Учет номенклатуры — настройка

Где в УТ 11.5 настраивается учет номенклатуры

Путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → колонка «Настройка НСИ и разделов» → пункт «Номенклатура».

Если вы идете по старым инструкциям и ищете раздел «Администрирование» — его в 11.5 нет: раздел называется «НСИ и администрирование», а «Администрирование» стало колонкой внутри него. Настройки учета номенклатуры лежат не там, а в соседней колонке «Настройка НСИ и разделов» — вместе с настройками продаж, закупок, склада и казначейства.

Форма открывается со свернутыми группами — видны одни заголовки. Групп восемь, и за ними стоят 56 настроек:

Старые версии этого урока обещали «пять пунктов» — на деле это была часть только первой группы. Настройки создания, поиск, сегменты и остальное в них не попали вовсе.

Разрезы учета: виды, характеристики, упаковки

Первая группа — самая важная. Она отвечает на вопрос, чем товар отличается от товара в глазах программы.

Множество видов номенклатуры. Вид номенклатуры — шаблон карточки товара: он задает единицу измерения, ставку НДС, набор свойств и то, как у товара устроены характеристики. Пока флажок выключен, доступны два вида — «Товар» и «Услуга». Включенный флажок разрешает завести свои: в базе курса это «Смартфоны и планшеты», «Компьютерная техника», «Бытовая техника» и «Услуги».

Характеристики номенклатуры — способ учитывать разновидности одного товара, не размножая карточки. Классический пример из подсказки самой программы: обувь имеет общую линейку размеров. В базе курса характеристики — это цвета: у смартфонов «Черный», «Серебристый» и «Синий», у бытовой техники «Белый» и «Серебристый».

Важно, что флажок в настройках только разрешает механизм. Дальше решение принимается на уровне вида номенклатуры — у него есть свой переключатель со схемой использования характеристик:

Схему выбирают один раз и на весь вид: она определяет, чему подчинен справочник характеристик — виду или каждому товару.

Упаковки номенклатуры позволяют задать кратное основной единице количество: коробка, ящик, паллета. Программа сама пересчитывает упаковки в базовые единицы и обратно, а у упаковки можно указать габариты и вес брутто — это нужно складу и доставке.

Упаковка в 11.5 подчинена конкретному товару и хранится в том же справочнике, что и базовые единицы измерения. Отличает их владелец: у «кг», «м» и «шт» это общий набор базовых единиц, у коробки — сам товар. В базе курса заведены шесть упаковок: коробка мыши — 10 штук, клавиатуры — 6, наушников — 20, электрочайника — 4, веб-камеры — 12. Коэффициент задается дробью «числитель / знаменатель»: 10 / 1 означает десять базовых единиц в упаковке.

Оба разреза видны в карточке товара. В блоке «Основные параметры учета» указана схема характеристик — «Общие для вида номенклатуры» и ссылка «Список (2)» на два цвета вида «Компьютерная техника». Ниже, в блоке «Единицы измерения и условия хранения», поле «Упаковки» показывает «Индивидуальный набор» и ссылку «Список (1)» — ту самую коробку на десять штук.

Поле «Упаковки» отвечает за то, откуда товар берет список упаковок: из общего набора, одного на несколько товаров, или из индивидуального — тогда упаковки принадлежат самому товару. Курс использует индивидуальный набор: у мыши своя коробка на 10 штук, у клавиатуры — на 6.

Серии товаров — учет номеров партий, экземпляров и сроков годности. На этом шаге курс их не включает: серии подключаются позже, отдельным уроком про справочное указание серий, и тогда же становится понятно, почему без ордерного склада доступен только один режим из трех. Форма честно предупреждает об этом сразу — «Возможно только справочное указание серий, так как не включена настройка "Ордерные склады" в разделе "Склад и доставка"».

Качество товаров включает учет брака и ограниченно годного товара, наборы — продажу комплектов, многооборотная тара — возвратную тару. На этом шаге они выключены: каждый из этих механизмов подключается своим уроком, а лишний разрез усложняет интерфейс во всех документах сразу. Наборы, например, включаются позже — уроком про динамические наборы номенклатуры, и флажок «Наборы номенклатуры» до этого момента вообще недоступен, пока не включено множество видов номенклатуры.

Единицы измерения и допустимые отклонения

Вторая группа отвечает за то, в чем измеряется товар.

Ссылка «Единицы измерения» в начале группы открывает классификатор, основанный на Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). В базе курса заведены семь базовых единиц: кг, л (дм3), м, м2, м3, т и шт.

Шесть полей ниже говорят программе, какой единицей она меряет каждую физическую величину: вес — в килограммах, объем — в кубометрах, площадь — в квадратных метрах, длину — в метрах, количество — в штуках, разливную продукцию — в литрах. Эти единицы подставляются в карточки товаров и используются в расчетах логистики.

Допустимое отклонение при автоматическом округлении — 3 % в базе курса. Настройка работает при пересчете количества из мерных единиц в целые штуки. Программа объясняет ее так: продаем цемент, учет которого ведем в мешках по 25 кг, а отгружаем по весу; при отклонении 1 % ввод 1010 кг превратится в 40 мешков, а сами 1010 кг в документе останутся.

Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров — 0 % по умолчанию, максимум 49 %. Оно разрешает отгрузить чуть больше или чуть меньше, чем сказано в распоряжении, и все равно считать распоряжение выполненным.

Настройки создания: контроль дублей и штрихкоды

Третья группа предотвращает самую частую беду справочника номенклатуры — дубли.

Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик не даст сохранить второй товар с тем же рабочим наименованием. Контроль уникальности по сочетанию значений реквизитов строже: он сравнивает не строку, а набор заполненных реквизитов — производителя, вид, свойства.

Неуникальные штрихкоды номенклатуры разрешают повторяющиеся штрихкоды — режим для торговли товаром, у которого поставщики печатают одинаковые коды на разные позиции. Отключать эту настройку после начала работы не рекомендуется — об этом предупреждает и сама форма.

Остальные группы: сегменты, поиск и дополнительная информация

Четыре оставшиеся группы в старых уроках не упоминались вовсе, хотя настройки в них рабочие.

Сегменты номенклатуры — динамические подборки товаров, которые собираются по правилу, а не вручную: «товары со скидкой», «неликвиды», «новинки». Их используют маркетинг и правила продаж, поэтому курс включает сегменты в своем уроке, а не здесь.

Настройки поиска и подбора определяют, как товар ищется в списках номенклатуры — в подборах, помощнике продаж, РМК, формах списка и выбора.

Главное здесь — переключатель «Поиск в списках товаров» с двумя положениями. Стандартный — обычный поиск платформы по значениям всех колонок, строка вызывается через Ctrl+F. Расширенный (выбран в базе курса) ищет сразу по нескольким полям, а строка поиска открывается вместе с формой или по Alt+1. Настройка задает умолчание — каждый пользователь может поменять ее под себя в любом из списков.

Максимальное количество элементов в дереве отборов (в базе курса — 50) ограничивает, сколько значений показывать в дереве напрямую: если их больше, выбор уходит в отдельную форму подбора.

Флажок «Использовать полнотекстовый поиск при подборе товаров» заблокирован, и форма объясняет почему: сначала нужно включить полнотекстовый поиск данных в общих настройках программы.

Дополнительная информация собирает разрезы, которые нужны не всем:

• номенклатура поставщиков — сопоставление ваших позиций с артикулами и названиями поставщика (в базе курса включена);
• номенклатура, продаваемая совместно — рекомендации сопутствующих товаров;
• сертификаты номенклатуры — хранение сертификатов соответствия;
• классификаторы номенклатуры — ОКПД2 и ТН ВЭД;
• драгоценные металлы и камни, акцизы — отраслевые механизмы.

Настройка миграции внутренних штрихкодов нужна только распределенным базам (РИБ): она определяет, какие штрихкоды уезжают в другие узлы и с каким префиксом. Информативные цены номенклатуры — отдельный механизм справочных цен, который включают под свою задачу.

Что нельзя выключить обратно

У части флажков этой формы есть предупреждение, которое выводится при попытке снять флажок. Формулировка везде одна и та же: «Отключать … после начала работы с системой не рекомендуется». Так помечены:

• множество видов номенклатуры;
• характеристики номенклатуры;
• упаковки номенклатуры;
• серии номенклатуры;
• качество товаров;
• наборы номенклатуры;
• многооборотная тара;
• неуникальные штрихкоды номенклатуры.

Причина простая: в документах и регистрах уже лежат значения этого разреза. Отключение не удалит их, но перестанет показывать — и остатки, которые велись по характеристикам, начнут выглядеть как остатки без характеристик.

Есть и настройки, которые не отключаются вовсе, пока их использует другая подсистема. Например, серии нельзя выключить при включенной маркировке товаров контрольными знаками, а контроль уникальности — при включенной «1С:Маркировке». В таких случаях вместо флажка форма показывает пояснение, где именно эту зависимость снять.

Что советуем включить в учебной базе

Курс дальше показывает продажи, закупки и склад — под них нужен минимум разрезов, и лишние только мешают читать кадры.

В рабочей базе логика та же: включайте разрез тогда, когда есть человек, который будет его заполнять, и отчет, который будет его читать.

Повторите у себя

1. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура».
2. Раскройте «Разрезы учета» и включите «Множество видов номенклатуры», «Характеристики номенклатуры», «Упаковки номенклатуры». Серии, качество, наборы и многооборотную тару на этом шаге оставьте выключенными — серии включаются своим уроком, вместе с политикой учета серий.
3. Раскройте «Единицы измерения» и проверьте шесть базовых единиц; при необходимости откройте классификатор по ссылке «Единицы измерения».
4. Раскройте «Настройки создания» и убедитесь, что оба контроля уникальности включены.
5. Откройте карточку любого товара и посмотрите, что появилось после включения разрезов.

Грабли

• Включать разрезы «про запас». Каждый включенный разрез добавляет поля во все документы — работать становится сложнее, а сценариев под него нет.
• Ждать, что включенные характеристики применятся задним числом. Документы, введенные до включения, останутся без характеристик — их придется исправлять вручную.
• Считать серии безобидной галкой. Без ордерного склада серии остаются справочной пометкой, а с ордерным складом меняется вся схема работы склада.
• Заводить упаковки, не выбрав набор в карточке товара. Упаковка создана и привязана к товару, а карточка показывает «Упаковки: Список (0)» со значком предупреждения. Причина не в упаковке: пока поле «Упаковки» не заполнено, товар считается работающим по общему набору, и собственные упаковки в списке не показываются. Выберите «Индивидуальный набор» — коробки появятся сразу.
• Полагаться на контроль уникальности вместо правил именования. Он ловит точные совпадения, а не смысловые дубли.