товаров | Учет товаров ненадлежащего качества, выявленных при приемке или на складе |
| Доставка | Развоз товара клиентам и между своими складами, задания перевозчикам |
| Перемещение товаров | Движение товара между складами и организациями |
| Внутреннее потребление | Списание на собственные нужды, заявки на обеспечение, прочее оприходование |
| Сборка (разборка) товаров | Комплектация наборов на складе и обратная операция |
| Обеспечение потребностей | Из чего закрывается потребность: складской запас, заказ поставщику, сборка, перемещение |
Порядок групп на форме — от склада к обеспечению — совпадает с порядком, в котором их разумно включать: нижние группы опираются на верхние.
Восьмая группа, «Печать документов», в метаданных формы есть, но на экране не выводится: единственная ее настройка — вывод направления деятельности и ИГК — относится к гособоронзаказу и появляется в локализованных поставках. Прочие настройки печати собраны в уроке о печати, органайзере и файлах.
Группа Склад: несколько складов и ордерная схема
Несколько складов — первая настройка раздела и родительская для всей группы «Перемещение товаров». Пока она выключена, склад в базе один, а поле склада в документах не выводится: параметры единственного склада задаются в разделе «Сведения о предприятии» → «Настройка складского учета».
Ордерные склады — настройка, которая меняет схему работы кладовщика. Без нее товар приходит и уходит одним документом: накладная одновременно и отражает переход права собственности, и означает физическое движение. С ордерной схемой эти два события разделены: накладная остается распоряжением, а фактическое поступление или отгрузку оформляет складской ордер, который выписывает кладовщик.
ℹ️ Пять настроек оживают только вместе с ордерной схемой
Флажок «Ордерные склады» — родительский. Пока он выключен, недоступны: «Порядок оформления накладных и расходных ордеров», «Расходный ордер на товары формируется», «Порядок сканирования при обработке задания в МРМК» и «Упаковочные листы». Пятая настройка, «Оформление поступления доступно», включается еще и от товаров в пути, неотфактурованных поставок или пары «управление доставкой + заказы поставщикам».
Что задают эти настройки:
| Настройка | Значения | Что определяет |
|---|---|---|
| Порядок оформления накладных и расходных ордеров | «Сначала заказы и накладные, затем ордера» / «Сначала заказы, затем ордера и накладные» | Что первично — документ менеджера или документ кладовщика. Первый вариант недоступен, если в базе есть ордерные склады со сборкой после планирования рейса |
| Расходный ордер на товары формируется | «Менеджером» / «Кладовщиком» / «Автоматически» | Кто создает расходный ордер и в какой момент |
| Оформление поступления доступно | Восемь вариантов, в базе курса — «После оформления накладной» | Каким документом дается распоряжение на приемку товара; настройку можно переопределить в договоре |
| Порядок сканирования при обработке задания в МРМК | «Сначала ячейка — потом товар» / «Сначала товар — потом ячейка» / «Определяется кладовщиком» | Последовательность сканирования в мобильном рабочем месте кладовщика |
| Упаковочные листы | Флажок и шаблон этикетки | Документ на состав грузового места при отгрузке |
ℹ️ Ордерность склада включается не здесь
Настройка «Ордерные склады» лишь открывает ордерную схему для базы. Работать по ордерам конкретный склад начнет после того, как в его карточке будут отмечены ордерная схема при поступлении, при отгрузке и при отражении излишков и недостач. В базе курса ордерная схема разрешена, а оба склада пока работают по накладным — так и рекомендуется начинать: включить механизм, но переводить на него склады по одному, когда кладовщики готовы. Карточка склада разбирается в уроке об ордерной схеме.
Контроль качества и доставка
Контроль качества товаров дает учет товаров ненадлежащего качества: выявленный при приемке или при инвентаризации брак отделяется от годного товара и дальше учитывается отдельно, со своим качеством. В метаданных группы есть второй флажок — «Исследование товаров», — но в редакции «Управление торговлей» он не выводится: это механизм старших конфигураций линейки.
Управление доставкой добавляет в документы продажи и перемещения адрес и способ доставки, а в программу — рабочее место логиста с рейсами. Подчиненные настройки:
- Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика — отдельный документ на груз, переданный стороннему перевозчику.
- Редактировать адреса доставки только в диалоге — запрет вводить адрес строкой, только через диалог адреса с классификатором.
- Шаблон этикетки для доставки — этикетка для печати по распоряжениям на доставку; пока шаблоны не заведены, поле оставляют пустым.
Отключить управление доставкой нельзя, пока в базе включена работа с сервисами доставки: под флажком выводится пояснение с указанием раздела «Обмен электронными документами», где эта работа отключается. Сама доставка как процесс разбирается в уроке о доставке.
⚠️ Кнопка «Перейти на Доставку 2.5» нажимается один раз
Справа в группе стоит кнопка перехода на управление доставкой версии 2.5, и рядом с ней сказано прямо: «После перехода возврат на прошлую версию недоступен». Это не настройка, а разовая миграция механизма — нажимать ее на рабочей базе стоит только после того, как решение принято и проверено на копии.
Перемещение, внутреннее потребление и сборка: одинаковая четверка настроек
Три группы устроены одинаково, и это самый быстрый способ их запомнить. В каждой — одна и та же лестница из четырех ступеней:
| Ступень | Перемещение товаров | Внутреннее потребление | Сборка (разборка) |
|---|---|---|---|
| 1. Сам документ | Перемещение товаров | Внутреннее потребление | Сборка (разборка) |
| 2. Заказ под него | Заказы на перемещение | Заказы на внутреннее потребление | Заказы на сборку (разборку) |
| 3. Статусы заказа | Статусы заказов на перемещение | Статусы заказов на внутреннее потребление | Статусы заказов на сборку |
| 4. Контроль закрытия | Не закрывать частично отгруженные заказы | Не закрывать частично отгруженные заказы | Не закрывать частично собранные заказы |
Ступени включаются строго сверху вниз: заказы недоступны без документа, статусы — без заказов, контроль закрытия — без статусов. Каждый раз, когда ступень пропущена, под флажком выводится причина: «Для использования опции "Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение" необходимо включить опцию "Статусы заказов на перемещение"».
Перемещение товаров
Сверх общей четверки в группе есть:
- Перемещать товары других организаций — перемещение между складами разных юридических лиц компании. Требует опции «Передачи товаров между организациями» из раздела «Финансовый результат и контроллинг» — она разбирается в уроке об интеркампани.
- Перемещение по нескольким заказам — одно перемещение закрывает несколько заказов.
- Акты о расхождениях после перемещения — документ на разницу между отправленным и принятым.
- Обособление товаров — выводится только при включенном обособленном обеспечении: «по назначению получателя» или «по заказу на перемещение».
- Статусы перемещений товаров — статусы уже самого перемещения, а не заказа: отдельный флажок рядом со статусами заказов.
Внутреннее потребление
Внутреннее потребление — это списание товаров и материалов на нужды самой компании: канцелярия в офис, инструмент в сервис, расходники на склад. Сверх общей четверки здесь:
- Заявки на обеспечение — потребность подразделения, которую затем закрывают закупкой, перемещением или сборкой.
- Прочее оприходование товаров — обратная операция: возврат из эксплуатации и оприходование продукции, полученной не покупкой.
- Согласование заказов на внутреннее потребление — маршрут визирования. Флажок доступен только при включенных статусах заказов, а маршрут заработает после включения версионирования объектов и назначения ответственных: обе ссылки расположены рядом с флажком.
Сборка и разборка
Сборкой из комплектующих получают набор, разборкой — наоборот. Настройка «Обособление комплектующих (комплектов)» выводится при включенном обособленном обеспечении и принимает значения «по назначению собираемого комплекта» и «по заказу на сборку (разборку)». Под полем выводится предупреждение: при первом варианте на разборке комплект все равно обособляется по заказу на разборку. Сами документы разбираются в уроке о сборке и разборке.
Обеспечение потребностей: настройку нельзя включить первой
Обособленное обеспечение заказов — механизм, при котором товар закрепляется за конкретным заказом и не может быть отгружен по другому. Флажок недоступен, пока в базе нет ни одного вида заказов, под который можно обособлять товар:
- заказы клиентов в режиме «Заказ со склада и под заказ» (раздел «Продажи»);
- заказы на внутреннее потребление;
- заказы на перемещение;
- заказы на сборку (разборку).
Отсюда порядок действий: сначала включаются группы «Перемещение товаров», «Внутреннее потребление» и «Сборка (разборка) товаров», и только потом — обособленное обеспечение. Сделать наоборот нельзя: флажок остается серым, а рядом выводится список видов заказов, которых не хватает.
⚠️ Обособленное обеспечение может стать неотключаемым
Обратной дороги у этой настройки может не быть. Выключить обособленное обеспечение нельзя, если ведется учет затрат по направлениям деятельности либо если одновременно включены агентские услуги по закупке и обособление товаров в продажах стоит «по заказу клиента». В этом случае флажок остается включенным и недоступным, а рядом выводится перечень того, что нужно отключить сначала. Проверять эти условия стоит до включения, а не после.
Разрешить обособление товаров и работ сверх потребности — снятие контроля: обособить можно больше, чем требует заказ. По умолчанию выключено, и выключенным его и оставляют, пока нет причины разрешить складу резервировать с запасом.
Обеспечение потребностей — переключатель из двух положений:
| Вариант | Что дает | Когда доступен |
|---|---|---|
| Упрощенное | Формирование заказов поставщикам по дефициту | Только при включенных заказах поставщикам |
| Расширенное | Способы обеспечения, правила поддержания запасов, обеспечение через сборку и перемещение | При заказах поставщикам, на сборку или на перемещение |
Если в базе нет ни одного из этих документов, вся группа недоступна целиком. Рядом появляется настройка распределительного центра — она доступна при расширенном варианте и включенных заказах на перемещение.
Упорядочивать потребности по заказам для обеспечения — правило очереди: «По приоритету и дате отгрузки» или «По приоритету и дате документа». Первые в очереди заказы обеспечиваются складским запасом, следующие — ожидаемыми поступлениями, последние остаются необеспеченными. Механизм целиком разбирается в уроке об обеспечении потребностей, обособленное — в уроке об обособленном обеспечении.
Последняя настройка группы — контроль запасов товаров, подлежащих резервированию по мере поступления, и рядом кнопка «Отключить контроль резервов (на время сеанса)». Контроль снимается только в текущем сеансе, а в журнал регистрации попадает запись с именем пользователя: это аварийный инструмент для разбора завала, а не режим работы.
Повторите у себя
Порядок, при котором ни одна настройка не окажется недоступной:
- Откройте «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка».
- В группе «Склад» включите «Несколько складов», затем «Ордерные склады». Проверьте, что ожили «Порядок оформления накладных и расходных ордеров», «Расходный ордер на товары формируется» и «Упаковочные листы».
- Включите «Упаковочные листы»; шаблон этикетки оставьте пустым, пока шаблоны не заведены.
- Включите «Контроль качества товаров».
- В группе «Доставка» включите «Управление доставкой», затем «Задания на перевозку для учета доставки силами перевозчика».
- В группе «Перемещение товаров» включите по порядку: «Перемещение товаров» → «Заказы на перемещение» → «Статусы заказов на перемещение» → «Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение». Добавьте «Перемещение по нескольким заказам», «Акты о расхождениях после перемещения» и «Статусы перемещений товаров».
- Тем же порядком пройдите «Внутреннее потребление» и «Сборка (разборка) товаров». В потреблении дополнительно включите «Заявки на обеспечение» и «Прочее оприходование товаров».
- Только теперь в группе «Обеспечение потребностей» включите «Обособленное обеспечение заказов» — к этому моменту условие выполнено трижды.
- Переведите «Обеспечение потребностей» в положение «Расширенное» и выберите правило упорядочивания потребностей.
Проверка результата — панель раздела «Склад и доставка»: в ней должны появиться группы команд «Внутреннее товародвижение» с заказами на перемещение, на сборку и заявками на обеспечение, «Ордерный склад» с упаковочными листами, «Обеспечение потребностей», «Управление доставкой» и «Контроль качества товаров».
Грабли
⚠️ Что ломается на практике
- Порядок включения важнее самих флажков. Обособленное обеспечение — единственная настройка раздела, которая зависит не от соседнего флажка, а от четырех настроек из трех разных групп плюс режима заказов клиентов из раздела «Продажи». Включенная последней, она встает с первого раза; включенная первой — не встает вовсе.
- Три настройки в редакции УТ не показываются. «Исследование товаров», «Обособление товаров» во внутреннем потреблении и вариант обособления «по направлению деятельности» есть в метаданных формы, но выводятся только в старших конфигурациях линейки. Искать их в УТ 11.5 бесполезно — это не ошибка настройки и не право доступа.
- Ордерная схема включается в двух местах. Флажок в этом разделе только разрешает механизм; работать по ордерам склад начнет после отметок в своей карточке. Кладовщики нередко ждут ордеров сразу после включения флажка — и не находят их.
- Контроль закрытия заказов гаснет без статусов — сразу в трех группах. Это не запрет, а зависимость: сначала статусы, потом контроль.
- Группы «Печать документов» на экране нет. В метаданных формы она есть, на экране групп семь: единственная настройка группы относится к гособоронзаказу и выводится не во всех поставках. Искать ее в обычной УТ 11.5 бесполезно.
- Переход на «Доставку 2.5» необратим. Кнопка стоит прямо в группе «Доставка», рядом с обычными флажками, и ничем от них не отличается на вид — а возврата на прежнюю версию механизма после нее нет.
- Опечатка в самой типовой. У значения перечисления «Приоритет и дата отгрузки» синоним в конфигурации написан с ошибкой — «Пиоритет и дата отгрузки». На форме настроек подпись переопределена и читается верно, но в отчетах и выгрузках, где выводится представление значения, ошибка видна. Проверено на 11.5.27.47.
Складские настройки — единственные в первом этапе курса, где неверный порядок действий приводит не к лишнему флажку, а к недоступной настройке. Дальше по курсу: склады и подразделения, перемещение товаров и ордерная схема.
