Возможности УТ 11

Что автоматизирует 1С:Управление торговлей 11

Программа собрана из контуров учёта, и каждому контуру соответствует свой раздел в панели слева. Это первое, что стоит понять про УТ 11: разделы — не меню с командами, а границы функциональных областей. Сколько разделов вы видите, столько контуров в вашей базе включено.

В базе курса девять разделов:

• «Главное»;
• «CRM и маркетинг»;
• «Продажи»;
• «Закупки»;
• «Склад и доставка»;
• «Казначейство»;
• «Финансовый результат и контроллинг»;
• «НСИ и администрирование»;
• «Помощь».

Ещё один раздел — «Планирование» — в конфигурации есть, но в панели его нет: соответствующая возможность выключена. К этому мы вернёмся в блоке «Грабли», потому что именно так выглядит большинство вопросов «а у меня такого нет».

Контур	Что делает программа	Раздел программы
Клиенты и маркетинг	Партнёры и контрагенты, контактные лица, сделки, претензии, сегментация клиентов и номенклатуры, ассортимент, цены и скидки, маркетинговые мероприятия, анкетирование, ретро-бонусы	CRM и маркетинг
Продажи	Оптовые и розничные продажи, заказы клиентов, счета на оплату, комиссионные продажи, расчёты с клиентами, торговые представители, торговые площадки, качество обслуживания	Продажи
Закупки	Заказы поставщикам, приобретение товаров и услуг, комиссионные закупки, условия закупок, расчёты с поставщиками, многооборотная тара, ретро-бонусы поставщиков	Закупки
Склад и логистика	Складские операции, ордерная схема, адресное хранение, внутреннее товародвижение, обеспечение потребностей, излишки и недостачи, контроль качества, доставка	Склад и доставка
Деньги	Банк, касса, подотчётные лица, эквайринг, планирование и контроль денежных средств, взаимозачёты, кредиты и депозиты	Казначейство
Финансы и себестоимость	Доходы и расходы, закрытие месяца, себестоимость запасов, управленческий баланс, целевые показатели, товародвижение между организациями, НДС и акцизы	Финансовый результат и контроллинг
Планирование	Планирование запасов	Планирование (появляется при включении соответствующей возможности)
Справочники и настройки	Номенклатура, партнёры, физические лица, классификаторы, организации, склады, настройка разделов, интеграции, администрирование	НСИ и администрирование

Внутри раздел устроен всегда одинаково, и это экономит время при обучении: слева — справочники раздела и группы операций, справа — колонки «Создать», «Отчёты» и «Сервис».

В разделе «Продажи» это выглядит так:

• «НСИ продаж» — клиенты;
• «Оптовые продажи» — заказы клиентов, документы продажи, счета-фактуры к оформлению;
• «Розничные продажи» — рабочее место кассира, чеки ККМ, отчёты о розничных продажах и возвратах;
• «Расчёты с клиентами» — сверки взаиморасчётов и корректировки графиков;
• «Сервис» — загрузка документов по ссылке и из сканов, печать этикеток и ценников.

Отдельного раздела «Отчёты» в 11.5 нет: отчёты живут в разделах, к которым относятся, и открываются командой «Отчёты по продажам», «Отчёты по закупкам» и так далее.

Панель отчётов — это не список названий, а короткие описания: «Валовая прибыль предприятия» подписана как сводный анализ продаж по подразделениям, менеджерам и номенклатуре, «Платёжная дисциплина клиентов» — как контроль просроченной задолженности. Отчёты сгруппированы по темам: «Оптовые продажи», «Выполнение условий продаж», «Расчёты с клиентами», «Розничные продажи».

Как включаются возможности: настройка НСИ и разделов

Состав того, что вы видите в программе, задаётся не при установке и не выбором «вида приложения», а настройками разделов. Они собраны в одном месте: «НСИ и администрирование» — колонка «Настройка НСИ и разделов».

Групп настроек одиннадцать:

• «Предприятие»;
• «Номенклатура»;
• «Планирование»;
• «CRM и маркетинг»;
• «Продажи»;
• «Закупки»;
• «Склад и доставка»;
• «Казначейство и взаиморасчёты»;
• «Финансовый результат и контроллинг»;
• «Учёт НДС, импорт и экспорт»;
• «Описания процессов».

Каждая открывает форму с флажками, и каждый флажок включает конкретный механизм, документы и, часто, раздел в панели. Подробно эти формы разбирают уроки «Общие настройки конфигурации», «Настройка процессов закупок и продаж», «Настройка учёта складских операций» и «Настройка учёта казначейства и финансовых результатов», а здесь мы пройдём по ним обзорно — чтобы вы понимали, где что лежит.

CRM и маркетинг. Ключевой флажок группы — «Независимо вести партнёров и контрагентов»: он разделяет управленческую структуру клиента (сеть, холдинг) и юридические лица, с которыми оформляются документы. Рядом — «Фиксировать претензии», виды контактной информации, бизнес-регионы для отчёта «Карта продаж» и проекты.

Продажи. В поставке использование соглашений с клиентами выставлено в «Не использовать», договоры с клиентами выключены, статусы реализаций и корректировки — тоже. Отсюда обычная ситуация: в свежей базе документ продажи оформляется в минимальном виде, а привычные по чужим базам поля появляются только после включения соответствующих настроек. Программа честно предупреждает о зависимостях: например, «Отгрузка без перехода права собственности» недоступна, пока не включены договоры с клиентами.

Закупки. Устройство зеркально продажам, и группы настроек называются так же:

• «Соглашения и договоры с поставщиками»;
• «Заказы поставщикам»;
• «Документы закупок»;
• «Статусы документов»;
• «Ретро-бонусы».

Такая симметрия — общий принцип УТ 11: то, что вы настроили на стороне клиента, почти всегда имеет пару на стороне поставщика.

Склад и доставка. Здесь включается работа с несколькими складами (в базе курса включена), ордерная схема документооборота и порядок оформления накладных и расходных ордеров — в базе курса выбран вариант «Сначала заказы, затем ордера и накладные». Ниже — упаковочные листы, контроль качества товаров, доставка и перемещение товаров.

Казначейство и взаиморасчёты. Несколько банковских счетов и касс в базе курса уже включены, а отдельными флажками добавляются:

• оплаты платёжными картами и интернет-эквайринг;
• договоры кредитов и депозитов с графиками платежей;
• международные реквизиты счетов в формате IBAN;
• платежи в валюте и валютный контроль;
• выплаты самозанятым.

Ниже — свёрнутые группы «Планирование и контроль денежных средств» (заявки на расходование, платёжный календарь, лимиты), «Подотчётники» и «Взаиморасчёты».

Финансовый результат и контроллинг. В базе курса включены прочие доходы и расходы, финансовый результат по направлениям деятельности и «Формировать управленческий баланс» — последний флажок даёт одноимённый отчёт и заводит записи по предопределённым статьям активов и пассивов. Тут же — группы настроек финансового учёта, группы аналитического учёта номенклатуры, учёт товаров, проверка документов и целевые показатели.

Регламентированный учёт и налоги в УТ 11

Про УТ 11 часто пишут, что регламентированного учёта в ней нет. Это половина правды, и путаница дорого обходится: налоговый учёт в программе есть, бухгалтерского — нет.

Что закрывает УТ 11.5 фактом:

• НДС. Девять видов счетов-фактур, книга покупок и книга продаж, журнал учёта счетов-фактур, настройки разделов декларации по НДС, обратное обложение НДС у покупателя (лом, шкуры, вторичный алюминий), сводные справки при отгрузке физическим лицам и неплательщикам, печатные формы счёта-фактуры, УПД и УКД версии 2.5.
• Ставки НДС 2026 года. Ставки в справочнике живут периодами действия, и основной с 1 января 2026 года записана 22 % (прежняя основная 20 % действовала по 31.12.2025). Рядом лежат 10 %, 0 %, расчётные варианты и ставки режима НДС при УСН — 5 % и 7 %: повышенная ставка и упрощёнка поддержаны конфигурацией, а не обещаны в планах.
• Упрощённая система. Настройки учёта УСН и учёта НДС при УСН, в том числе для комитентов.
• Акцизы. Отдельная группа в разделе «Финансовый результат и контроллинг», категории подакцизных товаров, отчёт по начисленным суммам акцизов.
• Прослеживаемость. Уведомления о ввозе, об остатках и о перемещении прослеживаемых товаров.

Система налогообложения задаётся по организации и на период — в настройках системы налогообложения.

Обратите внимание на устройство формы, потому что оно определяет границу возможностей. Переключатель «Система налогообложения» имеет ровно два положения — «Общая» и «Упрощённая». Патентная система, АУСН и ЕНВД — не системы налогообложения в этой форме, а признаки организации: флажок можно поставить, но расчёта налога и декларации по этим режимам программа не ведёт. Для упрощёнки заполняются дата перехода и номер уведомления.

Чего в УТ 11 нет и что брать вместо неё

Границы программы стоит знать до внедрения, а не после. Ниже — то, чего в конфигурации нет, проверенное по составу метаданных базы, и то, чем эти задачи закрываются в линейке 1С.

Задача	Что есть в УТ 11.5	Чем закрывается
Учёт производства	Ничего: спецификаций и производственных документов в конфигурации нет. Из «производственного» — только операции государственных систем: ЕГАИС, ВетИС, «Сатурн», «Зерно»	1С:УНФ при простом производстве, 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP при полноценном
Расчёт зарплаты и кадровый учёт	Только документ подтверждения зачисления зарплаты по зарплатному проекту банка и настройки обмена с внешним сервисом кадров и зарплаты	1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP
Бухгалтерская и налоговая отчётность целиком	Налоговый учёт по НДС, УСН и акцизам есть, регистров бухгалтерии и бухгалтерской отчётности нет	1С:Бухгалтерия предприятия в связке с УТ; в самой программе есть перенос данных из БП и синхронизация
Согласование документов и договоров	Собственного механизма согласования нет, есть готовая интеграция с 1С:Документооборот редакций 2 и 3	1С:Документооборот

Маршруты роста заложены в саму программу: в разделе «НСИ и администрирование» в колонке «Сервис» есть команды «Обновление до 1С:ERP 2», «Обновление до 1С:КА 2» и «Перенос данных из БП». То есть переход на старшую конфигурацию — штатная процедура, а не переписывание базы с нуля.

Кому подходит УТ 11

По составу контуров видно, для кого программа сделана. УТ 11.5 — правильный выбор, если торговля является для компании основным видом деятельности:

• оптовая торговля с заказами, соглашениями и графиками оплаты;
• розница с рабочим местом кассира и чеками ККМ;
• комиссионная торговля в обе стороны — и приём товара на комиссию, и передача;
• продажи через маркетплейсы, торговые площадки и 1С:Бизнес-сеть.

Программа берёт на себя весь путь товара — от заказа поставщику до отгрузки клиенту, от денег в кассе до валовой прибыли по менеджеру.

УТ 11 подходит хуже, если основную ценность создаёт не торговля, а производство или услуги с трудозатратами: тогда нужный вам учёт придётся вести вне программы или подключать вторую конфигурацию. И отдельный случай — небольшая компания, которой нужны и торговля, и простое производство, и зарплата в одной базе: там разумнее смотреть в сторону 1С:УНФ, а не достраивать УТ.

Не стоит выбирать между УТ, КА 2 и ERP по числу пользователей: все три работают и на пяти рабочих местах, и на сотне. Выбирают по составу задач — нужны ли производство, бюджетирование и регламентированный учёт в одной базе.

УТ 11.5 или УТ 10.3

Если вы попали на этот урок из работающей базы редакции 10.3, главный факт такой: поддержка 10.3 закончилась. Информационным письмом № 28911 от 3 декабря 2021 года фирма «1С» объявила о завершении поддержки редакции, и с 1 апреля 2024 года обновления в связи с изменениями законодательства и исправления ошибок для неё не выпускаются, консультирование прекращено. С тех пор прошли волны изменений по маркировке и по НДС при УСН, и в 10.3 они штатно не приезжают.

Второе, что важно понимать: 11.5 — это не 10.3 с новым интерфейсом. У редакции 11 другая схема учёта, и это видно по составу программы, разобранному выше: партнёры и контрагенты ведутся раздельно, условия продаж задаются соглашениями, склад умеет работать по ордерной схеме, а поверх торговли лежат управленческий баланс и налоговый контур. Косвенно об этом говорит и список сервисных команд: перенос данных из «1С:Бухгалтерии» в программе есть, а команды переноса из редакции 10.3 в нём нет. Поэтому переход — проект внедрения с переносом остатков и справочников, а не обновление конфигурации.

Повторите у себя

Сценарий рассчитан на вашу рабочую или учебную базу УТ 11.5 и не меняет данные.

1. Откройте программу и посмотрите на панель разделов слева. Выпишите разделы, которые видите: это и есть контуры, включённые в вашей базе.
2. Сверьте список с таблицей выше. Если раздела нет — он выключен, а не отсутствует в программе.
3. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» и найдите колонку «Настройка НСИ и разделов». Убедитесь, что групп настроек одиннадцать.
4. Откройте «Продажи» в этой колонке и посмотрите, что стоит в поле «Использование соглашений с клиентами» и включены ли договоры с клиентами. Это две настройки, которые сильнее всего меняют вид документов продажи.
5. Откройте «Учёт НДС, импорт и экспорт» и проверьте флажок «Формировать отчётность по НДС». Если он снят, книги покупок и продаж в программе не появятся.
6. Откройте «НСИ и администрирование» — «Организации», выберите свою организацию и посмотрите настройки системы налогообложения: какая система выбрана и с какой даты.
7. Вернитесь в раздел «Продажи» и откройте «Отчёты по продажам». Пролистайте панель: описания под названиями отчётов отвечают на вопрос, зачем отчёт нужен.

Грабли

«У меня нет такого раздела» почти всегда означает выключенную настройку. В базе курса раздела «Планирование» в панели нет, хотя группа настроек «Планирование» в списке присутствует — возможность просто не включена. Прежде чем искать документ или считать, что в программе чего-то нет, откройте «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов».

Свежая база выглядит беднее, чем демонстрационная. В поставке выключены заказы клиентов, заказы поставщикам, розничные продажи, несколько складов и несколько организаций. Если вы учитесь по чужим скриншотам, состав полей документа у вас может не совпадать — дело не в версии, а в настройках.

Налоговый учёт и бухгалтерский учёт — разные вещи. УТ 11.5 ведёт НДС, УСН и акцизы, формирует книги покупок и продаж, но не имеет регистров бухгалтерии. Формулировка «в УТ есть регламентированный учёт» верна только в части налогов, и планировать по ней отказ от «1С:Бухгалтерии» нельзя.

Управленческий баланс — не бухгалтерский баланс. Флажок «Формировать управленческий баланс» даёт управленческий отчёт по статьям активов и пассивов. Сдавать его в налоговую нельзя, сверять с бухгалтерским балансом «до копейки» — тоже: правила признания доходов и расходов в управленческом контуре свои.

Патент, АУСН и ЕНВД в карточке организации — это признак, а не режим учёта. Флажок влияет на состав доступных настроек и печатных форм, но расчёта налога и декларации по этим режимам в программе нет.

Включённая возможность не всегда включается одним флажком. Часть настроек зависит от других: «Отгрузка без перехода права собственности» недоступна, пока не включены договоры с клиентами, а расходный ордер на товары настраивается только при ордерном складе. Программа подсказывает такие зависимости серым цветом поля и текстом под ним — читайте пояснения, они экономят время.

Итог

Вы знаете, из каких контуров состоит 1С:Управление торговлей 11.5 и как контуры связаны с разделами программы. Вы знаете, что состав интерфейса определяется настройками разделов, и умеете проверить это в своей базе. Вы знаете границу регламентированного учёта: НДС, УСН и акцизы есть, бухгалтерской отчётности нет. И вы знаете, чем закрываются задачи, которых в программе нет, — производство, зарплата, согласование документов.

Следующий урок курса — «Общие настройки конфигурации 1С:Управление торговлей 11»: с него начинается настройка базы под конкретную компанию.