Упаковочные листы в 1С — тара, этикетки и контроль вместимости

Кладовщик собрал отгрузку в три коробки и на паллету, а в расходном ордере вы видите четыре строки: «Упаковочный лист УЛ00-000012», «Упаковочный лист УЛ00-000013» и так далее. Что в каком месте лежит, сколько всего мест и какая тара уехала к клиенту — по документу не понять. В типовой конфигурации у упаковочного листа есть только вид «Входящий» или «Исходящий» и номер: понятия тары там нет вообще, и его нечем указать даже вручную.

Это расширение дает упаковочным листам тару. Коробка, паллета, контейнер и еврокуб становятся элементами справочника со своим весом, габаритами, штрихкодом и признаком возвратной тары. Кладовщик выбирает тару в момент упаковки, лист начинает называться «Коробка №1», на место печатается этикетка со штрихкодом, а превышение вместимости программа замечает до того, как товар физически не влезет в коробку.

Что дает своя тара в упаковочных листах

• Видно, что уехало. Вместо «Упаковочный лист УЛ00-000012» в документе и печатных формах стоит «Паллета №2» — и менеджеру, и водителю, и клиенту понятно без расшифровки.
• Считаются места по видам тары. В накладной печатается сводка вида «2 паллеты, 3 коробки» — то, что перевозчик спрашивает первым.
• Возвратная тара перестает теряться. Отчет показывает, сколько паллет и контейнеров ушло за период, кому и с какого склада.
• Ошибку упаковки видно на месте. Если вес или объем набранных товаров больше вместимости тары, программа задает вопрос до создания листа.
• Место маркируется штрихкодом. Этикетка печатается из упаковочного листа и пачкой из ордера — на все места отгрузки сразу.
• Приемка тоже упаковывается. В приходном ордере появляются кнопки упаковки, которых в типовой нет: входящие места учитываются так же, как исходящие.

Складские упаковки — справочник вместо строки в примечании

Расширение добавляет справочник Складские упаковки: «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → «Складские упаковки». Каждый элемент — реальная тара склада, а не текстовая пометка.

В карточке заполняются:

• Вес тары — сколько весит пустая коробка или паллета;
• Максимальный вес вложения и Максимальный объем вложения — предельная загрузка, на них опирается контроль вместимости;
• Длина, ширина, высота в миллиметрах — габариты места;
• Штрихкод — печатается на этикетке;
• Возвратная тара — признак, по которому тара попадает в отдельную группировку отчета.

Заполнять все сразу не обязательно: пустые «Максимальный вес» и «Максимальный объем» просто выключают контроль вместимости для этого вида тары, остальное продолжает работать.

Упаковка прямо из расходного ордера

Работа кладовщика не меняется: он выделяет строки в таблице «Отгружаемые товары» расходного ордера и нажимает Упаковать. Разница в том, что после нажатия программа спрашивает тару, и созданный лист получает представление «Коробка №1» вместо обезличенного номера.

Рядом с типовой кнопкой расширение ставит еще две:

• Упаковать без тары — типовое поведение, когда тара не важна или ее еще не выбрали. Кнопка нужна потому, что старая версия расширения замещала типовую команду целиком, и упаковать «просто в лист» становилось нельзя;
• Тара по умолчанию — запоминает вид тары за текущим пользователем. После этого Упаковать не задает вопрос вовсе: на складе, где все едет в одинаковых коробках, кладовщик экономит клик на каждом месте. Повторное нажатие кнопки предлагает умолчание очистить.

Контроль вместимости считает вес и объем выделенных строк и сравнивает их с лимитами выбранной тары. Если товар не помещается, программа показывает вопрос с цифрами: сколько набрано и сколько допустимо. Ответ «Да» упакует все равно — на складе бывает, что паспортный лимит тары занижен, и запрещать операцию неправильно.

Здесь стоит знать особенность типовой: вес и объем строк расходного ордера — это не реквизиты табличной части, а дополнительные колонки таблицы формы, которые типовая считает по данным номенклатуры. Поэтому контроль работает ровно настолько, насколько заполнены вес и объем в карточках товаров: у номенклатуры без веса переполнение по весу поймать не на чем.

Еще одна вещь, которая экономит время на разборе «почему ничего не произошло». Типовая процедура упаковки первым делом выполняет проверку заполнения документа и при неудаче молча выходит: кнопка нажата, а упаковочного листа нет и сообщений тоже нет. Расширение в этом случае пишет «Упаковочный лист не создан: проверьте заполнение документа» — и кладовщик идет исправлять ордер, а не звонить в поддержку. Заодно закрыт типовой побочный эффект: когда упаковывать нечего, типовая успевает создать и провести пустой упаковочный лист, а расширение проверяет наличие строк до вызова и мусорных документов не оставляет.

Сам упаковочный лист тоже меняется: в форме документа появляется поле Упаковка, где видно и при необходимости меняется вид тары уже созданного места. Отдельно менять представление не нужно — заголовок листа пересобирается автоматически, и в списках, отборах и печатных формах место называется «Коробка №1».

Этикетка упаковочного листа со штрихкодом

Из упаковочного листа печатается команда Этикетка упаковочного листа (с тарой), из расходного ордера — Этикетки упаковочных листов сразу на все места отгрузки, каждая на отдельной странице. На этикетке: штрихкод, вид тары, получатель, номер ордера и номер места в формате «место 2 из 5».

У типовой конфигурации своя команда печати этикетки тоже есть, но в шаблон уходят только ссылка и код листа, а сам шаблон берется из константы «Шаблон этикетки упаковочного листа» — тары в нем нет и появиться неоткуда. Поэтому команда сделана отдельная, а типовая остается на месте: обе доступны в подменю Печать.

Штрихкод рисуется типовым механизмом генерации штрихкодов конфигурации. Если компонента печати штрихкодов на рабочем месте недоступна, этикетка все равно напечатается — код выводится текстом.

Приемка: тара во входящих упаковочных листах

В приходном ордере на товары типовой кнопки упаковки нет вовсе — есть только «Распаковать». Расширение добавляет в таблицу «Товары» кнопки Упаковать и Упаковать без тары: поступление собирается в места так же, как отгрузка, а созданный лист переводится в вид «Входящий».

Это нужно складам, которые принимают товар паллетами и хранят его местами: после приемки видно, в какой таре пришла партия, и та же тара учитывается в отчете.

Отчет «Использование складской тары»

Отчет отвечает на вопрос, ради которого обычно заводят таблицу в Excel: сколько тары в обороте и у кого она сейчас. Открывается из раздела «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Использование складской тары».

Два варианта:

• Использование складской тары — лента упаковочных листов за период: дата, склад, кто упаковал, вид листа, складская упаковка, признак возвратной тары, вес тары, расходный ордер, получатель и количество мест;
• Тара по получателям — та же информация, свернутая по получателям и видам тары: видно, сколько паллет уехало к конкретному клиенту и сколько из них возвратных.

Период задается полями «Начало периода» и «Конец периода»; при первом открытии он предзаполнен текущим месяцем, поэтому кнопка Сформировать сразу показывает данные, а не пустой лист.

Расходная накладная с упаковками

В комплект входит внешняя печатная форма Расходная накладная (с упаковками) для расходного ордера. Она печатает состав отгрузки по местам и добавляет сводку «Всего мест» с разбивкой по видам тары — «2 паллеты, 3 коробки». Регистрируется штатно: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» → Создать → выбрать файл.

Отдельно про совместимость версий, на которой эта печатная форма спотыкалась. Метод типовой `ФормированиеПечатныхФорм.ИмяДополнительнойКолонки`, которым форма получала дополнительную колонку документа, в УТ 11.5 переименован и возвращает уже не строку, а структуру. Старые сборки печатной формы в 11.5 из-за этого падали; сейчас вызов идет через позднее связывание и работает в обеих редакциях.

Как это устроено

Это расширение конфигурации: типовые объекты не меняются, обновлению конфигурации ничего не мешает. Все собственные объекты имеют префикс `УПК_`, код открыт и доступен для правки. Заимствованные формы подключаются каркасом, без снимка разметки, поэтому типовые обработчики форм расходного и приходного ордеров продолжают работать, а не подменяются.

Проверено на УТ 11.5 (11.5.27.47) и УТ 11.4 (11.4.13.282) — установка, конфигурационная проверка и полный прогон интерфейсных сценариев кликами: справочник тары, упаковка в расходном и приходном ордере, контроль вместимости, тара по умолчанию, отчет. Дата проверки — 14 августа 2026 года.

Полезная особенность типовой, о которую спотыкаются при первом знакомстве: если в ордере есть маркируемая продукция, типовая прячет всю группу кнопок упаковки — и типовую, и добавленные расширением. Кнопки не исчезли и расширение не сломалось: типовая просто не разрешает упаковку такого товара. То же происходит при выключенной функциональной опции «Использовать упаковочные листы» в разделе «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка».

Смежная задача — расчет габаритов и веса всей отгрузки — закрыта разработкой суммарный вес, объем и площадь в документах; вместе с упаковочными листами получается полная картина по местам и по массе.