Характеристики номенклатуры

Что такое характеристика номенклатуры в УТ 11

Характеристика — это элемент отдельного справочника «Характеристики номенклатуры». Подчинен он сразу двум владельцам: виду номенклатуры и самой номенклатуре. Какой из двух будет заполнен, решает вариант учета, выбранный в карточке вида, — отсюда растут все различия между схемами.

У характеристики нет кода: в конфигурации длина кода равна нулю. Есть рабочее наименование (до 150 символов) — им характеристика подставляется в списки и документы, и отдельное наименование для печати, которое попадает в печатные формы. Плюс дополнительные реквизиты: именно из них собирается «цвет + объем памяти», когда одного свойства мало.

Разницу между четырьмя способами хранить свойства товара удобно держать перед глазами:

Где включаются характеристики

Механизм включается в двух местах, и порядок здесь значим.

Первое — общая настройка: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → флажок «Характеристики номенклатуры»; в базе курса он включен в уроке 3. Пока флажок снят, в карточке вида номенклатуры настройки характеристик не появится вовсе.

Второе — сам вид номенклатуры: «НСИ и администрирование» → «Классификаторы номенклатуры» → «Виды номенклатуры». Карточка вида открывается одной страницей из восьми сворачиваемых групп, все свернуты; характеристики настраиваются в первой — «Основное».

В развернутой группе «Основное» стоит флажок «Характеристики», справа от него — поле варианта использования, а за ним ссылка «Список», которая открывает характеристики этого вида.

Четыре варианта использования характеристик

Вариантов четыре, и каждый меняет владельца справочника, то есть место, где характеристики заводятся и ищутся.

Вариант выбирают один раз и на весь вид. Переключить его позже можно, но уже заведенные характеристики останутся подчиненными прежнему владельцу, а в документах, которые их используют, останутся ссылки. Поэтому решение принимается до ввода первых характеристик и первых документов.

Общие характеристики: одна характеристика из двух свойств

Вид «Смартфоны и планшеты» в базе курса ведет характеристики общими для вида. Пока характеристиками были простые цвета, хватало одного наименования. Как только понадобилось учитывать цвет и объем памяти, характеристику приходится собирать из двух свойств.

Свойства характеристик — это дополнительные реквизиты, но не те же самые, что у номенклатуры. У вида номенклатуры два разных набора свойств: один для карточек товара, второй для характеристик, и оба создаются при записи вида. В карточке вида они лежат в группе «Дополнительные реквизиты» двумя таблицами: «Реквизиты номенклатуры» и «Реквизиты характеристик».

Оба реквизита заведены со списком значений, чтобы менеджер выбирал из готового перечня, а не вводил текст. Значения хранятся отдельно и подчинены самому реквизиту — список открывается из карточки дополнительного реквизита и в интерфейсе подписан «Дополнительные значения».

Наименование характеристики по шаблону — это выражение, а не текст

Если характеристика собирается из свойств, вводить название вручную бессмысленно: оно должно складываться из значений. Для этого в карточке вида есть группа «Шаблоны наименований», а в ней — отдельные блоки для номенклатуры и для характеристик, в каждом рабочее наименование, наименование для печати, ссылка «Изменить...» и флажок «Запретить редактирование».

Здесь и лежит главная ловушка урока. Поле выглядит как строка с подстановками, и шаблон пишут по образцу «[Цвет], [Объем памяти]». Так он не работает: шаблон вычисляется как выражение встроенного языка. Дополнительный реквизит адресуется операндом с префиксом ДР. и идентификатором для формул, текст между операндами обязан быть строкой в кавычках, а операнды и текст склеиваются знаком «плюс».

Двенадцать вариантов записи проверены на практике — вот результат:

Правильный путь — не печатать шаблон вручную, а собрать его ссылкой «Изменить...»: конструктор подставит операнды в том виде, в каком их ждет конфигурация. Вручную шаблон правят только тогда, когда точно знают синтаксис.

Флажок «Запретить редактирование рабочего наименования в карточке характеристики» меняет правило: с ним наименование пересчитывается при каждой записи и перекрывает введенное вручную. На виде, у которого уже есть характеристики с пустыми свойствами, включать его опасно — их имена при первой же перезаписи соберутся заново и станут пустыми.

Наименование для печати ведется отдельным шаблоном. У видов номенклатуры курса в нем стоит [Наименование] — печатное имя просто повторяет рабочее.

Индивидуальные характеристики: свой список у каждой позиции

Второй рабочий вариант — «Индивидуальные для номенклатуры». В базе курса так ведется вид «Кабельная продукция»: у силового кабеля характеристика — сечение и число жил (3х1,5, 3х2,5, 5х6), у витой пары — категория и число пар. Общий список на весь вид был бы бессмысленным: сечение 5х6 у витой пары не существует, а «cat.6, 4 пары» не бывает у ВВГнг-LS.

При таком варианте характеристики подчинены товару и заводятся из карточки товара: в блоке «Основные параметры учета» строка «Характеристики» показывает выбранный вариант, а под ней стоит ссылка «Список» с количеством уже заведенных. У самого вида такой ссылки рядом с флажком нет — общего списка на весь вид просто не существует.

Отсюда практическое следствие: при переносе товара в другой вид номенклатуры характеристики за ним не переезжают. Общие принадлежат старому виду, индивидуальные остаются у позиции, но доступность их определяет уже новый вид.

Уникальность наименований и контроль дублей

За уникальность рабочих наименований отвечает настройка учета номенклатуры «Контролировать уникальность рабочего наименования номенклатуры и характеристик». В базе курса она включена, и поведение вполне конкретное: попытка завести вторую характеристику «Черный» у того же вида отменяется сообщением «Значение поля "Рабочее наименование" не уникально».

Проверяется уникальность в пределах владельца, а не по всей базе. В базе курса одновременно существуют три «Серебристых» (у трех видов техники) и два сечения «3х1,5» (у кабеля ВВГнг-LS и у ПВС). Это не дубли, а разные характеристики разных владельцев.

Отдельно от уникальности имени есть контроль дублей по значениям реквизитов: флажок «Контролировать уникальность характеристик» в карточке вида и таблица реквизитов в группе «Видимость, контроль заполнения и уникальности». По умолчанию он выключен — в базе курса у всех видов в таблице по три строки («GTIN, записываемый эмитентом в КиЗ ГИСМ», «Вид номенклатуры», «Наименование для печати»), и ни у одной не отмечена уникальность. Две характеристики с одинаковым набором свойств, но разными именами, записываются без единого сообщения. В самой карточке характеристики на этот случай есть команда «Проверить уникальность».

Характеристики в ценах и документах

В документах характеристика — это отдельная колонка табличной части: товар и характеристика подбираются вместе, остаток контролируется по паре «номенклатура + характеристика». В отчетах характеристика доступна и группировкой, и отбором, а дополнительные реквизиты характеристики выводятся отдельными полями — так собирается отчет «остатки всех черных смартфонов на 256 ГБ» без единой новой карточки товара.

Для цен в 11.5 работает ценообразование версии 2.5 с ключами цен: у вида номенклатуры есть настройка «Ключ цен по характеристике» и таблица «Реквизиты характеристик для ключа цен». Она решает, назначать ли цену на каждую характеристику отдельно или общую на всю позицию.

Повторите у себя

1. Включите характеристики в общих настройках: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Характеристики номенклатуры».
2. Откройте вид номенклатуры, разверните группу «Основное», поставьте флажок «Характеристики» и выберите вариант: «Общие для этого вида номенклатуры» для однотипного ассортимента, «Индивидуальные для номенклатуры» — когда список свой у каждой позиции.
3. Если характеристика собирается из нескольких свойств, добавьте их в группе «Дополнительные реквизиты» в таблицу «Реквизиты характеристик» и задайте каждому список значений.
4. В группе «Шаблоны наименований» соберите рабочее наименование характеристики ссылкой «Изменить...». Готовое выражение выглядит так: [{ДР.Цвет}] + ", " + [{ДР.ОбъемПамяти}].
5. Заведите первую характеристику, не вводя имя вручную, и убедитесь, что оно собралось. Это единственная проверка шаблона: неверный шаблон иначе останется незамеченным.
6. Дальше заводите характеристики по ссылке «Список»: при общей схеме — из карточки вида, при индивидуальной — из карточки товара.

Грабли

Что дальше

Характеристики — первый из разрезов учета внутри карточки товара. Следующий — серии: упрощенный учет серий показывает, чем серия отличается от характеристики и когда без нее не обойтись. Настройки, от которых зависит поведение характеристик, разбирались в уроке про учет номенклатуры, а карточка вида номенклатуры целиком — в уроке про создание номенклатуры.